岗位说明书新.docx
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1、岗位说明书新董事长岗位说明书3总经理岗位说明书4质量副总经理岗位说明书5财务部经理岗位说明书6质量管理部经理岗位说明书7质量管理员岗位说明书8采购部经理岗位说明书9办公室主任岗位说明书10采购员岗位说明书Il采购内勤岗位说明书12销售员岗位说明书13验收员岗位说明书14储运部经理岗位说明书15药品保管员岗位说明书16药品养护员岗位说明书17计算机管理员岗位说明书18销售部经理岗位说明书19仓库主管岗位说明书20验收员岗位说明书21收货员岗位说明书22复核员岗位说明书23驾驶员岗位说明书24配送员岗位说明书25开票员岗位说明书26销售内勤岗位说明书31成本会计岗位说明书33出纳会计岗位说明书34
2、门卫岗位说明书38清洁员岗位说明书39办公室部门职能说明书42采购部部门职能说明书43销售部部门职能说明书44财务部部门职能说明书45储运部部门职能说明书46质量部部门职能说明书47任职资格学历与专业中专以上学历或者有专业技术职称。工作经验具有一定的本岗位工作经历或者医药行业管理经验。知识结构熟悉国家有关药品经营管理的法律、法规与政策,具有战略管理、资本运作、医药市场等有关专业知识。工作能力领导能力;组织协调能力;推断决策能力;政策解读能力。职业素养医药法律、质量意识;社会责任感;保证百姓用药安全、保护用药人的权益。职责召集与主持董事会,确定提交董事会研究决定的议案。工作内容1.提请讨论决定公
3、司的经营计划与投资方案。2.提请讨论制订公司的年度财务预算方案、决算方案。3.提请讨论制订公司的利润分配方案与弥补亏损方案。4.提请讨论制订公司增加或者者减少注册资本与发行公司债券的方案。5.提请讨论制订公司合并、分立、解散或者者变更公司形式的方案。6.提请讨论决定公司内部管理机构的设置。7.提请讨论决定聘任或者者解聘公司经理及其报酬事项,并根据经理的提名决定聘任或者者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项。8.提请讨论制定公司的基本管理制度。岗位目标完成或者超额完成年度各项目标任务,全年质量安全无事故。备注学历与专业大学专科以上学历或者有专业技术职称。工作经验具有一定医药行业工作经验及企业经
4、营管理经验。任职资格知识结构具备基本的药品知识,熟悉国家有关药品经营管理的法律、法规与政策,具有企业管理、战略管理、运营管理、人力资源管理、财务管理等有关专业知识。工作能力领导能力:分析能力:组织协调能力;决策推断能力、学习能力、知识管理能力;风险管控能力。职业素养医药法律、质量意识;社会责任感;保证百姓用药安全、保护用药人的权益。职责对公司董事会负责,执行公司股东会议、董事会议的决定,具体负责公司日常经营管理。1.主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议。2.组织实施公司年度经营计划与投资方案。3.拟订公司内部管理机构设置方案。工作内容4.组织并监督企业实施中华人民共与国药品管理法、药品经
5、营质量管理规范等药品管理的法律、法规与行政规章。5.制定并公布公司质量方针,实施质量目标;推进质量体系建设,保证质量体系有效运行并持续改进。6.主持重大质量事故的处理或者重大质量问题的解决及质量改进,参与确定企业质量奖惩措施。7.提请聘任或者者解聘公司副经理、财务负责人。8.决定聘任或者者解聘除应由董事会决定聘任或者者解聘以外的负责管理人员。9.董事会授予的其他职权。L-Lj/J.冈位目标完成或者超额完成年度各项目标任务,三项费用不超过年度预算,全年质量安全无事故。备注任职资格学历与专业大学本科以上学历,执业药师。工作经验3年以上药品经营质量管理工作经历,在质量管理工作中具备正确推断与保障实施
