(某某物业管理公司企业)管理处制度手册(120页汇编).docx
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1、(某某物业管理公司企业)管理处制度手册(120页汇编)员工奖罚条例一、目的为了规范公司对各管理处实施检查后进行有效的奖罚,使公司的各项检查工作及奖罚有法可依,适度合理,有标准可查。特制定本条例。二、适用范围适用于公司全体工作人员三、依据公司已实施的规章制度四、奖罚原则及形式1、奖罚原则(1)有功必奖有过必罚对一线员工出现的问题以批评教育为主处罚为辅对管理人员出现的问题应严格要求、处罚为主2、奖罚形式(1) 奖励:嘉奖、优秀奖、贡献奖。(2) 处罚:警告、轻微过失、严重过失、重大过失、辞退。(3) 奖罚情况每月由公司汇总下发公布。五、奖罚标准1、嘉奖:奖人民币50元、100元:优秀奖奖人民币30
2、0元;贡献奖:奖人民币500元2、轻微过失罚人民币50元、100元;严重过失罚人民币300元;重大过失罚人民币500六、奖罚条款(一)奖励条款1、符合下列条款之一者给子嘉奖奖励(1)发现事故隐患,及时采取措施防止事故发生者(2)严格控制费用,节约开支有显著成绩者(3)提出合理化建议经实施有显者成绩者(4)拾金不昧做好人好事(公司收到相关表扬材料(5)受到业主客户书面表扬及肯定的(6)有效举报违法,违规行为者(7)在企业的重大活动服务过程中表现突出者(8)管理处当月某项工作成绩突出者2、符合下列条款之一者,给于优秀奖奖励及时发现事故苗头,并积极采取相应措施,避免重大事故发生者积极开展技术革新,努
3、力钻研业务,改进生产工具或设备取得明显成绩,经济效益有所提高者大胆对管理提出意见,建议经采纳取得显著成绩者3、符含下列条款之一者给予贡献奖奖励见义勇为,使国家、业主、公司的财产免受重大损失者维护公司声誉,受到区以上部门表彰者(二)处罚条款1、凡符合下列条款之一者给予轻微过失处罚违反技术操作及作业规程,造成严量不良后果,尚未造成企业利益损失者工作期间不着统一工作服,不佩戴工牌者,衣着,发型怪异者管理人员未能保障通讯设备24小时通畅以及电话无人接听者捏造请假理由,伪造假期证明,经登证属实者;未经许可使用企业财物者(如有损坏视情节另行处罚)辱骂同事或管理人员者7)管理处员工对业主服务时违反规定,造成
4、投诉,经查属实者秩序维护员值勤时对进入小区的陌生人或车辆不盘查者;(9)秩序维护员在岗睡觉、脱岗、饮酒、酒后上岗及不遵守仪容仪表规定者(10)区域卫生严重不符合标准者;(11)区域内绿化因人为因素,不符合操作规程,造成损失的(12)区域内秩序维护工作严重不符合标准的,(如态度恶劣,车辆登记各类记录不建全)。(13)违反会议制度者(14)违反微机管理规定者(15)违反档案管理规定者(16)对公司安排的各项工作不及时完成者(17)违反节假日值班规定者2、凡违反下列条款之一者,给予严重过失处罚(300.00元)造谣惑众,挑拔是非,有事实证明但尚未造成恶劣影响者;私配办公三,宿含钥匙者工作时间聚众下棋
5、、打扑克等从事与工作无关的活动者违反公司安全条例,但来造成公司人员财产受到损失者3、凡速反以下条款之一者给予重大过失处罚故意损坏公司财物着(2)工作时间和工作区域内进行任何形式的赌博者在本职岗位上出现量大事故,严重影响企业形象,造成损失在500元以下者;泄公司秘密,造成公司经济损失在500元以下者造谣感众者,挑拔是非,已造成感劣影响者4、凡违反下列条款之一者给予辞退(1)发现事故苗头时,置若同闻,无动于衷者(2)因工作失职,成业主物品、财物丢失或损失者;(3)触犯法律被依法追究刑事资任者(4)参与吸毒,盗窃等违法活动者(5)在企业无理取闹惹事生非者(6)贪污挪用公款者(7)造谣惑众,挑拨离间以
