煤炭供应项目(项目组织机构及人员配备).docx
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1、煤炭供应项目项目组织机构及人员配备第一节项目组织机构XX公司的管理模式为三条线管理:一是煤炭生产线,这条线的特点是精干高效;二是生产服务线,这条线的特点是集约经营;三是生活服务线,这条线的特点是推向市场。公司的组织机构有以下特点:公司内部分为两个基本层次。第一层次是由五个部构成的公司管理层,它们承担全公司的原材料采购、产品销售、技术进步和投资决策四大职能,发挥规划协调、参谋咨询、服务指导与监督控制作用。第二层是由多个法人和分支机构构成的公司运作层,它们由原来的事业中心转为成本中心,由成本中心转为利润中心,法人代表拥有比过去更大的人财物自主权,同时对公司的发展、资产增值及职工提高收负责。在公司管
2、理层按照“重心下移,精简高效”的原则设计,职能范围界定在要素管理和价值形态管理上。利润中心Tn公司本部成本中心事业部非煤产业开发部工贸服装部建材生产部建筑安装部服务外延层.基本建设部物资供应部产品运销部机电维修部紧密层第二节项目人员配备拟投入项目的人员名单姓名性别年龄职务联系方式身份证号备注第三节部门工作职责一、综合管理部工作职责综合管理部是公司的综合行政管理部门。1.负责拟定公司的发展规划及年度发展规划。2 .负责制定股东会、董事会、监事会工作制度及公司各类会议的组织筹备工作、并做好会议资料的起草、会议记录,资料的归档与管理工作。3 .做好公司文件的下发与上报、文档、信息管理、资料的收集保存
3、、计算机安全及保密工作。4 .负责公司印章的管理工作。5 .收集公司各类信息,了解掌握公司经营管理等各方面的情况,汇总分析后及时向总经理提出建议性意见。6 .负责公司低值易耗品、办公用具的购置和发放。7 .负责公司员工的福利及劳动用品制度的制定,福利、劳动用品的采购、发放,及各项福利制度的执行。8 .负责公司人事、档案管理工作及工资支付、福利待遇工作。9 .负责下岗、待岗员工的管理,制定有关政策,积极做好富余人员的安置工作。10 .负责公司劳动用工管理培训及“三新”员工的岗前培训工作,制定员工教育培训计划,并组织实施,不断提高员工素质。IL掌握执行劳动保险政策,做好统计分析报表,健全基础工作。
4、12 .负责公司的党建、工会、团委、综合治理(两防两保)及企业文化建设工作。13 .负责公司合同日常管理,制定公司合同管理办法,建立合同管理台帐,严格按照联签程序办理授权委托书、联签单。14 .负责公司计划生育管理工作,建立健全基础台帐,及时准确上报报表,做好药具的领取、保管、发放、登记、随访工作。15 .负责公司交通管理工作,对公司机关汽车修、管、用及司机进行管理。16 .负责公司信息(网络)管理工作。17 .负责公司督查工作。18 .负责公司路风管理工作。19 .负责组织协调各职能部门实施企业升级达标工作。20 .负责抓好公司经营管理的培训工作。21 .负责组织实施规范管理工作及规范管理工
5、作的汇总、上报、协调、推进。22 .完成公司领导交办的其它临时性工作。综合管理部职能分解表一级职能二级职能三级职能行政公司战略L依据国家、铁道部、路局和中心有关经营法律、管理发展规划法规、制度,确定发展方向。2按董事会指示结合公司经营特点和管理要求,组织起草拟定公司中、长远发展规划。负责行政基础工作3.制定本部门及各岗位职责。4.协调理顺内外关系,接待来信来访,加强企业文化建设,提高企业运转能力。5,负责上级来文的登记、编号和送批工作。按批示范围或要求,在规定时间内传阅或交承办部门承办。6,负责公司文件、信息、材料上传下达及归档保密工作。7,负责起草各类行政计划、请不、报告、总结汇报材料,及时
