星级酒店运行手册任利军.docx
《星级酒店运行手册任利军.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《星级酒店运行手册任利军.docx(78页珍藏版)》请在课桌文档上搜索。
1、东都大酒店管理手册前厅部一、前厅部的主要内容(IX销售客房参与酒店的市场调研和市场预料,参与房价及促销支配的制定,协作营销部做好宣扬促销活动。受理来宾预定,并对预订工作进行有支配的支配和管理,随时向散客供应服务。(2)、精确驾驭房间状况前厅人员要精确驾驭楼层房间状态,当客人办理手续时前厅人员可依据客房状态显示系统,确定是否接受客人的入住及进行房间安排。(3)、供应各类相关服务前厅作为酒店业务活动中心,担负着干脆为客人服务的工作,供应服务主要包括:A来宾的接送,在大堂门口迎接客人。B为客人供应行李搬运,出租车服务,邮电服务。C供应问询服务及处理客人投拆,珍贵物品寄存,代理购买火车、汽车、飞机票。
2、(4)、整理和保存相关信息资料。如酒店经营的外部市场信息和内部管理开房率、营业收入及客人的投拆、表扬。(5)、接待和协调对客服务接待有预定和散客的入住登记,安排房间,回答问询,依据客人的要求,协调各部门为客人供应优质服务。(6)、建立客房档案主要记录客人住店期间内的主要状况及酒店所须要的各种客房资料,酒店可依据客人消费实力来确定客源群,来抓好内部管理,从而赢得更好的市场。二、组织结机图(人员编制)经理1名收银员3名女接待员4名女迎宾员2名女精品服务员2名女人商务中心文员1名女K 公共区域卫生2名大堂吧服务员2名女三、岗位职责(一)、经理岗位职责上级:房务总监下级:前厅领班岗位职责:1、负责支配
3、、组织、指挥、落实、完成总经理、副总经理下达的各项经营事宜,确保本部内的房况,卫生服务处于最好的状态。2、对前厅大副下达工作任务并指导、落实、检查、协调。3、负责前厅部清洁卫生、修理、申报、设备保养,报损折旧,低值易耗品的成本限制及平安工作。4、负责组织与主持本部门每周例会,制定本部门每周每日工作支配并组织落实等。5、沟通协调与其它部门的关系并与之合作,以便顺当完成前厅部的工作。6、负责前厅部工作用品及客用品的制度制定及补充,保证经营须要。7、巡查所管辖区域,并作记录刚好发觉问题,不断完善各顶操作规程。8、督导员工的工作操作程序,考核下级管理人员的工作看法,表现和业绩,并作出评价看法。9、亲自
4、检查消防平安工作,失物领取工作及日常管理工作。10、查看大副工作报告,处理发生在前厅部的来宾投拆事务。11、完成上级交办的其它任务。(二)前厅领班岗位职责上级:前厅经理下级:前厅员工岗位职责,1、干脆对前厅经理负责,执行经理的工作指令。2、接受和处理来宾对酒店的一切投诉,收取来宾的各类看法和建议。3、解答客人的询问,向客人供应必要的帮助和服务。4、收集客人看法并时进向前厅经理汇报,必要时向有关部门反映。5、督导、检查员工的工作状况及遵守纪律的状况。6、维护酒店前厅公共区域的秩序和环境的宁静、整齐。7、代表酒店做好工作客人入住的接持工作。8、向客人介绍并推销酒店的各项服务内容。9、负责督导高额账
5、务的督促工作。10、完成总经理及前厅经理临时指派的各项工作。11、参与前厅的内部管理。(三)、前厅接待岗位职责上级:大堂副理岗位名称:前厅接待岗位职责1、在前厅经理、领班的干脆领导下,从事酒店前厅接待工作。2、负责办理来宾的入住手续。3、精确驾驭房间状态,主动推销房间和服务项目。4、办理入住客人的换房手续,负责发放手牌和浴袋。5、细致做好来宾的询问工作,耐性解答来宾提出的问题。6、负责接受办理入住来宾托付事项,转交物品留言等业务。7、保管住宿来宾存放的珍贵物品。8、帮助收银员办理来宾在店住宿期间的各项费用的结算。9、完成上级交办的其它任务。(四)、前厅收银岗位职责上级:大堂副理岗位名称:前台收
