某售楼处示范区服务标准要求.docx
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1、某售楼处示范区服务标准要求示范区服务标准要求2第一章欢迎致辞2第二章服务理念3第三章员工待客基本行为准则4第四章置业顾问5第一节置业顾问仪容仪表标准5第二节置业顾问行为规范7第三节置业顾问礼貌礼节8第四节置业顾问岗位职责9第五节置业顾问接待流程10第五章保安员12第一节保安员仪容仪表标准12第二节保安员行为规范13第三节保安员礼节礼貌14第四节形象岗保安员岗位职责15第五节形象岗保安员接待流程15第六节停车场保安员岗位职责15第七节停车场保安员接待流程16第六章保洁员16第一节保洁员仪容仪表标准16第二节保洁员行为规范17第四节保洁员岗位职责18第五节售楼处日常保洁工作标准18第六节样板间日常
2、保洁工作标准19第七节室外示范区保洁工作标准19第七章电瓶车司机19第一节电瓶车司机仪容仪表标准19第二节电瓶车司机行为规范20第三节电瓶车司机礼貌礼节21第四节电瓶车司机岗位职责21第五节电瓶车司机接待流程22第八章样板间管理员22第一节样板间管理员仪容仪表标准22第二节样板间管理员行为规范23第三节样板间管理员礼貌礼节23第四节样板间管理员岗位职责24第五节样板间管理员接待流程25第九章水吧服务员25第一节水吧服务员仪容仪表标准25第二节水吧服务员行为规范26第三节水吧服务员礼貌礼节27第四节水吧服务员岗位职责28第五节水吧服务员接待流程28第十章分接员29第一节分接员仪容仪表标准29第二
3、节分接员行为规范30第三节分接员礼貌礼节30第四节分接员岗位职责31第五节分接员接待流程32第十一章奖励33第十二章处罚条例33示范区服务标准要求第一章欢迎致辞亲爱的各位同事:欢迎您加入孔雀城示范区团队。孔雀城一个培养亲情的地方。孔雀城,专注于京郊生态小镇市场开发,从2003年确立特殊的开发模式到2012年孔雀城十个项目的规模开发,RTKL,泛亚国际、翰时国际、大地建筑等数十家国际专业机构与上百位专业人士的呕心沥血,万千孔雀城业主的众口称赞,以百万的价格,铸就千万的品质,让您享受生活,不离都市繁华。孔雀城以其超高的性价比,连续六年位居京郊市场开发量与销量前列,成就了孔雀城“京郊生态小镇连锁品牌
4、”之美名。要让在孔雀城的员工不断增强自身能力,工作环境舒心愉快,并能得到良好的收入与福利,以在孔雀城工作而感到自豪。要达到以上目标,有赖于你我的共同努力。我们衷心地希望我们这个团队能上下一心,通力合作,相互支持,实现理想。员工不管职位高低,都是企业的宝贵财富。企业的管理是严格的,但也是开明民主的,我们将随时为表现突出的员工提供更合适的职位。我们特别编制了这本员工服务手册,意于使您在工作期间,全面熟悉孔雀城示范区政策及制订的各项规定,并请严格遵守。愿您在孔雀城示范区工作愉快!第二章服务理念服务理念:为我们的客户提供亲情服务远景:培养亲情小镇服务方式:微笑服务;礼貌服务;热情服务;周到服务;耐心服
5、务。示范区的经营管理理念是:把客人当家人,视客人为亲人。客人永远不可能错。这一理念要求员工把客人当家人、当亲人,从情感上贴近顾客,自觉地而不是被动地为付了钱的客人付出等值的或者超值的服务性劳动,使顾客得到生理上与心理上的满足。1、我们把亲情服务作为我们服务思想与行为准则。要求员工走出刻板的服务方式,移情于客人。所谓移情就是把自己转换成客人的角色,体验并提供客人的需求,用心用情关照客人,真正让客人感到来孔雀城比在自己家里更方便、更富于人情味儿,是充满亲情的。2、我们是顾客代表的意识,做到客人一句话,我们全力以赴,反应要快,行动要快。我们每个员工都要明白:每个客人都是我们的亲人。不管碰到谁询问,都
