某幼儿园保育实训室设备采购项目投标方案.docx
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1、目录(一)本项目实施方案11、供货方案12、包装与运输方案83、质量保障措施524、保证项目质量615、供货进度保证措施65(二)项目的技术服务、培训和售后服务的内容及措施701、售后服务保证702、培训71(三)其他应提供的相关资料错误!未定义书签。(一)本项目实施方案1、供货方案1.h供货配送方式及时间安排(1)交货时间合同签订后10日历天内全部供货完成(2)配送方案1)货物包装1 .包装的要求提供的所有设备和材料都具备适应运输和多次搬运、装卸的坚固包装,包装应有减振、防冲击的措施,保证在运输、装卸过程中完好无损。若包装无法防止运输、装卸过程中垂直、水平加速度引起的设备损坏,我方会在设备的
2、运输方案上予以解决。包装将按设备特点,按需要分别加上防潮、防霉、防锈、防腐蚀的保护措施,以保证货物在没有任何损坏或腐蚀的情况下安全运抵合同设备安装地点。包装所用的材料及包装物结构具有较强的可复原性,以保证货物在现场开箱后能方便地按原包装复原。将尽量考虑安装现场潮湿的环境,采用防潮湿包装。在包装货物时,按货物类别进行装箱。备品备件将在包装箱外加以注明,分批或一次性发货。专用工具也会分别包装。各种设备的松散零部件将采用好的包装方式,装入尺寸适当的箱内。2 .包装的标记按规定对货物进行包装。对包装箱内和捆内的各散装部件都将标记在系统装配图中的部件号或零件号。每一包装箱或货物的适当位置将用不可擦除的油
3、漆和明显的中文及英文字样做出以下标记:收货人发货标记目的地货物名称、箱号毛重/净重(公斤或用Kg表示)体积(长宽高,以毫米表示)安装站点按照货物的特点,装卸和运输上的不同要求,包装箱上将明显地印刷有“轻放”、“勿倒置”和“防雨”等字样。3 .包装的责任凡因由于货物包装不善或标记不当导致货物损失、损坏或丢失时,或因此引起事故时,责任由我方承担。公司为本项目提供的全部货物采用相应标准的保护措施进行包装,有良好的防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等的保护措施,以确保货物安全运抵现场;公司愿意承担由于包装或保护措施不妥而引起的货物锈蚀、损坏和丢失的任何损失的责任或费用;每套包装附有详细装箱单和质量证书各两套
4、,一套在包装箱里,一套在包装箱外。2)货物采购方案1 .根据业主与公司签订的项目施工合同及变更情况,项目部编制整体物料进场计划,将物料需求单交采购部;2 .采购部根据物料需求单收集采购信息,确定合格供货方,编制整体采购计划,并将订货周期通知项目部,在征得项目部同意后编制分步采购计划;3 .采购部根据物料进场的先后顺序及货物订货周期,进行物料采购合同签订。签订时会同工程部负责人进行合同条款的落实,采购负责人与工程部负责人一起在采购合同上签字。合同上须包括:3.1 达到国家有关法规,满足本项目的技术标准和质量要求,厂家承诺有产品检验合格证质保书,试验报告,说明书以及有关的技术资料。3.2 实行生产
5、许可证制度的产品,要有许可证主管部门颁发的许可证编号,批准日期和有效期。3.4厂家提供售后服务保证,和技术咨询保证。3.5厂家具有完善的品质保障体系。3. 6提供产品测试报告。合同签订后,根据工地施工需要及供货周期通知供货方发货。供货方将货物发到公司的,则由采购部进行外观、型号、数量等方面的验收,无问题后办理签收入库手续,同时根据合同进行付款;如果供货方将设备直接发到施工现场的,则由项目经理进行验收,并将具体的型号、数量、外观等内容在签收单上记录。采购部根据项目提交的签收单进行审核,补办入库手续,工程部补办出库手续。如在施工中出现产品质量问题或需要供货方处理的,则采购部进行联系。3)货物运输方
6、案1 .工程材料运输的概念本公司根据现代物流管理学,在传统的材料设备运输概念基础上建立了自已的一套物流配送体系。由采购部专职将采购来的设备及材料根据各个工地的不同需要、所处地点、供货量、供货时间、包装形式等制定不同的配送方案。以利用规模优势取得较低的送货成本和较高送货效率。在观念上明确“用户第一,质量第一”的原则。配送的地位是服务,因此本公司时时刻刻从用户的利益出发,在满足业主工程进度需求的基础上,通过制定合理的配送方案以获得最大经济效益。2 .配送工艺流程而采购部的配送货主管根据项目的用货时间、货物品种、送货路线,制定合理高效的配送方案。一般掌握的原则是:集中批次、制定合理送货路线、统筹各项
