做好干部职工人事档案管理工作对策建议思考.docx

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1、做好干部职工人事档案管理工作对策建议思考人事档案是组织人事工作的重要依据，也是维护个人权益和福利的法律信证，同时还关系建档当事人的切身利益。为了保证企业各项管理工作顺利开展，管理人员要转变传统观念，提升人事档案管理工作的效率，在不断提升引导正确性的同时，充分坚持“对党负责、对干部负责、对职工负责”的理念，在人事档案管理各个环节中做好基础工作和利用工作，从而保证干部职工人事档案管理工作具有规范性、全面性和有效性，使干部职工人事档案管理工作有序开展。一、做好干部职工人事档案管理工作的重要性人事档案管理工作主要记录企业干部、职工个人工作状态和社会经历等内容，是干部、职工晋级、调动的重要依据。新时代，

2、通过加强对人事档案规范化管理，使人事档案在实际工作中的作用得以充分发挥。因此，要对干部、职工人事档案工作高度重视，在明确企业干部职工人事管理工作重要内容的基础上，分析并强调干部职工人事档案工作开展的重要性，从而帮助企业创新发展提供动力。二、做好干部职工人事档案管理工作的措施（一）制定完善的管理机制，清除人事档案管理障碍。L做好人事档案整理和收集工作，确定人事档案管理流程。新时代，如果想要保证干部职工人事档案管理工作具有有序性，就要在确定档案管理流程之后，做好收集和整理档案这两个关键环节工作，这是提升干部职工人事档案管理效率的重要环节。开展干部职工人事档案整理、完善工作，针对人事档案现状，消除干

3、部人事档案存在的材料分散、杂乱的现象。通过构建完善的管理机制，对档案整理工作模式提出明确要求，在提升人事档案管理工作效率的同时，清除档案管理过程中的各项障碍。还要对从事人事档案管理人员进行专项培训、通过指导和培训、具体帮带、辅助整理等措施，采用随来随学的办法，使培训学习贯穿整个档案整理全过程，对人事档案工作的严肃性及原则性进行强化，提升其专业技能，及时了解先进的管理技术和方法。以铁法能源有限责任公司供电部为例，在开展干部职工人事档案管理工作过程中,详细介绍了公司人事档案收集、鉴别归档、查阅、转递、保密等原则。按照公司为了能够提升干部职工档案管理有效性的要求，供电部做好人事档案收集、整理、信息修

4、正等多项工作，并严格按照标准要求，对档案信息进行分类处理，真正使干部职工人事档案材料集中起来，分类整理，装订成册,形成较为完整规范的档案。在职干部、在职工人以及退休人员的人事档案全部加工整理装订完毕，工人档案袋全部更换为职工档案盒。按不同人员分类设有纸质和电子的索引。建立职工档案案卷库并将每卷的卷内文件逐条录入档案管理系统。通过计算机技术以及资料收集技术的采用，从而形成电子文档，做到科学、合理排序，为抓好档案信息化建设打好基础。2.积极收集材料，不断充实干部职工人事档案内容。在开展档案收集和档案整理工作时，发现其中存在缺失材料等问题。有些是该归档的干部任免、考核等没有归档，采取措施，积极查寻，

5、按规定要求把查缺补漏工作做好，进一步做好干部职工人事档案的新建和重建工作。通过对干部人事档案材料收集工作的重视，以及对人事档案资料进行收集和汇总力度的加大，能够使供电部干部职工档案材料变得更加丰富和全面，在不断优化档案管理结构的同时，保证档案资料能够真正实现规格统一、方便使用，这样既能使档案管理工作向标准化方向转变，也能为后续做好新时代档案管理工作打下良好基础。（二）坚持把管好、用好干部职工人事档案，作为从严治档的一环。着力在“建、管、用”上下功夫，将“从严管档”这项工作落到实处,做到“五不查四不借三不转,即无介绍信不准查、非正式党员不准查、涉及本人不准查、牵扯家属不准查、未经领导批准不准查；

6、非特殊需要不借、未经领导批准不借、手续不全不借、亲属档案不借；个人带档不转、没有调令不转、接收单位不明不转。同时要树立人事档案需长远管理这一新型观念，这是保证干部职工档案管理工作向规范化、制度化方向发展的基础依据。由于目前公司人事档案室设施相对陈旧、落后，档案室环境质量不能满足现代档案管理相应规定，供电部应采取有效措施，加强人事档案库房“八防”措施，对档案库房建设添置必要的设备和办公用品，为人事档案管理的办公自动化和现代化打下良好的基础。干部职工人事档案室购置配套设备设施，例如，更换档案柜、更新档案盒、分类纸、更换新置暖气片、做防水顶板、配置灭火器、安装空调、温湿度表等相关温度湿度调控设施、制

