物业服务项目投标方案.docx
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1、目录一、企业基本情况2二、针对投标项目提出的物业服务整体设想及策划32.1、整体设想及策划52.2.物业管理服务的整体设想及策划思路7三、物业服务方案93.1管理机构设置和规章制度93.2管理人员的配备及管理18四、物业管理服务标准、措施,承诺指标及特约服务414.1各项管理服务承诺及指标414. 2物业企业管理方案44五、节能措施及合理化建议708061、物业服务人员处理突发事件的原则和方法806.2、 物业管理应急预案组织架构826.3、 日常管理服务突发事件处理预案84一、企业基本情况企业一般是指以盈利为目的,运用各种生产要素(土地、劳动力、资本、技术和企业家才能等),向市场提供商品或服
2、务,实行自主经营、自负盈亏、独立核算的法人或其他社会经济组织。在商品经济范畴内,作为组织单元的多种模式之一,按照一定的组织规律,有机构成的经济实体,一般以营利为目的,以实现投资人、客户、员工、社会大众的利益最大化为使命,通过提供产品或服务换取收入。它是社会发展的产物,因社会分工的发展而成长壮大。企业是市场经济活动的主要参与者;在社会主义经济体制下,各种企业并存共同构成社会主义市场经济的微观基础。企业存在三类基本组织形式:独资企业、合伙企业和公司,公司制企业是现代企业中最主要的最典型的组织形式。二、针对投标项目提出的物业服务整体设想及策划1、物业管理的目标及战略构想对物业实行企业化、经营化管理,
3、克服旧体制的弊端,最大限度地实现物业的社会效益、经济效益及环境效益的统一和同步增长。2、物业管理服务的整体设想及策划思路在物业服务上要定位管理理念,树立“服务以人为本”、“管理以物为本”的意识。3、管理机构设置和规章制度合理设置管理机构,健全和完善各项规章制度,严格人员的素质管理,运用现代化管理手段,致力于精神文明建设,实施品牌和形象策略。4、管理人员的配备及管理我们在人员配备上坚持以“精干、高效、敬业”的用人原则为基础,确定“重学历也重能力、重水平也重道德”的用人标准,严把人才选聘关。我们要求事务管理人员必须是一专多能,实行一岗多职。5、各项管理服务承诺及指标根据物业管理服务及各地实际情况,
4、合理制定各项工作指标,并公开服务承诺,以促进工作质量、完成工作目标。6、物业企业管理方案合理制定环境卫生管理、会务布置管理等各项工作实施方案及管理措施,保障各项工作及目标高质量完成。2.1、 整体设想及策划1 .物业服务管理的目标及战略构想一、目标为了更好地发挥物业最大的使用功能,创造整洁、文明、舒适的生活、工作和出行环境。对物业实行企业化、经营化管理,克服旧体制的弊端,最大限度地实现物业的社会效益、经济效益及环境效益的统一和同步增长。整改开发建设遗留问题的,同时重点抓好装修阶段的管理,逐步推出各项延伸服务。并以物业管理细则作为日常管理与服务工作的指导,制订切合实际的各项规章制度;建立物业、设
5、备档案;对员工进行培训,逐步推出各项延伸服务。同时,修订和完善各项管理规章制度,使之趋于科学化、合理化。二、构想1、引入人才的市场竞争机制,培养和造就一支作风好、技术硬、业务精、视野宽的高素质员工队伍,为企业进一步发展奠定坚实的基础。2、采取以物业管理为主线,谋求多元化发展的经营策略,增强企业的经济实力,企业发展纳入有计划、可持续发展的良性轨道。3、不断完善企业管理制度,运用现代化企业管理方法,实行内部资源优化组合,强化企业文化建设,形成自身的管理特色,创立企业管理服务品牌。4、注重团队建设,提升企业形象,建立社会公众关系,参与社会公益活动,扩大企业品牌影响,回馈社会对企业的支持和帮助。2 .
