印章管理制度.docx

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1、内部资料注意保密*有限公司管理制度基本信息制度名称印章管理制度制度编号编制部门人事行政部修订信息修订日期修订版本修订描述修订审核01初次修订印章管理制度1、管理目的为了加强公司的印章管理，保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，规范公司印章的刻制、保管、使用、停用、销毁等过程管理，以防范管理过程中出现的风险，有效保障公司利益。2、适用范围2.1 本规定适用于公司各部门及全体员工。2.2 本规定适用于五大印章（公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人章）、部门章和各类业务用章。3、印章的使用范围3.1 公章的使用范围3.1.1 公司对外签发的文件；3.1.2 公司与相关单位联合签发的文件；3

2、.1.3 根据法律法规的规定，以公司名义申报材料、提供或出具证明或相关材料文件的；3.1.4 对外投资、合资、合作协议；3.1.5 合同或协议、承诺书等；3.1.6 明确约定加盖公司公章的合同或协议；3.1.7 劳动合同、劳务合同等涉及身份关系的合同或协议；3.1.8 以公司名义对内的发文、通知、公告等日常事务文书。3.2 合同专用章的使用范围3.2.1 各类经济合同等，包括但不限于买卖、服务、租赁、建筑工程、技术等公司开展业务过程中须签订的各类业务合同；3.2.2 本条第3.1项中规定加盖公章及涉及人身关系的合同、协议除外。3.3 财务专用章的使用范围主要用于对账函、支票、汇票和财务报表等财

3、务文件材料。3.4 发票专用章的使用范围主要用于出具发票使用。3.5 法人章使用范围主要用于约定需加盖法人章的合同或协议、法人授权委托书、对账函、支票、汇票等。4、管理内容4.1 基本要求4.1.1 印章的刻制、启用、使用、移交、借出等都应有书面记录；4.1.2 不得有两个内容完全一样的印章；4.1.3 原则上，银行预留印鉴只能预留财务专用章和法人私章，其他人的私章不能作为预留印鉴的一部分。4.1.4 印章不能超范围使用，公章不应代替合同章、部门章或其他业务类印章。4.2 印章的刻制与启用管理4.2.1 未经公司领导的书面批准，任何人不得私自刻制、复刻公司印章。4.2.2 印章的刻制需先经政府

4、部门审核备案，获得批文后才能在刻制单位处刻制。4.2.3 禁止刻制两个内容完全一样的印章。4.2.4 部门章的刻制由人事行政部或法人代表指定授权人负责办理印章刻制手续。4.2.5 印章更换由人事行政部或法人代表指定授权人负责办理印章更换手续。4.3 印章的保管4.3.1 公司各类印章须由专人保管。印章保管人由单位负责人指定专人保管。财务专用章和法人章与支票印章保管人不可是同一人。4.3.2 自各类印章启用之时起，印章保管人将无条件承担所保管印章使用的一切责任，建立完整的用章台账；由于个人原因而引起的印章使用不当、保管不慎而给公司权益造成损害的，应追究相关责任人的责任。4.3.3 印章管理人应定

5、期清洗印章，确保印文清晰。4.3.4 印章应妥善保管，存放于专用保管柜内，需要用印时才取出来，不可随意摆放，要做到“人走章锁”。4.3.5 原则上，印章不可借给他人使用，也不得在办公场所外使用印章。特殊情况需要外借使用，需经借用方和保管方领导均同意，单位负责人审批后，才能外带印章。4.3.6 印章保管人因事、病、休假等原因长时间（一般超过1个星期）不在岗位时，印章应由印章专管人员的直接上级代管（需职责分离的印章除外），或由印章专管员直接上级指定本部门的其他同事代管，如本部门确无合适人选，请单位负责人指定印章代管人员。印章保管人需填写印章移交登记表，向代管人交接工作，交代用印时的注意事项。原印章

