星级酒店全套运营手册.docx
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1、XX星级酒店运营手册第一篇员工手册(5-32)第一章员工手册(5-31)其次章组织架构(32)其次篇主导性管理制度(3388)第一章员工守则其次章劳动人事管理制度第三章财务审计电脑管理制度第四章平安保障制度第五章质量管理制度第六章文件档案管理制度第七章设备管理制度第八章信息反馈及沟通协调制度第三篇部门化运营规范(89417)第一章总经理室JBl(9098)其次章行管部JBl(99131)第三章公关销售部JB2(132150)第四章房务部JB3(151255)前厅部JB31(153170)客房部JB32(170202)前厅部管理制度JB3101JB3125(203214)客房部管理制度JB320
2、1JB3214(214230)前厅部管理表单JB3101JB3116(231244)客房部管理表单JB3201JB3207(245255)第五章餐饮部JB41(256310)岗位工作说明书(256281)管理制度JB4114125(281302)管理表单(302310)第六章消遣部JB42(311337)第七章工程部JB5(338367)第八章保安部JB6(368403)平安制度:JB601JB630(375384)第九章财务部JB7(404417)第四篇一级培训教案(418511)1、里兹卡尔顿的黄金法则(XX高校旅游系主任李原教授)(JBJOOI)(419)2、GB/T143082003标
3、准全员培训第一讲(JBJoO2)(421)3、GB/T143082003标准全员培训其次讲(JBJOO3)(424)4、GB/T143082003标准全员培训第三讲OBJOO4)(426)5、GB/T143082003标准全员培训标准试题(闭卷)(JBJoO5)(432)6、三星级酒店各工种操作速率标准(资料来自金陵旅院)(JBJ006)(436)7、酒店管理理论十大法则(JBJoO7)(437)8、十大法则思索题(适合督导层以上人员培训)(JBJ(X)8)(443)9、打造职业经理人队伍(XX省旅游学校范运铭校长)(JBJoO9)(444)10、酒店文明礼貌“十字方针”执行标准(资料来自岷山
4、饭店)(JBJOlO)(449)IU怎样开好服务质量分析会(JBJOlI)(452)12、怎样开好财务分析会(JBJ012)(458)13、怎样开好维保分析会(JBJOl3)(465)14、怎样开好营销形势分析会(JBJ014)(467)15、论酒店十大意识(JBJ015)(468)16、酒店十大管理理论一一十大理论(适合督导层以上人员培训)(JBJ016)(474)17、从“环大西洋号”沉没看酒店的细微环节管理(JBJOl7)(484)18、餐饮部辖区部际月清洁支配(JBJ018)(490)19、XX酒店执行层以上人员会议时间备忘录(JBJ019)(491)20、新员工入店培训教案(JBJo
5、20)(492)21、叫早服务标准台词(郝钢执总整理)(JBJ021)(493)22、叫醒服务标准台词(郝钢执总整理)(JBJ022)(493)23、宴会开餐词标准台词(郝钢执总整理)(JBJo23)(493)24、年度执行层以上人员培训支配(JBJ024)(496)25、年度员工一级培训支配(JBJ025)(497)26、XX酒店部门常规二级培训规划(JBJ026)(498)27、XX酒店服务学问接待实力培训(JBJ027)(499)28、XX酒店服务学问接待实力培训试卷(闭卷)(JBJO28)(502)29、XX酒店专职质检员日例检路途及内容(JBJO29)(506)30、XX酒店总值班经
6、理巡检路途及内容(JBJ030)(507)31、执行力理论培训教案(依据余世维教授授课材料整理)(JBJ031)(509)第一篇员工手册1、 员工手册2、 组织架构员工手册EMPLOYEEHANDBOOK第一章总经理致辞敬爱的员工挚友:您好!我谨代表XX酒店欢迎您的入职,欢迎您加盟我们的大家庭!XX酒店隶属于XX酒店金盛园商贸有限公司,原是XX酒店市委、市政府款待所,担当着XX酒店市政务接待的光荣任务。酒店地处繁华市区,占尽XX酒店市城市经济和旅游业发展的天时、地利、人和之有利条件,在XX酒店、XX市乃至XX和全国享有独特而尊贵的地位。这不仅是因为它有先进、现代的硬件,更因为它有及之相适应的先