6、强制手段峻使他人息工或罢工,情节严重者(8)用非法手段盗窃或涂改原始记录,(包括帐单及单据等)营私舞弊,从中课利者盗窃业主或公司财物者(IO)向业主索取财物者(11)利用职务之便,收取他人随赔为自己谋取私利者(12)擅用企业名义在外招摇撞骗,谋取私利者(13)窃取企业机密、技术资料者(14)不服从企业调配和管理处主任工作安排者6、公司对员工的处罚工作由公司各主管部长负贵实施,其他部门无权开展此项工作,各处出现与奖励、处罚有关的情况需以书面形式报公司,由公司核实后对有关人员按奖罚条的不同标准实施奖罚本奖罚条例自2017年11月1日起实施,本条例最终解释权归物业服务有限公司。物业服务有限公司管理人
7、员节假日值班规定为了保证节假口期间的各项服务工作能正常进行,并规范各级管理人员节假日值班工作特制定此规定一、各管理处在节假日必须安排管理人员值班1 ,只有1名管理人员的管理处可安排主任和班组长一同轮流值班2 .有2名以上(含2名)管理人员的管理处不得安排班组长代替管理人员只能安排管理人员值班二、各管理处在节假日值班时须将值班表上报质量保障部三、节假日期间全体管理人员须保持24小时通讯畅通四、节假日值班期间严禁迟到、早退、脱岗五、节假日值班期间严禁岗前或在岗饮酒并不得干与工作无关的事情。六、节假口值班期间必须着工服不得着便装。七、值班人员须做好值班记录。八、节假日值班期间须确保服务质量稳定、人员
8、安排合理。九、节假日值班期间须做好防火、防盗、防各种事故的三防工作。十、节假日值班期间必须落实24小时值班制度。管理处主任交接规定为了规范管理处主任的交接工作并保障各项工作能连续有效进行,特制此交接规定:一、参与人员及工作内容1.总经理或总经理助理首先由总经理或总经理助理带领新任主任到甲方主管领导处向甲方说明人员变更原因,征得甲方理解,并介绍新主任。2、总经理助理召集管理处全体人员(除值班人员)开会,宣布任免决定,并向与会人员做简要介绍3、新老管理人员做简短发言二、具体交接内容1、档案移交工作在公司行政主管现场监督下,由原主任向新主任移交档案资料,要求做到档案目录和实物相符合,并且保存完整,无
9、丢失缺损现象,同时做好相关记录2、固定资产及工具交接在公司财务主管监督下由原主任向新主任移交固定资产和工具,并填写移交表做好记录3 .财务工作移交在集团公司财务部相关人员和公司财务主管的监督下向新主任移交财务工作,要求帐实相符、票据齐全,各种台帐齐全完整,并做好记录。4、具体工作及遗留问题移交在公司质量保障部部长监督下向新主任移交具体工作将甲方主管领导的姓名、职务、联系方式告诉新主任(2)将相关业务单位负责人员的姓名、职务、联系方式告诉新主任。)将遗留问题的负贵人、解决进度、处理方案、告诉新主任。(4)将本物业的显著特点、工作重点、告诉新主任。(5)向新主任介绍班、组长以上人员姓名及工作范围5
10、、新上任主任须提前3-7天到岗进行业务及工作环境的熟悉,原主任在未办完交接手续之前不得离开。财务工作移交清单物业服务有限公司管理处主任交接-财务工作移交清单年月日管理处名称财务移交内容项目现金日记账财务收支明细停车费发票账簿物料备查账账册物管费发票票据三联发票事业性统一发票移交人交接人监交人物业服务有限公司管理处主任交接财务工作移交清单年月日项目财务移交内容服装台账服装固定资产固定资产员工台账工具业主台账物料设备台账人员业主停车台账停车合同其他相关档案移交人交接人监交人管理工作移交清单物业服务有限公司管理处主任交接-管理工作移交清单年月曰管理处名称移交工作具体交内容甲方及相关业务联系人、地址甲
11、方单位名称负责人姓名甲方单位地址负责人电话遗留工作交待相关业务单位移交人交接人监交人财务主管岗位职责1、全面负责落实公司全年经济指标的完成情况2、督促管理处上报全年经济指标的完成计划。3、负责建立健全规并能范管理处财务帐务的建立。4、配合集团财务对管理处财务及收费人员进行理论及实际工作培训I。5、督促管理处按时上报月报表及财务分析报告。6、监督各管理处各项费用的收支项目及经济指标完成情况。7、规范业主台帐及各项信息内容填写8、落实对空置房业主收费情况的抽查。9、核实管理处收入、支出指标核减、核增的基础资料。10、定期对管理处财务工作进行检查、指导、考核11、配合集团对管理处工资及考勤情况进行检