6、保管人正常返岗后，代管人应及时归还印章，保管人更新印章移交登记表。4.3.7 如因印章外借、代管而引起的印章使用不当、印章遗失，对公司权益造成损害的，印章外借人、代管人及其所在部门负责人应承担与保管人及其部门负责人一样的责任。4.4 印章的使用4.4.1 公章的使用。4.4.1.1 印章管理员盖章时需核对盖章的文件内容，确保盖章文件与登记申请盖章的文件一致。4.4.1.2 合同类的文件不能盖公章，除合同特别约定外。4.4.1.3 禁止在空白合同、空白纸、有涂改或不完整的文件上盖公章。4.4.1.4 公章管理员应完整登记公章使用的情况，填写印章使用登记表。4.4.1.5 需要和公章一起使用的法人

7、章盖章申请，按公章盖章申请流程执行4.4.2 财务专用章、法人章的使用4.4.2.1 如果是支票或承兑汇票盖章，在记录财务专用章和法人章的使用信息时，还需把票据编号一起登记，与票据登记本上的信息保持一致。4.4.2.2 禁止在未填写金额或是金额填写不规范的支票上盖财务专用章和法人章。4.4.2.3 需盖法人章的法人授权委托书，应经法定代表人审批同意后才能盖章。4.4.3 发票专用章的使用443.1使用发票专用章盖章时，需登记开具发票的单位名称、盖章数量、盖章时间、发票编号等信息。4.4.3.2禁止在非发票的材料上盖发票专用章。443.3禁止虚开发票，无发货单，一律不允许开票盖章。4.4.4合同

8、专用章的使用4.4.4.1 合同在盖章前，严格按要求进行合同内容的审批。4.4.4.2 禁止在空白合同、内容不完整的合同或是空白的纸上盖合同专用章。4.4.4.3 盖章前应登记申请人姓名、盖章时间、合同名称、合同编号、合同份数、盖章数量等信息。4.4.5部门章和各类业务用章的使用部门章和各类业务用章应专章专用，用章申请人对所盖章文件资料的内容负责，印章管理员盖章前应仔细审查，了解所盖章文件资料内容。4.5印章的停用4.5.1 以下情况下印章应停止使用1.1.1.1 内容因公司名称变化而需变更；1.1.1.2 印章损坏；1.1.1.3 印章遗失或被窃；1.1.1.4 公司决定停用。4.5.2 印

9、文内容变更。需更换新印章，印章管理员应提交印章停用申请，印章停用由人事行政部发布印章停用通知。印章停用通知发布后，印章管理员应收到通知之日将印章交回人事行政部，由人事行政部统一销毁。4.5.3 印章的损坏。需及时更换新印章，旧印章停止使用并上缴至公安机关。4.5.4 印章的遗失或被窃印章遗失或被盗，印章管理员必须立即通知上级领导、人事行政部门负责人、公司负责人等。由人事行政部门或法人代表指定授权人向当地公安机关报案，挂失，申请作废，统一发布印章停用通知，并立即补办新印章，印章保管部门根据实际情况进行风险评估，对相关责任人做相应的处理。4.6业务章的管理印章中印文内容不允许出现“业务”二字。用具

10、体的业务类型章代替如：出库专用章、收货专用章等。5、附则5.1 本制度由*有限公司人事行政部负责修订和解释。5.2 本制度自发布之日起执行。6、附件附件1：印章刻制保管信息登记表附件2：印章留样备案表附件3：印章使用登记表附件4：印章移交登记表印章刻制保管信息登记表序号印章全称印章所属单位/部门印章类型（公章、合同章、财务专用章、法人章、部门章、其他章）章位刻单刻制日期（年月日）启用日期（年月日）印章刻制经办人保管人备注印章留样姓名部门1234567印章留样备案表印章刻制Fl期年月日印章刻制人所属单位/部门印章类型口公章财务章合同章法人章口发票专用章部门章口其他印章内容印章留样印章使用范围启用日期年月曰印章保管人印章保管部门印章使用登记表印章类型：印章全称：.序号使用日期盖章文件/材料/证照名称及编号用印次数使用人印章保管员签字备注（含发票金额12345678910印章移交登记表序号印章全称移交类型移交日期时间预归还日期移交人接收人监交人实际归还日期时间备注外借需注明外借原因代管外借离职移交12345678910