6、上报。8.组织收集审核所属分公司(营业部)上报有关信息。9.行政会议的组织筹备及会议资料起草,做好会议记录、资料归档。10.负责煤炭发放,配合财务做好交接记录。IL负责乘车证管理和员工通讯费报销审核。12.企业营业执照的管理、经营资质审查、企业注销合并。公司企业策划13.制定公司十一五发展规划及年度发展规划。法人治理14.制定董事会、监事会、总经理办公会议工作细则公司经营决策及相关流程、标准。并按照规定程序做好上报及信息反馈。15.负责决策会议的组织筹备及会议资料起草,做好会议记录、资料归档。16.负责会议的组织筹备及会议资料起草,做好会议记录、资料归档。信息管理17.负责公司信息网络建设,保
7、证信息传递畅通,按上级要求建立政务信息上报制度,按时上报政务信息。18.负责重大事件的信息快速报送,保证信息上报质量及渠道的畅通,并做好记录。19.组织人员学习信息化办公必备知识。20.定期检查办公信息设备,做好网络软硬件维护工作。2L负责低值易耗品,煤炭购置、发放,定期:青查,建立台帐。用印管理22.负责保管公司行政公章。23.负责公司对外开具的各类证明的用印。24.负责各类文件的用印。车辆管理25.组织协调驾驶员取得路内上岗证及换证工作。26.负责公司车辆年度审验工作。27.负责公司机关汽车的维修、使用、管理工作。督查工作28.对公司重点工作进行督查督办。合同负责公司29.贯彻执行上级合同
8、管理要求、结合实际制定公司管理合同管理工作合同管理办法。30.负责合同日常管理,建立合同管理台帐,严格按照联签程序办理授权委托书、联签单。31.管理合同专用章,填报合同报表。32.负责营业部、市场开发部兼职合同管理人员的培训工作。人力资源管理负责公司人事管理工作33.贯彻党和国家有关人事、劳资方针政策,法令法规及公司人事管理办法。34.综合统计(企业辅业改制)报表。35.员工调转、晋级、职称评审和录用、考核管理。36.负责从业人员信息管理和统计,劳资报表和台帐管理。负责工资支付,福利待遇37.负责工资、津贴、奖金及保险管理,制定实施奖惩标准。38.对公司员工基本养老保险、失业保险、工伤保险、生
9、育保险、医疗保险进彳亍管理、指导和监督工作及从业人员缴费基数和标准的核定。劳动用工及人事档案管理39.劳动合同的签订、变更、终止、解除及续订,以及“立劳务协议。40.负责考勤、离退休人员和人事档案管理工作。员工教育培训41.负责制定员工年度各类教育培训计划、方案,组织协调公司各职能部门做好业务技能培训工作。42.检查指导、考核公司各部门、营业部、市场开发部各项业务培训的执行情况。43.负责三新人员岗前培训工作,培训合格率达100%o44.按路局、中心年度培训计划送培,职业资格证书取证率达100%,落实率达IO0%。负责劳保用品管理工作45.负责劳保用品的采购、发放并建立相关台帐。46.建立健全
10、劳动用品发放管理制度及办法。经营管理经营管理培训I47.负责公司管理人员的培训工作。48.落实公司人教培训计划,组织相关业务的培训工作。规范管理49.负责组织实施规范管理工作。50.负责规范管理工作的汇总、上报、协调、推进。二、运营管理部工作职责运营管理部业务经营部门。1.负责公司市场开发研究、市场调研、同业调查、客户调查、环境分析工作,负责公司煤炭相关政策、市场信息等的收集、整理和反馈工作,为领导的经营决策提供可靠信息。2 .负责公司煤源采购工作,制定并完善采购办法和流程、作业标准,确定煤炭采购方案、价格,签订采购合同。3 .负责公司煤炭销售工作,制定并完善销售办法和流程、作业标准,确定煤炭
11、销售方案、价格,签订销售合同。4 .负责大客户的开发与业务营销,与大客户建立良好的合作关系。并做好公司客户管理工作,建立完整的客户档案资料。5 ,负责做好市场营销的广告宣传工作。6 .负责第三方物流及代理发运、到达服务业务。针对客户的委托,受理其委托服务项目,编制服务报价单,签订代理合同,并组织实施。7 .负责公司汽车运输合同的签订及对各营业部、市场开发部签订的购销、代理、汽车运输等经营业务类合同的审核、把关工作。8 .负责对营业部、市场开发部的采购、销售、发送服务业务流程、作业标准执行的指导与考核工作。9 .负责对各营业部、市场开发部年度经营任务、指标进行分劈,制定月度采购、销售计划及资金使
