设备系统管理手册.docx
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1、设备系统管理手册文件编号:1、设备系统组织机构图2、工作职责及岗位职责2.1 设备管理部门工作职责2.1.1 有关条例、规定和标准。2.1.2 负责制定公司设备管理工作的各项管理制度,并监督和指导其贯彻落实;贯彻执行国家对施工设备、施工临时用电、用水的管理方针、政策以及上级颁发的2.1.3 负责全公司机械设备的申请、购置、安装、调试、改造、报废工作,负责对机械设备各类事故以及重大事故的调查、处理和上报工作。2.1.4 参与公司投标机械设备方案的编制,指导和参与项目机械设备布置方案和临时用电方案的编制;2.1.5 负责建立公司设备台帐,掌握设备资源分布,平衡调度公司内部设备资源,制定设备的完好率
2、、利用率;2.1.6 负责机械设备信息收集,制定公司本部机械设备购置、租赁合格供方名册,指导分公司(经理部)制定机械设备租赁合格供方名册;2.1.7 负责设备从业人员的业务培训,协助相关部门作好人员的调配工作;2.1.8 参加公司每月组织的安全检查,对各单位和项目的机械设备、临时用电进行安全监督和指导;2.1.9 参与机械设备安装完毕的验收工作;2.1.10 负责全公司机务和统计报表的收集、上报等工作;2.1.11 会同财务部门做好机械设备的折旧、摊销工作和机械设备的经济核算分析工作;2.1.12 做好本部门的贯标和信息化工作。2.2 设备管理部经理2.2.1 在公司分管设备经理领导下,主持设
3、备系统全面工作。建立并推行设备管理的激励、约束机制;不断探索科学合理的设备管理办法、模式,制定并推行设备管理体系和各项管理制度;2.2.2 参与公司大、中项目施工组织设计中机械设备、水电方案的研讨,负责公司机械设备更新改造计划,并制定设备系统年度工作计划;2.2.3 负责组织安排机械设备的申请、购置、验收、安装、调试、改造、报废等工作;2.2.4 掌握公司机械设备技术状况及大、中型设备动态,并对全公司的机械设备及人员进行平衡调度,以确保公司施工生产的顺利进行;2.2.5 负责组织对分公司(经理部)、设备公司的设备管理工作进行检查,对公司直管项目的设备管理和现场的设备、用电进行安全检查,并会同公
4、司安委会调查处理各类机械设备事故;2.2.6 负责安排公司设备系统机务统计、汇总、上报工作以及设备编号、建帐、建档工作。2.2.7 负责组织制定设备完好率、利用率指标;2.2.8 负责组织对设备系统从业人员的培训、考核;组织检查操作证及大型设备“三定”制度贯彻执行情况;2.2.9 负责组织对设备系统人员进行年度业务考核。2.3 设备管理部副经理2.3.1 协助部门经理工作,负责建立、完善和推行公司设备系统的管理体系,贯彻落实上级和公司各项管理制度、规定及办法,规范公司设备管理工作;2.3.2 协助部门经理制定部门年度工作规划,负责制定设备系统人员的年度培训计划,并组织实施;2.3.3 定期组织
5、对分公司(经理部)、设备公司的设备管理体系和制度的落实情况进行检查;2.3.4 负责组织设备购置合格供方的评估和合格供方名册的发布,协助设备购置招标工作;2.3.5 掌握设备系统的设备、电料、人员动态,协助部门经理平衡调度各项资源;2.3.6 参与项目机械设备、临时用电及临时用水方案的编制、实施、验收;2.3.7 参与项目设备及电气设施的合理使用、安全运行、维修保养情况和设备定人、定机、定岗“三定”制度的贯彻执行情况进行检查;并对不合格项下达整改通知单,限期整改并组织复检;2.3.8 负责落实公司设备系统的贯标和信息化工作;2.3.9 完成领导交办的其他工作。2.4 设备管理部机械工程师2.4
