医院被服采购项目投标方案.docx
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1、1、生产工艺、流程等12、配送、伴随、售后服务承诺及产品质量承诺72.1 质量保证书72.2 售后服务理念92.3 售后服务的标准及要求112.4 售后服务工作守则122.5 售后服务制度132.6 售后处理程序142.7 服务响应方式172.8 质量问题解决措施182.9 售后服务流程192.10 售后服务承诺书202.11 售后服务体系212.12 配送方案及售后服务232.12.1 配送方案232.12.2 质量服务承诺252.13 被服产品运输及卸车方案312.13.1 包装与保管312.13.2 装卸、贮存和运输322.13.3 运输方案322.13.4 安全保障方案及公路运行352
2、.13.5 检验保证承诺392.13.6 运输、安装、验收保证承诺401、生产工艺、流程等验布Ifl裁剪I-I印绣花I-I缝制Ifl整烫I一I检验IfI包装I1.1面辅料进厂检验面料进厂后要进行数量清点以及外观和内在质量的检验,符合生产要求的才能投产使用。在批量生产前首先要进行技术准备,包括工艺单、样板的制定和样衣制作,样衣经客户确认后方能进入下一道生产流程。面料经过裁剪、缝制制成半成品,有些梭织物制成半成品后,根据特殊工艺要求,须进行后整理加工,例如成衣水洗、成衣砂洗、扭皱效果加工等等,最后通过锁眼钉扣辅助工序以及整烫工序,再经检验合格后包装入库。1.2面料检验的目的和要求把好面料质量关是控
3、制成品质量重要的一环。通过对进厂面料的检验和测定可有效地提高服装的正品率。面料检验包括外观质量和内在质量两大方面。外观上主要检验面料是否存在破损、污迹、织造疵点、色差等等问题。经砂洗的面料还应注意是否存在砂道、死褶印、披裂等砂洗疵点。影响外观的疵点在检验中均需用标记注出,在剪裁时避开使用。面料的内在质量主要包括缩水率、色牢度和克重(姆米、盎司)三项内容。在进行检验取样时,应剪取不同生产厂家生产的、不同品种、不同颜色具有代表性的样品进行测试,以确保数据的准确度。同时对进厂的辅料也要进行检验,例如松紧带缩水率,粘合衬粘合牢度,拉链顺滑程度等等,对不能符合要求的辅料不予投产使用。1.3技术准备的主要
4、内容在批量生产前,首先要由技术人员做好大生产前的技术准备工作。技术准备包括工艺单、样板的制定和样衣的制作三个内容。技术准备是确保批量生产顺利进行以及最终成品符合客户要求的重要手段。工艺单是服装加工中的指导性文件,它对服装的规格、缝制、整烫、包装等都提出了详细的要求,对服装辅料搭配、缝迹密度等细节问题也加以明确。服装加工中的各道工序都应严格参照工艺单的要求进行。样板制作要求尺寸准确,规格齐全。相关部位轮廓线准确吻合。样板上应标明服装款号、部位、规格、丝络方向及质量要求,并在有关拼接处加盖样板复合章。在完成工艺单和样板制定工作后,可进行小批量样衣的生产,针对客户和工艺的要求及时修正不符点,并对工艺
5、难点进行攻关,以便大批量流水作业顺利进行。样衣经过客户确认签字后成为重要的检验依据之一。1.4裁剪工艺要求裁剪前要先根据样板绘制出排料图,“完整、合理、节约”是排料的基本原则。在裁剪工序中主要工艺要求如下:(I)拖料时点清数量,注意避开疵点。(2)对于不同批染色或砂洗的面料要分批裁剪,防止同件服装上出现色差现象。对于一匹面料中存在色差现象的要进行色差排料。(3)排料时注意面料的丝缗顺直以及衣片的丝缕方向是否符合工艺要求,对于起绒面料(例如丝绒、天鹅绒、灯芯绒等)不可倒顺排料,否则会影响服装颜色的深浅。(4)对于条格纹的面料,拖料时要注意各层中条格对准并定位,以保证服装上条格的连贯和对称。(5)
6、裁剪要求下刀准确,线条顺直流畅。铺型不得过厚,面料上下层不偏刀。(6)根据样板对位记号剪切刀口。(7)采用锥孔标记时应注意不要影响成衣的外观。裁剪后要进行清点数量和验片工作,并根据服装规格分堆捆扎,附上票签注明款号、部位、规格等。1.5缝制缝制缝制缝制是服装加工的中心工序,服装的缝制根据款式、工艺风格等可分为机器缝制和手工缝制两种。在缝制加工过程实行流水作业。粘合衬在服装加工中的应用较为普遍,其作用在于简化缝制工序,使服装品质均一,防止变形和起皱,并对服装造型起到一定的作用。其种类以无纺布、梭织品、针织品为底布居多,粘合衬的使用要根据服装面料和部位进行选择,并要准确掌握胶着的时间、温度和压力,
