员工手册（完整版）.docx

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1、员工手册第一章入职管理第一则员工录用条件1 .员工按照公司要求提供了真实有效的离职证明、社会保险转移单及其他相关证明文件；2 .员工个人简历、求职登记表；3 .所列内容与真实情况相符；4 .员工经体检身体健康、符合从事录用岗位工作的身体条件，且体检信息真实；5 .员工符合录用岗位职位描述的工作能力要求；6 .员工遵守公司各项规章制度及工作流程；7 .员工诚实、勤奋、敬业，具有良好的沟通能力和团队合作能力。第二则员工录用程序1 .拟入职员工必须在公司通知的期限内提交原用人单位的离职证明并说明档案存放情况；2 .员工应如实填写员工登记表，并保证所填写内容的真实准确完整。员工所填写的居住地或通讯地址

2、及通讯方式是公司相关文件的送达地址，若员工居住地或通讯地址及通讯方式发生变更，员工应及时通知公司，因员工未及时通知致使公司无法送达相关文件或无法与员工取得联系的,相关文件视为送达，相应法律责任由员工个人承担；3 .员工应在入职当日或入职之前与公司签订劳动合同。因员工个人原因导致劳动合同无法及时签订的，相应法律责任由员工承担；4 .公司向员工公示员工手册及其他规章制度，员工应当阅读并签字确认;5 .新录用员工入职当天须向人力资源部提供：员工信息登记表、身份证（查验原件，留存复印件）、户口本（查验原件，留存复印件）、学历证书和学位证书（查验原件，留存复印件）、免冠近照4张、与其他单位不存在劳动关系

3、的证明原件、指定医院的体检报告、医保手册原件等。因员工未提交社会保险转移单而导致社会保险无法缴纳或延迟缴纳，后果由员工承担；6 .员工应将个人档案按公司指定时间调入或提供档案存放情况的书面证明。第二章试用期管理试用期期间员工应当严格遵守公司的规章制度，按照录用条件和岗位要求完成工作任务。试用期内员工如发生下列情形之一，即为不符合录用条，公司可以立即与员工解除劳动合同：1 .提供虚假学历证书、工作履历及离职证明，或个人简历、求职登记表填写内容不真实；2 .不符合公司招聘需求中提出的岗位要求、及岗位描述书中的要求的；3 .不符合员工在公司招聘面试过程中提供的个人简历中的相关工作技能、经验和背景等的

4、；4 .向公司递交的所有相关个人信息中有欺骗、隐瞒和谎称等情形的；5 .不符合有关政府或行政职能部门所规定的办理劳动就业手续要求的；6 .不积极配合公司人力资源部办理有关政府或行政职能部门所规定的劳动就业手续要求的；7 .工作能力和工作态度不符合本岗位要求的；8 .曾被以前工作单位予以违纪、违规处罚的；9 .试用期内旷工1天及以上的;10 .酗酒、吸毒的；11 .在试用期内员工不提供人力资源部要求的适当的个人信息；12 .试用期内绩效考核不合格的；13 .在试用期内出现任何违反公司规章制度行为的；14 .符合其他法律、法规规定情形的。转正：依据公司新员工试用期管理规范新员工试用期结束前，指导人

5、根据新员工在本岗位的试用表现、绩效目标完成情况等，按照试用期录用条件对员工试用期进行综合评价，通过考核的按规定办理转正手续。对于表现出色的试用期员工，经公司批准，可提前转正。第三章工作时间与考勤制度第一则工作时间公司员工执行下列工作时间：周一至周五分两个时段：第一时段：上午8:00下午5:30；第二时段：上午8:30下午6午0；公司因工作需要，在符合法律法规的条件下，可以调整员工上下班时间。第二则考勤员工应当遵循公司的考勤制度。未经公司批准的缺勤视为旷工。员工迟于规定时间上班，为迟到；员工早于规定时间下班，为早退。员工的考勤将根据上下班打卡情况或其他形式进行统计，并由公司指定人员按日填写月考勤