6、.1 负责贯彻落实机械设备的各项管理制度、规定及办法;2.4.2 负责配合公司技术部作好投标机械设备方案的编制;2.4.3 组织设备购置、租赁的招标、合同评审工作,监督参与分公司(经理部)、设备公司的设备租赁招标工作;2.4.4 参与公司宜管项目临时用电、用水方案的编制,确定设备配置和定位,监督临电方案的实施,参与验收。2.4.5 对公司项目机械设备的合理使用、安全运行、维修保养情况和设备定人、定机、定岗“三定”制度的贯彻执行情况进行检查;并对不合格项下达整改通知单,限期整改并组织复检;2.4.6 对设备公司大型设备安、拆作业进行安全监督和技术指导,参与武汉及周边大型设备安装完毕的自检;2.4
7、.7 组织机械设备修复后的验收工作;2.4.8 掌握设备系统的设备及作业人员动态,协助部门经理平衡调度相关资源;2.4.9 完成领导交办的其他工作2.5 设备管理部电气工程师2.5.1 负责贯彻落实临时用电的各项管理制度、规定及办法;2.5.2 负责配合公司技术部作好投标水电方案的编制;2.5.3 参与物资部电器电料招标工作;2.5.4 组织和指导公司直管项目临时用电、用水方案的编制,监督临电方案的实施,参与验收。2.5.5 对公司项目电气设施的合理使用、安全运行情况进行检查;并对不合格项下达整改通知单,限期整改并组织复检;2.5.6 掌握设备系统的电料、人员动态,协助部门经理平衡调度相关资源
8、;2.5.7 完成领导交办的其他工作2.6 设备管理部内业技术管理员2.6.1 负责设备系统内机务统计、内业管理;2.6.2 负责按规定程序办理机械设备申请、审批、报废等工作;2.6.3 负责部门质量记录、机务管理文件、资料收集、整理编目、归档,实行规范管理;2.6.4 按统编号建立公司机械设备总帐,做到帐、物相符,办理资产验收。负责建立机械设备报废和购置台帐;2.6.5 负责机务统计工作管理,准确及时完整地报送上级规定的各类统计报表;2.6.6 负责机务统计资料、台帐、凭证及有关原始资料收集、整理、归档、保存;2.6.7 负责部门的贯标资料收集及办公自动化平台信息更新;2.6.8 完成领导交
9、办的其他工作。2.7 分公司(经理部)动力负责人2.7.1 贯彻执行地方、行业有关设备管理的各项规章制度和公司的各项管理体系、制度;2.7.2 组织和指导本单位项目机管员制定项目临电、临水方案,确定设备配置和定位,监督实施,参与验收。2.7.3 负责本单位资源的管理工作,建立本单位设备、电料台帐和人员花名册,平衡调配本单位的资源(设备、电料、人员),不能满足项目需要时,向公司提相关部门提出需用计划;2.7.4 负责收集机具、设备购置、租赁的市场信息,对设备租赁合格供方进行评估,发布和合格供方名册,并报设备管理部备案;2.7.5 负责组织本单位设备租赁招标、合同评审工作,参与电料招标采购、验收工
10、作;2.7.6 负责对本单位项目设备及电气设施的合理使用、安全运行、维修保养情况和设备定人、定机、定岗“三定”制度的贯彻执行情况进行检查;并对不合格项下达整改通知单,限期整改并组织复检;2.7.7 负责对项目租赁大型设备安、拆作业进行安全监督,组织参本单位大型设备(公司自有设备)安装完毕的自检、验收;2.7.8 组织机械设备修复后的验收工作;2.7.9 负责本单位中小型设备、电器电料的统一管理;2.7.10 负责本单位的机务统计和归档工作,上报各种统计报表和资料;2.8 项目机管员2.8.1 在项目经理领导下,全面负责项目设备的各项工作,并根据公司制定的各项管理程序、流程和制度,大型项目要编制
