工地资料员岗位职责(共8篇).docx
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1、篇一:工程部资料员岗位职责工程部资料员岗位职责Is在项目部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的采集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录:对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档.4、采集、建立与工程建设有关的标准、文件、建造材料与设备等资料。5、负责工程部档案归类
2、管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。7、按建造主管部门和城建档案馆的有关规定,采集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。9、参加有关工程会议并做好记录工作。10、对部门电子文档进行重点备案,避免浮现因计算机问题造成重要文档丢失。11、负责工程部的日常内务、文案工作。12、完成公司及顼目部领导交办的其他工作。篇二:建造工程资料员岗位职
3、责工程资料员岗位职责1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。3、规范工程项目开辟施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。5、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。6、测量仪器、机械设备等各种原始资料的整理。7、 施工过程中,各种检查资料的整理;8、 施工各阶段验收资料的整理;9、 协助现场监理工程师,专业监理工程师完善
4、各种资料;10、工程竣工资料的整理归档;资料员:专业监理工程师岗位职责-、在总监的领导下,按设计、规范的要求负责本专业的监理工作。二、核对设计图后,当发现设计图有错、漏、误时应及时向总监报告.三、审查承包人提出的施工组织设计、施工方案,提出相关的审查意见报总监审批.四、审查承包人的机械设备、人员、材料等有关资料,提出审查意见。五、采取动态巡视、平行检查及重点部位、工序旁站的方式进行监理。六、负责完成本专业的现场签证,认真做好监理记录。七、时常深入现场,详细检查施工的各部位和环节,及时处理在职责范围内浮现的质三进度、计量和安全文明施工问题,并向总监汇报。八、参预合同管理工作,当施工中发生涉及工程
5、变更、延期或者费用索赔等问题时应及时提出处理意见供总监参考。九、及时进行监理资料和各种实验检测数据的统计、分析工作,完成相应的监理报表。监理员职责一、在正、副总监和结构工程师、材料及试验工程师、测量工程师的指导下,负责旁站监理;二、熟悉合同条件、技术规范和设计图纸,做到有效地控制施工质量,及时反映现场发生的问题;三、在施工过程中,检查记录承包商的人工、材料、机具设备使用情况;四、严格执行现场巡视与旁站结合进行现场监督管理的规定,检查并参预书面签认承包商的每道工序,对不符合规定的部位要及时指令承包商纠正,对混凝土施工等重要工序进行全过程旁站监督.对工程质量存在的问题及时向承包商发出口头警告,并上
6、报结构工程师和总监;五、在结构工程师的指导下,审查承包商的各种质检表格;六、在结构工程师的指导下,绘制反映质量控制和形象进度的各种图表;七、参加现场检验、测量等工作;八、办理正副总监、结构工程师、材料及试验工程师、测量工程师交办的其它工作.总监理工程师的职责1 .确定项目监理机构人员的分工和岗位职责;2 .主持编写项目监理规划、审批项目监理实施细则,负责管理项目监理机构的日常工作;3 .审查分包单位的资质,给业主及总包单位提出审查意见;4 .检查和监督监理人员的工作,根据工程项目的发展情况进行人员调配,并在实施监理工作过程中,对不称职的监理人员进行调换;5 .主持监理工作会议(包括监理例会),
7、签发项目监理机构的文件和指令;6 .审查承包单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划;7 .审查签署承包单位的申请、支付证书和竣工结算;8 .审查和处理工程变更;9 .主持或者参预工程质量事故的调查;10 .调节建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔、审查工程延期;11 .组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作总结;12 .审查签认分部工程和单位工程的质量检验评定资料,审查承包单位的竣工申请,组织监理人员对待验收的工程项目进行质量检查,参预工程项目的竣工验收;13 .主持整理工程项目的监理资料.总监理工程师不得将以下工作委托给总监理工程师代表:1 .主持编
8、写项目监理规划、审批项目监理实施细则;2 .签发开工、复工报审表、工程霄停令、工程款支付证书、工程竣工报验单;3 .审查签认竣工结算:4 .调节建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔;5 .根据工程项目的发展情况进行人员调配,对不称职的监理人员进行调换监理资料员岗位职责监理资料员负责现场监理过程中文字资料及各种信息的采集、整理和归档,其工作内容如下:(1)测量仪器、机械设备等各种原始资料的整理。施工过程中,各种检查资料的整理;(3)施工各阶段验收资料的整理;(4)协助现场监理工程师,专业监理工程师完善各种资料;工程竣工资料的整理归档;(6)负责各种文件的收发、登记及整理工作.篇三:工地资料员岗
9、位职责工地资料员岗位职责1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于:招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议记要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部份项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等;2、负责上述资料原件的保管;3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存;4、对上述资料的管理包括:整理、归类、登记、编号(如需
10、要)、存档,做到分门别类、查找方便;5、负责审查各种资料,对缺少的资料,责成有关人员及时补上,对不符合要求的资料,责成有关人员及时补做、完善、修正,不符合要求主要指:甲方赋予确认的资料签署人非合同或者书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的(签收手续有二种:一是直接在复印件上签收,二是在“收发文件记录”上签收,建议使用方法一)、涉及需加盖甲方或者监理单位公章而没盖的等(具体见6、7两项);6、需加盖甲方公章的文件有:招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议记要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分
11、部工程质量验收记录等;7、需加盖监理公司公章的文件有:开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、峻工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部份项工程质量验收记录、会议记要等;8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作;9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或者甲方档案室;10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查;11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室,移交表格附后。篇四:工程资料员岗位职责及要求工程资料员应掌握相关专业(如土建、园林、市政)的施工工艺,了解施工技术和方法、工程质量标准与程序,熟悉资料的签收与发放、