6、记录表。员工的事假、病假、年假记入月考勤记录表。女职工按照医疗机构的要求作产前检查的，按出勤对待。第三则加班公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务，但对于因工作需要的加班，公司将按国家规定支付相应的加班津贴或安排倒休。（1）公司因工作、生产或其他原因需要员工在标准工作时间以外从事生产工作的为加班。（2）员工加班必须履行公司规定的加班审批手续，方可享受加班待遇。法定休假日、公休假日加班需提前1天提交加班申请表，并由主管领导及人力资源部审批,同时报人力资源部备案后，方可执行。未经上述审批手续，擅自延长工作时间的，不视为加班。（3）适用特殊工时制的员工，加班待遇按照国家和地方政府的规

7、定执行。（4）员工倒休，需提前3天填写倒休申请表，并由主管领导及部门人力资源部审批后，方可执行，员工倒休应在1年内休完，逾期不补；审批通过后的加班申请表、倒休申请表由员工保存，在月底结算考勤时，统一提交。第四则出差员工因公出差，因工作状态及工作时间不确定，出差期间不计为加班时间。公司为员工提供相应的综合出差补贴，不再另行支付加班费。第四章休假制度员工休假（法定节假日、休息日除外）应提交书面申请并经公司批准方可休假。未履行上述程序按旷工处理。员工休假按照以下规定执行:第一则法定节假日、休息日法定节假日、休息日按照国家相关规定执行，无须履行请假手续。第二则病假及医疗期员工请病假一天以上（含一天），

8、须持区级以上医院休假证明。同时应通知部门负责人和人事部负责人；无医院证明者按事假处理，弄虚作假者按旷工处理。连续五个工作日内请两次病假，一个月内三次病假，须持区级以上医院证明（如医院挂号条、病例本等）。同时应通知部门负责人和人事部负责人；无医院证明者按事假处理，弄虚作假者按旷工处理。连续五个工作日内请一次半天病假，一个月内不超过三次者，要医院证明，持医院证明者病假每日支付日基本工资50%。第三则事假员工在年假休完的情况下，确因特殊原因需请事假的，经公司批准，可休事假。员工休事假，须提前书面申请并经部门主管批准并报人力资源部备案，否则按旷工处理。事假说明：事假指员工在工作时间因私人事务须请假的情

9、况。员工请事假须提前1天申请，同时填写请假单，经部门负责人根据工作需要批准或不准，员工如未获批准而休假，将视为旷工。员工因故未能提前请假，须在事假当日上午9：30以前向部门负责人电话请假，不得让同事代请，上班后当天应主动补办请假手续，否则，按旷工处理。员工请事假获准后应向部门负责人交清已办、未办、急办公务，事假期间应保证通讯联络畅通，如因工作交接不清或个人原因给公司造成损失的，将给予处罚。事假最多不超过30天，超过30天的，公司将不予批准。事假工资：事假无薪；全月事假时，当月工资为零，社会保险个人负担部分应由员工自行承担并先行垫付，否则公司将不批准事假。第四则婚假1 .婚假天数：女性员工未满2

10、3周岁或男性员工未满25周岁结婚的，享受三个自然日婚假。女性员工满23周岁或男性员工满25周岁初婚的，享受七个自然日的晚婚假。女性员工满23周岁或男性员工满25周岁再婚的，享受三个自然日的婚假。员工入本公司前登记结婚或再婚的，不在本公司享受婚假。2 .婚假申请程序：申请婚假时需向人力资源部提交在本单位工作期间的结婚证明原件，并提前一周向本部门提出书面申请，经部门主管批准后报人力资源部备案。婚假须于结婚登记之日起一年内申请并使用，否则视为自动放弃。员工领取结婚证，可给予一天的带薪假期；第五则产假1 .产假天数：员工未满24周岁生育的，享受90天产假（其中包括产前假15天）；员工满24周岁初育的，