6、银岗位职费1、干脆在前厅经理及领班的领导下,从事前厅收银工作。2、刚好确定来宾来店时的押金额及真伪。3、依据酒店规定收取押金,按工作程序开单签字,并将信息输入电脑,不得对有关单据随意涂改,打折签单。4、来宾离店结账时,应马上与各相关部门联系,是否有未传到总台的账单,耐性解答来宾的各项询问,快捷精确的为来宾结账避开错收、漏收做到客离账清。5、每日所收现金必需上缴财务,发觉长款、短款,应照实反映不得私自“以长补短”。6、如遇客人外出,应刚好核对客人消费金额与押金并刚好补交押金。7、应驾驭全部结账方式(现金、信用卡、挂账、免单、会员卡)按酒店要求精确无误的做好收银工作。8、本班工作完成后,应做好具体
7、核实汇兑工作,对本班的特殊事情和尚未结账客人将详情移交下班员工,避开跑账。9、做好保密工作,不得向无关人员透露有关营业状况及其它数据。10、帮助部门其它人员做好相关工作。11、完成上级交办的其它任务。(五)、迎宾员岗位职责岗位名称:前厅部迎宾干脆上级:前厅领班本职工作:迎送来宾岗位职贡:1、负责来客的引导工作。2、恭候来宾、帮助来宾提运行李至总台或房间。3、向来宾介绍和推销酒店有关的服务项目和设施。4、与平安员协调做好酒店的平安工作。5、负责监督、检查酒店门前的公共卫生状况。6、与平安管理员协调为离店来宾支配出租车。7、疏导客流,防止混乱和拥挤的状况发生。8、帮助部门其它人员做好相关工作。9、
8、完成上级交办的其它任务。(六)、迎宾岗位职责岗位名称:前厅部迎宾干脆上级:前厅领班本职工作:引领来宾岗位职责:1、引领在总台办理完毕接待手续的来宾到指定的房间。2、为未带房间钥匙的来宾开房间门。3、为在前厅的来宾适时介绍服务项目与设施,引导客人消费,供应相关服务。4、引领离店来宾在收银处结账,并至鞋房换鞋。5、做好本职责任区域卫生清洁工作。6、帮助部门其它人员做好相关工作。7、完成上级交办的其它任务。(七)、精品服务员岗位职责岗位名称:精品服务员干脆上级:前厅领班本职工作:为来宾供应商品岗位职责:1、随时打算来宾接待工作。2、精确驾驭精品内商品名称、价目并主动向来宾推销。3、负责检查商品完好状
9、况和生产日期。4、驾驭酒店销售状况适时补充商品。5、当班期内保持精品卫生的干净。6、细致填写日报表,单据上交财务。7、负责各区域精品,商品的配送工作。8、做好交接班工作并记录。9、协作其它岗位做好相关工作。10、完成上级交办的其它工作。(八)、商务中心岗位职责岗位名称:商务中心干脆上级:前厅领班本职工作:为客供应商务服务岗位职责:1、负责客人交办的复印、打印、传真、等服务,资料的原稿必需当面交还客人,不得自留备份。2、为客人供应送寄快件服务。3、商务客人有要求时,应尽力满足。4、负责住客、车票的刚好购买,保证住客须要。5、办理票务时,应手续清晰,钱、票不出差错并做好登记。6、结算客人商务费用时
10、,应细致和客人交待清晰。7、帮助酒店其它部门做好相关工作。8、完成上级交办的其它任务。(九)、大堂吧员岗位职责岗位名称:吧员干脆上级:前厅领班岗位职责:1、吧员干脆对前厅领班负责,完成领班支配的各项任务。2、按时交接班,清点商品、细致填写交接班记录。3、严禁赊账、欠账。4、日口平衡,单货两清,少补多报。5、文明运用礼貌用语,留意自身形象。6、保持自己工作区域的卫生清洁。7、具有良好的服务素养,服务技巧,工作责任心。8、保持自己工作区域卫生、环境整齐。9、完成上级交给的各项任务,做好本职工作。(十一)、前厅PA岗位职责岗位名称:前厅PA干脆上级:前厅领班岗位职责:1、负责大厅的云石、大理石地面、
11、走廊、卫生间、电梯间的卫生清洁工作。2、负责前厅范围内烟缸、家私、玻璃、天花板、吊灯、空调风口、沙发等清洁工作。3、负责前厅内电镀器件、电梯内外的清洁工作。4、负责前厅外围的玻璃正门及地面的卫生工作。5、负责保养好前厅各区域的设施设备。6、随时对前厅副理负责,完成上级支配的各项任务。7、保持良好形象,讲究礼貌敬语。四、工作流程(附图)(一)、迎宾服务流程1、当来宾进入大厅后,微笑相迎“先生(女士)您好,欢迎光临”引领于接待处(您请这边办一下手续)。2、当总台为客人办理完手续后,主动上前从接待手中接过房卡和押金单对客人讲:“您的手续己办好,您这边请”进入电梯间时,及早为客人开梯,假如电梯还在高层
