教育咨询服务有限公司员工手册.docx
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1、教化询问服务有限公司员工手册书目引言入职须知第一章公司简介其次章人事管理实施细则第三章员工福利第四章工作纪律及奖罚条例第五章工资制度第六章修订及补充附件岗位职责前百良好有序的工作环境是现代企业生存和发展的前提,科学完善的管理体制是企业走向胜利的保证。公司编印本手册,旨在明确公司的经营机制和管理制度,规范员工的工作行为准则,保障公司正常运作,维护员工的合法权益。欢迎您成为教化询问服务有限公司成员中的一员!公司的利益及您的利益休戚相关,请在入职时具体阅读本手册,并领悟各项内容的意义。员工入职须知教化询问服务有限公司(以下简称“公司”)的员工,面对社会公开聘请。求职者必需通过严格考核审查后方能被录用
2、:一、新员工入职时需提交以下文件,并确保其真实性,公司保留审查你所供应的个人资料的权利,如其中任何资料有虚假,公司有权将你除名并不需支付任何补偿。1 .履历表;2 .学历证明文件;3 .身份证或户口簿复印件、无犯罪记录证明;4 .资质审核证明(专业)及上岗证等;5 .你的社保状态,如不需公司参保需提出书面说明;二、以上证件所产生的费用由员工自己担当。三、个人档案资料由公司人事主管接管和保存,如个人状况有改变,应刚好知会人事部门,以确保及你有关的各项权益,如未能将正确的资料呈报而引至日后自身权益损失的,公司将不予负责。四、新员工入职时需熟知公司全部规章制定和你的工作职责及考核标准,且在你的工作中
3、照章执行,如违反相关规定,公司有权依据规定对你进行相应处理。五、公司和你的劳动关系自你事实上岗之日起先成立,如签订合同后未到岗者劳动关系自动解除。第一章公司简介(一)教化询问服务有限公司肥东谛一学府教化询问服务有限公司是专注于儿童教化、中小学文化课程的投资询问和运营管理的专业机构。公司秉承“爱即是教化”的理念,立志做中国最受人敬重的家教连锁机构!“爱”是我们的动力之源,“共享、共赢、共发展”是我们及全部伙伴合作的基石,真诚付出“爱心、信念、责任心”,为更多家庭供应中西合璧的高性价比教化服务。为孩子们创建华蜜而有意义的教化,成就他们华蜜而有意义的人生!(二)人事管理制度第一节总则第一条为完善教化
4、询问服务有限公司(以下简称公司)人事规章制度,树立公司良好形象,创建高效、有序、和谐的工作环境,特制订本制度。第二条关于公司员工就业的相关事宜,除按中华人民共和国劳动法之外,按本制度执行。第三条公司员工须遵守本制度,且忠实地履行其义务,相互协调,共同努力,促使公司不断发展。第四条本制度所涉及的管理规定适用于公司签订劳动合同的全体在职员工。其次节公司组织及人事管理目标第一条公司实行法定代表人负责制。第二条公司实行分级管理,上一级领导下一级,下一级向上一级负责。即各部门主管向负责人负责,部门各员工分别向自己所在的部门主管负责。(三)公司组织架构1、负责人公司负责人全面负责公司运营管理。负责人岗位职
5、责详见附件岗位职责。2、教学&运营部教学&运营部是公司的主要业务部门,负责公司业务运营和教学管理。1)教学&运营部设教学主管一名,语文、数学、英语教学组长一名,教职员工若干。2)主管向负责人负责。全面负责公司的运营管理、教学管理、教研和师资选聘、培训和督导等工作;负责编制年度培训工作支配和师资的培训、负责教材的甄选和订购,开展课题探讨,组织教学研讨活动等。3)各教学向教学主管负责。负责落实具体教学和运管管理工作。以上岗位具体职责见公司岗位职责。3、广告&营销部广告&营销部是公司的业务主力部门,负责公司的广告宣扬和营销业务。1)广告&营销部设主管一名,投资和招生业务员工若干。2)主管对负责人负责
6、,负责部门的全面运营和管理。带领部门员工共同完成公司各年度的广告宣扬和营销任务以及随时完成负责人交办的各项临时工作。3)招生业务员向主管负责。负责大型活动的策划和执行,对外品牌宣扬、策划各幼儿园的招生活动和开展招生工作。以上岗位具体职责见公司岗位职责。4、综合部综合部是负责公司包括行政管理、后勤管理、财务管理的综合部门。1) 综合部下设财务管理中心,是公司的服务和支持部门。负责公司的出纳、财务管理、会计核算,资产管理等。设财务会计、出纳各一名。会计负责编制公司的各项会计报表,做好记帐,算帐和对帐的工作。正确的进行公司内部的会计监督。出纳负责现金收付工作,掌管公司现金和存款。每天做好日记帐,刚好