6、2.物业管理服务的整体设想及策划思路一、管理理念定位树立服务“以人为本”,管理“以物为本”的管理意识,寓管理于服务中。(一)服务“以人为本”,实施“人性化”的物业管理1、我们将广泛引入人性化物业管理概念,使“人性”得以充分张扬的空间。2、引入“员工是企业主人”的管理理念,为管理服务工作的实施提供保障。(1)多层面、多角度激励员工,以满足员工的物质与精神需要。(2)主张管理者与员工之间充分沟通,体现人与人之间的平等。(3)关注员工自我价值的实现,使员工与企业同步发展。(4)为员工创造公平竞争的工作氛围,实现“能者上,平者让,庸者下”的用人机制。二、整体方案策划思路物业服务管理的整体设想及策划可概
7、括为以下几方面:管理措施措施一:服务过程中前期介入与后期服务相结合选择外地管理先进的物业小区进行参观学习,吸取他们的成功经验,拓宽思路,力争优化基地设计,在了解和更改的基础上为日后的物业实际运作、管理服务打好扎实的基础。措施二:实施人才战略在实际管理中,建立完善的员工培训体系,通过岗前、岗中以及专项培训使每位员工成为各个岗位的最佳人选。引入市场竞争机制,完善企业内部考核制度,实行竞聘上岗,使“贤者上、平者让、庸者下”。措施三:环境建设中融入“人性化”理念随着时代的进步,科技的发展,人们已经不再满足于一般的卫生、安全服务,人们希望生活在一个更体现文化色彩、更富有现代生活品位的生活环境之中,从而得
8、到人生体验和精神满足,而我们着力打造的“人性化”理念正是满足了这种心理需求。三、物业服务方案3.1管理机构设置和规章制度机构设置基本思路:严格人员的素质管理,提供全方位服务;采用两个区域管理相结合的管理办法,运用现代化管理手段,实现办公自动化;致力于精神文明建设,实施品牌和形象策略。一、设置管理机构(一)机构设置的基本原则设立基地物业管理处,全权负责基地的物业管理。根据精简高效、垂直管理与横向调控的原则,采用管理处主任负责下的机构设置模式。1、XX集团部门、基地管理处主任共同构成决策层,通过管理处指挥协调和监控管理处工作。2、设立工程部负责基地房屋及其附属设备、设施的验收、交接、运行、养护管理
9、,装修管理及技术指导,公共水电管理和为业主提供有偿和无偿服务。3、设综合管理部负责基地内环境卫生保洁、人员培训I、物资采购、物资管理等工作,物业管理费收取及管理处财务和常用材料、物资采购、保管等工作。(二)整体工作流程1、整体运作流程的设计原则是全面、合理、高效、环环相扣、相互制约,保证各环节紧紧衔接。2、各项工作运作过程由物业各职能部门参与并现场指导。3、运作过程将由物业分管领导及相关部门全程监督指导,对出现的问题及时进行沟通、协调并解决,以使日常管理能更成功、具有特色。二、管理机制和规章制度及企业近远期目标(一)管理机制1、激励机制:工资福利等物质保障荣誉晋升等精神奖励以人为本是重要的经营
10、理念,也是企业文化的精髓。它坚持以人为中心,尊重人、理解人、关心人、培养人,以激励员工上进、实现员工的自身价值为出发点,倡导和营造既相互尊敬、相互信任,又有明确行为规则这样一种和谐有序的舒畅环境,实现管辖区的管理目标。(1)激励从实现方式上来说又可分为双重激励,第一层次为员工的奖惩体系和报酬体系,第二层次则包括沟通、提升、文化等方面的激励。(2)奖惩体系必须坚持:“奖惩分明”和“优胜劣汰”的原则,我们主要依托于严密完整的规章制度,及时和准确的奖惩是我们用来维持员工长久工作动力的法宝之一。(3)报酬体系主要通过对员工直接分配所得来激励员工。绩效管理与绩效考核,是我们进行奖金分配原则的主要依据。(
11、4)对于要求上进的、追求自我价值提升的员工,我们将把提供培训放在集体和个人发展中的重要位置,并为此提供足够资金和物质装备。2、监督机制:制度完善的监督规范,分层管理(1)实时监控制度:及时对各部门日常管理工作进行监督控制,发现问题及时纠正。(2)定期报告制度:各组定期汇报工作情况,提交工作计划,由主管部门审核,并评估工作业绩。(3)定期巡视制度:不定期巡查,弥补维漏,促进管理工作更加完善。3、自我约束机制:建立全面自我约束机制流程与制度(1)管理处在物业管理过程中,严格执行地方政府发布的有关法规、条例和实施细则。(2)巡视检查制:由管理处对各员工进行定期和不定期检查,发现问题及时纠正。对重大质