11、动力策划,并组织实施:2.8.2 负责编制项目临时用电、用水方案,根据生产计划和施工进度要求,制定机械设备、电器电料、人员需用计划,并积极督促落实,确保资源按时到位;2.8.3 负责组织对项目设备租赁合同签订、费用结算工作,配合大型设备安装单位作好报装资料的准备工作;2.8.4 配合项目技术部门,做好施工设备基础方案、附墙方案的编制、报批、验收工作:参与大型专用设备基础的施工及中小型设备的基础施工,同时做好基础资料的收集和整理归档工作;2.8.5 负责对项目进场机电操人员所持资格证件的有效性进行检查和登记,对项目设备从业人员进行日常管理、安全教育及安全技术交底,掌握人员的思想动态,确保三不伤害
12、”;2.8.6 建立项目设备系统各岗位的岗位责任制和安全操作规程,督促操作人员合理使用机械设备,完善安全防护装置,确保机械设备的安全;2.8.7 负责组织中小型设备、临电设施的进出场、安拆、验收、使用、保养全过程管理工作,检查落实“十字”作业;2.8.8 协助设备公司做好大型设备的进出场、安拆作业的安全监督和现场道路、场地准备。2.8.9 建立项目机械设备、电器电料台帐,掌握项目资源的利用情况,对拆卸下来的可重复使用的临电设施要移交设备公司回收再利用,其中调拨部分还应参考公司电器电料管理制度与设备公司共同商定调拨价,并办理交接手续;2.8.10 负责对项目机械设备及电气设施的合理使用、安全运行
13、、维修保养情况和队伍用电、用水情况进行检查;并对不合格项下达整改通知单,限期整改并组织复检;2.8.11 负责项目设备系统资料的收集、填写、归档工作,并及时、准确上报各类统计报表。2.9 设备公司工作职责2.9.1 在设备管理部业务管理下,全面主持设备公司各项工作,负责本单位机械设备“管、用、养、修、租、算”一体化管理;2.9.2 建立、完善和实施设备公司管理体系,落实公司制定的各项设备管理制度,制定年度工作计划,完成公司下达的各项经济技术指标和管理目标、;2.9.3 组织机械设备操作人员、维修人员培训、考核,作好对操作证使用管理,落实机械定机、定人、定岗“三定”制度;2.9.4 掌握设备租赁
14、、配件采购的市场行情,对设备租赁、配件采购的供方进行评估,发布合格供方名册,并进行更新;2.9.5 负责公司设备租赁业务相关资质证的办理和复审工作,开展设备公司设备的经营租赁,提高设备的利用率和经济效益;2.9.6 负责为公司直管项目所需大型设备的转租,组织大型设备租赁招标、合同评审、合同签订、费用结算及支付2.9.7 负责组织大型设备的进场、安装、自检、验收、附墙、使用、维修保养和拆卸全过程管理,负责大型设备安拆方案的编制和报批。2.9.8 负责中小型设备回收、修复和调拨工作;2.9.9 规范项目临电电器、电料的一统管理,负责电器、电料的的计划、验收、回收、维修和调拨工作;2.9.10 负责
15、设备配件的采购,设备的维修、抢修,提高设备的完好率,服务好项目的施工生产;2.9.11 负责开展设备公司成本分析和经济核算工作,提高设备公司经济效益;2.9.12 建立机械设备台帐,负责机务统计、汇总、上报、编号,建帐、建档工作。第二部分动力管理程序1、公司机械设备管理程序公司机械设备管理程序1总则1.1 确保公司机械设备管理规范、有序,安全、高效地配合公司的生产经营;1.2 本程序规定了从项目设备方案的编制,设备、人力资源的组织,设备安装、验收、使用、检查到设备报废处理等一系列的管理过程;1.3 本程序适用于总承包公司机械设备管理所有业务;1.4 本程序采用GB/T190012000有关标准
16、和中建三局ZJS.QM1012005质量手册中的有关术语和定义以及下述定义:1.4.1 塔式起重机、施工升降机、汽车式起重机、碎输送泵、装载机等;1.4.2 中小型设备:除大型设备之外的其他机械,包括:现场砂搅拌站、搅拌机、物料提升机、机动翻斗车、钢筋加工设备、电焊机等。2经营工作2.1 设备管理部应配合公司市场商务部做好投标前期的设备资源清单提供,必要时提供设备的购置价格和租赁价格;2.2 设备管理部配合公司经营部的投标工作,做好设备部分的标书编制;3项目设备方案制定3.1 在项目施工组织设计编制过程中,设备管理部要了解项目现场情况和工期、技术等特点,指导和参与项目设备方案编制;详细要求见项
