我市企业ERP应用现状及问题分析.docx
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1、我市企业ERP应用现状及问题分析本文阐释了ERP的内涵及包含的内容,分析了ERP在中国的应用情况,描述了ERP软件产品的要紧特点,并探讨了ERP在中国应用所存在的问题及进展前景。我国企业在实施ERP过程中普遍存在选型错误、条件不成熟与思想认识不到位等问题,加深对ERP的认识深度、合理进行选型、强化企业业务流程重组、完善实施机构建设是我国企业成功实施ERP的必由之路。根据搜集到的资料,本文试图从政府信息化政策与中小企业信息化措施两个层面出发,要紧探讨江门地区中小企业信息化的策略,根据熟悉到的江门市企业的基本状况,分析江门市企业ERP的应用状况及存在问题,并提出相应计策,借此分析江门的经济进展情况
2、,为利用信息技术改善企业的竞争优势,获取更大的竞争主动提供帮助。关键词ERP;信息化策略;中小企业;应用情况;存在问题AbstractThispaperhasexplainedthecontentwhichtheERPconnotationandincludes,hasanalyzedERPinChina,sapplicationsituation,describedtheERPsoftwareproductmaincharacteristic,andhasdiscussedERPthequestionandtheprospectsfordevelopmentwhichappliesinChi
3、naexists.Generallythereareproblemsasmode-selectionerror,unpreparedconditions,andnotcomprehendingitdeeplyintheprocessofimplementingEPRinourcountry,Scorporations.So,deepeningcomprehensionofEPR,selectingmodereasonably,intensifyingthere-organizationofoperation-flowincorporation,andconstitutinginstitutio
4、nsperfectlyistheonlywaytoimplementingEPRsuccessfullyinourcountry,scorporations.Baseintheinformationwegather,thispapertrytoexploretheJiangmenareasofinformationtechnologystrategyforSMEsfromthegovernment,sinformationpolicyandinformationtechnologymeasuresthistwoaspects.Fromwhatweknow,wecananalyzetheappl
5、icationthatcorporationusedinJiangmenandwhatkindproblemsareexist.Baseinit,makesomecountermeasurestoanalyzetheeconomydevelopmentinJiangmen.Useofittoimprovethecompetitivenessofenterprises,theacquisitionofgreatercompetitiontohelp.KeywordsERP;Informationstrategy;SMEs;Instanceofapplication;Existentmatter摘
6、要IAbstractII绪论1一、ERP的含义及包含的内容2(一)ERP的概念21 .ERP具备的四个功能标准22 .不一致角度看ERP的定义3(二)ERP的时代背景4(三)ERP的由来4(四)ERP系统的特点及核心内容51. ERP系统的特点及核心内容52. ERP与企业资源的关系、ERP的作用与与信息技术的发展的关系5二、国内外企业ERP软件使用情况9(一)国外在该方向的研究现状及分析9(二)国外在该方向的研究现状及分析10三、ERP在我国的进展现状及进展趋势13(一)中国企业管理模式的进展过程与进展趋势13(二)ERP系统在中国的进展14(三)国产ERP软件存在的问题及解决方案15四、E