7、向会计报送各类原始凭证。2) 综合部下设教务管理中心,是公司的服务和支持部门。设教务主管一名。教务主管主管负责公司教务协调管理,保障办公用具的补给发放,监督后勤管理。3)综合部下设人事管理中心,设人事专员一名。人事专员负责公司人事管理和劳动关系管理以及新员工入职培训工作。以上岗位具体职责见公司岗位职责。(四)各岗位的岗位职责详见附件岗位职责(请增加内容)其次章人事管理实施细则为规范总公司各部门、各分公司人员入职、试用、转正、晋升、离职、辞退等人事操作,特制订本实施。一、人员录用及流程经聘请考核,拟定录用的人员,人事专员应刚好将其个人资料、录用理由、岗位级别及薪资标准遵循入职流程刚好上报,公司人
8、事管理中心以负责人申批同意时间作为新入职员工计发工资的依据。新入职员工应提交以下材料备查、备案。身份证、学历证书、职称证件、学位证等原件及复印件,公司行政人事在核查以上资料后,请新入职员工填写应聘登记表,并签订保密协议、同业竞止协议、本员工手册。建立员工档案,制作胸卡,发放工作所需的办公用品。员工入职报批流程人事报到I报所属部门主管审批部门主管级别以上人员(报负责人审批)I人事备案二、员工试用期管理(一)试用期协议员工新入职后,公司会依据岗位及实力表现,自录用之日起确定2个月的试用期限并签订试用期协议。(二)试用期的传帮带工作试用期内,负责人或各部门主管应指定新员工的干脆上级(或资深员工)有义
9、务帮助新员工尽快熟识工作环境,明确工作职责,提升业务实力。应常常及新员工沟通,了解新员工的思想动态,进行业务指导,并将相关状况向员工直属上级刚好汇报。(三)是否留用试用期内,因业务成果、工作看法等方面被判定不适合本公司工作的,公司可以随时解除试用协议;在试用期内,因业务成果、工作看法等方面被公司高度认可的员工,公司可随时及其办理转正手续并签订劳动合同;签订劳动合同时,将计入其连续工龄。新员工试用期内,分公司及各部门应对其加强指导和监督,如认为其工作表现特别优异、需提前转正者,或是明显不能达到岗位职责的要求、需尽快辞退者,均需提前进行试用期考核,依据考核结果向人事部申请办理提前转正或辞退手续。(
10、四)转正考核新入职员工试用期结束前一周,应提交一份试用期工作总结,内容包括:1、试用期内工作绩效、工作实力、工作看法的自我评价;2、对岗位工作的相识、下一步工作目标和支配;3、对企业文化和所在团队的相识;4、看法和建议。(五)转正程序新入职员工的干脆上级应依据员工实际表现,从工作绩效、工作实力、工作看法等方面对其进行综合评价,在员工转正申请表上填写看法,并按试用期考核程序逐级审批,和员工入职流程相同。三、晋升(一)职务晋升员工在同一系列或相关系列岗位上的行政职务提升,称为职务晋升。1、依据公司组织发展的须要,各类员工的职务晋升将视实际状况不定期进行。2、公司各类员工职务晋升应满意如下条件:1)
11、在现有岗位工作期间,工作绩效、工作实力和工作看法优秀,绩效考核成果优秀。2)符合晋升职位岗位职责的任职资格,已全部完成所需管理和技能培训;3)忠诚于公司的事业发展目标,对企业文化有剧烈的认同感,具有良好的职业素养;4)具有精彩的业务执行实力,为团队绩效达成和业务流程改善做出过重要贡献;5)具有剧烈的进取心,和优秀的学习成长实力、创新拓展实力;6)具有成熟的工作风格和行为模式,能领导团队、培育下属。以上第1、2条是可以干脆判定的基本条件,第3、4、5、6、条须要提名人或侯选人列举具体事例说明。3、考核审批程序各级员工的职务晋升审批程序如下:1)各部门工作人员应由其干脆主管提名,负责人批准,人事备
