XX大学大型精密仪器设备管理办法.docx

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1、大型精密仪器设备管理办法为加强我校大型精密仪器设备的采购与管理，提高大型仪器设备的使用效率,特制定本管理办法。一、我校大型精密仪器设备是指直接用于教学科研的下列仪器：1.单位超过人民币10万元（含10万元）的仪器设备。2 .总价值超过人民币10万元（含10万元）的成套仪器设备。3 .属于教委明确规定为精密、稀缺的贵重仪器设备。上述范围的仪器设备如因质量差劣或由于常年使用已陈旧过时、性能降低的，经输审批降档管理后，可不再属大型精密仪器管理范围。二、大型精密仪器设备申购前必须进行可行性论证，以避免购置决策的失误。三、可行性论证的主要内容：1.工作任务的必要性和紧迫性；4 .仪器设备能达到的使用率；

2、3,了解同类仪器设备校内外现有状况，是否属重复购置；4.了解该仪器设备技术性能的可靠性、先进性；5,使用单位工作人员的技术水平、管理能力和维修保养能力；6 .安装使用的环境及设施条件；7 .经费的可靠来源；8 .投资效益的预测及风险分析；9 .所购仪器设备的先进性和适应性，包括仪器设备适用科学范围、所选品牌、档次、规格、性能、价格及技术指标的合理性。10 .安装场地、适用环境及各项辅助设施安全、完备程度。4、 审批程序：由申购单位提出可行性论证报告，交专家小组讨论、审核，报资产管理处备案，经校长批准。大型精密仪器设备到货后，资产管理处及时约请使用单位组成验收小组，共同开箱验收，验收工作必须严肃

3、认真，验收合格后，应作详细记录，并写出验收报告。参加验收人员在验收报告上签名。5、 大型精密仪器是教学、科研的重要设备，各单位必须配备思想作风正派、责任心强，具有相应的专业知识和操作技能的专人管理，及时填写使用记录，按学校的有关规定对其进行效益的定量考核。6、 大型精密仪器设备所在的单位，除完成本部门的实验、测试任务外，要积极组织对校内和校外协作共用，并参照有关收费标准对校外实行有偿服务，不断提高设备利用率和经济效益。七、大型精密仪器设备的管理人员，要努力钻研技术，认真做好保养和维修工作，确保大型精密仪器设备的正常运行。八、大型精密仪器设备应逐台建立使用维修记录，由仪器管理人员随时将运行情况、

4、使用时间、承担任务及结果、故障过程、定期检查或校验情况、功能开发情况等如实记录，并定期归入技术档案。使用维修记录采用统格式，由资产管理处负责换发和定期检查核实。九、实验室应对大型精密仪器设备逐台制订安全操作规程和维修保养制度及管理岗位责任制等规章制度。资产管理处应定期检查规章制度执行情况。严禁违章操作和仪器设备带病运行。十、进行较大的设备改变工作，应事先制订出最佳的设计方案，提出物资计划和经费预算，经学校批准后方可进行施工，工程结束后应及时办理改动设备卡、帐和增值手续，做好技术资料的入档工作。十一、按照设备说明书的要求，做好维护保养工作，使设备经常处于完好备用状态。要重视设备的检修和定期检查，

5、发现设备故障或损坏，要及时查明原因，抓紧修复，大修应提出详细计划包括原材料和经费，经院（系）、所主任批准，报资产管理处审核。十二、对因任务变更或其他原因而闲置不用、或因开出率严重不足和使用效益很低的大型精密仪器设备，资产管理处有权另行处理。十三、大型精密仪器设备应单独设卡管理，并建立完整的档案，包括以下内容：1.设备可行性论证报告（包括论证会议记录、文件等）；2 .学校领导的批准；3 .订货合同书；4 .装箱单、合格证、使用说明书、维修说明书和图纸；5 .开箱验收记录和验收报告；6 .索赔往来公函及结果记录；7 .全套随机资料；8 .校固定资产建帐单；9 ,发票和其他费用收据的复印件；10 .进口设备还应有商检部门的商检报告；十四、已建档的大型精密仪器设备，经学校主管部门批准报废后，其设备档案也要随机销毁。十五、本办法由资产管理处负责解释，自下发之日起开始执行。XXXX年XX月XX日