7、RP在我国企业应用中存在的问题18(一)我国企业实施ERP存在的问题18(二)我国企业实施ERP系统的若干计策19五、江门市企业ERP应用的基本状况22(一)江门市的基本情况22(二)江门市企业的基本情况23(三)江门市企业ERP应用的基本情况24(四)江门地区中小企业信息化的现状分析25六、江门市企业ERP存在的问题、计策27(一)江门市中小企业信息化存在的问题27(二)江门市中小企业信息化的策略分析291 .政府的信息化策略292 .中小企业的信息化策略30(三)江门中小企业信息化的实施思考31结论34致谢35参考文献36附录一38附录二40附录三44我市企业ERP应用现状及问题分析绪论在
8、短短半个世纪中,企业资源规划(EnterPriSeResourcePlanning,ERP)已经从概念萌芽状态迅速成长起来,制造了全球范围内250亿美元的成熟市场,并成为信息时代的一面旗帜。在20世纪40年代,人们提出了操纵库存的订货点法,当时计算机系统还没有出现;60年代,随着计算机系统的进展,人们提出了时段式MRP(物料需求计划)理论,作为一种库存订货计划;70年代,随着人们认识的加深与计算机系统的进一步普及,MRP的理论范畴得到了进展,进入了闭环MRP(生产计划与操纵系统)阶段;80年代,随着计算机网络技术的进展,MRP的各子系统集采购、库存、生产、销售、财务、工程技术等为一体,进展了M
9、RPll(企业经营生产管理信息系统)理论;90年代,随着市场竞争的进一步加剧,信息系统的指导思想由全面计划管理企业内部资源,逐步进展成为如何有效利用与管理整体资源。ERP应运而生。此后随着人们认识的不断深入,ERP被给予了更深的内涵。它强调供应链的管理,涵盖了越来越多的企业职能,并支持集团化、跨地区的运行。一、ERP的含义及其包含的内容()ERP的概念企业资源计划(EnterpriseResourcePlanning,简称ERP)系统是-一种要紧面向制造行业进行物质资源、资金资源与信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。通过运用ERP,企业能够利用计算机对企业的资金、货物、人员与信息等资源进
10、行自动化管理,具有制造,办公操作,供应链管理,人力资源管理,项目管理,财务与管理,客户服务,销售与市场营销等商业功能。企业资源计划关于在企业高度普及计算机辅助管理,实现企业管理信息化与自动化,提高工作效率与增强快速反应能力,都具有十分重要的意义。1 .ERP具备的四个功能标准对ERP的描述有很多种说法,GartnerGroup提出ERP具备的功能标准应包含四个方面:(1)超越MRPIl范围的集成功能包含质量管理;试验室管理;流程作业管理;配方管理;产品数据管理;保护管理;管制报告与仓库管理。(2)支持混合方式的制造环境包含既可支持离散又可支持流程的制造环境;按照面向对象的业务模型组合业务过程的
11、能力与国际范围内的应用。(3)支持能动的监控能力,提高业务绩效包含在整个企业内使用操纵与工程方法;模拟功能;决策支持与用于生产及分析的图形能力。(4)支持开放的客户机/服务器计算环境包含客户机/服务器体系结构;图形用户界面(GUI);计算机辅助设计工程(CASE),面向对象技术;使用SQL对关系数据库查询;内部集成的工程系统、商业系统、数据采集与外部集成(EDI)o2 .不一致角度看ERP的定义ERP是对MRPn的超越,从本质上看,ERP仍然是以MRPn为核心,但在功能与技术上却超越了传统的MRPH,它是以顾客驱动的、基于时间的、面向整个供应链管理的企业资源计划。进一步地,我们能够从管理思想、
12、软件产品、管理系统三个层次给出它的定义:(I)是由美国著名的计算机技术咨询与评估集团GarterGroupInC.提出的一整套企业管理系统体系标准,事实上质是在MRPI!(ManufacturingResourcesPlanning,“制造资源计划”)基础上进一步进展而成的面向供应链(SUPPlyChain)的管理思想;(2)是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络通讯等信息产业成果,以ERP管理思想为灵魂的软件产品;(3)是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件与软件于一体的企业资源管理系统。它是从MRP(物