7、进、现代、科学的管理,并配之以最优秀的员工队伍。我们信奉这样的宗旨:“满足+惊喜”,坚持“员工第一,客人至上二我们深知,只有管理层对员工的重视、信任、激励,员工们才会自觉的去关注来宾,提倡有创意的、主动的、爱护细致地对客服务,这样,才能达到最高的来宾满足度,进而实现我们的管理目标争取最大之经济效益,创建最佳之社会声誉。我们每一位员工都是酒店的主子。我们的每个微笑、每句问候、每次细小的、高标准的、快速而超前的服务,每个问题的解决都将使来宾欣赏和满足,都是在为酒店推销,都是在为酒店的发展作贡献。客人的一个赞许的表情,一句由衷感谢的话语,都是对我们劳动付出的最大奖赏。我们在XX酒店这个快乐、严格、团
8、结、协作的接力型团队里,在创业及奋斗的过程中,会感受到工作的乐趣及成就的喜悦,个人发展及酒店发展的目标会同步实现。让我们大家一起用主动的看法,求实的精神,踏实而有效的行动,迎接新的挑战!我确信,在华夏诗城这块古老的土地上,在XX酒店这个现代化旅游饭店的团队当中,能看到你和酒店一起奋斗、一起成长、一起壮大!XX酒店总经理:二OO五年三月其次章酒店简介(一)XX酒店简介XX酒店一一XX酒店市金盛园商贸有限公司的一颗绚烂夺目的新星。酒店地处在华夏诗城一一XX酒店市繁华的中心地区五路口,是XX酒店市目前规模最大、设施最新、庭院最宽的旅游酒店。酒店前身是XX酒店市委、市府款待所,曾经接待过很多名人政要,
9、在国内外具有很高的知名度和美誉度。酒店按国家三星级的标准设计和建设。酒店占地面积20余亩;建筑总面积约1.3万平方米。其中:拥有依据国际标准配置设施的159间客房,并在客房内设有宽频互联网接口;酒店设有中餐厅、咖啡厅、大堂吧、多功能宴会厅、近30个全市一流的豪华宴会单间,能同时为1200位客人供应餐饮服务;酒店的主要菜系为浓郁的川西北特色川菜以及主题菜肴一一太白宴,是政务接待和高端商务接待的首选之地。酒店拥有XX酒店市规模最大的会议中心,拥有可容纳600人的会议报告厅、以及多种规格的会议室、配有手拉手会议发言系统和多种会议设备。另外大堂吧、歌舞厅、茶坊、美容美发、洗浴保健中心、健身房等多项设施
10、和服务项目还可为您供应您所须要的服务。酒店还设有:商务中心、洗熨衣服务、停车场服务、购物服务、旅游服务、房间送餐服务、伤残人士专用房、吸烟楼层。(二)XX酒店行政架构图一一见附页(三)酒店管理制度1、总则酒店实行董事长领导下的总经理负责制,总经理由董事长授权,对酒店的经营及管理负全面责任。在酒店的管理工作中,董事长之确定为最终确定。2、十大管理原则在酒店的管理中,将严格贯彻以下十大原则:(1)统一指挥每一位员工接受一位干脆上级领导,只向干脆上级汇报工作。(2)分工负责制每一位员工分别依据分工,对自己分担的业务负全面的责任,每一位员工的责任、权力、利益三方面连带生效。(3)吩咐听从制每一位员工必
11、需执行其干脆上级的吩咐。(4)权益监督制每一位员工对发生在酒店任何人身上的过失,均有权向上级反映,管理人员对直属下级所犯过失未予处理者,将按包庇和渎职处理。(5)责任连带制在处理过失和失职的下级时,必需追究其犯有领导过失的上级领导的责任(用人、培训、督导、管理)(6)民主参及制每一位员工均有权就本部门或酒店的经营管理提出口头或书面建议。(7)友好协作制在不影响本部门正常运作的前提下,酒店各部门有责任为其他部门供应所需的协作。(8)特殊授权制在任何状况下,每一位员工均需无条件接受酒店授权人员的指挥。(9)奖优罚劣制每一位员工的功绩都将受到表彰或嘉奖,过失者也将受到相应的惩处。酒店用人坚持“重现实
