XX汽车集团XX齿轮母线、桥架、高、低压柜、配电柜招标采购项目招标文件((202X年).docx
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1、招标文件招标编号:XXXX齿轮母线、桥架、高、低压柜、配电柜招标采购项目XX汽车集团采购部202X年X月X日章章章.、 一二二 第第第招标邀请2投标人须知5投标人须知8说明8二、招标文件9三、投标文件的编制10四、投标文件的递交12五、开标与评标13六、中标人的确定15第三章投标资料表17第四章合同通用条款19第五章合同专用条款29第六章合同附件34第七章技术规格和要求37第八章投标文件相关格式471 .投标函492 .投标一览表503 .分项价格表514 .投标货物外购件分项报价明细表(必填项)575 .偏离表576 .法定代表人授权书格式597 .合同协议书格式608 .履约保证金银行保函
2、格式62第九章投标人的资格文件63第一章招标邀请招标邀请日期:202X年X月X日招标编号:XX1、XX汽车集团采购部受集团设备动力部委托,现对XX齿轮母线、桥架、高低压柜、配电柜招标采购项目进行公开招标,择优选定中标人。2、项目内容:货物要求,详见技术协议。3、交付使用时间:合同签订之日起30天,货物运抵买方指定地点。4、本项目投标地点在XX汽车集团股份有限公司X楼会议室,投标截止时间为202X年X月4日上午10:00整。5、投标报价:报价为货物到达使用现场的所有费用。6、投标保证金:3万元,只以电汇形式递交,没有投标保证金的投标文件将被拒绝。投标人的投标保证金将在中标方与招标方签订正式合同,
3、招标方收到中标方开出履约保函后,全额无息退回。7、购买招标文件:招标文件由买方通过电子邮件方式免费提供给卖方。8、投标文件:投标文件一个正本四个副本。共需递交两个包装;一个包装:五份投标文件(一正四副);一个包装:投标一览表复印件、投标单位法定代表人授权书原件(按照第八章第6附表)、投标保证金证明复印件和电子版本一份(U盘或光盘,恕不退回)单独封装。9、定于202X年X月4日上午10:00整,在XX汽车集团股份有限公司X楼会议室公开开标。届时请投标人派代表出席开标仪式。招标单位:XX汽车集团股份有限公司地址:X项目联系人:X电话:X标招地邮人址编:XX汽车集团股份有限公司米购部招标联系人:X电
4、话:X传真:X电子邮件:X保证金开户名称:XX汽车集团股份有限公司招标人开户银行:X招标人银行帐号:X第二章投标人须知目录一、说明1 .项目描述2 .招标方式3 .招标人4 .对外合同买方代理5 .合格投标人6 .合格设备和服务7 .投标费用二、招标文件8 .招标文件的内容9 .招标文件的澄清10 .招标文件的修改三、投标文件的编制11 .投标文件的语言12 .投标文件的构成13 .投标函和价格表14 .投标报价15 .投标货币16 .投标保证金17 .投标文件的有效期18 .投标文件的制作和签署四、投标文件的递交19 .投标文件的密封和标识20 .递交投标文件的截止日期21 .迟交的投标文件
5、22 .投标文件的修改和撤回五、开标与评标23 .开标24 .投标文件的初审25 .投标文件的澄清26 .折算为同一货币27 .投标的评审28 .最终评标价的确定29 .与招标人的接触六、中标人的确定30 .资格后审31 .确定中标人的标准32 .取消招标的权力33 .中标通知书七、合同的签署34 .合同协议的签署35 .履约保证金36 .腐败和欺诈行为一、说明1.项目描述1.1投标资料表列明的项目单位(以下称“买方”)已获得一笔资金/贷款(以下简称“资金”)。买方计划将资金的一部分用于支付投标资料表指定项目的设备合同项下的款项。2.招标方式2.1招标将以投标资料表规定的公开招标或邀请招标方式
6、进行。3.招标人3.1投标资料表列明的招标人,是指买方委托的、获得国家经贸委授予相应资质的招标代理机构或经批准可以自行招标的买方。4.对外合同 买方代理4.1 投标资料表规定为国际竞争性招标时,合同的买方代理为买方委托的具有代理引进设备外贸经营合格资质的企业法人。4.2 投标资料表规定为国内竞争性招标时,合同的买方可不委托买方代理。5.合格投标人5.1除投标资料表及本文件另有规定外,凡来自中华人民共和国或是与中华人民共和国有正常贸易往来的国家或地区的法人均为合格投标人。5.2 投标人在中华人民共和国境内的投标活动均应严格遵守中华人民共和国法律和法规。5.3 投标人不得与本次招标项下设备编制设计
