人力总监(工作计划、思路).docx
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1、2022-2022工作计划与思路第一部份总体目标一、总体目标根据工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,计划从十个方面开展工作:1、进一步完善公司生产组织架构,确定和区分每一个职能部门权责,争取做到组织架构科学合用,三年再也不做大调整,保证公司运营在既有的组织架构中运行。(执行部门:生产人力资源部配合部门:生产部起点2022年10月27日节点10月31日草案完成)2、 完成公司各部门各职位的工作分析,为人材招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;3、 完成日常人事招聘与配置;4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平薪酬制度;(执行部门:总部人力资源部、配合部门:各部门。起始:
2、2022年1月节点:2022年6月30日)5、 充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部晋升、人材储备制度,做好员工职业生涯规划,培养精神人、主人翁精神,增强企业团队凝结力。(执行部门:生产人力资源部配合部门:生产部起点2022年1月1日节点3月30日草案完成)6、 在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业绩效考评办法,实现绩效评价体系完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。7、 大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人材开辟与配置。8、 宏扬优秀企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐
3、、融洽企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司形象和根本利益。、注意事项:1、人事工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因这人力资源部在设计制订目标时,按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度,人力资源部将无法对目标完成质量提供保证。2、人事工作对一个不断成长和发展公司而言,是非常重要基础工作,也是需要公司上下通力合作工作,各部门配合共同做好工作项目较多。因此,需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合程度如何,都是人力资源部工作成败关键。所以人力资源部在制定年度目标后,在完成过程中恳
4、请公司领导与各部门予以协助第二部份完善公司组织架构(生产)一、目标概述公司组织架构建设决定着企业发展方向。鉴于此,首先应完成公司生产组织架构完善。基于稳定、合理、健全原则,通过对公司未来发展态势预测和分析,制定出一个科学公司组织架构,确定和区分每个职能部门权责,使每一个部门、每一个职位职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构科学合用,尽可能三年内再也不做大调整,保证公司运营在既有组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。(执行部门:生产人力资源部配合部门:生产部起点2022年10月27日节点10月31日草案完成)二、具体实施方案:1、完成公司现有组织架构和职位编制合理性调查和公司各
5、部门未来发展趋势调查;2、完成公司组织架构设计草案并征求各部门意见,报请总经理审阅修改;3、完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各部门配合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行小修改。人力资源部负责整理成册。三、实施目标注意事项:1、公司组织架构决定于公司长期发展战略,决定公司组织高效运作与否。组织架构设计应本着简洁、科学、务实方针。组织过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于对付日常事务,妨碍公司发展步伐;而组织过于繁多会导致管理成本不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推委现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样妨碍
6、公司发展。2、组织架构设计不能是频有组织架构状况记录,而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计。因此,既不可拘泥于现状,又不可妄自编造,每一职能部门、每一工作岗位确定都应经过认真论证和研究。3、组织架构设计需注重可行性和可操作性,因为公司组织架构是公司运营基础,也是部门编制、人员配置基础(阿米巴细胞详见附页),组织架构一旦确定,除经公司总经理研究特批以外,人力资源部对各部门超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。四、目标实施需支持与配合事项和部门:1、公司现有组织架构和职位编制合理性调查和公司各部门未来发展趋势调查需各职能部门填写相关调查表格,需调阅公司现有各部门职务说明书