12、,轻历史”的原则,每一位员工也应本着“有功不傲,有过不卑”的原则,努力在现实中表现自己高尚的人品和卓越的实力。(10)强化管理制酒店对各级管理人员实行“强化管理制度”,坚持强调管理人员“以身作则,权责共生,主管违犯,从严惩罚”的原则。对管理工作取得成果者,酌情表彰;对管理工作出现混乱或过失者,将干脆追究管理人员的责任。第三章经营管理理念(一)共同价值观:江宾、荣誉、责任;为了酒店,为了自己。(二)管理准则:到处完善,精益求精;留意细微环节,追求完备。(三)管理要点:平安、增收、节支、质量、培训、利润。(四)赢在执行:建设执行力文化,打造执行力团队。执行力;保质保量完成任务二保持操作指令(Kee
13、pPerformanceIndicators)(五)服务理念:满足+惊喜(客人、业主、员工、社会),专心到极致。(六)酒店誓词:酒店荣誉是生命;听从吩咐是天职;微笑服务是美德;全力以赴是承诺。(七)行动口号:敬重客人,敬重上司,敬重同事,到我为止。(八)黄金定律:凡是客人看到的地方都必需是整齐美观的;凡是客人运用的设备都必需是平安有效的;凡是客人接受的服务都必需是规范高效的;凡是客人遇到的员工都必需是热忱礼貌的。(九)三性原则:经营管理的专业性、饭店氛围的整体性、饭店产品的舒适性。专业性、整体性是手段,舒适性是目的。(专业性+整体性二舒适性)(+)危机等式:最顺当之日二最危急之时!没有应急预案
14、二危机已经来临!圆满防范的意义圆满解决的方法第四章劳动条例(一)聘请标准酒店聘请员工的标准是视其是否适应应聘的岗位要求而定:1、综合素养2、专业阅历3、人品形象4、美洁程度(二)体格检查凡酒店确定录用的员工,均须要经过XX酒店市卫生防疫站的体检并证明身体健康,方能入职。(二)劳动制度试用期三个月。试用期满,合格者予以转正,不达标者,区分不同状况予以辞退或延长试用期,最长不超过六个月。(四)工作时间酒店实行倒班制。行政班人员每天工作8小时(用餐时间除外)。具体上班时间和休息日将由部门主管依据须要支配。如有须要,酒店可以要求员工超时工作并按国家、行业惯例和酒店规定赐予补休或补薪。(五)考勤制度1、
15、考勤管理制度(1)酒店实行打考勤卡和在部门签到签退的二级考勤制度。考勤周期为每月一日至每月三十日或三十一日。(2)除总经理特批的人员外,全部员工每天上、下班必需在酒店规定的员工出入口出示“员工证”,后打卡,违者将按XX酒店质量管理奖罚条例之规定惩罚。(3)人力资源部以打卡记录作为考核员工出勤的依据。确因工作缘由未刚好打卡者,应刚好向所属部门经理报告,由部门经理在考勤卡上注明缘由并签名。遗忘打卡但准时上班者,必需由部门经理在考勤卡上注明缘由并签名,否则以缺勤论处。(4)一次迟到超过0.5小时,算旷工半天;迟到按XX酒店质量管理奖罚条例稍微过失有关规定处理。2、旷工制度员工不办理请假手续或申请假期
16、未获批准而不上班者,视为旷工,凡旷工者按下列制度处理:(1)旷工半天者,处以口头警告;(2)旷工一天者,处以书面警告;(3)旷工二天者,处以最终警告;(4)旷工三天者,作除名处理。3、加班制度(1)各部门主管必需严格限制员工的加班加点。(2)如因工作的确须要员工加班,有关部门负责人同意后部门作好任务名称、任务量、加班人员、加班工时的登记,事后以补假/时为主。(3)因特殊状况无法支配补假/时之加班而需补发加班工资的,须事先填好加班申请表,经部门经理批准后交人力资源部审批后生效。加班人员原则上按国家规定执行,但也要参照行业惯例。确因无法预知的突发事务必需加班加点,而又事先没有申请,须在加班后48小
17、时内上交总经理补批,否则逾期不予受理。(4)凡加班加点不按上述规定程序执行的,酒店一律不予确认,由部门自行担当责任。(5)营运部门须按生意的忙闲而对员工的工作作出适当的支配。如出现加班状况应在生意较淡的时间以补时形式补回。(六)薪金员工薪金每月发放一次。将接受现金发放或银行自动转帐形式。发薪日为每月8日,薪酬按岗位工资发放。工作未满一个月、半年、一年而离店的员工,按人力资源部相关规定办理。(七)职位变更酒店将依据干部和员工的表现赐予职位提升,亦可对表现不达标者降级支配。当有须要时,可将干部和员工的工作岗位做调动。(八)离职1辞职因为个人缘由欲提前及酒店结束合同(含口头要约)的,员工在试用期内需