6、主动引领客人或者向客人讲明白,客人不管有什么困难只要一句话,立刻行动。3、我们要在情与细上展现服务特色。要用充满真情与细致入微的服务打动客人,注意客人特点,做好个性化服务。用心发现客人的急难问题同时能够预测客人的需求,给客人格外关照。我们如何提供亲情服务:1、当你向客人显示一种积极热情的态度时,进入第一个阶段。态度是心灵的表白,这种心灵表白受感情、思想与行为倾向的影响。通常来说,你对别人是什么态度,别人对你也是什么态度。亲情服务的切入点是热情友好的态度。2、当你识别出客人的需求时,进入第二个阶段。识别顾客的需求,需要熟悉顾客需求;预测顾客的需求,务必领先顾客一步。识别顾客需求,需要善于倾听。3
7、、当你满足客人的需求时,进入第三个阶段。满足顾客四种基本需求是有效服务的标准:使客人感到受欢迎(受欢迎的需求);使客人感到受重视(受重视的需求);对客人表示懂得(被懂得的需求);制造舒适的环境感受(舒适的需求)4、当客户关注我们的时候,我们就成功了。服务成功的重要标志是我们拥有越来越多的忠实客户。第三章员工待客基本行为准则I、仪表:衣履整齐洁净、发型规范、胸牌端正完好,遵守公司仪容仪表修饰标准,展示自己最佳的仪容仪表。2、微笑:始终向与你目光相遇的客户微笑。3、问候:在迎面相逢同时目光相遇时,都要热情问候客户,自然亲切、声音适中,并尽可能尊称客户的姓氏。4、让路:与客户相遇时要止步侧身礼让并致
8、微笑与问候。5、起立:居坐时遇客户来访要主动起立,微笑、问候并热忱服务。6、优雅:在客户活动场所要动作轻缓、言语低调、举止优雅。铃响三声内接听电话,通话结束后要等客户先挂电话方可轻轻挂断电话。7、关注:目光要始终关注客户,尽量预先察觉并提早满足客户需求。8、尽责:永远不对客户说“不”,按“首问负责”制度与程序,遇有自己不能解答的问题或者不属于本岗位职责的事宜,要主动联系办理;遇有客户询问示范区内场所,不仅要指明去向,还要尽可能陪同前往。9、致歉:为自己或者同事的失误向客户真诚道歉,并要使投诉的顾客立即得到安抚,及时快速采取补救行动尽最大可能让客户满意,并予以复核。10、保洁:保护示范区环境整洁
9、,遇有烟头纸屑等废弃物要主动捡拾,发现有摆放不当的物品要主动恢复。第四章置业顾问第一节置业顾问仪容仪表标准第一总则1、时刻注意自己的工服是否整洁,无破旧。2、适当化淡妆。3、友好并充满活力。4、当班时注意力集中。5、不得使用浓重气味的香水。第二工作要求一、仪容仪表1、应勤洗澡,不能有浓烈的气味。2、应刷牙,保持口气清新。3、手与指甲都应干净,不能涂鲜艳的或者有磨损的甲油,并保持适当的长度。4、各类胡须包含络腮胡与山羊胡是不同意的;鬓发不能超过耳朵中部。5、头发:(1)头发应干净并梳理整齐,不能遮住眼眉;染发颜色要自然并护理良好。(2)男士发型要稳重,禁止留极端发型(如不对称、单边等)。(3)男