12、案。2)晋升审批程序中需由被提名人提交述职材料,各级考核者填写晋升审批表。述职材料应包括:A、原工作岗位各项职能的履行、完成状况;B、对新职位的职能、责任、权利的相识;C、就任新职位后的工作目标及工作支配;D、个人职业发展规划。晋升审批表要求全部晋升审批者(特殊是被提名人的干脆上级)针对晋升条件进行逐项考核,并出具客观、公正的评价看法。公司各部门必需对述职报告的真实性、客观性负责。提名人对提名且被任命的人员,6个月内负举荐责任。人事专员会依据员工述职报告对此人上下级及本人进行访谈,调取历史绩效数据,最终由总部人事专员审核、批准。为最大限度的降低管理风险,防止人员流淌或晋升而造成的工作脱节和损失
13、,晋升提名者必需先培育好其次梯队人员建设,以保证后续工作有效进行,不会出现脱节。否则晋升提名将不予考虑。4、晋升试用制1)为了降低管理风险,新晋升的员工最好支配到已有岗位上,而不是新设立的岗位。2)为了保证组织的稳定性,爱护员工的工作主动性,公司各类员工晋升至新的岗位时,均需经过一个月的考察期。考察期内,公司相关职能部门应对员工加强业务指导,使员工明确理解新岗位的职责、权限和具体工作任务。员工的干脆上级要对新晋员工的工作过程和工作结果进行监控,出现问题应刚好反馈。3)考察期满时,被考察者应提交工作总结,由干脆主管做出评估看法,上报人力资源部备案。能够圆满完成工作任务的员工方可接着任职,否则应停
14、职并转岗。如无严峻过失,一般应调回晋升前的岗位,否则应降职。晋升考察可参照转正考核程序进行。四、转岗因工作须要,或员工自愿申请,经人力资源部、各部门相关负责人批准,公司员工可在公司内部进行转岗。(一)各类员工转岗审批程序公司员工转岗由部门主管提报,负责人审批,人事专员人事备案。(二)转岗时须要留意的事项1应在同一职务等级的岗位中进行;2转岗员工应符合新岗位的任职资格;3员工转岗后,其原岗位的工作有人接替,或对团队整体绩效无负面影响;4员工的工作资料和所涉及到的财物交接清晰。(三)公司员工转岗需由各级负责人填写转岗审批表。五、离职(一)离职类别1、员工解除劳动合同依据劳动法的有关规定,劳动合同期
15、未满,员工提出解除劳动合同的意向,双方协商一样后解除劳动合同。此类状况也称之为辞职。公司对符合下列状况之一的员工,届时可按有关规定解除劳动合同:D试用期内发觉不符合录用条件的;2)不适应或不能完成本职工作的,经培训后仍不能胜任的;3)因公司的经营条件发生改变以致人员多余的;4)员工患病或非因工负伤,在规定的医疗期后仍不能从事原工作的。2、公司解除劳动合同依据劳动法的有关规定,劳动合同期未满,公司提出解除劳动合同的意向,双方协商一样后解除劳动合同。此类状况中又分辞退、开除两种状况。如员工有严峻违反法律、法规及公司规章制度行为者,公司予以开除处理。公司对符合下列状况之一的员工,可按规定予以辞退:1
16、)不听从公司正常工作安排或不听从转岗支配的;2)偷窃或贪污公、私财物,有具体事、证者;3)屡次违纪,经处分、教化仍不能改正的;4)一年三次严峻过失处分的;5)严峻违反劳动合同,有损公司形象,造成严峻后果的。3、双方协商解除劳动合同:依据劳动法的有关规定,劳动合同期已满,公司及员工协商一样,不再续签劳动合同。(二)离职申请1、试用期间员工辞职,应提前七天申请,并提交员工离职申请单;正式员工辞职应提前十五天,并提交员工离职申请单;教职工辞职应提前三十天,并提交员工离职申请单;管理层员工辞职应提前三个月,并提交员工离职申请单。2、离职审批流程员工离职申批流程:报所属部门主管审批I负责人审批(主管级别
17、以上的人员)I转人事备案3、公司可依据公司规章制度及实际状况,提出对员工辞退、开除的处理建议,并填写员工离职申请单。公司辞退员工、开除的处理程序同辞职审批程序,参照劳动法的有关规定处理。4、员工离职若属于公司淘汰用工的,各部门主管提报时应注明辞退理由,并供应前三个月绩效考核成果及员工联系方式,人事专员会向员工本人及四周同事做访谈,并依据实际状况提出看法,最终审核、做出批复。(三)离职手续员工离职申请经批准后,应到人事专员处领取离职交接清单,按以下依次办理离职交接手续:1、员工向干脆上级进行工作档案、客户资料、办公设备、办公用品、图书文件等事项的移交;2、员工向公司仓储负责人进行借领物品的移交;