7、这样才能达到较好的效果。1. 6锁眼钉扣服装中的锁眼和钉扣通常由机器加工而成,扣眼根据其形状分为平型和眼型孔两种,俗称为睡孔和鸽眼孔。睡孔普遍用于衬衣、裙、裤等薄型衣料的产品上。鸽眼孔多用于上衣、西装等厚型面料的外衣类上。锁眼应注意以下几点:(1)扣眼位置是否正确。(2)扣眼大小与钮扣大小及厚度是否配套。(3)扣眼开口是否切好。(4)有伸缩性(弹性)或非常薄的衣料,要考虑使用锁眼孔时在里层加布补强。钮扣的缝制应与扣眼的位置相对应,否则会因扣位不准造成服装的扭曲和歪斜。钉扣时还应注意钉扣线的用量和强度是否足以防止钮扣脱落,厚型面料服装上钉扣绕线数是否充足1.7整烫整烫人们常用“三分缝制七分整烫”
8、来强调整烫是服装加工中的一个重要的工序。避免以下现象的发生:(1)因熨烫温度过高时间过长造成服装表面的极光和烫焦现象。(2)服装表面留下细小的波纹皱折等整烫疵点。(3)存在漏烫部位。1.8成衣检验服装的检验应贯穿于裁剪、缝制、锁眼钉扣、整烫等整个加工过程之中。在包装入库前还应对成品进行全面的检验,以保证产品的质量。成品检验的主要内容有:(1)款式是否同确认样相同。(2)尺寸规格是否符合工艺单和样衣的要求。(3)缝合是否正确,缝制是否规整、平服。(4)条格面料的服装检查对格对条是否正确。(5)面料丝缕是否正确,面料上有无疵点,油污存在。(6)同件服装中是否存在色差问题。(7)整烫是否良好。(8)
9、粘合衬是否牢固,有否渗胶现象。(9)线头是否已修净。(10)服装辅件是否完整。(三)服装上的尺寸陵、洗水陵、商标等与实际货物内容是否一致,位置是否正确。(12)服装整体形态是否良好。(13)包装是否符合要求。1.9包装入库服装的包装可分挂装和箱装两种,箱装一般又有内包装和外包装之分。内包装指一件或数件服装入一胶袋,服装的款号、尺码应与胶袋上标明的一致,包装要求平整美观。一些特别款式的服装在包装时要进行特殊处理,例如扭皱类服装要以绞卷形式包装,以保持其造型风格。外包装一般用纸箱包装,根据客户要求或工艺单指令进行尺码、颜色搭配。包装形式一般有混色混码、独色独码,独色混码、混色独码四种。装箱时应注意
10、数量完整,颜色尺寸搭配准确无误。外箱上刷上箱唆,标明客户、指运港、箱号、数量、原产地等,内容与实际货物相符。2、配送、伴随、售后服务承诺及产品质量承诺售后服务承诺内容包括供货时间、节假日期间的供货时间、供货方式、退换货时间等2.1质量保证书为确保医疗器械的质量,保证医疗器械的安全、有效。依照医疗器械监督管理条例及相关法律法规,对所销售的医疗器械质量作如下承诺:一、保证牢固树立企业是医疗器械质量第一责任人的理念,严格遵守医疗器械监督管理条例及相关法律法规,依法、诚信生产和经营。二、保证对所提供的产品有合法的生产或经营资质,有合法有效的生产厂家给产品代理商的授权书,所提供的产品有有效的医疗器械注册
11、证等产品资质。三、保证我方所供产品为合格产品,符合医疗器械的质量标准,是原厂生产的全新的、未使用过的产品,不存在任何设计、工艺或材料上的缺陷,产品的质量、规格型号和性能等完全满足贵方要求。如因产品质量问题给甲方或第三方造成损失,由我方全部承担。四、保证所提供产品的包装、运输及贮藏等符合相关规定,确保产品质量。五、保证对上市后的产品进行追踪,一旦发现产品质量问题或不良事件,将立即按照规定及时上报并采取召回等措施,确保贵方的利益和安全。六、本质量保证书长期有效。七、我方保证严格遵守与XXXX医院签署采购合同的其他相关约定及医疗器械相关法律法规规定。如违反以上承诺,故意规避监管、弄虚作假,由此产生的