7、作清晰规范的档案柜索引标识签、配备计算机、刻录机、移动存储介质等，使人事档案的保管与保护工作得到有效加强。加强办公现代化建设，真正实现人事档案硬件环境标准化。（三）丰富内容，优化从严管档工作体系。做好基础性工作，应用长远发展和管理理念，不断完善档案管理制度内容，保证全方位的从严管档的长效机制构建工作顺利开展。除此之外，着重开展干部职工人事档案管理体系构建工作，丰富各项规章制度，保证档案管理过程中涉及的各个环节都具有科学合理性。L完善干部职工人事档案相关制度，解决粗放不细致问题。将铁法能源公司档案管理文件汇编中的标准要求作为基础性依据，做好档案材料收集、整理等多项工作，在不断完善干部职工档案借阅

8、制度、安全保证机制、档案核对等多项工作制度的同时，结合工作实际，健全干部人事档案管理规章制度，制定供电部干部职工人事档案管理制度，完善干部人事档案材料管理制度，并对工作职责进行细致划分，不仅能够保证各项工作按序开展，也能提升管理效果。另外，还要不断完善干部职工人事档案借用和归还制度，在做好档案出入库登记工作的基础上，确保人事档案安全。建立供电部人事档案管理网络图，实现管档事项一图尽览。通过补充和完善档案管控内容的方式，保证后续实际开展的管理工作能够真正做到遵循其制度性、严谨性及原则性，进而抓好人事档案质量管理，做好人事档案的收集、整理、保管、检索、利用等，严格作业流程、严格归档程序，真正做到规

9、范有序、标准整洁。在日常管理中，干部职工人事档案工作要严格按照干部职工人事档案工作条例以及企业具体档案管理制度执行。2.做好动态管理工作，显著提升干部职工人事档案转递、利用工作。例如，供电部结合标准要求，制定具有较强实用性的查（借）阅干部档案制度，实时跟踪借阅人员的档案使用状况，及时反馈档案使用信息，在制定完善的动态化管控机制之后，达到创新档案管理体系的目的。3.加强人事档案材料的转递管理。对于人事档案材料转递工作，填写转递材料通知单，造册登记,还要分别填写转出档案登记簿及接收档案登记簿。为了保证工作的有效性，还要指派专人完成转递和送取等多项工作。此外，按照标准要求调用具有应用价值的档案，即便

10、接收新的档案，也要做好后续的回执处理工作。（四）应用信息化技术，落实信息化建设工作。信息化时代背景下，干部人事档案管理传统单一的人工管理和储存方式难以得到满足，通过将信息化与智能化引入干部人事档案管理中，做好信息整合处理，按照集团公司“存量数字化、增量电子化”战略，有计划、有步躲地逐步予以完成。此外,适当加大干部职工人事档案数字化管理力度，构建信息检索系统，使干部人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学。例如，可以在数字化管理方面，加强对干部人事档案管理人员的培训，使人事档案管理数字化思维理念渐渐融入干部人事档案管理者的思维和管理工作中。在干部管理工作全链条上，干部人事档案管理作为其中的一

11、环，通过数字化形成的电子档案，对于搜索以及查阅等能够更加便捷迅速准确，进一步提高效率。信息化管理技术的应用，充分融合了数字化，强化建管用各环节并重的理念。（五）牢固树立档案安全风险意识，抓好人事档案安全化建设。媒体时代，来自网络各方面的风险较高，人事档案管理工作中最重要的一项就是保密性，严格把控干部职工人事档案安全，不能有丝毫的麻痹心理，所以在电子信息加密上不能降级，要在加强内部管理的基础上，积极对标先进企业，确保档案信息安全。（六）创新工作思维，着力提升档案管理工作效能。由于干部职工人事档案管理工作较为繁琐，存在着层级多、数量大、分类细致、要求准确等特征，因此，需要综合素质较高的人事档案管理

12、人员。随着时代的发展，要做好干部人事档案管理工作，其核心是保有改革创新之心，求真务实。对于日益繁重的人事档案管理工作，不断创新档案管理人员的思维方式，是着力提升档案管理工作效能的关键所在。（七）优化人事档案管理，以人为本，有效提升其服务性。随着社会的进步以及新时代发展的要求，干部职工人事档案管理工作要从不同方面进行优化，应遵循以人为本的原则，从管理为主逐渐向服务为主转变，而不只是简单的保管档案。例如，通过将干部职工人事档案管理工作与社会福祉相联系，可以提升干部人事档案工作的服务性。工作理念体现出干部人事档案管理工作服务性质的重要性，通过转变管理理念，做到既重视档案也重视档案管理人员、既重视组织

13、也重视个人、既为个人服务也为社会大众服务。通过对干部职工人事档案信息的整合与统计，既可以了解目前企业干部人才队伍的整体情况，还可以对人才需求的方向和数量进行预测，对高层次人才档案进行科学合理以及最大限度地利用,并建立人才库，吸引更多的、针对性的专业人才，从而合理安排人才引进与配置。优化干部人事档案管理模式，在人事档案管理领域积极推进以人为本的理念，符合新时代社会发展的要求和共识，是有利于社会的发展，也体现出对档案相对人的负责和尊重。三、结语综上所述，应对新形势新任务新要求，进一步做好干部职工人事档案管理工作。在确定管理要求的基础上，从多个角度出发，严格管控档案管理行为，同时完善管理制度，转变管理方式及工作思维，为后续实现安全化、标准化、信息化建设目标创造条件，进而促进企业的可持续发展。