(某某物业管理公司企业)秩序部工作手册(85页汇编).docx
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1、(某某物业管理公司企业)秩序部工作手册(85页汇编)目录秩序部组织架构及部门职责1秩序部岗位职责2秩序部班长职位说明书6秩序部班长职位说明书8秩序部车场班长职位说明书10秩序部班长职位说明书12秩序部消防中控值机员职位说明书14秩序部车场管理员职位说明书17秩序部巡逻岗职位说明书19秩序部形象岗职位说明书21对讲机使用管理规定23对讲机使用管理台账24员工宿舍安全管理规定25员工宿舍安全检查表26秩序员内务管理规定27秩序员内务检查表29中控室值班记录表32中控室诉求登记表33安全应急救援器材登记表34中控室设备运行记录表35中控室来访人员登记表36交接班管理规定37交接班记录表39小区安全消
2、防管理规定40演习情况记录表43消防设施、器材(月)检查表46消防安全设施、器材维修申请单47消防设施器材管理规定48消防设施器材清单49年月消防设施器材巡查表50动用明火管理规定51动用明火申请表53重点要害部位安全管理规定55重点要害部位巡查记录表56装修施工现场安全管理规定57装修巡查登记表59小区出入口管理规定60车辆出入登记表62访客登记表63小区巡逻管理规定65小区巡查记录表68小区交通安全管理规定69自然灾害处置预案71消防应急灭火预案73盗抢事件处置预案78醉酒事件处理预案80高空坠物处置预案81高空坠物处理流程图82机动车肇事预案83编号:XD-ZX-Ol秩序部组织架构及部门
3、职责1.人员组织架构2.秩序部部门工作职责2.1 负责小区的公共秩序管理;2.2负责管理小区地下停车场车辆的出入及停放;2.3负责监督管理小区内运出的大件物品;2.4负责监督管理施工人员的出入;2.5负责小区内的消防安全管理工作;2.6保障小区消防、秩序设备的正常运行;2. 7负责小区消防设施设备的巡视检查工作,如发现问题及时报修;2.8负责对辖区内重点部位的巡视检查工作,发现问题及时整改,并对存在安全隐患的问题制定预防措施;2. 9负责开展安全消防知识培训,定期组织消防及突发事件预案的演练,并不断完善预案;2.10 负责组织编制秩序服务作业指导书;2.11 负责联系管辖区域内的公安消防部门,
4、并积极配合各项工作;2.12负责及时处理小区内消防、安全方面的各类突发事件。编号:XD-ZX-02秩序部岗位职责1 .项目经理直接上级:分管副总经理直接下级:秩序部主管全面负责本部门安全秩序工作,确保本部门各项工作的正常运作;1.2负责制定本部门工作计划、岗位职责、规章制度、工作程序,并严格督导;1.3对本部门资产进行严格的监管、审核,避免造成浪费及财产流失;4负责定期召开班长以上人员工作会议及召开部门工作例会,以便部署各项工作安排做到责任到人,并督导、检查其各项决议的执行情况;1.5负责定期向项目经理提交安全管理工作报告,汇报有关秩序部工作,提出和落实改善建议;1.6负责对本部门新入职员工于
5、试用期内做出公证、科学、透明的考核评估;7负责制定部门培训计划及培训教案,定期组织培训及考核;1.8遇有突发事件发生时,立即按照应急处理程序执行,并及时与相关部门配合做好各项处置、善后工作;1.9 按要求及时参加辖区内相关部门的安全管理、消防安全等方面的会议,并及时向员工及相关部门传达落实会议内容;1.10 加强与政府相关部门的联络和沟通,取得支持,做好协助与配合工作;1.11 严守管理处的各项机密资料,严禁外泄他人。2.秩序部主管直接上级:项目经理直接下级:秩序部班长2. 1负责协助项目经理制定小区秩序工作计划及秩序队伍的人员编制;2. 2负责制定小区秩序、消防、车场管理作业文件并监督、执行
