XX应用技术学院教务处办事流程.docx
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1、XX应用技术学院教务处办事流程一、教室使用流程(一)教室临时使用申请流程1、各系部辅导、答疑、学生活动等,需要临时使用教室,经教务处确定教室使用不冲突的情况下,使用者应填写教室使用申请表,相关部门领导批准,签字或加盖部门公章,提前一天交教室管理人员,未经相关部门领导签字批准或加盖部门公章,教室管理人员不得开放使用教室。2、凡与教学有关的学术报告、讲学、教师及各班级学生开会等,需要使用教室时,应填写教室使用申请表,经教务处处长批准,签字或加盖公章,由使用者提前一天交教室管理人员,方可使用。3、学生社团需要使用教室时,应经过校团委的批准并加盖公章,同时填写教室使用申请表,方可到教务处办理使用审批手
2、续。期末考试前两周,原则上不再审批学生社团使用教室。4、教室多媒体设备使用流程(1)教师或学习委员在多媒体设备使用登记表上登记;(2)领取钥匙和扩音设备;(3)测试扩音设备是否正常;(4)教室上课;(5)下课后关闭窗户、电灯、电扇,锁门;(6)送还扩音设备和钥匙;(7)填写多媒体设备使用登记表。二、办理休学流程1、学生本人提出附有家长签字意见的书面申请,同时提供符合休学条件的相关证明材料(如因病休学,附市二级甲等以上医院诊断书、学校医院复查证明)。2、办理流程(1)学生登录XX应用技术学院官网,点击教务处,点击资料下载,下载休学申请表;(2)学生填写休学申请表,交所在系部教学秘书;(3)系部主
3、任签署意见后,所在系部将学生休学申请及相关证明材料报学籍科;(4)学籍科提出意见,教务处处长审核,学校领导审批;(5)批复送达所在系部及学生本人,学生在规定的时间内,到学籍科办理相关手续。三、办理复学流程1、休学期满,学生本人于学期开学初两周内提出书面申请,并提供相关证明材料(休学证明、附市二级甲等以上医院诊断书、学校医院复查证明)。2、办理流程(1)学生登录XX应用技术学院官网,点击教务处,点击资料下载,下载复学申请表;(2)学生填写复学申请表,交所在系部教学秘书;(3)系部主任签署意见后,将复学申请及相关证明材料报学籍科;(4)学籍管理科提出意见,教务处处长审核,学校领导审批;(5)批复送
4、达所在系部及学生本人,学生需在规定的时间内,到学籍科办理相关手续。四、办理退学流程1、学生因德育、智育有问题而退学。(1)所在系部写出报告,系部主任签署意见;(2)学生处、教务处会同审核;(3)校长办公会议研究决定,学校行文;(4)系部通知学生本人及家长,在退学决定书规定的时间内,到学籍科办理相关手续。2、学生本人要求退学。(1)学生本人提出书面申请,家长签字同意,并提供相关证明材料(如因病退学,附二级甲等以上医院诊断书、学校医院复查证明);(2)学生登录XX应用技术学院官网,点击教务处,点击资料下载,下载退学申请表;(3)学生填写退学申请表,交所在系部教学秘书;(4)系部主任签署意见后,所在
5、系部将退学申请及相关证明材料报学籍科;(5)学籍科提出意见,教务处处长审核,学校领导审批;(6)批复送达所在系部及学生本人,学生在规定的时间内,到学籍科办理相关手续。五、办理转学流程1、河南省范围内转学转入流程(I)学生本人提出书面申请(家长签字),转出学校签署意见,学校盖章,交学籍科;(2)教务处处长审核签署意见,学校领导审批;如果批准,学生凭我校同意转入函到转出学校办理相关手续;把相关证明材料(包括:转出学校确认后的河南省普通高等学校学生转学申请(确认)表(一式五份)、加盖转出学校公章的普通高校录取新生名册复印件、加盖转出学校教务处公章的学生学习成绩表和思想表现鉴定书,如因病要求转学者,附
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