12、量及多次重复出现的问题,由管理层检讨并制定纠正和预防措施。4、信息反馈及处理机制管理处24小时接受和处理各方面的信息,主要渠道有:(1)公司每年向物业主管部门汇报物业管理情况,征询主管部门的意见,改善不足之处。(2)管理处员工的反馈信息。获得反馈信息后,由管理处主任分析处理,通过管理处主任向相关部门人员发出指令并监督其及时改进,直到圆满解决问题。(二)规章制度科学完善、合理量化的管理制度是我们取得成功的重要法宝。我们将严格按照有关法律法规的规定结合现状,对我镇施专业化、规范化、现代化管理。进一步加强提高服务质量,改善环境和预防环境污染,实现社会效益、环境效益和经济效益的最优化。在此我们例举主要
13、的规章制度具体如下:1、内部岗位责任制度:管理处主任岗位职责、会务负责人岗位职责、清洁工岗位职责、保洁员岗位职责等。2、内部管理运作制度:员工守则、员工行为规范、劳动人事制度、清卫人员管理细则、维修人员管理细则、应急处理程序、员工培训制度、财务管理制度、档案资料管理制度、材料及工具领用制度等。4、考核制度:服务中心人员岗位考核标准、工作考核奖惩制度、清卫人员岗位考核标准、维修人员岗位考核标准等。我们将结合基地的特点,补充修改一部分公众管理制度,在充分征求员工意见后公开实施。我们还将根据实际动作情况来不断完善管理运作制度,使工作真正做到精简高效。5、考核制度为规范保洁员的工作纪律、服务质量要求、
14、仪容仪表等,管理处特制定以下考核办法:一、工作纪律:1、违规:发现当班人员上班时间看报纸、玩游戏或做与工作无关的事情一次扣除1分。未经同意私自调班、代班的一次扣除1分。2、迟到早退:发现一次扣除1分。一个月内迟到早退三次以上每次2分。3、请假/事假一次扣除2分,有特殊情况需报给项目主管或区域经理批示,每月连续请假不得超过2天。4、旷工:未经请假擅自未到岗或请假未经批准擅自不到岗按旷工处理,一次扣除20分。5、擅离职守:上班时间擅自离岗、脱岗一次扣除20分。6、员工上下班必须在员工培训室处由本人实名签到,违者一次扣作2分。二、投诉:1、对客人服务态度不好一次扣除5分。2、有客人投诉或有理申告,公
15、司根据事宜情况给予一次扣除12分的处罚,直至劝退员工。三、服务质量要求:1、工作任务:保洁员应及时完成项目保洁主管及领班交给的清洁工作任务,无故拖延时间或有意不完成任务的一次扣除1分。不按时间及规定的程序保洁,一次扣除1分。2、卫生不达标:公司将定期或不定期对卫生区域检查,发现三处不合格扣除1分,从第四处开始每发现一处不合格扣除1分,以此类推。四、仪容仪表:1、基本形象要求:不按规定的一次扣除1分。2、服装:不按规定着装的一次扣除1分(统一制服、统一布鞋)。备注:以上标准保洁员应严格遵守,每分按5元计,每月从工资中扣除,扣除总分达20分者扣除200元。扣除的总金额作为奖励当月考核优秀者,余额部
16、分纳入下月考核总额。保洁人员不得私自处理保洁区域内的废品,发现私自处理一次罚款50元。保洁人员不得私自窃取保洁区域内的任何公共和私人物品,发现一次罚款100元;情节严重者罚款300元,公司辞退处理,移交公安部门处理。五、礼仪要求一、班前班后礼节:1、班前礼节:先自我检查,着装、手、工衣、鞋袜、头发、工牌、看到同事、领导先打招呼。女员工:上岗时不浓妆艳抹,不戴饰品,发型简洁整齐,不梳奇异发型,不准留长指甲,系好鞋带,保持服饰整洁,扣好纽扣,拉好拉练。男员工:上岗时不能留有胡须,不戴饰品,发型简洁整齐,不准留长指甲,系好鞋带,保持服饰整洁,扣好纽扣,拉好拉练。2、班后礼节:下班时要主动与同事打招呼
17、“对不起,我先走一步,再见”不要一声不响就走。二、工作中的礼节:1、两人行走时要一前一后,不准并排走。说话声音不易过大,不可手拉手。2、在为客户指引方向时手臂自然前伸,手指并拢掌心向上指向目标,勿用手指指点。3、在客户面前勿打哈欠、伸懒腰、挖耳鼻、打饱嗝。谈话时要面带微笑双眼望着客人。4、回答客户问题时不能直说“不知道”。5、不能偷听客户的谈话,如遇有事找谈话中的客户应先得到客户同意。6、两人在楼道内说话时,不能并排说,以免影响客户来回走动。7、清洁作业时应主动避让业主、访客,防止碰撞。一旦发生碰撞,应立即道歉,使用规范用语:对不起“、”请原谅”等。8、以礼貌用语回答业主、访客的询问,严禁对业