7、、技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。5.4 只有合法运作并独立于招标人/买方的法人才能参加投标。5.5 投标人应不属于本章36规定的有腐败和欺诈行为的不合格的投标人。6.合格设备6.1投标人提供设备所涉及的设备、技术培训和技术服务和服务等应来自于投标资料表规定的合格的原产地。6.2合格的原产地系指设备或其部件的生产地为中华人民共和国或与中华人民共和国有正常贸易往来的国家或地区。设备或其部件是通过制造、加工或用重要的和主要的原部件装配而成的,其基本特性或功能或效用应是商业上公认、与原部件有着实质性区别的产品。7.投标费用7.1投标人应承担所有与准备和参加投标有
8、关的费用。无论投标的结果8 .招标文件的内容9 .招标文件的澄清章章章章章章章章 一二三四五六七八 第第第第第第第第10 .招标文件的修改10.1如何,招标人对上述费用不承担任何责任和义务。二、招标文件8.1招标文件对设备、招标过程、合同条件利技术要求作出谤晒I定,应包含以下内容:招标公告投标人须知投标资料表合同通用条款合同专用条款合同附件技术规格和要求投标文件相关格式1 .投标函格式2 .投标一览表3 .分项价格表4 .外购件分项报价表5 .偏离表6 .法定代表人授权书格式7 .投标保证金银行保函格式8 .合同协议书格式9 .履约保证金银行保函格式第九章投标人的资格文件8.2投标人应检查招标
9、文件中所有的须知、格式、条款、技术规格和其它资料。如果投标人没有按照招标文件的要求提交全部资料,或者提交的资料没有对招标文件在各方面作出实质性响应,可能导致其投标被拒绝,该风险由投标人承担。9.1要求对招标文件进行澄清的投标人应以书面或传真方式(以下传真一词包括传真、电子邮件、电报和电传)通知招标人。对投标截止期15日以前收到的对招标文件的澄清要求,招标人以书面或传真方式予以答复,同时该答复提供给每个招标文件的购买方(答复中不标明问题的来源)。招标人可因任何原因,在投标截止期前对招标文件进行修改,但应在投标文件截止时间至少10日前.,以书面形式通知所有招标文件的购买人。10.2招标文件的修改将
10、以书面或传真方式通知所有招标文件的购买人,并对其具有约束力。招标文件的购买人在收到上述通知后,应立即向招标人回函确认。投标人将被视为编制投标文件时已考虑了上述修改。10.3招标文件的修改应考虑给予投标人合理的时间制作相应的投标文件。招标人可酌情延长截标日期,并以书面或传真方式通知招标文件购买人并在相应媒体上公告。三、投标文件的编制IL投标文件ILl投标文件以及投标人与招标人就有关投标的往来函电均应使用的语言投标资料表规定的语言书写。投标人提交的支持性文件和印制的文件可以用另一种语言,但相应内容应翻译成投标资料表规定的语言,在解释投标文件时以翻译本为准。12 .投标文件12.1投标文件应由下列部
11、分构成:的构成1)本章13列明的由投标人签署的投标函、投标一览表、分项价格表和外购件分项报价表。2)为方便对投标文件的评审,投标人将任何不同于招标文件的技术规格和商务条件列于偏差表中。投标人应提供其撤消偏差时的调整价格。依照本章24.4规定,有实质性不响应的投标文件将被拒绝。3)本章16规定的投标保证金。4)表明签署投标文件的人有权签署投标文件的证明书,并表明投标人在本章17规定的投标有效期内受投标文件的约束。5)投标人资格证明文件,包括按本章5规定的合格投标人的证明;按本章6规定的合格的设备和服务的证明;投标人履行合同的资格证明;投标人满足投标资料表列明的经验和其它业绩的证明。13 .投标函