6、;3. 3负责建立秩序工作台账及消防档案;4. 4负责处理日常发生的火险隐患及突发事件;5. 5协助项目经理做好秩序队员的培训和考核工作;6. 6负责对消防设备设施和灭火器材的巡视检查,发现问题及时整改;2. 7负责解决业主对辖区内安全管理方面的投诉;2.8掌握部门各岗位的工作情况,及时将重要事项上报,做好上传下达的工作;2.9负责检查和统计部门各项记录,并存档;2. 10及时发现安全管理存在漏洞及隐患,并向项目经理汇报;(某某物业管理公司企业)秩序部工作手册(85页汇编)2.11负责检查秩序员的出勤情况,制定部门考勤并上报人力行政部。3.秩序部车场主管直接上级:项目经理直接下级:车场管理员3
7、.1负责制定车场管理工作程序并监督其执行效果;3.2负责处理日常发生的火险隐患及突发事件;3.3监督、掌握地下停车场安全、消防方面的一切情况,发现漏洞及隐患,向项目经理汇报并制定相应整改方案;3. 4协助项目经理做好人员的业务培训、考核、落实工作、制定工作计划,对消防设施进行管理,并保证随时处于完好有效状态;3. 5配合项目经理对项目内车辆出入及停放规则的整体规划及落实工作:3. 6检查车场管理人员出勤是否正常,合理安排其人员调动;4. 7负责落实本部门管理办法及组织实施各项应急预案;5. 8负责参与制、修改项目内消防安全、公共秩序类作业文件;6. 9完成上级交办的其他临时任务。4.秩序部班长
8、直接上级:秩序部主管直接下属:中控岗/形象岗/巡逻岗/车场管理员4.1 负责督导当班期间秩序员的工作;4. 2负责班组秩序员的工作安排,完成当日小区的秩序工作;4. 3负责带班长组秩序员按照各项规章制度做好秩序工作;4. 4巡视、检查各个岗位的工作情况(纪律、安全意识、服务态度);4. 5制止各类外来人员在小区内的非法经营活动;7. 6负责火灾、水灾、盗窃、事故、伤亡等紧急情况时,现场的保护工作,发现伤员及时提供救护;8. 7通过日常安全检查,及时发现安全隐患,并向秩序主管汇报;9. 8负责对小区施工单位安全防范工作的检查及施工现场的监督管理;4. 9负责中控室人员的日常管理工作,并及时处理突
9、发事件上报及处理工作;4 .10负责配合秩序主管各项消防安全管理制度的培训和落实工作;4.11对各种违反消防安全管理制度工作的情况,及时警告并上报秩序主管;5 .值班员直接上级:秩序部班长直接下属:值班员5.1 严密监视消防控制台及火警信号的输出情况,按规定程序操作并认真填写在值班记录中;5.2 接到火警信号后应迅速通知秩序员赶赴报警点进行确认;如属误报,通知中控室值机员复位;如确实火情,并及时向项目经理汇报同时启动应急预案;(某某物业管理公司企业)秩序部工作手册(85页汇编)5.3 通过监控系统对小区各个重点部位及可疑人员进行监控,一旦发现可疑人员或可疑情况,及时向项目经理汇报并对可疑人员进
10、行监控跟踪,做好相关记录;5.4 谢绝外来人员进入中控室,如因公需要或设备维修,需办理进入手续并在访客记录上签字;5 .5按照交接班管理制度,认真填写值班记录,并交接清楚值班期间遗留问题;5.6严密监视电视监控系统,按规定程序操作并认真填写值班记录。6 .秩序部车场管理员直接上级:秩序班长直接下属:秩序部车场管理员6.1 按照车场管理制度对小区进出车辆进行有序指挥,确保车辆行驶安全畅通;6.2 对进入车场车辆进行详细检查,对有伤迹车辆进行登记并请车主签字确认;6.3按照政府相关部门车辆收费管理规定对停放车辆收取停车费;6.4及时指挥车辆有序停放,提示车主锁好车门、不要将贵重物品方在车内;6.5