18、3、员工向财务部相关负责人进行个人借款、欠款、支票等事项的移交;4、人事专员为离职员工进行工作服、劳动合同、社会保险等事项的交接和处理,并依据出勤和考核状况,进行离职工资结算;5、财务部为离职员工发放离职工资,需员工本人签收,或出具书面声明,托付他人签收;6、人事专员变更相关人事记录,刚好更新花名册,将离职审批材料及员工资料等存入离职人员档案中备查;7、员工进行离职工作交接时,交接清单上应有监交人签字,监交人应为其干脆主管,主管及以上级别进行工作交接时应由其他主管作为监交人;8、员工离职时,人事专员应在公司内部发布离职通知,通知相关内外接口单位,检查是否有未尽事宜,并妥当处理;9、离职人员的胸
19、卡、制服等相关物品有遗失、缺漏等不能按原物交接时,应在其工资中扣除成本费用。(四)离职工资结算说明1)员工在公司最终工作交接日为离职工资结算的截止时间。2)离职当月未满一个月的,公司无义务给其交纳当月的社保费。3)对于未按以上程序提前提出离职申请、办理离职手续,未按规定交接好本职工作的,公司将酌情扣除其当月绩效,由于拒不交接工作或有意隐瞒、拖延,而给公司带来负面影响,并带来经济损失的,公司将追究其法律责任。六、员工报到员工报到程序包括:1 .办理报到登记手续;2 .接受岗前培训,经培训考核合格后上岗;3 .及试用部门主管见面,接受工作支配。4 .领用办公用品和资料等;5 .员工须于入职后三十日
20、内签订劳动合同,如因员工个人缘由致使劳动合同延期签订者,公司不担当任何后果。七、入职引导人试用期间,公司将支配新员工的入职引导人,入职引导人将介绍公司状况、本部门职能、人员状况,帮助新员工了解公司有关规定和规则,任何有关工作的具体事务,尽可能询问入职引导人。八、试用期1 .新聘用的员工劳动期限一年者试用期为12个月,最短为1个月试用期。2 .试用期内,若员工不能胜任其岗位,公司可提出解除合同。3 .试用期满员工可填写“转正申请表”交部门主管,由部门经理和人事专员经理共同审批,并报负责人批准,员工方可转正,同时转正资料在人事专员备案存档。4 .公司依据试用期工作表现,确定是否调整转正后的薪资,若
21、事先有特殊约定的,依约定;无约定的,依公司员工手册.5 .公司依据员工工作表现进行每月考核,考核结果及员工绩效工资挂钩.九、升职及调职1 .当公司出现职位空缺时,公司会优先考虑内部提升适当人选,在没有适当人选时才对外聘请。公司不断的拓展会为员工晋升供应更多的机会,同时员工也应当为达到这个目标而不懈努力。2 .员工的晋升或调职,由部门经理向人事专员举荐;或是员工提出书面申请、经人事专员和新部门经理协商后,经总经理审批,由人事专员办理有关手续。3 .员工晋升生效之日起不少于1个月考核期。十、劳动合同的签订、解除和终止(一)劳动合同的签订新员工入职三十日内签订劳动合同,如因员工个人缘由造成延时签订,
22、公司进行提示后不担当任何责任。(二)劳动合同的解除劳动合同经双方协商同意可以提前解除,需任何一方须提前十五日以书面形式通知对方。(三)解除用工约定且不支付任何补偿的状况说明有下列状况之一,公司可以马上解除用工约定且不支付任何补偿:1、员工被证明在试用期间不符合录用条件的;2、员工被证明供应虚假材料、信息,以欺瞒方式获得公司录用的;3、员工被证明严峻违反公司的规章制度的;4、员工被证明严峻失职,假公济私,给公司造成重大损害的;5、被依法追究刑事责任的。(四)公司解除用工约定的情形有下列情形之一的,公司提前5个工作日以书面形式通知员工本人解除用工约定:1、员工患病或非因工负伤,在规定医疗期满后不能
23、从事原工作或被另行支配工作的;2、公司能证明员工不能胜任公司支配的工作的;3、公司的状况发生重大改变,致使双方的合同及用工约定无法履行的;(五)员工解除用工约定的情形有下列状况之一的,员工可以解除劳动合同:1、经国家有关部门确认,公司劳动平安、卫生条件恶劣,严峻危害员工身体健康;2、公司不能按劳动合同规定支付劳动酬劳;3、公司违反劳动保险法规、政策,不为员工办理社会保险。(六)劳动合同自行终止的情形有下列状况之一的,劳动合同即告自行终止:1、劳动合同期限届满、双方协商不续签;2、劳动合同约定的终止条件已经出现;3、员工经批准出境定居或自费出国留学;4、公司被依法撤销、解散、宣告破产;十一、辞职
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