7、;2、组织架构草案出台后需请各部门审阅、提出珍贵意见并必须经公司总经理最终裁定。第三部份各职位工作分析执行部门:生产人力资源部配合部门:生产部起点:2022年1月1日节点:5月31日草案完成一、目标概述:职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每一个岗位薪酬依据之一,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位任职资格、作内容、人员配置(人材储备),从而使公司各部门工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每一个岗位工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理薪酬制度提供
8、良好基础。详细职位分析配置、招聘和为各部门员工提供方向性培训提供依据。二、具体实施方案:1、完成公司职位分析方案,确定职位调查项目和调查方法,如各职位主要工作内容,工作行为与责任,所使用表单、工具、机器,每项工作内容绩效考核标准,工作环境与时间,各职位对担当此职位人员全部要求,目前担当此职位人员薪资状况等等。人力资源部保证方案尽可能细化,表单设计合理有效。2、完成职位分析基础信息搜集工作。月初由人力资源部将职位信息调查表下发至各部门每一位职员;在11月1日前完成汇总工作。11月15日前完成公司各职位分析草案。3、向公司总经理提交公司各职位分析详细资料,分部门交各部门经理提出修改意见,修改完成后
9、汇总报请公司总经理审阅后备案,作为公司人力资源部战略规划基础性资料。三、实施目标注意事项:1、 职位分析作为战略性人事管理基础性工作,在信息搜集过程中要力求资料准确无误。因此,在开展此项工作时应注意员工思想发动,争取各部门和每一位员工通力配合,以达到预期效果。2、 整理后职位分析资料按部门、类型、专业、工种分类,以便工作中查询。3、 职位分析注意:搜集信息可能仅局限于公司生产现有编制内职位信息。但向总经理提交公司职位分析资料必须严格参照公司组织架构对架构内所有职位进行职位分析。未能从职位信息调查中获取到职位信息分析由人力资源部配合会同该职位所属部门进行撰写。4、目标达成后将可以与公司组织架构配
10、合在实际工作中应用,减少人事工作中重复性工作,此目标达成需公司各部门配合,注意做好部门间协调与沟通工作。四、目标实施需支持与配合的事项和部门:1、职位信息调查搜集需各部门、各职位通力配合填写相关表单;2、职位分析草案完成后需公司各部门经理协助修改本部门职位分析资料,全部完成后需请公司总经理审阅通过。第四部份人事招聘与配置执行部门:生产人力资源部配合部门:生产部起点:2022年1月1日节点:12月30日一、目标概述:完成人事招聘配置目标,是在保证公司日常招聘与配置工作基础之上,作为日常工作中重要部份和特定情况下工作内容。将严格按公司需要和各部门要求完成此项工作。人事招聘与配置,不单纯是开几场招聘
11、会如此简单。人事部要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人材满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人事的配置原则。所以,在达成目标过程中,人力资源部将对各部门人力需求进行必要分析与控制。考虑到公司生产目前正处在发展阶段和变革时期,人力资源部对人事招聘与配置工作会做到三点:满足需求、保证人材储备、谨慎招聘、实现人材梯队建设。二、具体实施方案:1、计划采取招聘方式:以网络为主,兼顾现场招聘会、报刊、推荐等。网络招聘:和全国知名的招聘网站合作,签约网站半年或者一年,如前程无忧招聘、智联招聘等;猎头招聘:高层管理岗位的招聘方式;人材市场现场招
12、聘:保持与江苏(10月10日与南京壹招聘网站联系、深圳暖通制冷人材网联系、上海智联联系12月1日签订合同)各大小人材市场联系,参预大型招聘会、专场招聘会等,同时也是公司品牌宣传一种形式;内部提拔:通过绩效考核、积分制醯等方式提拔和任用内部员工;熟人推荐:针对特殊岗位或者实行奖励熟人推荐的形式。2、为规范人事招聘与配置,起草公司人事招聘与配置规定积分制管理规定。完成后请公司领导审批后下发各部门。三、人材储备和管理目标为确保人员合理流动,应对突发情况,人事部要做好人员储备工作。同时,将员工培养和管理将作为重点工作,主要突出对员工培养选人、育人、用人、留人的方面。(2022年1月1日全年执行)(1)
13、生产储备主管哺育和使用:储备主管2-3人,来源方式一一外聘或者内部针对性培养;外聘:从招聘员工中通过培训、考试及生产中实际工作情况考核,选拔其中优秀作为主管储备人材。考核部门为:人力资源部、生产部、技术部;考核标准由以上三个部门共同制定,储备对象必须同时通过三个部门考核,且在人品、综合素质方面达到公司用人原则。内部挖掘I:从生产、后勤中挖掘可培养人材,从每次(季度技能大赛11月1日开始每一U门都举行,执行人:人力资源部配,合部门:各部门主管)技能考核中选取较为优秀作为主管储备人选。原则上,所挑选员工必须具备积极向上心态和塌实工作作风,且出于自愿接受主管岗位,承担工作压力和管理责任。以工作在半年