12、运行时,应主动有礼貌的对客人说:“先生(女士)您请稍等”,并回答客人提出的问题,等电梯到达时,首先进入电梯按住开键,等客人进入电梯,然后依据房号对应楼层按动电梯,至楼层后应主动报告楼层数,将客人引领至房间门口,帮客人把房门打开说:“祝您休息开心”,然后返回。如在白天,伸手示意请进,如在夜间,则自己先进,打开灯具再请来宾进入。3、返回时应同时检查电梯内部是否有杂物,梯壁是否干净,如有杂物应主动将其检起,扔入垃圾箱,若梯壁不净应刚好拿抹布擦净,保持电梯干净。4、当客人走出电梯时主动上前询问,先生(女士)您是外出还是退房,及进通知收银,退房结账,假如外出应当问清客人的房间号并通知接待客人外出。5、当
13、客人结完账离店对来宾说:“欢迎下次光临,(二)、接待服务流程1、当来宾被引领到总台前,接待应以专注的目光,热忱的微笑迎接来宾,首先询问来宾“先生(女士)您好,请问您几位您须要什么类型的房间?”并为客人介绍价位及我们现有的活动,应快速为客人为理入住手续,告之客人预付的押金,收取押金后,将接待单承给客人,让来宾签字认可,微笑对客人说:“您好,请收好您的押金条,祝您入住开心”。2、登记好后刚好将客人的房间启用,要把接待单中所收取的押金与收银进行核对。3、如客人须要换房时,不要涂改原始登记,下调房单进行调房,并刚好将电脑记录调整到新的房间。4、如来宾需在XXX房间上加开房间,首先得到客人的同意后,如需
14、补交押金,请来宾签字,在办理时需在单据上标明房间号及开房时间,然后输入电脑,如客人开钟点房,必需将开房单做好记录,快到时间时,提早通知房间客人(要求提前15分钟)5、如有客人外出提示客人到时自动结账,同时收回房卡补足押金,留客人联系方式,通知客房检查房间。接待流程图(三)、收银服务流程1、来宾登记后,首先将登记的接待单和电脑核对(押金、单号)核对精确后放入柜中。2、当客人退房结账时,应主动和来宾说:“您好,先生/女士您对本次消费满足吗?请您将房卡和押金条给我好吗?请销等!”之后,核对房卡和押金条,然后将房卡给接持,同时依据押金条抽取接待单,其次、三联核对押金是否和电脑押金一样,如一样应刚好精确
15、为客人计算消费金额,如遇有打折活动,应具体跟客人讲清晰活动项目,如遇持卡客人结账,应凭卡结账,如遇同时有两三拨客人结账时应说:“请稍等”,结账完毕说:“对不起让你久等了二3、为客人结算后,将电脑打印出的结算明细给客人,说:“您好,这是您的消费明细,您看一下”,让客人将消费明细与金额看清晰,如遇客人对明细某项目有问题时,应热忱地为客人说明,直至客人明白并认可消费,并请客人在消费单上签字认可,收取或退还客人消费金额。4、依据客人消费金额为客人开取发票。5、发票一交到客人手中,说:“先生/女士慢走,欢迎下次光临”。6、客人走后,应刚好将单据整理好,收取现金的单据要盖现金章。7、最终将全部单据汇总,一
16、一填写收款单,核对单据余额与所收金额是否一样,之后上交财务具体核对。算来宾到前厅离开通知客房检查房间主动询问来宾是退房或外此确定需结账有关无物品损坏缺少收银员打算好全部签字凭证,合计消费金额,如有遗留物品应送还来宾,房间如有物品损坏缺少,告知来宾状况后让其赔偿收银员应收回房卡来宾结帐来宾离店(四)、精品服务流程有无遗留物如有状况结清账目后,开据发票致欢送词当来宾步入精品时向来宾致问候“您好,欢迎光临精品,先生/女士,有什么须要?我们有XX种商品”,来宾选取商品时开单,并请来宾签字:“您好,您的商品共计XX元,请您这里签字”,来宾签字后说:“感谢”,如有须要送房间应刚好送到房间,电话购物时,取来
17、宾所需物品送入相应房间,来宾走出精品时说:“先生/女士慢走”(六)、前厅部票据流程入住登记单一联接待一联收银一联来宾一联服务员(提成单) 一联服务员(交财务)一联库房(对换商品)一联服务员(提成单)精品服务单一联收银(交财务)一联精品(对换精品)商务中心服务单一联收银二联商务中心六、前厅部各岗位服务用语迎宾:您好,欢迎光临,这边请!请慢走,欢迎下次光临!领位:您好,欢迎光临东都大酒店请稍等,电梯立刻到。祝您休息开心。请问您是外出还是退房,请这边办理手续。请慢走,欢迎下次光临。接待:您好,欢迎入住本酒店。先生/女士,请问是几位,您须要什么类型的房间?请出示一下您的证件,感谢。请您预付一下押金XX