12、用计划,收集日常业务信息,编制经营日报。10 .负责下达各营业部、市场开发部的月度铁路运输计划。11 .负责对总公司购销业务、代理服务的经营情况及合同履约情况分别按月度、季度进行分析,并编发公司经营通报。12 .负责制订、下达购销及物流业务的培训计划、培训内容,并组织实施相关的培训工作。13 .负责铁路内部供煤的组织协调工作。14 .配合财务部门做好购、销、代理服务及内供业务的结算工作,并负责指导、督促、审核营业部、市场开发部按月(批)编制结算单。15 .负责铁路运输月计划的汇总申报和营业部、市场开发部日请求车及承认车的协调工作。16 .负责与铁路运输相关部门做好协调工作及铁路装卸车统计分析上
13、报工作。17 .负责专用线运用管理及所属专用线车站业务协调工作。18 .负责装卸管理及各营业部装卸作业组织、协调工作。19 ,参与铁路运输协议的签订工作,负责对营业部、市场开发部签订的铁路运输协议的审核、把关。20 .负责公司物价管理工作。21 .负责制定、完善公司各项经营业务规章制度、业务流程、工作标准,并检查指导各项点的执行情况。22 .完成领导交办的其它临时性工作。运营管理部职能分解表一级职能二级职能三级职能运营管理市场开发业务1.负责公司市场开发研究、市场调研、同业调查、客户调查、环境分析工作。2.负责新经营业务的开发论证及前期准备工作。3,负责公司煤炭相关政策、市场信息的收集、整理和
14、反馈工作。4.负责做好大客户管理工作。5.建立完整的客户档案、资料。采购业务6.制定、完善煤炭采购办法及流程、作业标准。7.确定煤炭采购方案、价格,签订采购合同。8.负责对营业部、市场开发部采购业务流程、作业标准执行情况指导、考核。9.负责制J定月、季、年米购及资金使用计划。10.负责各点的采购及上煤情况的统计工作。销售业务IL制定、完善煤炭销售办法及流程、作业标准。12.确定煤炭销售方案、价格,签订销售合同。13.负责对苜业部、市场开发部销售业务流程、作业标准执行情况指导、考核。14.负责制定月、季、年销售计划。15.负责各点销售及统计报表工作。16.负责市场营销的广告宣传组织、策划、实施工
15、作。物流服务业务17.负责对第二方物流业务进行调研、开发并组织实施。18.负责参与物流服务(发运、到达)合同的签订工作。19.负责对营业部、市场开发部发运服务业务流程、作业标准执行情况指导、考核。20.负责与中心物流组业务对接,上报相关信息、资料。经营管理经营业务管理21.负责收集经营业务信息,编制经营日报。22.负责公司年度经营任务、指标分劈及对公司经营情况进行月度分析、总结,并编发公司经营通报。23.负责对营业部、市场开发部经营业务进行组织实施。24.负责铁路内部供煤的组织协调工作。25.配合财务部门做好购销、代理服务及内供业务的结算工作,负责指导、督促市场开发部按月(批)编制结算单。25
16、.负责公司清、欠款工作。27.贯彻执行国家、铁道部和铁路局、多元中心经管工作相关的法律、法规、制度及其他各项管理办法。28.负责与公司经营业务相关的国家、地方以及铁路运输相关政策及信息的收集、整理、反馈工作。29.制定、完善公司业务流程,细化作业环节,规范作业标准。30.负责定期对公司所有业务流程进行检查、指导,规范作业标准。31.做好部门基础资料的管理工作。32.负责对营业部、市场开发部下达月度铁路经营管理铁路运输组织协调管理运输计划及月度运输计划的汇总、中报、兑现率考核工作。33.与各营业部、市场开发部沟通,提前对营业部、市场开发部货物组织情况进行了解,做好计划内、计划外的提报、批复工作。
17、34.负责与运输部门沟通,掌握货物组织情况,做好协调工作。35.根据不同时期的铁路运输重点,及时调整货物组织,保证经营生产的有序进行。铁路运输信息管理36.负责对公司装卸车月、季、年的统计及计划兑现率分析工作。37.收集、整理、向领导反馈与公司经营业务相关的铁路运输政策及信息。38.每月将装卸车统计、分析上网公告。专用线(煤场)管理39.各专用线(煤场)技术资料的收集、保管。40.负责专用线业务开通的申报及组织协调。物价管理41.贯彻执行国家、铁道部、路局、多元中心的有关法规、政策各项规定。42.结合公司经营特点起草、修订物价管理制度,及时向各部门、分公司、营业部传达国家、铁道部、路局的有关法
