某文化艺术中心工程项目总包管理机构及责任.docx
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1、某文化艺术中心工程项目总包管理机构及责任2.1项目总承包管理机构为保证该工程的顺利进行,确保工程目标的实现,同时,也为了体现企业对本工程的重视程度,我公司对该工程的管理机构进行了认真考虑现场成立工程领导小组,并决定组织以企业总部相关管理部门为保障层;以总承包项目部为管理主体;以主承建和业主专业分包项目部为专业管理层;施工班组为专业作业层,以此组成健全而完善的项目管理组织体系详见下页项目管理机构图、主要部门组织架构图。根据工程施工图纸和施工专业划分的特点,每个项目部的施工管理范围包括的内容如下:土建专业项目部:1、地下室的结构工程、建筑工程、防水工程;2、地上的结构工程(含钢结构)、建筑工程、防
2、水工程;3、为所有(如机电、屋面、幕墙、科技馆、影院及MAX设施等)工程预留孔洞、地下室预埋套管;基础底板机电预留管、基础底板内的避雷接地并引上。钢结构专业项目部:隔热金属屋面、钢结构工程。室外工程项目部:园林绿化景观工程。智能工程项目部:弱电设备制造和安装工程(含非预埋式的管道工程);航显设备的制作及安装工程。配电间工程项目部:强电设备及管线安装工程;消防给排水工程项目部:给排水设备及管线安装工程、消防设备及管线的安装;幕墙工程项目部:玻璃幕墙工程、石材幕墙工程、金属幕墙工程;机电专业项目部:暖通、空调及通风设备及管道安装工程、安装工程。装修项目部:室外二层以下干挂花岗岩,精装修区域基本装修
3、,非精装修区域全装修。其他配套工程项目部:道路及人行路改建、新建及修复;供水管及消防干管的接驳及管线施工;地下排水系统;电气接驳工程;煤气接驳工程;电话及通讯接驳工程;有线电视装置;其他市政配套工程。2.2项目总包管理的职责1、工程领导小组的职责1)工程领导小组是企业对本工程实施管理的最高权力机构,对工程行使重大问题的决策权和指挥权,是本工程的企业保障层。2)监督施工总承包管理体系的运行情况。3)监督施工总承包合同的履约情况,对该工程的工期、质量、安全等各项指标的落实进行督促、检查。4)协调解决工程施工遇到的重大工程技术、质量、资源等问题,对总承包项目部权限外或难以决策的问题实施决策。5)调动
4、或配置企业内部各类资源,包括人、财、物,支持管理工作的实施,确保总目标的实现。6)接受并解决处理业主、监理对总承包项目部的各类投诉。2、总承包管理层职责总承包管理层包括总承包决策层和总承包实施层。总承包决策层包括项目经理1名,总工程师1名、生产经理1名、分施工区经理4名、安装经理、材料经理、合约造价师、机械经理、安全总监、环保总监各1名。总承包实施层包括生产协调科、施工技术科、质量管理科、资料管理科、设计管理科、商务合约科、物资采供科、安全设备科、财务核算科、后勤保障科等十个部门。1)总承包决策层项目管理机构图用保卫组1嘉苗程项Or苴八他年卷目却财.1算科n3W设t8m二 S经务商人主贝、撷技
5、m ;理一经装安I总矛公弱里程项mSFTT二 经总司公m二 S经目项包总主要部门组织架构图项目经理作业班组操作工人(1)项目经理:项目经理代表企业全面履行与业主签订的工程总承包合同与书面承诺;协调好各方面的关系;负责施工所需人、财、物的组织管理与控制;是全面履行总包合同的第一责任人。(2)项目生产及安装经理:分管生产协调科、质量管理科;根据工程施工专业划分,可以分为:安装工程副经理、钢结构工程副经理及土建工程副经理。负责施工现场的生产安排、进度管理及各种资源管理;负责协调各专业之间的交叉施工管理;是工程工期、施工协调、现场管理的主要责任人。(3)项目技术负责人:分管施工技术科、资料管理科。负责
6、本工程的施工技术管理、深化和优化设计管理、变更洽商管理、工程资料管理及科技推广应用管理,是施工技术、方案的主要责任人。(4)副总工程师:本工程拟配2名副总工程师,其中1名协调总工程师负责技术、质量管理工作,包括技术方案的编制、交底,实施过程中的监督等,另一名负责图纸深化设计管理,优化设计管理钢结构和预应力的施工指导和技术管理工作;负责钢结构和预应力施工方案的编制和实施;对钢结构和预应力构件的总体质量负责;是钢结构和预应力工程的主要责任人。(5)商务合约科经理:在项目经理领导下,分管商务合约科、财务核算科。负责工程预决算管理;负责分包合同的签定和全部合同的履约管理;负责工程成本的核算和管理;是合