18、X元,您的房间是XX元/XX小时,请您签字,确认押金。您好,手续已办好、珍贵物品请寄存总台,带好您的房卡,祝您入住开心。收银:您好,先生/女士,您对本次的消费满足吗?请您将房卡和押金条给我好吗?请稍等,对不起让你久等了。您好,这是您的消费明细,您看一下。请您在消费单上签字,请收好。这是您的发票,请收好。先生/女士,慢走,欢迎下次光临。先生/女士,慢走,欢迎下次光临。精品:您好,欢迎光临精品,请问您有什么须要。我们有XXX种商品。您好,您的商品共计XX元,请您这里签字,感谢。慢走,欢迎下次光临精品。商务中心:您好,欢迎光临商务中心,请问我能帮您做点什么吗?请稍等,立刻为您办理。这是您须要的东西,
19、请验收。您此次商务费用是XX元,请您这里签字确认,感谢,很兴奋为您服务,欢迎下次光临。大堂吧:欢迎光临,请问几位,请坐。请问您须要点什么(饮料、酒等),请稍等。您要的饮品上齐了,请慢用(不定时供应服务)这是您的消费单,请验收,请您这里签字确认,感谢,慢走欢迎下次光临。七、前厅部各岗位工作标准1、前厅迎宾岗位标准:(1)、保持规范的站立姿态。(2)、运用标准的服务手势和礼貌用语。(3)、不准留长发,前不遮眉,不留指甲,不配戴首饰。(4)、为在前厅的来宾适时介绍服务项目和设施,供应相关服务。(5)、做好本岗的卫生清洁工作。(6)、细致完成上级交配的任务。2、前厅接待岗位标准(1)、保持规范的站姿,
20、随时服务客人。(2)、运用正确的电话接听礼仪。(3)、运用标准的行体姿态和服务用语对客服务。(4)、耐性的解答来宾提出的问题。(5)、驾驭熟炼的推销技巧,销售酒店的产品。(6)、负责对房间钥匙的管理。(7)、细致做好交接班工作,不得徇私情。(8)、保管好洗浴客人存放的珍贵物品。(9)、完成上级交办的其它任务。3、收银工作标准(1)、上岗前检查自己仪客仪表,严格按酒店的规定执行。(2)、严格遵守酒店的各项规章制度。(3)、熟炼驾驭收银工作程序和工作内容,及电脑操作。(4)、耐性解答来宾提出的各项询问。(5)、严格执行财务管理制度,每日将所收现金上缴财务,不得私自“以长补短”。(6)、细致做好本岗
21、的卫生清洁工作。(7)、做好交接班记录不得相互隐瞒,应实事求是。(8)、做好保密工作,不得向无关人员透露有关营业状况及其它数据。(9)、完成上级交办的其它任务。4、精品工作标准:(1)、严格执行酒店仪容仪表的规定。(2)、严格遵守酒店的各项规章制度。(3)、随时保持服务状态,运用标准的礼貌用语。(4)、时刻保持精品货源的足够,严格杜绝缺货状况发生。(5)、严格执行单据和电脑操作程序。(6)、时刻保持所属区域的卫生标准。(7)、对客人提出的服务要求必需在15分钟内完成。(8)、运用规范的电话接听礼仪。(9)、完成上级交办的其它任务。5、商务中心工作标准(1)、运用规范的服务用语和电话接听礼仪。(
22、2)、严格执行酒店的各项规章制度。(3)、严格执行酒店预定规定,对能完成的服务要在规定时间内完成,对无法供应的服务要婉言谢绝。(4)、严格执行商务中心收费标准,不得徇私舞弊。(5)、时刻保持设备的正常工作,以便很好的为客服务。(6)、节能降耗,严格杜绝奢侈。(7)、细致完成上级交办的其它任务。八、前厅部管理制度1、入住来宾登记管理制度(1)、前厅部设专人负责接待客入住登记工作,全天当值。(2)、凡在本酒店入住的客人,一律凭身份证明登记入住。(3)、细致填定入住登记表,并录入电脑,收取住宿押金后将房间钥匙交给客人。(4)、没有证件或证件有可疑的来宾,要问明状况和缘由再支配房间,必要时报告值班经理
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 星级 酒店 运行 手册 任利军

链接地址:https://www.desk33.com/p-591698.html