12、和13.1投标人按本章14、15的要求,以招标文件指定的方式完整价格表地填写投标函、投标一览表、分项价格表和外购件分项报价表。14 .投标价格14.1根据技术规格和要求规定的供货和责任范围,投标人应按投标一览表、分项价格表和外购件分项报价表或投标资料表指定的格式报出分项价格和总价。14.2 投标人应按照招标文件规定的商务、合同和技术责任进行报价。如投标人作出偏离,应在偏离表中列出,并提供由于偏离所引起的价格差异。14.3 在所有价格表中,投标人应按以下要求给出价格明细。1)从国外供应的货物应分别报出FOB价和CIF价或投标资料表规定的其它交货条件的价格。2)国内供应的货物报EXW价含增值税和其
13、它税费。如货物包含进口的部分,则EXW价应包含其相应的全部进口成本。3)如果投标资料表有规定,应报出货物运至工作现场的国内运费。4)技术服务和培训等各项费用。5)投标资料表规定的备品、备件的价格。14.4 FOB价、CIF价和EXW价等术语,应根据现行的国际商会(巴黎)出版的国际贸易惯例术语解释通则(InCotermS)的规定来解释。14.5 买方可以按本章14.3中的任意价格条件订立合同。14.6 投标人所报的价格在合同执行过程中是固定的,不得以任何理由予以变更。投标人提交滑动价格的投标文件将作为非响应性投标而予以拒绝。15 .投标货币15.1投标价应按以下规定确定货币。1)投标资料表规定为
14、国内竞争性招标时,投标货币必须为人民币。2)投标资料表规定为国际竞争性招标时,投标货币为投标资料表规定的外国货币。有来源于国内的供货和服务部分可以以人民币报价,其余部分以上述外国货币报价。16 .投标保证金16.1投标人应按投标资料表的规定提交投标保证金,并作为其投标的一部分。16.2 投标保证金的货币为人民币。16.3 投标保证金以电汇的形式递交。16.4 任何未按本章16.1提供可接受投标保证金的投标被视为非响应性投标而予以拒绝。16.5 投标人的投标保证金,将在中标人与招标方签订正式合同,中标方开出履约保函后,招标人将全额无息退回。但投标保证金的有效期将按照本章17.1规定的期满后30日
15、内有效。16.6 中标人的投标保证金,在中标人按本章34.1的规定签订合同协议书并按本章35.1的规定提供了所需的履约保证金后予以退还。16.7 下列任何情况发生时,投标保证金将被没收:1)投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标;2)中标人未能在本章34.1规定的时间内签署合同;3)签署合同后,未能在本章35.1规定的时间内提供履约保证金。17.投标文件的17.1投标文件应在本章20.1规定的投标截止日开始按投标资料表有效期规定的时期内保持有效。投标文件有效期不足的将被视为非响应性投标而予以拒绝。17.2特殊情况下,在投标有效期截止之前,招标人可要求投标人同意延长投标有效期。这种要求与
16、答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝招标人的这种要求,其投标保证金将不会被没收。接受投标有效期延长的投标人将不会被要求和允许修正其投标,而只会要求其相应地延长其投标保证金的有效期。18.投标文件的18.1投标人应编制投标文件正本和电子版本各一份及投标资料表制作和签署中规定数目的副本,每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本二如正本和副本不符,以正本为准。18.2 每份按本章12规定编制的投标文件正本和所有副本均需打印或用不退色墨水书写。并由投标人或经其正式授权并对投标人有约束力的代表签字。授权代表须以本章12.1规定的书面格式出具授权证书,并附在投标文件中。投标文件的每一页都应由投标人或其授权
17、代表用姓或首字母签字。投标文件的副本可采用正本的复印件。18.3 投标文件中任何行间插字、涂改和增删,必须由投标文件签字人用姓或首字母在旁边签字方为有效。四、投标文件的递交19.投标文件的19.1投标人应将投标文件的一个正本四个副本密封在一个包装内,并标密封和标识明”投标文件正本与副本”字样;19.2 为方便开标唱标,将投标一览表复印件、投标单位法定代表人授权书原件(按照第八章第6附表)、投标保证金证明复印件和电子版本(U盘或光盘,恕不退回)一份密封在一个包装内,并在信封上标明”投标一览表、投标保证金和电子版本”字样;19.3 共需递交19.1和19.2说明的两个包装;另包装内的所有的投标文件