12、而一切后果及责任由我公司自行承担。承诺单位(盖章):XXXX纺织品有限公司法定代表人或授权人签字:日期:2021年3月22日2.2售后服务理念D尊重客户,以诚相待;维护企业利益和保持良好客户关系的准则;尊重客户的时间、尊重客户的尊严、尊重客户的劳动、尊重客户的秘密。2)aIO-I=On的原则,往往会影响大批潜在客户。3)设身处地的换位服务理念。我们常常设身处地的替客户着想,多问自己几个为什么,这样我们的服务才能搞好。客户服务“六”部曲(1)友好诚恳的招呼(2)要让每个客户都知道他是受关注和重视的(3)询问需求(4)解决需求(5)致谢,以便再次征询客户满意度(6)把握时机,适时为客户提供额外服务
13、,以超越客户满意度4)售后服务以质为重:(1)在当今日趋激烈的市场中,售后服务是保证业绩稳定的有力保障,而服务是以质为重,不是以量取胜;(2)售后服务要及时准确地解决客户的问题,保证货物的质量;(3)要做到售前、售中、售后统一的服务质量,不可脱节、打折扣的服务。5)服务人员都必须明白我们的言行不仅仅是代表个人,而是代表着公司的整体利益,一切的言行都要把团队、公司的利益放在心上,抛弃个人英雄主义。2.3售后服务的标准及要求1)售后服务人员必须树立用户满意是检验服务工作标准的理念,要竭尽全力为客户服务,决不允许顶撞客户或与客户发生口角;2)在服务中积极、热情、耐心地解答客户提出的各种问题,传授维修
14、保养意识,客户问题无法解答时,应耐心解释,并及时报告售后服务总部协助解决;3)服务人员应举止文明,礼貌待人,主动服务,和客户建立良好的关系;4)决不允许服务人员向客户索要财物或变相提出无理要求;5)服务人员对产品发生的质量问题,要判断准确,及时处理,不允许出现统一问题重复处理的现象;6)服务人员完成工作任务后,要认真仔细填写“售后服务报告单”,必须让客户填写售后服务满意度调查表;7)重大质量问题,反馈公司有关部门予以解决;8)建立售后服务来电函的登记,做好售后服务派遣记录,以及费用等各项报表。2.4售后服务工作守则D总经理要以身作则、管理有序带头做好部门的职责。2)各部门经理对部门人员和新员工
15、做好产品知识培训、技术培训指导。3)公司及各地区经销商维修人员必须经培训合格后方可上岗。4)负责公司所销售产品的售前宣传和售后服务工作。5)兑现公司对客户承诺的售后服务体制,并建立好客户服务档案。6)及时把客户和行业的各种信息反馈给公司,及时搜集和发布各种相关信息。7)一流的服务态度,超值的服务质量,宣传公司文化,树立公司形象,做到诚心、精心、细心。8)服务及时、快捷,最短的保修响应、等待时间,最少的维修耗时。9)认真听取客户的服务咨询、意见和建议反馈、投诉处理,努力提高服务质量和服务意识。10)公司及各地经销商对每一次来电、来访,接待人员均应详细记录填写登记表格,按规程和部门人员处理,紧急事
16、件应及时上报。2. 5售后服务制度D售后服务管理制度(1)要建立规范的售后服务职责,要监督到位,要落实责任,实行奖罚。售后服务部经理要经常走访客户,倾听客户对售后部门的建议、意见。(2)对于客户反映的问题,要限时解决,要一个电话就把问题解决明白,要实行首问负责制,凡是接待客户的售后人员要一竿子插到底,直到把客户的问题解决好,让客户满意为止。(3)售后服务部门要变被动为主动,对供应产品、服务等方方面面出现的问题,要主动为客户解决好,即使客户一时还没有发现问题,售后服务部门在发现问题后,也应该主动告知客户,并主动为客户解决问题,比如对一些存在质量隐患的产品要主动召回等。(4)要经常对售后服务部门的
17、人员组织培训和考核,不断提高售后服务的水平和质量。使售后服务人员最大限度的掌握公司的实际情况,以便更好地服务好消费者。2)客户投诉管理制度(1)我方售后服务部通过电话、电子信箱,以及定期上门回访等方式,向客户提供咨询服务,并完全接受客户的反馈意见和投诉;(2)我方售后服务接待人员必须接受专业培训,经检验合格后方可上岗;(3)接待客户的过程中,接待人员必须按照公司规定的语言、行为和服务流程热情礼貌地接待客户,不得怠慢任何一个客户;(4)我方售后服务接待人员应详细记录客户的每一次来电、来信、来访,认真填写相关记录表格,并按公司的相关规程转送到公司总部,并存档;(5)公司售后服务人员要对客户的每一次