11、增加产假30天；难产增加15天；生育多胞胎的，每多生育一胎增加产假15天。2 .产假申请程序：须提前一周向公司人力资源部提交申请和医院出具的预产期证明；产假结束后须提交婴儿出生证明及难产证明。3 .违反计划生育政策的女职工，不能享受产假期间的包括检查费、接生费、手术费、住院费、药费以及工资等在内的产假待遇和其他相关生育保险待遇，同时公司有权与其解除劳动合同，并不支付任何经济补偿。4 .怀孕28周以上终止妊娠的，享受正常生育产假90天（其中包括产前假15天）。第六则流产假女职工怀孕不满4个月流产，根据医院诊断证明享受15-30天流产假；怀孕4个月以上流产，根据医院诊断证明享受42天流产假。第七则

12、哺乳假有不满周岁婴儿的女员工，每个工作日内享有1小时哺乳假，经公司批准可以合并使用；也可分两次使用每次三十分钟。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加三十分钟。第八则工伤假员工因工受伤休假，按照国家有关规定执行。第九则丧假1,丧假的适用范围：父母、配偶、子女去世的，员工享有丧假待遇。丧假天数：员工享受一至三日的假期，奔丧地为非工作地的，另增加2个工作日。途中往返的交通费全部由员工自理。2.丧假申请程序：提供死亡证明及员工与死者的亲属关系证明。第十则年假1 .年假天数:试用期过后入职满一年的员工每自然年度享受天带薪年假。2 .年假申请程序：员工申请年假须至少提前一周向其部门负责人提出申

13、请，经批准后方可休假。员工每年的年假应在当年1月1日至12月31日期间休完。年假一般不得转入下一年度，经特殊批准的除外。公司对员工的未休年假不给予补偿。3 .由于员工离职前需要办理重要的工作交接事宜，员工有下列情形不得申请年假：(1)员工已提交辞职报告；(2)公司已向其发出解除或终止合同通知。第五章工资制度工资指公司与员工通过劳动合同或其他书面形式约定的劳动报酬。除劳动合同或相关协议有特殊约定之外，公司为员工确定的工资数额均为税前数额，公司将为员工代扣代缴社会保险的个人部分及个人所得税。第一则工资发放时间工资发放时间：员工当月工资应于次月月底之前发放，如有特殊客观原因导致延迟发放，公司将向员工

14、说明。第二则工资构成工资构成：工资包括基本工资、岗位工资与绩效工资两部份。1 .基本工资：是指根据员工所在部门确定的固定数额工资。2 .岗位工资：是指根据员工所在岗位确定的固定数额工资3 .绩效工资：是根据当月员工工作表现的考核结果及公司的经营状况等情况，由公司决定发放的非固定数额工资。劳动合同或其他书面文件有特殊规定的，从其规定。第三则工资调整公司可根据经营状况、员工的实际工作表现及人才市场相应职位的相关数据等综合情况，对员工工资进行调整（包括上调或下调）。1 .工资上调：工资是否上调及上调数额由公司根据上述综合因素决定。2 .工资下调：对于不能胜任工作以及工作表现较差的员工，公司有权调整员

15、工的工作岗位、级别和工作内容，使其劳动报酬与劳动能力、劳动成果相适应。员工岗位及级别发生变化，工资随之调整。该种情形下的工资调整，不应视为无故克扣员工工资。“不胜任工作及表现较差”包括但不限于考核结果不合格、业务不熟练、不能完成业绩指标、工作效率低下、工作完成质量差、不能正确理解主管的工作指令，以及违反劳动纪律等情形。3 .根据公司规章制度，员工因迟到、早退、外出、旷工等原因扣减劳动报酬的，应按公司相关制度处理。第四则假期工资1.旷工：员工在旷工当天扣除当天2倍工资。4 .事假：经批准的事假期间，停发工资。5 .医疗期/病假：经医院证明并经公司或公司批准的病假期间，支付病假工资：标准为本市当年