11、制止无关、闲散人员在停车场内玩耍、逗留,阻止小商、小贩进入车场;6.6制止未经许可车辆占用或使用专用车位;6.7严禁在停车场(地下)内停放非机动车辆和存放货物;6 .8按照交接班管理制度,认真填写值班记录,并交接清楚值班期间遗留问题,做好票款及各项交接工作;7 .9对车场专用车位车辆建立车主档案,对车主的单位、姓名、住址、电话等做详细记录并要求车场管理员熟记;6. 10对夜间出入的车辆,认真检查,确认无疑后方可放行。7.秩序部巡逻岗直接上级:秩序部班长直接下属:秩序部巡逻岗7. 1按规定巡逻管理制度,严格执行巡逻签到工作流程并做好相应记录;7. 2在小区内巡逻时发现问题或可疑人员和物品出入时,
12、需进行盘问、检查并及时向秩序部班长汇报;7.3配合各岗位值班人员,共同维护小区内的秩序工作;7. 4按照交接班管理制度,认真填写值班记录,并交接清楚值班期间遗留问题;1 .5及时巡查小区内的各项设备、设施的完好请况;7 .6完成班长交办的其他工作,并认真填写秩序值班记录。8 .秩序部形象岗直接上级:秩序部班长直接下属:秩序部形象岗8.1 注意维持门口秩序,负责疏导车辆,避免门口堵塞;8.2 礼貌回答宾客的问题,但不得泄漏公司的机密和涉及业主的情况。发现有拍照、摄像的人员,应(某某物业管理公司企业)秩序部工作手册(85页汇编)问明原因,并告知其联系部门。未经批准,不得继续;8.3 提示业主进出园
13、区时主动携带门禁卡刷卡进出,如果业主没有携带门禁卡经核实身份后方可进入园区;8.4 制止闲杂人员进入,对强行闯入小区的人员,应立即通知巡逻员跟进监控;8. 5执勤时必须穿工服,确保良好的形象;10.1 6检查出入小区货运车辆,指引停车地点,运送沙子、水泥的货车,进入小区前,必须将沙子、水泥装袋;10.7 生人携物外出应查验、核对由客服部盖章的携物出门证方可放行;10.8 值期间发生重大事件,应及时通知秩序部主管到现场解决处理;8. 9完成班长交办的其他工作,并认真填写秩序员交接班记录。秩序部班长职位说明书一、职位基本信息职位名称秩序部班长职位编号XDZXOl所属部门项目秩序部职位定员1直接上级
14、项目经理直属下级部门内其他岗位二、工作目的在秩序工作上负有全面具体的责任,确保本部门各项工作的正常运作;三、主要工作职责序号概述内容描述1消防安全负责指导监督本部员工对项目全方位消防安全管理,保障项目无消防安全责任事故;负责指导监督项目消防、秩序设备的正常运行管理,及时查找消防设备隐患,配合工程部进行整改、维保;负责制定消防安检计划并对辖区内重点部位进行抽检,指出存在的消防、安全方面的各项隐患,协助整改,并对整改中存在的隐患内容进行复查,跟进整改情况;负责对外消防宣传工作,制定消防演习计划并组织实施消防培训、演习;负责指导监督消防档案编订保存工作;负责配合消防管理部门对项目安全、消防检查工作;
15、负责指导项目内消防、安全突发事件的处理工作。2公共秩序负责指导监督项目秩序工作;负责指导监督项目内车辆出入及停放工作;负责指导监督项目内大件物品出入管理工作;负责指导监督施工人员的出入秩序管理工作;3内部管理负责指导监督制定本部培训计划并按计划进行培训;负责指导监督本部门档案建立、管理、完善工作;负责指导监督员工宿舍(男)的环境管理及秩序维护工作;负责指导监督本部员工岗位调整及排班落实工作;负责指导监督项目安全巡检计划制定、表单填写及夜查工作的落实;负责对本部班长及员工的考核工作;负责本部固定资产及低值易耗物品的监督管理工作;负责配合项目人事管理人员对本部缺编员工的招聘工作;4其他在项目经理领