18、正本、副本、一览表、保证金和投标文件电子版本分别单独密封。投标文件电子版本,应包括投标文件的全部内容;19.4 外装信封应注明以下内容:1)招标人地址;2)招标编号、项目和设备名称;3)”截标日期和时间前不得开封”的字样。19.5 内层信封应写明投标人名称和地址,以便如果其投标被拒绝时,能予以原封退回。19.6 如果外层信封未按本章19.3规定标记并密封,招标人将不承担错放或提前启封的责任。20.递交投标文件的截止日期20.1 投标文件应于投标资料表规定的截止日期之前送达投标资料表规定的地点。20.2 招标人可以酌情延长投标截止期。在此情况下,招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应
19、延长至新的截止日期。21 .迟交的投标文件22 .投标文件的修改和撤回23 .开标24 .投标文件的初审21.1 招标人将拒绝并退回在本章20.1规定的截止期后收到的任何投标文件。21.2 投标人可以对其已递交的投标文件进行修改或撤回,招标人在投标截止期之前收到的修改文件或撤回通知有效。21.3 投标人的修改文件或撤回通知应按本章18、19的规定编制、签署密封、标记和发送,并在外装信封上明显标明“投标文件修改书”或“投标文件撤回通知”字样。21.4 在投标截止期之后,投标人不得对其投标做任何修改。21.5 从投标截止期至投标文件有效期结束为止,投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金将按照本章1
20、6.7的规定被没收。五、开标与评标23.1 招标人在投标资料表规定的时间和地点公开开标。开标包括本章22.1、22.2规定的“投标文件修改书”和“投标文件撤回通知”。出席开标仪式的投标人的代表应签名报到以证明其出席。首先启封标明“投标文件撤回通知”字样信封,并宣读投标人名称,如符合本章22.1的规定,该撤回的投标文件不予开封。在开标时,招标人宣读投标人名称、修改和撤回投标的通知、投标价格、折扣声明、是否提交了投标保证金,以及招标人认为合适的其他内容。除了按照本章21的规定原封退回迟到的投标之外,开标时将不得拒绝任何投标文件。无论是什么原因,在开标时没有启封和宣读的投标文件,在评标时将不予考虑。
21、招标人将按本章23.3规定的开标时宣读的内容填写开标记录。24.1 招标人将对投标文件进行检查,以确定投标文件是否完整、有无计算上的错误、是否提交了投标保证金、文件是否已正确签署、投标文件的总体编排是否有序等。24.2 算术错误将按以下方法更正。如果以单价和数量计算的结果与总价不一致;以及分项价汇总之和与总价不一致,则以单价和分项价为准修改总价。如果用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准。如果投标人不接受对其错误的更正,其投标将被拒绝。24.3 招标人可以允许投标文件中存在不构成实质性偏差的,微小的不正规、不一致或不规范。24.4 在详细评标之前,招标人将判定每个投标文
22、件是否完整以及是否实质性响应了招标文件的要求。实质性响应是指无实质性偏离、反对、设定条件或提出保留,与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符。实质性偏离是指:(1)实质性影响合同的范围、质量和履行;(2)实质性违背招标文件,限制了买方的权利和中标人合同项下的义务;(3)不公正地影响了其它作出实质性响应的投标人的竞争地位。24.5 招标人对投标文件响应性的判定基于投标文件本身的内容,而不寻求外部的证据。24.6 如果投标实质性没有响应招标文件的耍求,其投标将被拒绝,投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质性响应的投标。如发现有下列情形之一的,其投标将被拒绝:1)投标人未提
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