16、最低工资的80%。第五则特殊规定6 /离职当月工资计算方法：（月工资/22.5）*员工该月实际工作天数。计算结果以员工本人月工资为上限。公司同意高于该标准支付的，可以按照公司标准支付。第六章工资制度第一则试用期考核在劳动合同约定的试用期内，公司将根据录用条件及员工相应的表现对员工是否符合录用条件进行评估考核。考核结果不合格的，视为不符合录用条件，公司有权立即与员工解除劳动合同；如员工申请延长试用期限且符合法律规定的，公司可根据公司意见酌情决定是否延长。第二则绩效考核根据公司相应规章制度进行考核。第三则工作能力考核员工的工作能力应当达到公司或公司相应岗位工作内容、工作职责的能力要求。不胜任工作是

17、指员工达不到上述能力要求，或按公司制定的考核办法被确认为达不到岗位要求。员工不胜任工作的，公司有权调整该员工工作岗位，或对员工进行培训（培训方式参见本手册培训制度部分员工劳动报酬、工作内容、工作职责、工作地点和能力要求将随工作岗位变化而调整。经上述调岗或培训后，员工仍不胜任工作的，公司有权在提前30日书面通知或者额外支付员工一个月工资的前提下，与员工解除劳动合同。第七章培训制度第一则培训方式公司可选择以下任何一种形式，对员工进行培训：1 .部门主管对个别员工进行的职业技能指导、培训;2 .公司培训部门组织的内部业务专项知识培训；3 .外聘培训机构组织的专门培训课程；4 .脱产培训或在职学历教育

18、；5 .在职外派实践；6.1. 司规定的其他培训形式。第二则培训方式公司为员工提供专项培训费用，进行专业技术培训的，公司可以要求与员工约定服务期。员工违反服务期约定的，应按协议向公司支付违约金。第八章劳动纪律员工应遵守公司的规章制度和劳动纪律。员工违反上述规章制度和劳动纪律，公司可给予相应处分，包括但不限于书面警告、解除劳动关系等。员工应遵守以下劳动纪律：1.严格遵守公司的考勤制度，不得迟到、早退、旷工。未经请假擅自离开岗位的，按旷工处理。2 .服从公司和公司的工作安排并认真完成工作任务。3 .员工不得利用工作时间从事非公司安排的工作；不得从事与公司或公司形成利益冲突的事务；不得自行经营或为他

19、人经营与公司和公司经营范围相同的公司或其他企业。4 .不得有弄虚作假和欺诈的行为，包括但不限于伪造单据、未按规定提供票据报销、提供虚假证明文件及相关信息等。5 .不得有打架、斗殴、暴力、寻衅滋事、盗窃、欺诈、弄虚作假、恐吓、侮辱、诽谤、扰乱工作秩序、性骚扰、酗酒、吸毒、赌博、故意损害或侵占公司和公司财物及其他违法和违反社会道德规范和公序良俗的行为。6 .员工结束在公司的工作时，应当做好交接工作，交清公司的各类文件及财物。7 .员工不得损害公司和公司名誉和利益。第一则员工违反劳动纪律的处罚1.公司对员工违反本规定所列劳动纪律和犯有其它未列举错误的行为有权进行处理，处理的方式包括书面警告、解除劳动

20、合同等。8 .员工在公司工作期间犯有以下错误或存在以下情形的，公司可立即与员工解除劳动合同并不支付任何补偿。（1）员工存在中华人民共和国劳动法第二十五条规定的情形，或中华人民共和国劳动合同法第三十九条规定情形；（2）违反劳动纪律受到一次书面警告后；（3）违反公司规章制度而被公司退回的；（4）违反与公司签订的培训、保密等协议的；（5）严重失职，营私舞弊，使公司遭受经济损失在人民币一千元以上或给公司和公司名誉造成严重损害的；（6）有打架、斗殴、暴力、寻衅滋事、盗窃、欺诈、弄虚作假、恐吓、侮辱、诽谤、扰乱工作秩序、性骚扰、酗酒、吸毒、赌博、故意损害或侵占公司和公司财物及其他违法和违反社会道德规范和公