12、查12、协调好与集团财务工作的协作关系。13、负责对调整的管理人员财务手续的移交进行监督14、激励财务人员努力学习不断提高业务素质。15、对各管理处员工劳动纪律的监督检查。设施设备及维修主管岗位职责一、负责各管理处给排水系统、供电系统、公共照明系统、物业公共部位的使用、维修保养、更新、检查和指导工作,确保设施、设备、物业公共部位的正常使用并延长使用寿命。二、负责设施设备维修保养及技术指导严把质量关三、负责制定设施及设备安全操作规程、维修养护规程。四、负责各管理处设施设备档案的整理、统计、归档工作五、负责对各管理处的设施设备操作人员及维修人员的技术考核及培训工作六、参于物业的前期接管、验收工作,
13、并收集和整理、归档相关资料。七、及时了解和掌握各管理处维修工的工作状况,解决维修工提出的技术方面的疑难问题,并定期向部长汇报相关问题八、分析各管理处设施设备运行保养维修情况汇报在检查工作中所发现的各种非正常的工作及设备情况九、负责检查各管理处全体人员劳动纪律的检查及监督工作十、完成领导交办的其它工作。秩序维护主管位职责一、认真学习和落实公司的规章制度并负责公司各管理处秩序维护T作的质量监督和检查。二、负责公司秩序维护员的仪容仪表,行为规范及日常工作的检查和指导,并做好每月工作的总结。三、负责维护员在工作中的违规、违纪事件的处理工作。四、负责秩序维护过程突发事件的处理。五、负责全体秩序处维护员的
14、培训和军训工作。六、服从领导、团结同事、遵纪守法、严格要求、抓好秩序维护。七、熟悉收集秩序维护工作的相关法律、法规。八、及时了解各管理处秩序维护员的思想、工作、生活动态、解决相关的问趣并定期向领导汇报。九、负责各管理处全体人员劳动纪律的检查及监督工作。十、完成领导交办的其他工作任务。消防、安全及电梯主管岗位职责一、负责各管理处电梯、消防系统、监控设备的使用、维修、保养、更新工作,检查指导确保各管理处相关设施及设备使用正常,并延长使用寿命。二、认真学习安全、消防、电梯的相关法律、法规和专业知识三、负贵对各管理处安全生产进行检查和指导。四、负责制定各管理处电梯、消防系统、监控设备的安全规定,维修养
15、护规各类制度。五、对各管理处电梯、消防系统、监控设备建立管理档案,做好维修保养记。六、对各管理处电梯、消防系统、监控设备的操作人员进行技术指导及培训。七、参于新接管物业的电梯、消防系统、监控设备的验收工作。八、每月分析各管理处工作,汇总每月工作检查记录,向领导汇报。九、负责检查各管理处全体人员劳动纪律的检查及监督工作。十、完成领导交办的其它工作。保洁主管职责一、负责保洁工作的现场管理和指导,及时了解保洁员的思想和生活动态,解决疑难问题,并定期向领导汇报。二、严格按照保洁管理作业程序和保洁标准及检查考核评分标准,实行工作检查制度,包括:自查、互查、管理处主任检查、业务主管抽(喑)查四级检查制度。
16、三、合理配置住宅区内保洁器具及清扫工具的数量,合理配备保洁人员,确保住宅区内不留卫生死角。四、坚持每月不定期巡视和检查各管理处两次以上,有效制止各种违规现象,现场督导保洁工作。五、督促相关管理处经常检查商场、店铺,落实“门前三包”责任,严禁摆摊设占道经营。六、负责各保洁班的内务管理工作的安排和实施每月组织召开保洁情况分析会总结提高保洁工作。七、负责保洁员的岗位技能培训工作。八、负责汇总每月保洁工作检查记录,对各管理处做出每月保洁工作检查总结。九、负贵各管理处全体人员劳动纪律的检查。八、负责汇总每月保洁工作检查记录,对各管理处做每月保洁工作检查总结。十、负责各管理处全体人员劳动纪律的检查。十一、
17、完成领导交办的其他工作。绿化主管职责一、认真按照绿化工作细则和绿化管理制度执行标准要求,检查指导各管理处的绿化工作。每月对各管理处绿化区域检查频次不少于2次,力争做好各管理处绿化工作的满意率达98%以上。二、协助人力资源部做好绿化员的招聘工作。负责各管理处绿化员岗前和上岗后专业技术培训工作。三、负责各管理处绿化区域工作的指导和监督,检查纠正绿化员日常养护、修剪工作中出现的不违规操作。协助解决各管理处绿化工作中存在的问题;四、负责填写绿化工作检查记录和整改措施记录,完成当月绿化点评工作。五、负责检查各管理处绿化区域内树木和花草的养护、浇水、施肥、杀虫、修剪及清理枯枝叶、除杂草、松土、防护的工作。
