(某某物业管理公司企业)保洁环境部工作手册(140页汇编).docx
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1、(某某物业管理公司企业)保洁环境部工作手册(140页汇编)目录序号文件名称编码页码一组织架构XD-Ol3二部门职责XD-024三岗位说明书XD-035-11四管理制度XD-0412-301保洁组管理制度XD-04-0112-242绿化组管理制度XD-04-0224-30五作业指导书及规程XD-0530-1221.环境部工作标准QW-XD-2017-0131-332.环境部培训实施标准规程QW-XD-2017-0234-373.保洁服务规程QW-XD-2017-0337-384.清洁工作质量检查标准规程QW-XD-2017-0438-425.室外公共区域清洁标准规程QW-XD-2017-0542
2、-496.室内公共区域清洁标准规程QW-XD-2017-0649-567.垃圾收集与处理标准作业规程QW-XD-2017-0757-598.卫生消杀管理标准作业规程QW-XD-2017-0859-619.清洁剂使用标准作业规程QW-XD-2017-0962-6310.清洁设备操作和日常保养标准作业规程QW-XD-2017-1063-6411.地面清洁标准作业规程QW-XD-2017-116512.墙面清洁标准作业规程QW-XD-2017-1266-6813.玻璃、灯具、不锈钢清洁标准作业规程QW-XD-2017-1368-7014.特殊环境清洁标准作业规程QW-XD-2017-1470-721
3、5.住户有偿保洁服务清洁标准作业规程QW-XD-2017-1572-7316.游泳池水的消毒和净化处理标准作业规程QW-XD-2017-1674-7617.木器清洁作业规程QW-XD-2017-1776-7718.广场前地面清洁作业规程QW-XD-2017-1877-7819.卫生间保洁作业规程QW-XD-2017-1978-7920.阴沟、窖井清洗作业规程QW-XD-2017-208021.金属器具上光作业规程QW-XD-2017-2181-8222.不锈钢清洁作业规程QW-XD-2017-2282-8323.游泳池及更衣室清洁作业规程QW-XD-2017-2383-8424.儿童乐园清洁作
4、业规程QW-XD-2017-248425.清洁保养常用的清洁剂QW-XD-2017-2585-8626.常用工具、清洁机械、物品材质的认识与使用QW-XD-2017-2686-8727.草坪日常管理标准作业规程QW-XD-20172788-9328.乔灌木养护操作规程QW-XD-20172893-9529.室内观叶植物操作规程QW-XD-20172995-9730.绿篱养护操作规程QW-XD-20173097-9931.时令花卉养护操作规程QW-XD-20173199-10132时令花卉栽培标准作业规程QW-XD-201732101-10533植物病虫害防治操作规程QW-XD-20173310
5、5-10934灾害预防操作规程QW-XD-201734109-11335绿化工程验收接管标准作业规程QW-XD-201735113-11536绿化机具操作标准作业规程QW-XD-201736115-11737绿化机具维修保养标准作业规程QW-XD-201737118五质量记录(附表样)XD-06119-1201清洁工作现场检查表QR-XD-Ol120-1212清洁工作现场检查表QR-XD-02121-1223清洁工作现场检查表QR-XD-03122-1234清洁工作现场检查表QR-XD-04123-1245清洁工作现场检查表QR-XD-05124-1256消杀服务记录表QR-XD-061267