13、料资源计划)进展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理,它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。它关于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。ERP是在20世纪80年代初开始出现的。从90年代开始,以SAP、OraCIe为代表的国际著名ERP产品进入中国,并迅速扩展。接着,国内也相继出现了一些早期ERP产品,比如开思ERP、利玛ERP、与佳ERP及博科ERP等。(二)ERP的时代背景在信息时代,企业所处的商业环境己经发生了根本性变化。顾客需求瞬息万变、技术创新不断加速、产品生命周期不断缩短、市
14、场竞争日趋猛烈,这些构成了影响现代企业生存与进展的三大力量:顾客、竞争与变化(3C)。工业时代依靠规模化竞争的企业,“层级制”的管理模式与以MRPIl应用为主的管理手段已经不再适用于今天企业的进展。为了习惯“顾客、竞争与变化”的外部环境,企业务必进行管理思想上的革命(Revolution)、管理模式与流程上的重组(RCCngineering)与管理技术手段上的更新(Reform)(3R),从而在全球范围内,引发了一场以企业再造(BPR)为要紧内容的管理模式革命与以企业资源计划(ERP)系统应用为主体的管理手段革命。(三)ERP的由来工业时代的竞争是产品生产成本的竞争,规模化大生产是降低生产成本
15、的有效方式。大生产给制造业带来了许多困难,要紧问题就是要解决库存积压与短缺的矛盾。为解决这个关键问题,1957年,美国生产与库存操纵协会成立,开始进行生产与库存操纵方面的研究与理论推广。随着60年代计算机的商业化应用,第一套物料需求计划MRP(MaterialRequirementsplanning)软件面世,在企业物料管理工作中应用。在企业管理中,生产管理不仅涉及物流,还涉及资金流。这要求把财务子系统与生产子系统结合到一起,建立整体化的管理系统,实现资金流与物流的统一管理。80年代,人们把制造、财务、销售、采购与工程技术等各个子系统集成为一体化的系统,称之制造资源计划(Manufacturi
16、ngResourcePlanning)系统,英文缩写仍是MRPo为了区别MRP,而称作MRPH。90年代中后期,企业所处的时代背景与竞争环境发生了根本性变化,企业资源计划系统(ERP)应运而生。ERP在MRPn基础上进一步进展了企业信息管理系统,扩展了管理范围,把企业与客户、供应商与经销商等因素整合在一起,形成一个完整的企业供应链系统,并对供应链上的所有环节进行有效管理,包含订单、采购、库存、计划、生产制造、质量操纵、运输、分销、服务与保护,与企业财务、人事、实验室与项目管理等诸多方面。ERP系统要紧应用于供应链管理。(四)ERP系统的特点及核心内容1 .ERP系统的特点及核心内容(1)企业内
17、部管理所需的业务应用系统,要紧是指财务、物流、人力资源等核心模块。(2)物流管理系统使用了制造业的MRP管理思想;FMIS有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法;人力资源管理系统在组织机构设计、岗位管理、薪酬体系与人力资源开发等方面同样集成了先进的理念。(3)ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享,所有源数据只需在某一个系统中输入一次,保证了数据的一致性。(4)对公司内部业务流程与管理过程进行了优化,要紧的业务流程实现了自动化。(5)使用了计算机最新的主流技术与体系结构:BSINTERNET体系结构,WIN
18、DOWS界面。在能通信的地方都能够方便地接入到系统中来。(6)集成性、先进性、统一性、完整性、开放性。2. ERP与企业资源的关系、ERP的作用与与信息技术的进展的关系(1)企业资源与ERP厂房、生产线、加工设备、检测设备、运输工具等都是企业的硬件资源,人力、管理、信誉、融资能力、组织结构、员工的劳动热情等就是企业的软件资源。企业运行进展中,这些资源相互作用,形成企业进行生产活动、完成客户订单、制造社会财富、实现企业价值的基础,反映企业在竞争进展中的地位。ERP系统的管理对象便是上述各类资源及生产要素,通过ERP的使用,使企业的生产过程能及时、高质地完成客户的订单,最大程度地发挥这些资源的作用