18、六、负责指导各管理处绿化工作中使用的各类药物、肥料等物资的选定和使用计划。七、督促绿化员搞好个人卫生:着装整洁,使绿化人员在工作区域保持良好的形象和工作状态。八、负责各管理处全体人员劳动纪律的检查及监督工作。九、完成领导交办的其他工作。锅炉房管理制度1、锅炉房供热操作、维修人员,必须具备强烈的责任心和事业心,以优质服务标准做好各项供热的工作。2、锅炉属受压容器,是保证供暖、供热的重要设备,管理人员、操作人员必须强管理,严格操作规程,严禁违章作业,保证锅炉安全正常运行。3、各班应对锅炉供热系统设施设备加强巡检、维修、保养和各种仪器仪表的监视,使设备保持良好的技术状况。4、供暖设备在发生影响安全的
19、故障和隐患时,应当及时采取相应的技术处理措施,严禁违规运行,与重大设备故障或停水、停电时,应及时处理,并立即报告上级领导。5、不论任何班次,均提前十五分钟上班,做好交接班准备工作(换好工作服检查锅炉及附属设备运行情况)按时交接班。6、锅炉正常运行中,司炉要经常调整鼓、引风量、炉排速度,应使煤(气)尽可能燃尽,减少大气各类污染排放量。7、发生设备事故,停炉事故,必须逐级上报,凡私自停断供热造成投诉的经查出,加倍处理。8、自觉执行本市供热站文明服务规范及大气环境保护规定,做到“精心供文明服务,”树立物业管理行业的良好形象。锅炉房交接班制度1、为了明确交班和接班在运行工作上的职贵,并使接班人员迅速准
20、确地掌握设备运行情况,双方必须履行交接班手续。2、接班人员必须提前十五分钟到达工作岗位,并做好接班准备工作。3、交班人员在交班前应做好各项设备及环境卫生工作,一切工具防护用品及消防器材都完好无缺,并放置在指定位置。4、交班人员在交班前,应将本班的水、电、煤、气消耗,供水温度、压力、设备运行情况,设备缺陷和事故情况,如实填写在运行记录中,并将上级的各项指令移交给下一班。5、接班人员主动了解锅炉运行情况;认真听取交班人的介绍;认真查阅运行记记录。6、认真对锅炉主体、辅机、各阀门仪表、上煤、除渣、天然气、鼓、引风系统详细检查,要求各部位完好,运行正常,供热参数和燃烧情况良好。7、在交接班时间内,如果
21、锅炉及附机发生事故,应以交班人为主,接班人员配合共同处理,待正常后进行交接班。8、如遇有交班人未到齐或全部未来,不足以维持锅炉正常运行:接班人记录不详;移交物品不全时应及时请示领导进行处理。9、在正常情况下,回水温度在50以上时,方能进行交接班10、交接班人员按上述规定检查后,双方在运行记录上签字,交接班工作才能完毕。锅炉房安全卫生制度1、锅炉房应保持锅炉及附属设备完好、整洁,严禁存放易燃易爆物品,不得存放各类杂物及晾洗物品。2、凡未经登记、年检或有缺陷的锅炉不准投入运行,所有设备要涂有颜色标志,并表示出介质流动方向、设备名称,各阀门标识出开闭方向和工作状况。3、锅炉房应防寒、防冻、防雨、地面
22、平整,有良好的通风、卫生条件,并保持通道畅通,排污、排渣设施设备无故障。4、锅炉房重地闲人免进,除公司部门和管理处管理人员进行各项检查外,其他人员未经许可严禁入内。5、室内应达到“三无”,即地面无污物、门窗无破损、墙面和设备表面无积灰。设备应达到“六不”,即“不漏水、不漏汽(烟)、不漏灰、不漏煤(气)、不漏油”。6、管理处应经常检查锅炉房内卫生,并于公司综合卫生工作标准进行评比,与奖惩制度结合起来。空调运行工岗位职责一、熟悉本大楼装备的空调型号、操作规程,每天准时开启和关闭,对外界和各空调区域的温度、相对湿度进行监测,根据外界天气变化及时进行空调运行状况调节,努力使空调区域的温度、相对湿度符合
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