6、消杀服务质量检验记录表QR-XD-071278游泳池净化、消毒检验记录表QR-XD-081289员工培训记录表QR-XD-0912910草坪剪草记录表QR-XD-IO13011绿化病虫害防治登记表QR-XD-Il13112绿化外委工作质量检查表QR-XD-1213213绿化工程竣工报告QR-XD-1313314绿化工程初验、复验表QR-XD-1413415绿化种植更改签证QR-XD-1513516机具使用登记表QR-XD-1613617机具维修保养记录表QR-XD-1713718清洁工作日检表QR-XD-1813819绿化工作日检表QR-XD-1913920农药、肥料使用登记表QR-XD-20
7、14021植物调整、调配明细表QR-XD-2114122环境部有偿服务派工单记录表QR-XD-22142组织架构XD-01部门职责XD-021、 组织部门制定环境管理制度并实施;组织部门制定环境管理制度,包括保洁管理制度、绿化管理制度等。2、 日常工作管理:日常工作的安排、任务分配及部门员工工作执行过程中的检查、监督、知道环境服务管理工作。3、 与其他部门协作:积极配合相关部门工作,做好交楼、入住及参观前的环境准备工作。4、 提出合理化建议和方案:对辖区内有关环境方面的问题积极找出原因,并与服务中心商议提出合理化建议和解决方案。5、 部门员工管理:对部门员工进行业务指导与监督:负责本部门人员招
8、聘、培训、考核、奖惩等管理。XD-03岗位职责说明书环境部主管岗位说明书XD-03-01岗位名称环境部主管岗位编号XDOOl所属部门管理处直属上级管理处主任职责:1、定期向公司领导和业主委员会汇报环境管理部工作情况,并听取公司领导和业主委员会意见和要求,且全力负责,贯彻实施。2、组织部门制定环境管理制度,包括保洁管理制度、绿化管理制度等。3、每天上班前检查辖区内所列保洁、绿化项目的完成情况。4、按上级指示工作,主持每日班前会,分配员工的工作。5、执行公司制度,积极配合各部门工作,做好交楼、入住及参观前的环境准备工作6、检查辖区内卫生死角是否积存了垃圾杂物,并且及时调动人员清运。7、对存在的问题
9、,积极找出原因并与服务中心商议,提出合理化建议和解决方案。8、监督辖区保洁人员、绿化人员的工作纪律及纠正违规现象。9、检查下属员工考勤、仪容仪表,表扬好人好事,处罚违纪人员,做到奖罚分明,督促下属员工工作。10、做好员工岗前的岗位培训,提高下属思想素质工作质量和工作效率。H、完成主任交办的其他任务。任职要求:一、受教育程度:大专以上,相关专业;二、工作经验:三年以上从事保洁绿化的实际工作经验;三、必要素质与技能:熟悉物业管理及园林、绿化、清洁工作特点,踏实肯干,勤奋敬业;权限:一、负责本部门员工工作绩效的考核二、对本部门员工的招、解聘有建议权三、经管理处主任授权,负责管理处全面工作四、有权对管
10、理处员工的违纪行为进行处罚XD-03-02岗位名称环境部班长岗位编号XD002所属部门管理处直属上级环境部主管职责:一、负责新接物业开荒工作的实施二、负责垃圾清运管理三、负责定期按计划进行消杀工作四、负责小区楼宇清洁巡查工作五、负责保洁机具的使用管理六、负责消杀药品使用管理七、负责清洁剂的使用管理八、负责清洁剂的配比九、负责消杀药品的配置十、负责保洁服务工作质量管理十一、负责拟定班组培训计划十二、负责新员工的入职培训十三、负责组织实施专业技能的培训十四、负责员工业绩评定及考评结果的实施十五、完成领导交办的其它工作任职要求:一、受育程度:高中以上学历;二、工作经验:一年以上从事保洁绿化工作的经验
11、及相关专业知识;三、必要素质与技能:踏实肯干,勤奋敬业,热爱本职工作;权限:一、有权对本班组员工工作绩效进行考核二、有权对本班组员工的工作进行安排三、有权对本班员工的违纪、违规行为进行处罚四、对本班员工的任免有建议权颁布日期2011年06月20日环境部保洁组长岗位说明书XD-03-03岗位名称保洁组长岗位编号XD003所属部门管理处直属上级环境部班长职责:一、协助环境管理部主管制定与保洁工作相关的制度、规章、人员纪律等二、协助环境管理部主管负责环境管理部的内务监督管理工作三、每天检查值班人员的工作区域保洁工作四、检查并监督下属员工个人工作是否按计划圆满完成五、检查并记录每周所需清洁物品,保证手