19、,并根据客户订单及生产状况做出调整资源的决策。(2)调整运用企业资源企业进展的重要标志便是合理调整与运用上述的资源,在没有ERP这样的现代化管理工具时,企业资源状况及调整方向不清晰,要做调整安排是相当困难的,调整过程会相当漫长,企业的组织结构只能是金字塔形的,部门间的协作交流相对较弱,资源的运行难於比较把握,并做出调整。信息技术的进展,特别是针对企业资源进行管理而设计的ERP系统正是针对这些问题设计的,成功推行的结果必使企业能更好地运用资源。(3)信息技术对资源管理作用的阶段进展过程计算机技术特别是数据库技术的进展为企业建立管理信息系统,甚至对改变管理思想起著不可估量的作用,管理思想的进展与信
20、息技术的进展是互成因果的环路。而实践证明信息技术已在企业的管理层面扮演越来越重要的角色。信息技术最初在管理上的运用,也是十分简单的,要紧是记录一些数据,方便查询与汇总,而现在进展到建立在全球Internet基础上的跨国家,跨企业的运行体系,初略可分作如下阶段:A. MIS系统阶段(ManagementInformationSystem)企业的信息管理系统要紧是记录大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工作。B. MRP阶段(MatCriaIRequirePlanning)企业的信息管理系统对产品构成进行管理,借助计算机的运算能力及系统对客户订单、在库物料、产品构成的管理能力,实现根据客户订单,按
21、照产品结构清单展开并计算物料需求计划。实现减少库存,优化库存的管理目标。C. MRPII阶段(ManUfaCtUreResourcePlanning)在MRP管理系统的基础上,系统增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理,以实现计算机进行生产排程的功能,同时也将财务的功能囊括进来,在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统,这种管理系统已能动态监察到产、供、销的全部生产过程。D. ERP阶段(EnterPriSeResourcePlanning)进入ERP阶段后,以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟,系统增加了包含财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能。配合企业实现Jrr管
22、理全面、质量管理与生产资源调度管理及辅助决策的功能。成为企业进行生产管理及决策的平台工具。E.电子商务时代的ERPInternet技术的成熟为企业信息管理系统增加与客户或者供应商实现信息共享与直接的数据交换的能力,从而强化了企业间的联系,形成共同进展的生存链,表达企业为达到生存竞争的供应链管理思想。ERP系统相应实现这方面的功能,使决策者及业务部门实现跨企业的联合作战。由此可见,ERP的应用的确能够有效地促进现有企业管理的现代化、科学化,习惯竞争日益猛烈的市场要求,它的导入,已经成为大势所趋。随着经济的进展,各类需求的不断增加,将整个国家纳入统筹的ERP,将形成一门新的社会主义计划经济学。二、
23、国内外企业ERP软件使用情况ERP最初是由美国GartnerGroupInc提出来的(90年代初),ERP的基本思想是将企业的业务流程看作一个紧密连接的供应链,基本包含供应商、制造工厂、分销网络与客户等;将企业内部划分为几个相互协作的支持子系统,如:财务、市场营销、生产制造、质量操纵、服务保护、工程技术等,与对竞争对手的监视管理。ERP也是在计算机技术与现代企业管理思想不断进展中得到不断进展的。(一)国外在该方向的研究现状及分析在短短半个世纪中,ERP已经从概念萌芽状态迅速成长起来,制造了全球范围内250亿美元的成熟市场,并成为信息时代的一面旗帜。随着人们认识的不断深入,ERP被给予了更深的内
24、涵。它强调供应连的管理,涵盖了越来越多的企业职能,并支持集团化、跨地区的运行。据调查,在财富500强企业中,80%以上的企业已经实施ERP系统。下面列出部分国外咨询机构对ERP成功率的研究结果:1990年,Gartner的调查说明90%ERP项目失败。1995年,TheStandishGroup进行了IT调查,将“按时、按预算完成初期指定的所有特征与功能”定义为项目成功;按此标准,8380个项目中83.7*失败;1998年将范围扩大到23000个项目,失败比率是74%。2000年,英国一项调查显示,假如将“把在项目开始时指定的所有特质传递给用户”定义为成功,超过1023家公司中,只有130家符
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