18、来电、来信、来访给予迅速、满意的答复,并对提出建议的客户表示真挚的感谢;(6)公司各地的售后服务小组,要定期整理客户的投诉、建议以及服务记录等,并向公司总部汇报;(7)公司定期或不定期地进行客户满意度调查,并根据调查结果对公司的售后服务工作进行持续的改善,以满足不同客户、不同时期的售后服务需要。3)客户监督制度为了给客户提供更优质的售后服务,我方特编制了客户监督制度,请贵方对我方产品及服务提出宝贵意见和建议,我方将及时改进售后服务质量。2. 6售后处理程序1)投诉处理的原则(1)确保招标方在售后维权上的合法权益。(2)积极同政府有关机构和新闻媒体配合。(3)努力提高完善物流配送质量管理。(4)
19、采取统一的处理程序和解决方式。2)建立投诉处理小组(1)投诉处理小组由营销部、品质部、采购部抽出人员组成。(2)营销部负责接受投诉,获取被投诉产品及投诉人的尽可能详细的资料;及时通知品质部相关人员或公关经理;向招标方回复一般投诉的处理结果;向招标方解释严重投诉的处理结果。3品质部负责组织被投诉问题的调查并向投诉处理小组提供调查及问题的危害分析结果;向招标方解释严重投诉的处理结果。提高对被投诉问题的技术分析;协助对被投诉问题的调查。(4)采购部负责提供对被投诉产品的采购记录记录;协助对被投诉问题的调查。3)处理投诉程序(1)听取投诉并记录投诉内容A、聆听招标方所提出的投诉;B、将投诉的质量问题详
20、细记录到客户投诉登记反馈表中:记录备案编号、日期;投诉人详情;被投诉产品详情(产品名称、包装形式、投诉量、生产批号、购买地点等);投诉原因详情(购买、储存、消费经过等)。(2)调查被投诉问题产生的原因A、调查人员现场初步调查被投诉问题产生的原因;B、对于是否属于质量问题,调查人员应提交调查意见表,以内联单的方式向被投诉责任区域的主管汇报,并提供处理意见,供上级主管决策;C、属于产品质量问题,现场调查人员必须取得投诉产品的质量问题照片,无论属于何人责任,都必须填写内联单阐述品质质量问题的鉴定结果;属于明显产质量问题,则填写产品质量界定和产品退换货申请,并要求客户协助将质量问题产品运输回公司总部,
21、同时向客户承诺无条件更换新产品的服务承诺,由此发生的运输费用由公司承担相关;D、如果属于难以界定的品质质量问题,现场调查人员应该向客户解释,并向公司申请暂时退回公司,由公司质量部门进行界定是否属于质量问题。(3)就被投诉问题拿出具体解决方案和改进方法A、明显的品质质量问题责任承担规定:公司给予无条件免费产品更换;B、不属于质量问题,由客户自己承担相关费用和损失;C、如果客户投诉对于产品质量问题的界定和处理有异议,或者对公司品管部门的裁决质量问题有异议,可以向国家有关部门投诉要求公司按照服务承诺内容兑现,也可以要求相关部门做出产品质量的界定;D、对于不良品处理和解决措施由投诉处理小组提出报告,报
22、请管理者代表和总经理审批,并监督改善措施的落实和质量管理的加强。(4)资料的备档保存A、所有投诉受理过程中生成的资料、品管部门审理鉴定的数据和批复的处理意见书应整理后分类归档保存;B、质量投诉资料的保管期限为五年。2. 7服务响应方式1)远程回访在产品投入使用后,我方承诺每隔3个月将采取电话、邮件、传真、网络等方式对用户进行远程回访,了解产品的使用情况及客户的最新需求以及烦恼,并及时为客户解决这些问题。2)上门走访除远程服务外,我方还设立上门回访服务,由售后部经理带领工作人员进行上门服务,更加深入了解产品的使用情况及客户的需求,主要服务如下:a.了解产品的使用情况;b.为客户解决由于产品自身原
23、因产生的问题;c.了解客户的新需求。2.8质量问题解决措施D在使用方进行产品验收过程中,出现产品任何质量问题,我方将无条件为使用方提供退换货服务,期间产生的所有费用均由我方承担;2)在产品使用过程中,产品本身出现质量问题,经我方售后服务人员确认符合免费退换货条件后,我方将为客户提供退换货服务,并以最快速度为客户补齐所需产品,期间产生的所有费用均由我方承担;3)若出现由于客户使用不当导致产品出现问题的情况,首先我方人员将会热情地为客户服务,并承诺只收取少量成本费用为客户提供退换货服务。2.10售后服务承诺书我公司为保证中标货物的服务作如下承诺:1、投标放反馈问题3天内能解2、及时向贵方提供合同规
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