12、动清洁设备清洁、摆放整齐六、负责所有清洁工具及用品的登记、入库、发放及回收管理七、对新员工和在职员工进行清洁程序和机械使用及设备维护的培训,帮助其掌握工作技能,胜任工作要求八、严格按操作规程组织开展工作,避免事故的发生九、发现事故隐患及时处理,对各种违纪行为,现象及投诉随时向上级汇报十、处理任何突发事件后的保洁工作,一旦需要则应协助其他人员工作十一、完成必须的办公室工作,如保管考勤薄、清洁工具及清洁用品登记薄等十二、完成环境管理部主任交办的其他工作任务任职要求:一、受教育程度:高中以上,相关专业;二、工作经验:两年以上从事保洁绿化的实际工作经验;三、必要素质与技能:熟悉物业管理、清洁工作特点,
13、踏实肯干,勤奋敬业;权限:一、负责本组员工工作绩效的考核建议二、对本组员工的工作执行监督权三、有权对管理处员工的违纪行为进行处罚环境部保洁员岗位职责说明书XD-03-04岗位名称保洁员岗位编号XD004所属部门管理处直属上级保洁组长职责:一、自觉遵守公司的各项规章制度,仪容整齐、整洁。二、根据公司的标准化要求完成各个区域的日常清洁工作。三、环境卫生清扫(地面、办公区域、洗手间、楼梯、走廊。等)必须做到“五无”:无积灰、无积水、无污水、无异味、无明显垃圾。四、办公区域、卫生间每日不得少于两次清洁,并将垃圾装袋倾倒到指定地点。五、保持公共区域四壁洁净,墙角、天花板无蜘蛛网,门窗清洁明亮、桌椅、饮水
14、机、杯子等干净,地上无明显脏痕。六、发现公共设施有损坏及时上报部门负责人,以便及时安排维修。七、对各种清洁工具定点摆放,严禁随意在楼道摆放,并注意日常保养、维修,妥善保管,以延长其使用期。八、如果遇到雨雪天气,要及时做好路面防滑工作,做到路面无积雪、无积水,并及时的清洁公共区域地面卫生。九、做好公司防虫、灭虫、卫生消毒等各项计划和工作。十、完成领导交办的其他工作。任职要求:一、受教育程度:初中以上,下岗女职工优先;二、工作经验:有从事相关工作经验;三、必要素质与技能:勤奋敬业,热爱本职工作;权限:一、负责本岗位机具、材料的控制使用二、负责本岗位环境卫生的检查工作三、有权对破坏环境卫生的行为进行
15、制止,如系公司员工可建议处罚四、对产生本班班长有选举权颁布日期2011年6月20日环境部绿化组长岗位职责说明书XD-03-05岗位名称绿化组长岗位编号XD005所属部门管理处直属上级环境部主管职责:1 .熟悉住宅区绿化概况,充分利用和发展绿化地面积,绿化率完好达99%以上。因地制宜,合理布置花草树木的品种和数量,创造优美的植物景观,发挥绿化的生态环境效益。2 .提高绿化养护管理的知识和技能,熟悉花草树木的品种、名称、特性和栽培管理方法,掌握花木病虫害的防治方法、园林机具的使用方法。3 .对花木进行挂牌,表明品种、科属、原产地、生产特性、繁殖方法、管理办法等,方便居民欣赏。4 .巡视小区绿化,做
16、好分析和记录,掌握小区绿化的基本情况。5 .借鉴他人先进的管理方法,收集住户对绿化保养的建设性建议,结合实际情况,制定保养计划、保养办法,确保绿化保养得正常运行。6 .关心绿化员工的生活,多交流思想,为绿化工做好后勤工作,解释工作疑难,多渠道震惊绿化工的知识和提高他们的素质。7 .广开门路,与客服部联合,建设小区“爱绿化、护绿化”的文化环境。8 .与管理处其他部门精诚合作,搞好单位的各项活动。9 .完成管理处主任交办的其他工作。任职要求:一、教育程度:高中及以上学历,园林绿化专业。二、工作经验:一年以上园林绿化管理工作经验。三、必要素质与技能:熟悉相关专业技术,具有良好的协调沟通能力;勤奋敬业
17、热爱本质工作;权限:一、负责完成、实施本岗位工作职责二、负责本岗位机具、材料的控制使用三、有权对损坏绿化植物的行为进行制止,如系公司员工可建议处罚四、对选举本班班长有投票权颁布日期2011年06月20日环境部绿化员岗位职责说明书XD-03-06岗位名称绿化员岗位编号XD006所属部门管理处直属上级绿化组长职责:1 .要熟悉小区的绿化布局和个人包干地区的职责范围,以及花草树木的品种和数量,并逐步掌握花草树木的种植季节、生长特性、培植管理方法。2 .要定期对花草树木清除杂草,防治病虫害、松土、施肥,并修理枯病枝、伤残枝等,更换死亡苗木,浇水。3 .绿化必须虚心学习,努力工作,提高自身素质。4 .要