7、目供货时间、合理利用运输工具的空间、选择经济适用安全的运输公司。.材料、设备配送过程中的主要作业流程1.2、预防货物配送过程中破损措施(1)运送管理制度1)驾驶员必须有相关驾驶资格和遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关的交通管理规章制度,遵守员工管理手册,安全驾驶。同时遵守公司的其他规章制度。2)驾驶员要爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要部件,确保车辆正常行驶。3)驾驶员出车前要例行检查车辆看其性能是否正常,发现异常要立即报修。4)驾驶员对车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。5)晚间出车时驾驶员要注意休息,严禁疲劳驾驶及酒后驾驶。驾驶员酒后驾驶或私
8、自用车造成的一切违章和交通事故后果均由自己承担。6)驾驶员要文明驾驶,不准危险驾车。行车途中如果发生交通事故,适用快速处理的就快速处理,如必须现场处理的,应立即报警等待处理,不得逃离现场。如因违反交通规则而引发的事故,司机要承担全部后果及责任。7)驾驶员因违章或证件不全被罚款的,有当事司机承担全部责任及后果。8)驾驶员在外出送货时,如遇特殊情况不能按时返回的,应及时告知管理人员,并说明原因。9)驾驶员未经公司领导批准,不得将车辆随便交给其他人驾驶,如果领导同意司机要检查当事人是否有驾驶资格,严禁将车辆交给无驾驶资格的人员驾驶或练习开车。严禁公车私用违者每次罚款100元。(2)装卸管理制度1)装
9、卸工装车时,首先检查货车车厢是否平整或是否有异物,若车厢不平或有异物时,需立即清理后装车。2)货物堆码应整齐合理,与经理沟通,严禁不必要争执与返工。3)严禁野蛮装卸,造成货物损坏与损失照价赔偿。4)装卸完毕后必须做好清理工作。5)装卸过程严禁光脚或穿拖鞋,严禁吸烟与溜岗。6)由于工作原因或私事与客户争吵影响公司正常运作视情节轻重进行处罚。(3)途中事故应急预案1)送货车辆在送货途中遇到不可抗力因素,如道路塌方、山体滑坡、车辆损坏无法及时修复等,当天无法送达指定地点的,配送专员要及时向配送部主管报告,等候指令。2)配送部主管接到报告后,应及时向经理报告,经请示同意后可指令送货车辆原路返回,或等待
10、救援。车辆在等待救援时,配送专员应组织做好防盗防抢工作。3)经理接到报告要立即组织应急车辆装运货物,保障客户需求。4)应急处置工作结束后,配送部主管要配合有关部门做好善后处置及事故调查工作,并在调查结束后及时向公司领导作书面报告。(4)车辆交通事故应急预案1)发生交通事故时,配送专员应立即向配送部主管报告,同时拨打电话报警,向保险公司报案,并注意自身安全,保护好现场;因特殊情况需改变现场的,要做好标记,尽可能找到证明人,取得联系方式。2)配送部主管接到报告后,应及时向公司副总经理报告。3)经理接到报告后要立即组织应急车辆装运货物,保障需求。1.3、配送到货后与安装流程可合理及时衔接我方交付的所
11、有合同货物均符合相关包装储运指示标志的规定,按照国家有关部门最新的规定进行包装,满足长途运输、能承受多次搬运、装卸、防潮、防震、防碎等包装要求。我方按照合同货物的特点,按需要分别加上防冲撞、防霉、防锈、防腐蚀、防冻、防盗的保护措施,以便合同货物在没有任何损坏和腐蚀的情况下安全地运抵合同货物现场。合同货物包装前,我方应负责按部套进行检查清理,不留异物,并保证齐全。接到供货通知后,将及时安排公司车辆进行货物装运,在装运货物时做到轻拿轻放,严禁碰撞或划伤货物,严格清点数量,尽量避免发生差错给用户带来损失,如用敞篷车装载完毕必须绑扎牢固并加盖防雨篷布遮盖,货物在运输时均办理货物保险,并督促驾驶人员必须