7、同、预决算、成本管理的主要责任人,负责项目的财务管理。2)总承包实施层(1)总包项目部:根据总承包合同和国家、苏州市有关规定对工程实施总承包管理,负责从工程中标开始到竣工验收、保修为止的工程质量控制、进度控制、投资控制、施工场地和各施工单位的协调管理、安全生产和文明施工管理及整个工程的施工技术资料和竣工资料的汇编、保修,确保合同承诺以及施工管理各项目标的实现。(2)总包协调科:对本工程的协调管理和计划落实负责,及时协调、解决各管理层、职能部门、施工队班组、专业分包商之间出现的问题、矛盾;负责具体的施工组织、各级计划安排控制,审核各专业分包施工计划,协调编制施工进度总计划;对施工现场的企业形象规
8、划、临时水电、总平面布置等进行管理;负责每月的工程量统计报表上报;记录总施工日记;对工地内外各种关系、各专业分包等进行统一协调、统一管理。(3)施工技术科、安全设备科、质量管理科:对本工程的技术、安全、质量管理及文明施工负责。进行技术组织、计划调整,解决工程中的技术问题,进行施工方案和质量计划的编制、落实工作,负责进行技术交底;审核、指导各专业施工的技术方案的编制和实施;审核变更要求并及时予以确认,负责施工现场的试验和测量;负责技术资料统一上报、统一发放、统一收集整理,建立包括业主分包工程及专业分包商在内的工程统一档案;积极推广新技术、新工艺,开展创优活动、降低施工成本;督促、指导项目贯标工作
9、的正常进行;负责项目各种方案、技术变更的上报并跟踪取回业主、监理的审批回文,并跟踪、监督方案的落实工作。负责落实进度计划、安全防护措施、验收检查等;建立工期和安全保证体系及管理网络,负责施工现场的文明施工、环保和消防管理工作,负责工程量、安全统计报表工作,及时上报有关部门,并负责安全资料整理,参加质量、安全事故的处理;负责工程专检质量资料的填写及签字并交资料管理科归档。(4)商务合约科:处理合同问题,负责合同管理。对每月工程成本进行统计,及时搞好预结算;负责财务和资金管理。参加项目劳务合同、物资、机械采购合同的招标及谈判并负责起草工作。负责工程材料成品、半成品,物件加工计划的计算审核、审定出台
10、工作。负责工程项目的计划统计工作。负责预结算资料及合同资料、工程签证资料的收集、整理、归档工作。协助业主进行专业分包的招标及策划工作。负责每月工程量的上报和对各专业分包的月工程进度款的审核。负责工程资金费用的计划和调配,进行成本控制和核算,定期向项目领导提供项目成本核算表,并提出降低成本的合理化建议。负责项目资金的筹措及工程进度款的索取,随时向项目领导汇报项目资金情况,并协助项目领导制定全面的资金使用计划,负责税收、结算等工作。(5)财务核算科:负责工程项目的财务管理和日常的各类帐务处理。负责工程专用帐户的设立,建立工程各类帐薄;负责与业主方的对口部门进行业务对接;接受业主方的监督和业务督察;
11、负责工程款项的收取和支付;接受企业总部对项目的财务管理和监督;审计下属单位的财务报表和财务报告;负责汇总并编制项目部的总体财务报告,编制年度财务计划;负责工程尾款的收缴。(6)后勤保障科:负责日常行政工作和后勤管理,负责信息化管理和人员培训,负责人力资源调配,保证项目正常运转。负责施工现场保卫、义务消防队、垃圾清运、环境卫生的管理。负责整个施工现场的安全保卫工作,及时解决施工现场的各种纠纷及打架斗殴事件,处理好与当地派出所等治安部门关系。负责项目部的后勤工作,包括食堂管理,小卖部管理及项目职工劳保、办公用品的购置。(7)资料管理科:负责项目所有文件的收发工作,按企业规定做好文件的收发登记存档工