18、提前七天向部门书面申请;试用期满需提前一个月向部门提出书面申请,否则将以相同时间的薪金作为代通知金。2、解聘员工试用期满达不到酒店要求或医疗期满酒店无法支配其合适的工作或因酒店经营状况须要裁员的,酒店可以及其解除合同。3、辞退对于严峻违反国家法律和酒店规定的员工,酒店有权予以辞退而不必事先通知。对于那些违规状况特殊严峻、影响很坏的,赐予除名处分。(九)例假(1)员工的例假由部门统一支配。(2)部门每月底将本部门排班表制定好经部门主管批准后,交人力资源部备案,人力资源部有权随时抽查及监督。(3)正常状况下每工作二周可休例假一天(员工须按部门支配休例假,如需调休必需书面对部门申请审批交人力资源部备
19、案)。(4)员工当月的例假必需在当月休完,不得存假,也不得将下月例假提前提取,特殊状况当月例假不能休完者,须填报书面申请,经部门主管批核后交人力资源部备案。(5)原则上全部例假不得连休,特殊状况需连休(法定假及大假除外)不得超过三天。员工连休三日以上者须书面申请,部门主管同意后,经人力资源部及总经理审批。(十)病假(1)员工请病假须有酒店指定的市级医院的证明。因急病或特殊状况而事先不行能请假者,应先电话通知部门,事后必需8小时内补办请假手续,并供应充分证明材料(如医院证明、病历、发票等),按规定程序呈报审批。全部病假均需报部门主管及人力资源部批准,B级经理以上人员病假报总经理审批后生效。(2)
20、员工因工受伤期间的病假应向部门提交认可医院/医生的证明、文件,经部门主管同意后,将有关资料、文件交人力资源部审核,由人力资源部上报总经理审批后生效。员工因工致亡的按国家有关规定办理。(3)工伤假期经有关部门、财务部、人力资源部及总经理批核后,工资按规定发放,医药费报销按XX酒店市劳动局有关规定执行。病假审批程序:(十一)事假(1)员工请事假必需首先填写“假期申请表”,并供应足够证据交部门主管批准,然后报交人力资源部批准备案后方能生效。三天以上事假,须经总经理批准后生效,全部请事假累计不得超过十二天,特殊状况超过十二天的须经总经理批准。(2)B级以上经理请假须经总经理批准,交人力资源部备案后生效
21、。(3)凡未获批准假期而不上班者作旷工论处。(4)全部事假为无薪假,除特殊状况外不得申请无薪假,可尽量利用员工正常的例假及法定假期来取代申请无薪假。事假审批程序:第五章员工福利(一)膳食酒店免费为员工供应一日三餐工作餐。(二)住宿:酒店为XX酒店市城区以外的员工供应住宿(床上用品自备),个别本地状况较特殊员工如须要住宿须提出书面申请。住宿房间大小依据宿舍管理规定执行。(三)法定假期酒店员工都享有以下十天的有薪法定假期:元旦(公历一月一日)一天春节(农历正月初一、初二、初三)三天劳动节(公历五月一日、二日、三日)三天国庆节(公历十月一日、二日、三日)三天(四)新年假员工在酒店工作每连续工作满一年
22、,可享有一天有薪年假,有薪年假以六天封顶。有薪年假必需以连续的方式提取(含周六、周日)。酒店将依据国家最新规定进行修改。(五)婚假和支配生育假员工在酒店连续工作满一年以上,结婚时凭结婚证可享受三天的有薪婚假(自领取结婚证之日起三个月内有效)。符合国家规定晚婚条件的,可增加十天有薪婚假。符合国家支配生育政策的,按国家规定执行(生育费自付,生育假按国家规定执行,但假期内只发基本工资)。(六)慰唁假员工的直系亲属(父母、配偶、子女)去世,将有关证明呈交人力资源部,酒店将赐予员工二天有薪慰唁假。员工的旁系亲属(祖父母、外祖父母、配偶父母、兄弟姐妹)去世,将有关证明呈交人力资源部,酒店将赐予员工一天有薪
23、慰唁假。(七)制服酒店为每位员工供应工作服,按规定有偿洗涤。(八)养老保险、工伤保险在酒店工作的员工,参照国家劳动法规定的比例办理有关保险(必需正式签定酒店劳动合同和履行合同条款)。(九)劳保福利员工试用期满转正后,享受酒店供应的劳保福利用品。(十)体检员工在酒店工作满一年后,每年可享受由酒店支配的实惠体检(酒店担当5O%费用)一次。第六章酒店规则(一)仪容仪表员工须依据酒店仪容仪表标准来要求自己,呈现朝气、蓬勃、专业的精神面貌。1、勤剪头发勤洗头,头发长度符合标准,发型庄重,不得染黑色以外的发色。男员工头发前不过眉,侧不过耳,后不过衣领;女员工头发前不过眉,后不过肩,不留披肩发。2、勤剪指甲
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