10、士不准留有部分光头,头发不准有标志、几何图案或者图形。适度使用发胶、定型喑喔与摩斯。(4)男士:头发不能超过衣领,同时整齐的梳理在耳朵后面。能够留平头,但要每天打理,不能有发茬。(5)女士:长发要梳在头后,发饰要稳重与制服与谐,作用只在于夹住短发。6、化妆:(1)适当化妆以增强面容的自然感,精神感。(2)轻淡、精巧的妆容能提升员工的自然美。(3)适当使用腮红能增强脸部的轮廓感。(4)适当的画眼线与眼影。(5)睫毛膏与眉笔的颜色要尽量与头发颜色接近。(6)口红的颜色应与整体的妆容协调。7、饰品:(1)腰带只能是黑色,皮带扣为金属色,样式要求简洁,凸显稳重气质。(2)只能佩戴近视镜,同时眼镜样式要
11、简洁干净。(3)纹身禁止外露。(4)梳子、钱包或者大件的物品禁止外露或者随身携带。8、适合的首饰:(1)耳饰只同意佩戴金的、银的或者珍珠的耳钉,耳钉应与制服协调;每个耳垂上各一个小耳钉;(2)简单的戒指(只能一个)。(3)手腕上只同意佩戴样式简洁、大方的手表,不同意佩戴样式夸张的手表。二、着装要求:1、制服的构成:特制的裤子与衬衣/女士衬衣,女士夏天穿短裙与黑色丝袜,冬天穿长裤;2、黑袜子、黑皮鞋,务必无明显标志,符合公司标准,并擦干净。3、员工务必佩戴正确的名牌,位置应在左胸上。4、衬衣务必扣好,领带、丝巾务必按要求佩戴。5、制服要正确清洗,熨烫整齐,没有污渍、开线、破洞或者撕裂。6、不同意
12、在工服上出现私人物品。第二节置业顾问行为规范1、遵守各个孔雀城项目的各项规章制度,以项目整体形象与利益为首要考虑因素;同时置业顾问有义务保护本公司形象,不得有任何诋毁、损害公司形象的行为,一经发现、查证属实将予以解聘并保留追究其他责任的权利;2、关心项目,热爱本职工作,遵守职业道德;3、准时上班,不准迟到、早退与旷工;4、员工在工作时间应坚守工作岗位;接待来访、业务洽谈等应在洽谈区进行;5、未穿着工作服的置业顾问不准在前台接待首访及约访,如因未站销售前台而被轮过不予补访,后面所有被轮过均不能补访;6、售楼处与样板间不同意客户拍照,需要前台分接人员与置业顾问共同监督;如有客户在拍照会先追究此客户
13、置业顾问的责任。7、保持前台整洁:(1)不准摆放水杯、杂志、报纸及其它个人物品;(2)销售资料摆设整齐;(3)置业顾问接待客户后,应将客户到访登记表登记本放回前台,并摆设整齐,以方便其他置业顾问使用;8、上班时间不得在销售大厅看报、吃东西、吸烟、化妆、打闹等与销售无关的情况;9、不得在工作时间从事娱乐活动打牌、下棋、听随身听、玩电子游戏(玩手机);不同意长时间(5分钟以上)接打私人电话;10、不同意在办公区内、示范区内高声喧哗、谈笑,不得闲聊与工作无关的情况;11、任何员工、任何时候不得在售楼处及示范区打架、骂人等其它恶劣行为;12、随时保持前台及洽谈桌椅的整洁,每位置业顾问在客户离开后应立即
14、清理洽谈桌面并将椅子恢复原位,保持销售大厅整洁;13、下班前,应自觉清理前台及自己的办公桌,将所有文件尽数归档,并收存好自己的办公用品;桌面不得摆放与销售无关的物品;不得乱扔办公用品;14、切实服从公司工作安排与调配,按时完成任务,不得无理拖延或者拒绝;15、不得兼职,禁止利用公司名义谋取个人利益;16、保守公司管理及经营秘密,不可泄露本楼盘有关业务秘密及有关管理资料;17、具有团队精神,友爱互助,公平竞争,不抢客户,严格按照联合销售管理制度安排的接待顺序与客户认定程序进行接待。第三节置业顾问礼貌礼节1、要用正确的站姿、行姿、坐姿、走姿、递交名片等商务礼仪接待我们的客户;2、说话时声调要自然、