14、以上、一年以内员工为首选。培养时间:半年,分二个阶段(必须通过至少一次公司技能活动的锻炼);培养办法:安排进行提升培训I(涉及管理类培训)。第一阶段:时间3个月,培训和实习期。储备人员必须在至少有半年到一年的较好业务水平及综合素质水平,期满后进行阶段性考核。参预考核部门为部门主管、技术部、人力资源部。第二阶段:时间3个月,试用期。作为见习主管进行试用,协助主管全面管理生产、后勤工作,期满后进行阶段性考核。参预考核部门为部门主管、技术部、人力资源部。(2)针对在职管理、专业人员合同到期前半年进行同岗位人员储备。(3)人员管理指标全年员工异动率控制在10%以下(岗位调整),正式员工离职率控制在20
15、%以下。做好员工沟通,控制员工离职率,每季度、半年撰写员工离职分析报告。控制工作时间在半年内员工离职(根据以往了解情况,员工在工作满一年将相对稳定)。在入职公司三个月员工离职率会蓦地升高(因为主管关心太少,沟通不畅)导致人员紧张。主要措施:加强员工沟通和企业文化的灌输。控制新员工在试用期间离职(排除由公司单方提出终止试用的员工)。向来以来,新员工在试用期内离职占到了整体离职率的20%以上,不仅加大了人事工作劳动量,且影响整体的工作安排。主要措施:A、把好人员招聘关,严格按照用人条件筛选,特殊注意对应聘者综合素质的考察;B、做好入职沟通,建立员工沟通记录、规划职业愿景,明确员工工作内容和计划(师
16、徒制带领,责任到个人2022年1月1日开始);C、做好岗位培训工作。D、定期跟踪新员工工作情况,引导其快速适应岗位;E、各部门人员配置整齐,以后每T部门人员流失由各部门自行招聘人员。(自行招聘部门人员主管很上心沟通爱护新员工2022年1月1日起责任人:各部门主管)。合理进行工作岗位调整和解聘不合格员工:根据员工技能考核结果和工作业绩完成情况进行工作调整和解聘。对于不适合本岗位任职要求员工在转岗或者培训后依然无法胜任,公司与员工解除劳动关系,但解聘控制在5%以下,分解到半年,半年解聘人员控制在2人以下。员工异动、离职按制度流程办理手续率100%,因随意操作导致人事纠纷事件为Oo员工异动、离职3日
17、内按制度流程办理手续,做好相应的人员沟通工作,减少人事纠纷。每月底提交本月离职、异动、招募分析报告。(4)、年度招聘计划分解(含后勤管理人员,并将员工离职率计算在内)年度招聘渠道和费用预算:现场招聘会:网络招聘:其它招聘渠道:市、区级劳动局和劳动力市场,街道办,市工会,员工介绍和公司广告等;年度招聘费用合计:三、实施目标注意事项:1、 招聘前应做好准备工作:与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告(招聘职位与要求)撰写熟悉;公司宣传品;一些必须文具;招聘用表单。招聘人员形象。2、 安排面试应注意:面试方法选定;面试官选定;面试题拟定;面试表单填写;面试官形象;面试结果反馈;四、目标实施需支持与配
18、合的事项和部门:1、各部门应在年度目标制定时将本年度本部门人力需求预测报人力资源部,以便人力资源部合理安排招聘时间。2、人力资源部应根据公司年度人力需求预测数量做好后勤保障准备。第五部份薪酬管理执行部门:总部人力资源部配合部门:各部门、生产人力资源部起始:2022年1月1日节点:2022年6月30日一、目标概述:根据公司现状和未来发展趋势,目前薪酬管理制度将有可能制约公司人材队伍建设,从而对公司长远发展带来一定影响。通过对公司各阶层人员现有薪资状况了解,建议尽快建立公司科学合理薪酬管理体系。原因有二:一是由于公司长期以来员工薪资是由公司高层决定,各个职位之间薪酬大致一样,这样就不能区分各个岗位
19、职责与权限的区别。二是公司员工实际工资几乎处于高度保密状态(不论事实是否如此,但许多人这样认为),造成相互猜薪水,加之还存在不同工同酬现象,不利于调动员工积极性和提高工作效率。把公司薪酬管理作为人力资源部乃至公司年度的重要目标之一。本着“对内体现公平性,对外具有竞争力”的原则,将很快完成公司的薪酬设计和薪酬管理规范工作。二:具体实施方案:1、完成公司现有薪酬状况分析,结合公司组织架构设置和各职位工作分析,提交公司薪酬设计草案。即公司员工薪资等级、薪资结构(基本工资+岗位工资+绩效工资+学历津贴+奖金+全勤+工龄工资+孝敬父母金+个人相关扣款、个税等及年终奖金等)、薪资调整标准等方案。2、根据已
20、初步完成的职位分析资料,结合所掌握本地区同行加薪资状况、公司现有各职位人员薪资状况,提交薪资表呈报人力资源部+公司总经理审核通过;3、 完成公司薪酬管理制度(草案)并报请总经理通过。三、实施目标注意事项:薪酬体系和管理制度,应以能激励员工、留住人材为支点。要充分体现按劳取酬、按贡献取酬公平原则。所以前期工作要做扎实。确定职位工资,要对职位进行评估;需要对个人资历进行评估;确定绩效工资,需要对工作表现进行评估,确定公司整体工资水平,还需要对本地区本行业的薪资水平和公司盈利情况、支付能力进行评估。每一种评估都需要一套程序和方法,因此薪酬体系设计和薪酬管理制度的制定是一个系统工程。完成此项工作,必须
21、端正态度,确保体系科学性与合理性经得起推敲和检验。1、线上线下薪资调研2、同行薪资水平3、薪资等级(如:最高决策层1级1层、决策管理层2级2层、监督管理者3级3层、执行管理者4级4层、执行传达5级5层、执行层6级6层、非正式员工7级7层等)四:目标实施需支持与配合的事项和部门:公司薪酬管理制度需经公司总经理确认方可生效。现有员工薪资最终确定需要请总经理确定。第六部份员工福利与激励执行部门:总部人力资源部配合部门:各部门、生产人力资源部起始:2022年1月1日节点:2022年12月30日一、目标概述:员工福利政策是与薪酬管理相配套增强企业凝结力工作之一。而与薪酬政策不同是,薪酬仅是短期内因应人事
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