18、保隙绿化场地不留杂物、不缺水、不死苗、不被偷窃,遇到有违章违法行为要及时加以劝阻,不听劝阻的要及时报告保安人员和主管人员,协助对其进行劝阻和处置。5 .在小区内发现随意侵占公共绿地,攀着、损坏花草树木、园林物品,在绿地上停放、行驶各类车辆或堆放杂物等情况,要及时加以劝阻和及时报告并有权协助保安人员和主管人员要求违章者进行赔偿。6 .要维护和保养好自己的各种工具和公共设备、设施,如有遗失或损坏须照价赔偿。7 .及时做好每天的工作记录,并及时记录下违章情况以及解决办法等。8 .服从主管人员的工作安排和调动,并做好整个包干区域内的环境卫生工作。9 .绿化工人均管理绿化面积50008000平方米。10
19、 .必须要接受主管人员和各级领导对绿化工作的巡视检查。11 .必须认真负责完成自己职责范围内的工作,主管人员将视其工作态度给予奖惩。任职要求:一、教育程度:初中及以上学历,园林绿化专业。二、工作经验:一年以上园林绿化管理工作经验。三、必要素质与技能:熟悉相关专业技术,具有良好的协调沟通能力;勤奋敬业热爱本质工作;权限:一、负责完成、实施本岗位工作职责二、负责本岗位机具、材料的控制使用三、有权对损坏绿化植物的行为进行制止,如系公司员工可建议处罚四、对选举本组组长有投票权颁布日期2011年06月20日XD-04管理制度保洁管理制度XD-04-011.0目的对物业管理区域保洁作业实施控制,为业主和住
20、户提供清洁卫生、清新优雅的居住环境和工作环境,特制定本制度。2.0适用范围:本制度适用于金辉物业管理区域内保洁作业的控制管理。一、内容(1)保持辖区每一个角落干净、整洁。(2)保证保洁人员专业、礼貌地提供保洁服务。(3)保证保洁工具和用品的合理使用。二、保洁工作的责任范围(1)物业管辖区的地面保洁。(2)楼层的入口及公共走道的保洁。(3)各层公共走道内的扶手栏杆的保洁。(4)入口处的扶手电梯的的扶手及不锈钢表面的保洁。(5)综合、大堂内的保洁。(6)公告牌、指示牌、导购牌、休息桌椅等地方保洁。(7)电梯的不锈钢门、电梯间地面、外部玻璃遮罩的保洁。(8)卫生间的清洁卫生的保洁。(9)安全出口楼梯
21、及扶手的保洁。(三)所有墙面、墙柱的保洁。(12)天花板、吊顶的保洁。(13)地下室、停车场的保洁。(14)建筑物、雕饰的清洗。(15)空置房屋、机电设备操作间的保洁。第1章第1条保洁工作标准(1)环境部根据所辖区域内的具体情况和服务要求,、保洁主管起草项目清洁标准和必要的操作规程,经公司质量管理部审核后,抱公司总经理批准后实施。(2)当保洁工作的要求和过节相关法规、标准发生变化时,保洁标准的操作规程等文件应进行评审。保洁标准和规程的批准和评审,执行文件控制程序的相关规定。第2条保洁人员培训保洁部在总经理办公室的指导下,对保洁人员进行业务、技术培训并给予审核,确保保洁服务人员满足保洁岗位的要求
22、,使业主(住户)满意。第3条保洁服务质量控制对保洁工作质量的监控,实行日检、周检和月检制度,分别由保洁主管和质量管理部实施,确保保洁工作质量满足业主(住户)的要求,不断增强业主(住户)的满意度,执行监视和测量控制程序。第4条保洁人员纪律规定(1)遵纪守法,遵守公司各项规章制度。(2)按时上下班,不迟到不早退,不无故擅离职守。(3)上班穿工作服,戴工作牌,仪表整洁,精神饱满。(4)讲文明,有礼貌,服从领导,团结同志。(5)不得在工作时间做与本职工作无关的事。(6)不做有损公司形象的事,不得以任何形式私自收受业主(住户)的钱物。(7)不准擅自拿用公司物品挪作他用,损坏、遗失工具照价赔偿。第5条保洁
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