12、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。一、岗位职责1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,目每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。2、竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,按专业分类(普通分为建施、结施、水施、电施、环施等),再对各专业平面图、立面图、剖面图、建造详图、结构施工图等图纸进行分类管理.3、采集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议记要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术
13、文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议记要都是施工过程中的多方经过商议允许或者不允许施工的依据,一定要保存好,否则施工后各方不承认那后果不堪设想,可能会要求反工、重做,如果没有这些依据所产生的费用却惟独施工单位承担)4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作.负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则.(此项也是每一个资料员必须要做的工作也是很重要的,对所有资料必须及时找各方签字盖章,避免过后大家怕承担责任而不认可,施工单位做工了而没有依据要工程款)5、往来文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时
14、递交项目经理审闻,并及时送有关部门办理。(所有文件交到你手上你必须作好记录,包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等,你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录,以免过后大家推脱责任)6、确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审记要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细备书(注明原件存放处),并加盖公章。作好信息采集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。(设计变更是施工过程中最重要的资料之一,它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的,也是以后竣工结算的重要依据,设计变更普通包含设计图纸
15、变更和工程联系单,这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才干施工)7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。8、施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。(施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部份,其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等)9、按照建设工程文件归档整理规范对所有密料进行归档、立卷。10、资料员兼计量员,不少单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行
16、统计,每月按时做月报,申请工程进度款。(月报每一个月做一期,具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表,各单位要求不一样可能有些格式不一样,但内容大致相同。月报必须有施工单位项目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字,且各单位须盖章确认)二、资料员兼计量员工作内容1、施工组织设计(方案)的报审(必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章,以下简称三方)2、工程开工报审、开工报告,包括工程名称、开工日期等内容(三方签字盖章)3、及时从施工员那采集好技术交底记录和施工日志(这两项工作普通是施工员做的,资料收集好即可)。4、现场施工过程中的各种测量记录,包括原
17、地面测量记录、过程测量记录及泼工测量记录,测量后普通都要算土方量,按设计要求算土方是回填还是挖方,测量完后有数据即可算出(算土方量普通用方格网计算和剖面法计算,但不少时候是要求用方格网的,根据面积不同可用5x5m、IOXlom等不同网格计算,如地形特殊也可用2x2之类的网格计算,在计算过程中可能有回填和挖方同时存在,这样就会碰到零点,这种情况下要把填方和挖方分开计算)5、工程签证单,签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量.(三方签字盖章、作为结算依据,必须要及时、准确,别的资料可以过后补但签证单不行,因为它牵涉到钱!所以一定要及时,否则可能你做了工程到后来拿不到钱!)6、工程联
18、系单,主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或者增加的。(必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据,必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施)7、施工工序报验,因专业不同要求有所不同。土建包含检验批、分项、分部(子分部)、单位工程(子单位工程)。园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地平整等(土建部份有统一规范的报验,有章可循;园林目前规范不是很统一,无非也有行业约定俗成的规矩)。8、材料报告,所有进场的材料都一定要报验,土建材料要附有出厂合格证、批量等,园林苗木要记录好品种、规格、数量等,如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书。(需经施工方及监理方双方签字盖章)9、竣
19、工报告,整个工程全部完工后,经过四方签字盖章。10、填写工程质量竣工验收意见书,经过各方签字盖章。11、工程服务及保养保修期承诺(土建普通为两年、绿化养护为一年)12、移交,保养保修期满后移交给建设方。(填写移交证书,经各方签字盖章后各方拿一份)三、注意事项1、要有职业道德.2、注意个人的言行举止和礼貌。3、学会察言观色。4、要有足够的耐心、细心和责任心。5、保持谦虚。6、不断拓展自己的知识面.(要做一个优秀的资料员,要不断拓展自己的知识面,不断要求自己学习,不能说我会做啦!如果你会按照像关的模式或者表格来填写而说我会做了,其实这样做谁都会做,不就按着写或者抄吗?那就太浅啦!知识不少时候是综合
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