15、清澈、柔与、亲切、热情,不要装腔作势,音量要适中;3、交谈时,用柔与的目光凝视对方,面带微笑,并通过轻轻点头表示懂得客人谈话的主题或者内容;4、交谈时,不可整理衣着、头发、看表等;5、不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦、嘲弄客人;6、不得对客人流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张与恐惧的表情,要友好热情、精神饱满与风度优雅地为客人服务。7、谈话中如要咳嗽或者打喷嚏时,应说“对不起”,并转身向侧后下方,同时尽可能用手帕遮住。8、如确有急事或者接电话而需离开面对的客户时,务必讲“对不起,请稍候”,并尽快处理完毕。回头再次面对客户时,要说“对不起,让您久等了,不得一言不发就开始服务。9、讲话时,“请”、“
16、您”、“谢谢”、“对不起”、“不用客气”等礼貌语言要经常使用,不准讲粗言秽语或者使用蔑视性与污辱性的语言,不开过分的玩笑。10、称呼客户时,要多称呼客户的姓氏,用“某先生”或者“某小姐或者女士”,不知姓氏时,要用“先生”或者“小姐”、“女士”,禁止使用“喂”等不礼貌语言;11、客户讲“谢谢”时,要答“不用谢”或者“不用客气”,不得毫无反应;假如要与客户谈话,要先打招呼,如正逢客户在与别人谈话时,不可凑前旁听,如有急事需立即与客户说时,应趋前说“对不起,打搅一下能够吗?我有急事要与这位先生商量”,如客户点头承诺,应表示感谢;12、在服务或者打电话时,如有其他客户,应用点头或者眼神示意欢迎、请稍候
17、,并尽快结束手头工作,不得无所表示而冷落客户;13客户来访时,接待人员应主动迎接,并致问候语(如:您好!欢迎您来到*孔雀城);14、客户离开时,置业顾问或者接待员应送至门口,代为开门并使用礼貌语言向客户道别,如“谢谢您的光临”、“再见”、“欢迎您下次再来”等,并目送客户离去;15、不得与客户争吵,不得对客户使用任何不礼貌的语言,不得对客户进行任何不礼貌的评价与议论;16、客户提出过分要求时,应耐心解释,不可发火、指责或者批判客户,也不得不理睬客户,任何时候都应不失风度,并冷静妥善地处理。第四节置业顾问岗位职责1、遵纪守法,严格遵守公司的各项规章制度,服从公司的工作调配安排,随时随地的保护公司的
18、名誉、利益;2、礼仪礼貌,推广公司形象,传递公司信息。严守职业道德,不得对外泄露公司的商业秘密;3、不断学习,汲取新知识,不断提高业务水平,熟悉掌握房地产及有关行业知识及政策法律法规,熟悉房地产市场行情;4、依照销售流程,负责接待,看楼,谈判,签约,积极主动向客户推荐项目情况,独立完成整个业务流程;5、按照要求做好来访、来电客户登记,建立客户电子档案,客户回访工作登记;6、向客户提供各项有效的楼盘宣传资料及买房资料。促成房屋成交,每月务必有做出业绩,完善各项工作;7、根据客户洽谈情况,针对销售中出现的问题及时提出改进建议,及时反映客户情况,包含投诉问题,做好文字记录;8、每日工作总结,例会需向