17、目临时用电管理制度;3.2 综合考虑公司内部设备资源闲置情况和外部市场情况,本着安全、经济、高效的原则,优化设备配置;4项目施工准备4.1 项目机管员根据施工组织设计和设备配置方案,提出设备需用计划和特种作业人员需用计划;4.2 设备管理部根据公司设备储备情况,优先选用公司自有设备,对公司内部资源不能满足的情况下,提出购置或租赁设备的建议供公司领导决策,建议内容要包含市场、技术、经济的分析。4.3 设备管理部根据公司特种作业人员的储备情况,在项目、分公司(经理部)之间合理调配,若不能满足项目需要,向公司人力资源部提出招聘计划。5设备购置5.1 大型设备购置5.1.1 设备管理部要收集设备采购市
18、场信息,编制设备购置合格供方名册,经法律事务室审核后发布,并负责每年更新发布;5.1.2 对特大型设备购置,设备管理部要进行经济技术论证,合理配置公司设备资源;5.1.3 设备管理部牵头,公司招标办负责对设备进行招标、议标、定标;5.1.4 根据公司招标确定的中标单位,设备管理部组织合同起草、谈判,经公司法务室审核后,由公司领导签订;5.1.5 设备管理部组织设备公司(分公司、经理部)对设备进行验收,对设备进行统一编号,办理资产验收手续;5.1.6 设备管理部配合公司财务做好设备采购付款工作及设备的建帐、折旧工作;5.2 中小型设备购置5.2.1 分公司(经理部)动力负责人和设备公司采购负责人
19、,要收集中小型设备采购市场信息,编制中小型设备购置合格供方名册,由分公司(经理部)、设备公司领导批准后发布,并报设备管理部备案;5.2.2 分公司(经理部)、设备公司负责中小型设备采购,采购要货比三家,确保购置设备的安全性、适用性和性价比;5.2.3 分公司、经理部、设备公司负责人组织对中小型设备进行验收、入帐;5.3 采购权限及相关规定详见机械设备购置管理办法。6设备租赁6.1 外租设备6.1.1 设备管理部要收集设备租赁市场信息,建立大型设备租赁合格供方名册,经公司纪检审核后发布;分公司(经理部)、设备公司要负责收集当地设备租赁市场信息,建立大型设备租赁合格供方名册,经设备管理部、纪检室审
20、核后发布,并报设备管理部备案;6.1.2 武汉地区项目(经理部)需要外租大型设备,直接向设备公司租赁,由设备公司组织社会资源,与设备出租方签订租赁合同,向出租方支付租金,租赁合同报设备管理部备案;6.1.3 远征分公司(经理部)项目需要外租设备,根据分公司、远征经理部设备管理规定及分公司、远征经理部招标管理办法执行;6.1.4 外租设备的租赁权限及具体租赁操作方法,履行公司纪检室的相关规定;6.2 自有设备租赁6.2.1 根据公司设备租赁的相关规定,由项目与设备公司签定内部租赁合同,办理内部费用结算6.3 设备租赁的具体规定及要求见项目机械设备租赁管理制度及大型设备租赁费结算管理规定;7设备使
21、用管理7.1 设备进(出)场7.1.1 设备进(出)场前,项目根据所进(出)场设备的特点,准备必要的现场道路、场地等;7.1.2 大型设备的进(出)场:租赁设备按双方合同约进行;购置设备进场由设备管理部根据购置合同约定组织进行;中小型设备的进场由项目自行组织进行;7.2 设备安装7.2.1 大型设备的安装A、安装单位必须具备相应资质,项目机管员要对安装单位进行资质审验,并留存资质复印件(加盖资质单位红章);B、设备安装单位负责编制详细的设备安装方案,安装方案必须经过安装单位的相关技术人员审核、批准,项目机管员要留存安装单位的复印件;项目根据设备安装单位提供的基础图,编制设备基础制作方案,并组织
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