12、按照运输合同规定按时将产品安全、迅速、准确无误和保质保量地运交到用户指定的卸货地点。我方认真执行产品贮存、运输规程,避免长时间燥晒,运输中注意支点位置、捆绑方法,避免货物表面划伤或被污染。根据合同产品的特点和在运输中的不同要求,我方在包装箱上醒目地标明“小心轻放”、“勿倒置”、“保持干燥”等字样以相应的标记图案。我方应在合同货物包装物外表明确标注货物的仓储保管要求,包装物外表的标注应清晰、牢固、防水、耐磨。若因我方车辆限制或调配原因无法运输而由买方车辆承运部分,则我方按市场价格向买方支付运输费用。若我公司有幸中标,签订供货合同后,我公司将根据合同供货批次数量进行贮备并库存货物,合理调配,优先供
13、应本项目所需货物。并根据买方的要求和交货计划,准时、安全的将货物运至采购人指定地点。不论我方采用何种运输方式,我方均保证采购计划供应量,并保证有必要的调峰运输能力,确保采购人的需要。我方在交货时提供合同货物出厂有关质量证明文件(如合格证,检验报告等),确保交货质量。我公司资深技术人员将在接到到货前24小时内赶到现场,为用户提供安装、调试,我方严格按照技术资料、检验标准、图纸及说明书进行安装,并充分配合买方,采取一切必要措施,使合同货物尽快投入使用。合同货物到货后,我方派人参加调试,调试时间应按照买方要求为准。在合同履行过程中,对由于我方原因需要进行的检查、试验、再试验、修理或更换,我方应承担进
14、行上述工作所需的费用。当合同货物运抵交货地点,买方按国家、行业及买方标准开展现场交接试验,对交接试验不合格的,我方按照买方认可的方案负责处理并再次进行交接试验,相关处理、试验的费用由我方承担。若因交接试验不合格不能达到合同要求,我方承担延迟交货的违约责任Q安装、调试、交接试验验收中,合同货物的本体或任何组件如有缺陷我方及时处理。我方对合同货物缺陷的处理不能达到合同要求,买方有权退货。安装过程中我方处理缺陷超过买方要求期限的,按延迟交货承担违约责任。2、包装与运输方案2.1、包装一、提供的所有产品都具备适应运输和多次搬运、装卸的坚固包装,包装应有减振、防冲击的措施,保证在运输、装卸过程中完好无损
15、。若包装无法防止运输、装卸过程中垂直、水平加速度引起的产品损坏,我方会在产品的运输方案上解决。二、包装将按产品特点,按需要分别加上防潮、防霉、防锈、防腐蚀的保护措施,以保证货物在没有任何损坏或腐蚀的情况下安全运抵合同产品安装地点。三、包装所用的材料及包装物结构具有较强的可复原性,以保证货物在现场开箱后能方便地按原包装复原。将尽量考虑安装现场潮湿的环境,采用防潮湿包装。在包装货物时,按货物类别进行装箱。四、备品备件将在包装箱外加以注明,分批或一次性发货。五、专用工具也会分别包装。六、各种产品的松散零部件将采用好的包装方式,装入尺寸适当的箱内。2.Lh包装的标记一、按规定对货物进行包装。对包装箱内
16、和捆内的各散装部件都将标记在系统装配图中的部件号或零件号。二、每一包装箱或货物的适当位置将用不可擦除的油漆和明显的中文及英文字样做出以下标记:收货人;发货标记;目的地;货物名称、箱号;毛重/净重(公斤或用Kg表示);体积(长宽高,以毫米表示);安装站点按照货物的特点,装卸和运输上的不同要求,包装箱上将明显地印刷有“轻放”、“勿倒置”和“防雨”等字样。2.1.2.包装的责任凡因由于货物包装不善或标记不当导致货物损失、损坏或丢失时,或因此引起事故时,责任由我方承担。公司为本项目提供的全部货物采用相应标准的保护措施进行包装,有良好的防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等的保护措施,以确保货物安全运抵现场;公
17、司愿意承担由于包装或保护措施不妥而引起的货物锈蚀、损坏和丢失的任何损失的责任或费用;2.1.3.包装方式一、我方交付的所有合同货物经我方检验较好的产品方能进行包装,装满足长途运输、能承受水平受力、垂直受力、多次搬运、装卸、防潮、防震、防碎等包装要求。二、我方按照合同货物的特点,按需要分别加上防冲撞、防霉、防锈、防腐蚀、防冻、防盗的保护措施,以便合同货物在没有任何损坏和腐蚀的情况下安全地运抵合同货物安装现场。保证在正常装卸运输条件下安全无损。三、产品包装好后,注意产品编号或名称、规格和数量的标记。四、将货物产品顺序放置箱内,围空隙必须用富有弹性软的填料塞紧,保产品在箱内不松动。塞空的填实不允许用