6、的能力。知识结构具备基本的药品知识,熟悉国家有关药品经营管理的法律、法规与政策,具有企业管理、供销管理等有关专业知识。工作能力领导能力;分析能力;组织协调能力;学习能力、知识管理能力。职业素养医药法律法规、质量意识;保证百姓用药安全、保护用药人的权益。职责协助总经理做好公司日常质量管理工作。工作内容1.协助总经理执行企业质量方针、政策、法规与有关质量决议、决定、指示等,全面负责药品质量管理工作,对总经理负责。2.在企业内部对药品质量管理具有裁决权。3.主持本企业质量管理体系的设计建议,确定质量环节、选择质量管理体系要素,进行质量职能分配,推进质量管理体系运行,实施质量改进,组织质量管理体系评审
7、。4.编制质量工作计划并负责组织实施。5.组织制定、修订、审核质量管理体系文件,并负责组织实施及监督检查。6.负责验证工作的监督、指导、协调与审批。7.主持质量分析与质量问题的处理工作,组织质量奖惩工作。8.完成公司交办的其他有关工作。岗位目标全年无重大质量事故。备注任职资格学历与专业大学本科以上学历,财务管理类有关专业。工作经验具有多年的财务工作经验且有部门管理经验,拥有中级(含)以上会计职称。知识结构财务管理知识,金融知识,企业管理知识,有关法律知识。工作能力组织协调能力;统计分析能力;公关能力。职责L制定公司各项财务管理制度。2.根据企业经营计划,编制、执行预算方案并检查预算执行情况。3
8、.协调、处理企业内部各部门及外部有关单位的关系。4.资金筹措及运作。5.部门内部的组织协调与沟通工作。6.完成上级领导交办的工作。工作内容1.组织编制并督导实施公司财务预、决算。2.组织制定并督导实施公司各项财务管理制度及工作流程。3.组织实施公司内部财务核算及分析工作。4.参与公司各项经营管理决策。5.定期或者不定期向公司汇报财务运行状况,提出合理化建议。6.同意有关单位、部门重要财务质询。7.指导公司进行税务筹划。8.组织开展公司管理部门资产清查工作。9.及时获取、利用政府优惠政策,制定公司整体资金运作计划。10.拟定公司资金筹措与使用方案,统筹安排、调度资金并监督资金使用。11.扩大融资
9、渠道,制定并实施融资方案。12.编制投资项目财务决策分析报告。13.组织协调与政府财政、税务等有关职能部门及其他有关单位(银行、中介、保险)的工作关系。14.与企业有关职能部门协调,指导财务管理工作。15.制定部门规章制度、工作计划并督导实施。16.调配、检查下属员工的工作内容与进度。17.协调本部门与其他部门之间的工作关系,保证业务流程的正常进行。18.完成公司交办的其他有关工作。岗位目标财务管理工作差错率1,货款按指定账户承付的吻合率100%,票据凭证相符率99.0%o备注任职资格学历与专业大学本科以上学历,药学类有关专业,具有执业药师资格,须定期同意省级药品监督管理部门法律法规的培训。工
10、作经验3年以上药品经营质量管理实践经验。知识结构熟悉国家有关药品管理的法律法规。懂药品经营管理知识,具有药学技术、药学知识与良好的职业道德等综合知识水平。工作能力组织计划能力;协调沟通能力;学习创新能力。职责1.贯彻执行国家有关药品质量管理的法律、法规与政策,积极推行GSP在企业的实施。2.负责组织起草企业药品质量管理体系文件,指导、督促质量管理制度的执行。3.负责建立企业所经营药品并包含质量标准等内容的质量档案。4.负责首营企业与首营品种的质量审核。5.负责药品质量的追溯与药品质量事故或者质量投诉的调查、处理及报告。工作内容1.全面开展质量管理工作,督促有关部门与岗位人员执行药品管理的法律法
11、规。2.负责对购销客户的合法性、购进药品的合法性及购销单位有关人员的合法资格进行审核,提出并督促实施采购、销售合同的质量条款的签订与落实。3.指导并监督采购、收货、验收、储存、养护、销售、出库、运输等环节的质量管理与质量查询工作,同意企业内部有关部门关于质量技术问题的咨询。4.对有关的质量管理、程序及管理文件进行质量会签。5.协助总经理组织企业质量分析会与重大质量事故处理会议。主管日常不合格品处理工作。6.负责规范企业质量台帐、原始记录,掌握质量基础数据。7.负责指导设定计算机系统质量操纵功能。8.负责假劣药品的报告。9.负责药品不良反应的监测。10.负责组织储配等部门共同实施验证工作。11.