21、序良俗的行为；（7）拒绝公司的正常工作安排的；（8）扰乱公司正常工作秩序的；（9）员工因行为不当而被行政拘留、劳教或触犯刑律免予刑事处分的；（10）员工在与公司存在劳动关系期间累计旷工3天（含3天）以上的；员工因迟到、早退、旷工受到书面警告后又犯上述错误的;（三）员工从事下列行为的，构成对公司和公司的工作造成严重影响：员工利用工作时间从事非公司安排的工作；员工从事与公司或公司形成利益冲突的事务；员工自行经营或为他人经营与公司和公司经营范围相同的公司或其他企业。（12）员工结束在公司的工作时，拒绝交接工作；或者未按公司要求办结交接包括但不限于未交清公司的各类文件及财物等；（13）员工犯有其他严重

22、错误的。第二则处罚程序公司对于违纪处罚决定，采取书面通知形式送达受处分人。员工违法情节严重的，移送政府司法部门处理。第三则损害赔偿员工有上述行为造成公司经济损失的，应当承担赔偿责任。第九章离职管理与公司解除、终止劳动合同以及辞职的员工应在离职前完成工作交接，并且归还公司的所有财物和工作文件。离职员工应当在离职前完成交接清单的填写，经公司签字确认后，交还公司人事部门存档。公司向公司出具工作交接证明后，公司开始办理相关人事手续。员工拒绝按照公司的要求办理离职手续或完成上述交接任务的，公司有权暂缓支付经济补偿并暂停办理人事手续。员工与公司签订的保密协议、竞业禁止协议、IT行为准则和规章制度中的保密义

23、务在员工离职后继续有效。第一则离职情形1 .员工辞职辞职是指员工因自身原因主动提出与公司解除劳动关系。员工辞职应当提前30日以书面的形式通知公司，员工在试用期内辞职应当提前3日书面通知公司。2 .协商解除劳动合同公司和员工协商一致并签订解除劳动合同协议的，相应权利义务按照协议约定执行。3 .员工存在下列情形，公司可立即解除劳动合同并不支付经济补偿：（1）在试用期间被证明不符合录用条件的；（2）严重违反公司的规章制度，按规定可以解除劳动合同的；（3）严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；（4）同时与其他用人单位建立劳动关系对完成公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出拒不改正的；（5）

24、被依法追究刑事责任的；（6）其他法律规定的情形。4 .因下列原因公司可提前30天书面通知或额外支付一个月工资，与员工解除劳动合同：（1）员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作；（2）员工不胜任工作，经过培训（任何一种公司规定的培训形式）或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；（3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经公司与员工协商不能就变更劳动合同达成协议的；（4）其他法律规定的情形。5 .劳动合同终止公司与员工任何一方决定不再续签合同，则劳动合同终止，法律规定的不得终止的情形除外。6 .劳动合同续订劳动合同到期时，双方协

25、商一致或按照法律规定继续订立劳动合同。7 .退休、退职员工达到法定退休年龄或符合退休、退职条件的，应按法律法规规定办理退休、退职手续。第二则离职程序1 .员工应向公司提交书面申请，写明辞职人姓名、辞职理由等事项。2 .员工应按公司要求办理离职手续。3 .员工应按公司要求在公司规定时间内办理人事、社保转出手续。4 .上述离职情形，均应按下列程序办理离职手续：（1）员工按公司离职流程填写离职单后，应在公司通知或与公司约定的时间内办理完离职手续。（2）员工应按照公司要求交接公司的文件、资料、数据，返还公司的设备、财产。（3）员工应按公司规定时间并按法律法规的规定办理档案和社会保险关系转移手续，员工不及时办理上述相关手续致使公司产生损失的，员工应承担赔偿责任。（4）员工按上述规定办理完离职手续，公司出具解除或者终止劳动合同的证明。第十章附则1 .如本制度不符合国家法律法规相关法规定的，按国家法律法规的规定执行。2 .公司可以根据本制度，并结合实际情况作相应的调整。3 .本规定由公司解释、补充。