18、带色的易染物填料五、货物装箱需轻拿、轻放决不允许产品在入箱时出现碰撞六、包装好后的货物必须打上“小心轻放”、“勿倒置”、“保持干燥”等字样以及品种、规格、块数等标志七、结合本公司多年的物质配送及运输经验,针对产品的外形尺寸,考虑运输安全,我司采用大型平板拖车运输的方式进行,选择确定技术上可行、经济上合理的运输方式,经综合分析研究,采用公路运输最为经济可靠。102.2、产品运输计划2.2.1,运输方案设计原则一、安全可靠性安全可靠是运输方案设计的首要原则,为此在配车装载、道路运输、捆绑加固、装卸实施等方案设计中,运用了科学分析和理论计算相结合的方法,确保方案设计科学,数据准确真实,操作实施万无一
19、失;二、经济适用性为了维护业主方的经济利益,在本运输方案的设计过程中,项目经理部对多套运输方案进行筛选优化,采取最优化的技术方案,采用最适合的车辆产品,降低运输费用,最大限度的减少运输成本,确保本方案的经济适用性;三、可操作性在运输方案制作和审定过程中,认真细致地做好前期准备,对各种可能出现的风险进行科学评估,确保产品装载、道路运输、卸车等作业能够顺利展开,以此建立本方案的可操作性;四、高效迅速性由于运输质量要求高、现场路况较为复杂等情况,因此调动最适用的产品、人员,结合我公司操作类似项目的成功经验,保证按照双方既定的施工方案及相关规定执行运输操作,高效完成运输任务。2.2.2.运输方案为了安
20、全、优质、按时完成产品运输,成立专门的运输部门,作为项目部的一个机构代表项目部行使权力,全面负责该机构的对外业务联系和内部协调组织管理,确保大件产品在运输作业过程中处于受控状态。2.2.2.1、 运输作业总体安排一、总体指导思想认真贯彻公司的质量方针,本着安全第一、用户至上的思想,合理组织,科学安排,精心操作,确保将产品安全、优质、按时运输到工地现场。二、运输作业安排我公司在人员、技术、产品等方面给予保障,确保各项工作到位。组织有关技术人员,按照业主对大型产品运输要求编制具体的运输方案,并对技术方案进行论证,确保方案的可行性、科学性和可操作性。对该项目拟投入的车辆机具进行严格的检查和保养,确保
21、其完好的技术状况,以便随时调遣使用。对作业中的每一各过程都进行认真细致的检查、计划、安排,并做好记录。2.2.2.2、 运输前期准备掌握运输时间,提前做运输前期准备。技术部门部将技术方案移交施工部门,施工部门在技术方案的基础上继续细化,做更为详细的具体施工方案;根据产品起运时间,发运前一周组织人员对道路进行勘察,保证产品顺利实施公路运输;申请公路超限运输手续;对施工人员进行技术交底,和安全培训;按照具体施工方案准备车辆及各种机具,并严格检验,保证其技术状况良好;实施公路运输的车辆、机具及人员提前到位。2.3、 车辆安全运行责任制2.3.1、 车辆管理机构为切实加强车辆安全运行,公司成立安全运行
22、领导小组(以下简称领导小组)领导小组由总经理担任组长,项目经理为副组长.设车辆安全管理员,成员由各班长组成2.3.2.公司车辆安全运行管理的任务认真执行国家有关道路运输的法律、法规和规章,坚持“安全第一、预防为主、综合治理”方针,建立“管运输必须管安全”、“谁主管、谁负责”的车辆安全运行管理责任制,设置车辆安全运行管理机构,配各车辆安全运行管理人员,落实各项车辆安全运行制度,保证车辆安全产品、设置必要投入,制定切实可行的车辆安全防范措施,强化公司车辆安全管理自我约束机制切实提高车辆安全运行管理水平,确保车辆运输车辆安全最大限度地为本公司运输经营过程中向全公司提供车辆安全、及时、经济、方便、舒适
23、的运输服务,实现公司服务最优化的目的。2.3.3.公司车辆安全运行职责一、全面贯彻执行国家有关车辆安全运行的方针、政策和法律、法规,自觉接受行业管理、国家监察和群众监督。二、落实公司车辆安全运行主体责任,建立健全车辆安全管理机构,配备车辆安全管理人员三、结合公司实际,制定和不断完善车辆管理规章制度、车辆安全管理目标及阶段性车辆安全控制指标,量化分解,落实到人并签订车辆安全运行目标责任书,对公司车辆安全运行情况实行阶段性定量控制和考核。四、强化车辆安全运行技术培训和岗位培训,认真做好车辆相关人员的车辆安全教育、培训和评比竞赛活动,推广交流先进车辆安全技术和车辆安全管理经验。五、加强车辆安全的源头
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- 幼儿园 保育 实训室 设备 采购 项目 投标 方案
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