16、导下,负责秩序部日常管理工作;负责制定、落实本部门管理办法及组织实施各项应急预案;负责指导并参与制、修改项目内消防安全、公共秩序类作业文件;完成上级交办的其他临时任务。四、主要工作关系内部工作关系沟通对象内容公司工程部业务汇报、寻求工作支持公司人力行政部业务汇报、寻求工作支持项目经理业务汇报、寻求工作支持项目各部门日常工作配合皋兰县忠和镇镇政府消防支队消防、安全相关工作皋兰县忠和镇派出所秩序部相关工作皋兰县车辆管理所地下停车场年检相关工作五、工作特征与工作条件工作设备电脑档案柜工作环境无特殊要求六、任职资格学历要求大专(含以上)学历专业资格退转军人及物业管理专业优先职称要求无政治要求无不良履历
17、记录工作经验3年以上同岗位工作经验专业知识与技能熟悉日常物业服务流程掌握秩序部工作流程掌握小区各项应急预案掌握日常行文规范掌握兰州当地消防管理法规熟悉兰州当地适用的物业管理法规上岗培训要求熟悉公司秩序部各项管理制度其他年龄28岁以上性别男身高175CM以上仪表五官端正任职者(签名):直接上级(签名):日期:年月日日期:年月日秩序部班长职位说明书一、职位基本信息职位名称秩序部班长职位编号XDZX02所属部门项目秩序部职位定员1直接上级秩序部主管直属下级秩序部秩序员二、工作目的在秩序工作上负有全面具体的责任,确保本部门各项工作的正常运作;三、主要工作职责序号概述内容描述1消防安全配合项目经理对项目
18、全方位消防安全管理管控,保隙项目无消防安全责任事故;配合项目经理对项目消防、秩序设备的正常运行管理,及时查找消防设备隐患,配合工程部进行整改、维保;配合项目经理对辖区内重点部位进行抽检,指出存在的消防、安全方面的各项隐患,协助整改,并对整改中存在的隐患内容进行督办、复查;配合项目经理对外消防宣传工作,进行消防演习、消防培训的落实工作;配合项目经理指导员工消防档案编订保存工作;配合项目经理指导员工对项目内消防、安全突发事件的处理工作。2公共秩序配合项目经理对项目秩序部管理工作部署及督办落实;配合项目经理监督管项目内大件物品出入管理工作;配合项目经理监督施工人员的出入秩序管理工作;3内部管理配合项
19、目经理制定本部培训计划并按计划进行培训;配合项目经理进行本部门档案建立、管理、完善工作;配合项目经理对员工宿舍(男)的环境管理、秩序维护进行定期检查工作;配合项目经理进行本部员工岗位调整及排班落实工作;配合项目经理进行项目安全巡检计划制定、表单填写及夜查工作的落实;配合项目经理对本部员工进行考核工作;配合项目经理对本部固定资产及低值易耗物品的监督管理工作;配合项目人事管理人员对本部缺编员工的招聘工作;4其他在项目经理领导及项目经理的指导下,进行秩序维护部日常管理工作;配合项目经理制定、落实本部门管理办法及组织实施各项应急预案;配合项目经理制定、修改项目内消防安全、公共秩序类作业文件;完成上级交
20、办的其他临时任务。四、主要工作关系内部工作关系沟通对象内容公司工程部业务汇报、寻求工作支持:公司人力行政部业务汇报、寻求工作支持;项目经理业务汇报、寻求工作支持;项目各部门日常工作配合皋兰县忠和镇镇政府消防支队消防、安全相关工作;皋兰县忠和镇派出所公共秩序维护相关工作;皋兰县车辆管理所地下停车场年检相关工作:五、工作特征与工作条件工作设备电脑档案柜工作环境无特殊要求六、任职资格学历要求大专(含以上)学历专业资格退转军人及物业管理专业优先职称要求无政治要求无不良履历记录工作经验3年以上同岗位工作经验专业知识与技能熟悉日常物业服务流程掌握秩序维护部工作流程掌握大厦各项应急预案掌握日常行文规范掌握兰
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