19、主管汇报当日来电来访情况,目标性客户及潜在客户、客户成交可能性分析、成交记录等;9、督促客户签定购房合同,协助办理银行按揭各项手续。购房客户房款催缴,银行按揭房贷跟进;10、团队精神,互帮互助,团结友爱,争强团队凝聚力及战斗力;11、当日销控的核实工作,并在规定时间内完成客户的后续跟进;12、养成良好的工作习惯,工作作风。每日保持售楼处、控台干净整洁,物品归类整齐;13、定期做市场调查,熟悉市场动态,填写市调表格。第五节置业顾问接待流程第一、京御地产置业顾问接电流程1、电话在响铃3声之内务必被接听2、置业顾问严格按照现场接电顺序接听咨询电话,如是有效客户需及时、认真、如实填写接听电话记录表;3
20、、置业顾问接听电话时,应注意通话礼貌,拿起听筒先自报案名并问候,“您好,*孔雀城,*为您服务”。4、简练回答客户电话提问,尽量记录下对方资料(姓名、联系方式、媒体、关注点与需求等)填写来电登记表;5、给客户留下自己的联系方式与姓名,并在挂断电话5分钟之内发送约访短信至来电客户【短信模板:XX先生/女士:您好!我是潮白河孔雀城置业顾问XXX,很荣幸为您服务,我的电话是XX,恭候您到项目售楼处莅临参观,地址:,祝您及家人心情(周末、节日)愉快!工之后作好来电登记与明源系统的录入。6、假如遇到非第一次来电客户,务必询问曾联系的业务员,然后将电话转给该业务员。假如该业务员不在,请如下回答:“对不起,X
21、XX不在,请问有什么情况我能够帮助您吗?”并就常规问题给予回答,敏感问题请客户留下联系方式或者让客户打同事手机。7、置业顾问严格按照接听电话培训说辞进行回答。8、若属找人电话,应回答:“请稍等”再行转接,若找人不在,则应客气地请对方留言或者电话号码,以便回电。9、接听私人电话时间不得超过三分钟,禁止电话聊天。10、各代理公司的各个团队置业顾问不得使用(接听、拨打)其他团队工位上电话。第二、京御地产置业顾问接访流程1、接访(1)客户进门,开发公司的分接人员立即上前,面带笑容,热情接待;接待首语是“您好,欢迎您来到*孔雀城,请问您是来看房的吗?”并询问对方是否打过电话或者曾经来访过,与接待过的置业
22、顾问。假如有,将该置业顾问介绍给客户。假如该置业顾问不在或者正在接待客户,应立即安排该公司其它置业顾问,务必耐心主动接待客户;(2)关于第一次来访客户,置业顾问务必首先引领客户参观项目整体规划沙盘,并详尽介绍项目环境位置、规划、配套等。在介绍完项目基本情况后询问客户需求,引导客户来到谈判区进行户型的细致介绍与参谋;(3)在询问来访客户是同行市调时,安排接访顺序表中末首访的代理公司接待,同时要积极主动,热情讲解,表达我们的职业精神与专业精神;(4)有领导参观我们项目时,也按照各个团队的顺序接待领导,由分接员做好记录,以备下次接待使用,如置业顾问不愿意接待则做出停接首访两个的处罚;(5)接待谈判过
23、程中,置业顾问务必面带微笑、热情、有亲与力、坦诚;严禁翘腿、抖腿、手指转笔等动作;(6)关于无意向客户,将户型图及销售海报等资料备齐一份给客户,让其认真考虑或者代为宣传;(7)再次告诉客户联系方式与联系电话,承诺为其作义务购房咨询;(8)对有意向的客户约定二次看房时间;(9)接待结束后,微笑将客户送至门口并道别,10分钟之内发送短信至来访客户【短信模板:XX先生女士:您好!我是XXX孔雀城置业顾问XXX,感谢您来我们项目参观,为您服务非常荣幸,若您对项目有任何疑问可直接与我联系,我的电话是:o祝您及家人心情(周末、节日)愉快!工之后作好来访登记与明源系统的录入;(10)置业顾问接待结束后主动帮
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