12、协助办公室组织开展有关人员的专业培训工作。12.组织开展GSP内审与风险评估工作。13.组织对药品供货单位及购货单位质量管理体系与服务质量的考察与评价。14.组织对被委托运输的承运方运输条件与质量保障能力的审查。15.完成公司交办的其他工作。岗位目标保证供货单位、购货单位、采购药品的合法性100%,各类资料审核准确率99.0%,年度无质量事故。备注任职资格学历与专业药学中专或者有关专业(医学、生物、化学等专业)。任职条件或者药师以上专业技术职称。知识结构药品基本知识,药事管理知识,有关法律知识。工作能力协调沟通能力;文字表达能力;解决问题能力。职责1.协助部门负责人开展质量管理工作。2.对企业
13、质量管理体系有效运行的具体工作负责。工作内容1.遵照企业质量方针目标,协助部门经理组织实施本部门的质量工作。2.协助部门经理督促质量管理体系文件在本部门的执行,定期检查执行情况,对存在的问题提出改进措施。3.负责处理药品质量查询。4.协助部门经理指导与监督药品采购、储存、养护、销售、退货、运输等环节的质量管理工作。5.负责质量信息管理工作。经常收集各类药品质量信息与各类有关质量的意见建议,组织传递反馈,并定期进行统计分析。6.负责不合格药品销毁前的审核及报损药品处理的监督工作。7.收集、保管本部门的质量资料档案,建立药品质量档案。保证本部门各项质量活动的记录完整性、准确性与可追溯性。8.协助部
14、门经理组织本部门质量分析会,做好记录。9.及时上报本部门发生的质量事故。10.负责指导设定计算机系统质量操纵功能。11.负责计算机系统操作权限的审核,并定期跟踪检查。12.指导、监督各岗位人员严格按规定流程及要求操作计算机系统。13.负责质量管理基础数据的审核、录入、修改及锁定。14.对业务经营数据修改申请进行审核,符合规定要求的方可按程序修改。15.完成部门交办的其他工作。岗位目标首营企业、首营品种、销售客户审核率100%,药品不良反应监测报告、质量查询、投诉或者质量事故处理率100%,药品质量档案准确率98.0%备注任职资格学历与专业大学专科以上学历,药学有关专业。工作经验具有医药企业采购
15、管理经验,良好的职业道德操守。知识结构药品知识,采购知识,财务知识,企业管理知识,医药商品学,医疗知识与有关法律知识。工作能力组织计划能力;协调沟通能力;谈判能力;公关能力。职责1.采购业务体系建设及管理。2.采购业务拓展。3.供应商管理。工作内容1.组织建立并完善企业采购管理体系,推行标准化的采购制度与流程。2.组织开展完成全品种目录的采购及供应商的保护工作。3.组织制定并督导实施部门内部业务流程。4.负责药品采购的质量管理工作。5.会同质量管理部门对供货单位的质量保证能力进行考察,在签订采购合同时明确必要的质量条款,负责供货单位及购进品种合法性的初审。6.负责监督供货方是否执行采购协议及合
16、同中规定的条款,指导、监督采购合同的管理工作。7.指导、监督采购发票管理工作。8.指导、监督采购订单的制订与实施。9.组织建立健全合规供应商的资质档案,对供应商进行综合评估。10.掌握采购过程中质量动态,发现质量问题及时与质量管理部联系,并协助质量管理部处理,对重大质量问题改进措施在本部门的实施落实负责。11.配合有关部门做好人员培训工作,加强对本部门人员的质量意识及岗位技能培训。12.完成上级主管交办的临时工作。u-j冈位目标供货单位、采购品种的合法性达100%,货款承付与收款单位符合率达100%。备注任职资格学历与专业大学专科以上学历。工作经验具有企业人力资源或者行政管理有关工作经验。知识
17、结构具有行政后勤管理、人力资源管理、物流管理等有关专业知识。工作能力行政管理能力;组织协调能力;计算机应用能力。职责及工作内容1.负责主工作任务。悖本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项2.贯彻落实本部岗位责任制与工作标准,加强与有关部门协作配合。3.负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督与执行。4.负责企业会议、接待管理工作,并做好会议记录。5.负责企业内部治安管理工作,保护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪与治安灾害事故的发生。6.组织编制企业行政性财产、物资的采购计划及预算,严格操纵行政办公经费支出。7.监督企业办公用品、办公用固定资产的购买、