12、作。负责项目的文印工作。负责项目的日常接待及会议室、各类办公室管理工作。参加项目的各种会议,做好会议记录。(8)设计管理科:负责本工程深化设计和优化设计工作。负责与业主、监理、设计进行沟通,保证图纸供应。负责技术变更与技术洽商的审核与管理工作。负责竣工图的汇编、整理、绘制工作。(9)物资采供科:负责材料的询价、询质采购、计划供应、管理、运输和贮存。对现场现有材料每周进行盘点,掌握现场的设备、材料的使用动态;主要设备、材料提供样口或陪同业主看样、定货。(10)安全设备科:负责材料、设备的保管、进出库手续的办理和建立帐册等管理负责进场材料、设备的清点、质量检验的配合。负责现场施工机械、机具、设备的
13、安装使用、保养工作,确保正常运转使用。2.3 管理人员的投入总承包项目部设项目经理一名、生产经理二名、安装经理和商务经理各一名,项目技术负责人一名、项目总工程师二名;下设十个部门,即施工技术科、质量管理科、设计管理科、物资采供科、安全设备科、商务合约科、生产协调科、后勤保障科、财务核算科和总务部等部门。总承包项目管理班子的要管理人员配备见表。专业管理层项目部主要管理人员配备(含土建项目部、钢结构项目部、机电安装项目部)的具体数量见表序号部门或岗位名称配备人数备注1项目经理1沈岳2生产经理2周俊海、周文德3安装经理1周建国4商务经理1张乃建5总工程师1周锡泉6总包4-4ffl经理1高志荣7计划工
14、程师2马余全、王长军8调度工程师4郝爱成、邓兴余、周兵、季国成9设计管理科经理1沈百建10专业工程师6秦俊伟、蒋涛、马汝刚、黄宏军、储海军、高德权11施工技术科页目技术负责人1张跃建12专业技术人员10焦高发、陈华、宋汝华、汪进军、许金飞、何建峰、高申海、张勇兵、马峰、冒平13质量管理科质量总监1刘斌14质量监督员4石鑫、杨钦、陈广德、贲礼兵15安全设备科安全总监1宋培军16安全监督员4沈朗明、张显、许秀德、张元平17环境监督工程师2石兴明、许应明18设备主管曹学荣19商务合约科经理1张乃建20合约管理2万爱平、缪永新21造价工程师8朱守华、朱荣、黄海兵、石静静、沈永龙、周兵、许建高、沈中禅2
15、2后勤保障科综合管理负责人1江卫国23综合管理人员2王井中、缪兴国24人力资源管理3孙建楠、沈龙建、沈海峰25主治医师1马成卫26财务核算业务总监1殷红枫27财务会计2徐小燕、魏飞飞28成本会计2姚宏飞、曹华29出纳1高峰30物资采购科经理1沈明庆31材料主管6黄玉付、张光如、张明贵、朱寿峰、薛殿飞、曾庆雷32保管员3汤海涛、高红俊、林彩平33资料经理1石林华34资料主管2蔡雪松、王振35官埋布试验主管1谢国富合计84总承包项目部主要人员配备专业管理层项目部主要管理人员配备土建项目部主要人员配备序号岗位名称配备人数备注1土建项目经理1沈岳2项目技术负责人1张跃建3土建专业工程师6焦高发、陈华、
16、宋汝华、汪进军、蔡成信4测量工程师2孙勇军、仇鹏飞5安全工程师2宋培军、沈朗明6安全员4张显、许秀德、张元平、曹学荣7质量工程师4刘斌、贲礼兵、陈广德、杨钦8试验工程师2石林华、谢国富9造价师2万爱平、缪永新10统计师1王振11资料员1蔡雪松机电安装项目部主要人员配备11项目经理1蔡成功12项目技术负责人1陈书华、曹学祥13机电专业工程师2沈建国14安全工程师1沈世康15质量工程师1沈海涛16资料员1王维钢结构项目部主要人员配备17项目经理1周文德18项目技术负责人1历广永19焊接工程师1李亚霖20安装工艺工程师1张勇盛21测量工程师2杨志忠、宗世海22防腐工程师1沙俊明23设备管理员2孙兴超
17、、姜永森24资料人员1赵申申25安全工程师1韩卫东26安全员1闫世峰27质量工程师1陈开权28监造工程师1陈世梅29质量员1在芳芳投入管理人员总数量48人2.4 主要管理人员岗位职责项目经理岗位职责标准岗位名称工作内容工作职责内容项目经理一、负责履行项目承包合同所规定的承包目标及考核指标1、严格遵守国家法律、法规;2、履行项目经理岗位职责,并严格考核;3、严格履约合同,履约率达100%二、组织编制施工组织设计,并组织实施1、按照管理大纲要求,审定施工方案、技术措施、质量计划、安全措施,工程成本控制措施、临时设施搭设计划、工程进度计划;2、认真落实组织实施。三、施工现场管理,发挥指挥、协调、监督
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