18、规、政策和各项新规定。43.检查指导公司各部门、营业部、市场开发部物价政策的执行情况。业务培训管理44.落实公司人教培训计划,组织公司采购、销售及相关物流业务的培训工作。经营合同管理45.负责公司汽车短途运输合同的签订对分公司、营业部签订的购销、代理、汽运等经营业务类合同的办理联签审核、把关工作。46.负责对公司购销业务、代理服务的经营情况、合同履约情况按月、季分别进行分析。三、财务部工作职责1.贯彻落实会计法、企业会计准则等相关法律法规及集团、公司各项财务管理制度。2 .负责拟定公司财务管理制度,做好公司会计核算、财务管理及监督工作。3 .负责公司全面预算管理工作,编制年、季、月度财务预算,
19、对预算执行情况定期进行检查考核。4 .负责公司资金管理和使用,督促结算办理和货款回收。5 .负责公司涉税工作。6 .负责财务会计档案的整理、归档工作。7 ,负责公司会计人员的管理和继续教育、培训工作。8 .参与公司合同审查。9 ,完成公司领导交办的其他工作。四、经营管理部工作职责1.负责公司计划管理工作,编制、报送公司月度、季度、年度生产经营计划,对计划执行情况进行监督检查考核。2 .负责公司统计管理工作,编制、报送公司月度、季度、年度统计报表,建立、登记统计台账。3 .负责定期检查采购、销售、运输业务台账,审核进销量差并提出处理建议。4,负责公司的绩效考核,组织召开公司经营分析会,编制月度、
20、季度、年度经营情况报告。5 ,负责公司组织机构设置及部门职责调整方案的拟定工作。6 .负责公司制度建设工作,并监督检查执行情况。7 .负责公司法律事务工作。8 .编制、报送公司年度投资计划。9 .负责公司合同管理工作,对合同条款的合规合法性进行审核;参与合同谈判,检查各部门合同签订、执行、管理等情况,管理公司合同印章。10 .完成公司领导交办的其他工作。五、质价部工作职责1.负责公司商品的质量及价格管理工作,拟定公司商品的质量及价格管理制度。1 ,负责煤炭市场价格信息的收集、整理工作,定期通报煤炭价格及质量信息。3 .检查、督促销售部门对煤炭指标台账、煤源信息的建立与完善。4 .负责公司的科技
21、创新及新技术的推广及应用。5 .参与公司采购、运输及销售业务合同的谈判,监督价格执行情况。6 .审核各项业务的结算价格,督促解决质量纠纷。7 .组织业务部门配合矿业公司做好相关业务的招投标工作。8 ,完成公司领导交办的其他工作。、调运部工作职责1.负责公司调运工作,拟定调运管理制度及业务流程。2 .负责运输、装卸业务合同的谈判、签订、执行及合同归档工作。3 .负责公司铁路站台运力需求的编报、车皮的申请、以及收、发煤的管理等站务工作。4 .负责公司月度、年度、季度调运计划、预算的编制及执行。5 .负责运力的组织及落实,管理考核承运商,建立完善承运商信息档案,处理调运业务纠纷。6 .负责商品库房的
22、管理,收集磅单,登记库存商品账,办理出入库手续,编制、报送库存商品报表。7 .负责建立调运台账,编制、报送调运报表,核对、办理调运结算业务。8 .负责公司安全环保工作。9 .负责组织运输距离的测量、确认以及运价的确定调整工作。10 .负责驻矿(驻厂)人员的管理及考核。IL完成公司领导交办的其他工作。七、内销部工作职责1 .负责集团内部用户煤炭的采购、销售工作,拟定采购、销售管理制度及业务流程。2 .负责集团内部用户的需求调研、信息的收集、整理和反馈,建立完善客户信息档案,拟定销售策略。3 .负责编制、报送月度、季度、年度采购、销售计划及预算并执行。4,负责采购、销售合同的谈判、签订、履行及合同
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