18、储存及发放、维修管理工作。8.审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请。9.完成公司交办的其他工作。LXJ冈位目标员工培训率98.0%,员工应体检率达100%,按岗位要求配备有关人员。备注任职资格学历与专业大学专科以上学历,药学有关专业。工作经验具有药品采购工作经验。知识结构药品知识,采购知识,财务知识。工作能力协调沟通能力;计划组织能力;谈判能力。职责1.负责企业经营药品的采购。2.负责药品退换货管理。3.供应商管理。工作内容1.及时查验有关信息资料,根据库存情况确定药品与供应单位,制定采购订单。2.审核采购成本,对不一致厂商的药品供应价格进行询价、议价、比价。3.认真学习药品
19、有关法律法规、GSP及有关质量管理方面的规章制度,并严格执行。4.签订购货合同,跟踪合同执行情况,反馈货源信息。5.根据品种进、销、存情况及有关协议,制定付款计划并报领导审批,办理付款手续。6.定期查询库存滞销药品,处理验收有问题的药品、售后有问题药品、近效期药品等。7.与供应商联系,填写退换货申请单,办理退换货手续。8.进行信息跟踪,做到账、货相符。9.解答供应商对销、存方面的疑问。10.协助供应商核对账务。IL索取供应商、品种资质资料并配合调查、审核其资质。12.完成部门交办的其了有关工作。岗位目标供应药品及时性95.0%,采购药品合格率98.0%,提交首营企业、首营品种资质资料一次性合格
20、率98.0%备注任职资格学历与专业中专以上学历。工作经验一年以上有关工作经验。知识结构电脑操作与文秘有关知识。工作能力沟通能力、协调能力、语言表达能力。职责负责采购部人员考勤与考核、采购合同发放、收集、保管,建立与完善采购客户档案、为采购人员提供后勤服务。工作内容1.负责解释供应商咨询、协助部门人员处理采购过程中的有关事宜。2.负责采购合同保管、发放、整理。3.负责收集、整理内部采购信息,将信息传递至有关部门及人员。4.建立与完善供应商档案,并对档案实施动态管理。5.完成部门负责人交办的其他事项。岗位目标所提交资料一次性合格率98.0%备注任职资格学历与专业高中以上学历,市场营销或者医学、药学
21、专业。工作经验具有一定的药品销售工作经验。知识结构药品基本知识,营销知识,熟悉医药行业的法律法规。工作能力人际沟通能力;语言表达能力;解决问题能力。职责1.负责企业经营药品的销售推广工作。2.售后服务。3.负责客情保护。工作内容1.与客户沟通,获取客户采购计划,做好重点品种的跟踪服务,防止客户流失。2.协调开票、送货工作。3.记录营销台账,定期核对并回笼应收账款。4.与厂商配合共同开发市场。5.跟踪缺货品种,及时处理滞销品种。6.做好退、换货工作,认真处理客户投诉问题。7.做好药品调价、政策变动后的售后服务。8.拜访客户,维持与客户的良好关系。9.拜访新客户,与客户洽谈,促成交易。10.索取客
22、户资质资料,并配合调查、审核其资质。11.完成部门交办的其他工作。岗位目标完成或者超额完成年度区域市场销售任务,客户资质资料一次性合格率N98.0%。备注任职资格学历与专业中专以上学历,医药类有关专业。工作经验需通过专业培训后上岗。知识结构熟悉药品知识,有关法规、验收标准,明确药品验收程序及出现问题的处理方法。工作能力分析问题能力;语言表达能力。职责1.对所验收药品的质量负责。2.对验收记录的真实性、准确性、完整性负责。3.对验收工作的及时性负责。工作内容1.验收时查验购进药品的合法单据做到票、帐、货相符。2.审核来货是否在供货企业被批准的经营范围之内。3.严格按规定的标准、验收方法与抽样原则
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