18、主访客不理不睬,不得与业主、访客争辩、吵架。9、与业主、访客及同事见面时,应面带微笑,以点头目视或礼貌致意问候。10、上班前不喝酒、不吃辛辣味浓的食品,以防口腔异味影响业主、访客。Ih在工作区域内,不许抽烟、闲聊、吃零食,阅读书报或做与保洁工作无关的事情。12、走路时仪表端庄,站立时姿态自然,在工作区域内不得倚墙而立或坐在公共设施上休息,应随时注意形象。13、进写字间的礼节:进门时先敲门,客户同意后方可进入,出门时应面朝客户退出并把房门轻轻带上。14、吸尘时的礼节:由于吸尘的声音过大,注意如有客人谈话或接打电话时关闭吸尘器,以免影响客户,在清洁时不要随意动客户的物品。15、卫生间的礼节:清洁卫
19、生间要注意清洁牌要放规范,以免客户看不清,发现客人使用卫生间时要主动退让出来,让客人使用后再清洁。16、PA保洁员工作中的礼节:在给客户清洁玻璃时首先要经过客户的同意,并请客户将窗台上的物品收起后再开始工作。清洁后要将部分残留污物清洁干净。3.2管理人员的配备及管理我们在人员配备上坚持以“精干、高效、敬业”的用人原则为基础,确定“重学历也重能力、重水平也重道德”的用人标准,严把人才选聘关。我们要求事务管理人员必须是一专多能,实行一岗多职。一、组建优秀管理团队管理骨干的综合素质是关键,物业管理团队建设,应以最优秀的管理者人员,建立一支服务意识强、专业知识精、员工形象美、领导班子硬的高素质管理队伍
20、。我们将始终坚持博采众长、持续创新,持之以恒开展有效的培训工作,在物业管理服务中,将对人力资源管理进行全程有效控制:定员、定岗、定编、定岗位工作标准,建立人员入职制度,科学培训、量化考核。只要是应该做、能够做的事,都要尽心尽力做好,不拖延、不马虎,努力做到让服务对象满意,为实现管理目标而不懈努力。二、人员配备和培训(一)人员配备说明管理处在人员配备上将根据实际情况来实施,公司将拟配备物业服务人员。其中包括主任、管理员、清洁保洁人员、会务人员。(二)服务人员素质要求保洁班长:有管理经验,组织能力。保洁人员:能吃苦耐劳、服从管理。会务人员:能合理布置会场、服从管理。仓库管理员:有管理经验、服从管理
21、。(三)专业培训计划我们将根据实际情况,制定与基地特点相符合的岗前、岗中和定向培训。员工必须通过培训,经过考核合格后,方可上岗。1、培训目标通过上岗前培训,使各岗位人员熟悉各岗位的要求、所从事岗位的基本情况和职责,将自己的技能与工作要求、规程、标准相结合,以精湛的技术、良好的仪容仪表、规范的言行举止,出现在各自的岗位上,充分展示员工的优秀形象。2、培训计划:例:岗前培训内容管理规章制度:全体员工物业管理基本知识及法规:全体员工形象礼仪、仪表及文明语言:全体员工3、培训项目例:岗前培训内容一、卫生间保洁流程设施:a.棚面、b.墙面、c.蹲位、马桶、d隔板、e.小便器、f.洗手台面、g.地面顺序:
22、由上至下,由里至外(一)棚面、墙面保洁流程1 .用涂水器浸在配制好的清洁剂中,拿起并均匀地擦拭墙面;2 .用玻璃刮将水刮净;3 .清洁棚面时,用涂水器(或用老虎夹夹好湿毛巾),在棚面上顺一侧来回擦拭,及时清洗保洁用品;4 .用干毛巾轻拭灯边缘,除去灰尘。(二)蹲位、马桶的清洁1 .清洁时,先冲水,等水流净后,用兑好的消毒清洁剂,用厕刷从内侧向外侧刷洗蹲位、马桶,直至洁净,然后放水冲洗干净;2 .用兑好的清洁剂喷洒在蹲位台面,用厕刷刷洗直至洁净后,用拖把拖净台面;3 .用毛巾将马桶边缘、盖板、底部、侧面、水箱抹净,并将厕隔板清尘抹净;4 .补充擦手纸;5 .适量喷洒空气清新剂。(三)小便器(小便
23、斗)的清洁1 .小便器冲水后,用兑好的清洁剂喷在小便器内侧,用厕刷横竖向刷洗至下水口处,直至干净;2 .放水,刷洗过净;3 .用毛巾将小便器表面、侧面、边缘抹净;4 .及时清洗小便器内盖,小便斗内放置香精球。(四)洗手台面清洁1 .首先刮玻璃镜面,用浸湿的涂水器,均匀涂抹镜子表面,用玻璃刮刮净水迹;2 .清洁洗手台面,用磨片蘸取兑好的清洁剂,进行擦拭台面,直至洁净,用清水擦拭后,用毛巾抹净台面即可;3 .将兑好的清洁剂,倒少许至洗手盆内,用磨片由内至外来回旋转抹擦;然后开启水龙头,将洗手盆冲净,最后用毛巾将盆内、水龙头和台面的水迹抹净。(五)地面清洁1 .用水桶兑好清洁剂(或消毒液)进行喷洒或
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