XX科技集团公司第X研究所综合技改低压滤波增效设备采购项目招标文件(202X年).docx
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1、XX科技集团公司第X研究所综合技改低压滤波增效设备采购项目招标文件招标编号:XX招标人:XX科技集团公司第X研究所招标代理机构:XX国际招标公司202X年X月第1篇招标邀请3第2篇投标人须知4第3篇投标资料17第4篇合同格式22第5篇投标文件组成和格式42第6篇货物需求一览表63第7篇技术规格与要求64附件一保密承诺书68第一篇招标邀请书1、XX国际招标公司(以下简称招标代理公司)受XX科技集团公司第X研究所(以下简称为招标人)委托,就XX科技集团公司第X研技合技改低压滤波增效设备进行邀请招标,详细内容如下:低压滤波增效设备详细技术要求详见招标文件第七篇“技术规格与要求二2、XX国际招标公司兹
2、邀请感兴趣的合格投标人就上述项目提交密封投标,有兴趣的合格投标人可从以下地址得到进一步的信息和查看招标文件。3、招标文件自202X年X月21日至202X年X月12日每日上午9:30到下午4:00(节假日除外)在下述地址出售,招标文件售价幽元,若邮寄,需另加返人民币。标书款概不退还。招标代理公司将不对邮寄过程中可能发生的延误或丢失负责。4、所有投标文件都应附有人民币壹万元整的投标保证金,并于202X年X月13日9:30(北京时间)前递交到XX国际招标公司。5、兹定于202X年X月13日上午9:30(北京时间)在XX国际招标公司一层会议室进行邀请招标开标。届时请投标人代表出席开标仪式。6、本次评标
3、采用综合打分法,评标办法详见投标人须知27.4。购买招标文件地址:招标代理:XX国际招标公司地址:XX邮编:XX联系A:XX电话:XX传真:XX开户银行:XX银行帐号:XXA胭1 资金来源2 合格的投标人3 合格的货物和服务4 投标费用B招标文件5 招标文件的构成6 招标文件的澄清7 招标文件的修改C投标文件的编制8投标使用文字9投标文件的组成10投标书格式H投标报价12投标货币13投标人的合格性和资格的声明文件14货物的合格性并符合招标文件规定的声明文件15投标保证金16投标有效期17投标文件的式样和签署D投标文件的递交18投标文件的密封和标记19递交投标文件的截止日期20迟交的投标文件21
4、投标文件的修改和撤回E开标与评标23242526272829303132333435评标过程的保密性评标委员会和评标方法投标文件的初审投标文件的评估和比较评标原则及方法授予合同授予合同的准则资格后审授予合同时变更采购货物的权利招标代理接受或拒绝任何投标或所有投标的权利中标通知签署采购确认书、签署合同履约保证金中标服务费投标人须知A总则1 .资金来源:中央预算内资金。2 .合格的投标人2.1 投标人须具有法人资格,能在国内合法销售和提供相应服务的国内制造商或代理商。2.2 配套组件、电气产品必须符合各类安全标准,通过安全认证。2.3 投标人须遵守国家有关法律、法规、规章有关的规章,具有良好的商业
5、信誉和健全的财务会计制度。2.4 接到招标人招标邀请且向招标代理公司购买招标文件并登记备案,未备案的潜在投标人无资格投标。3 .合格的货物和服务3.1 合同规定的货物和服务指其来源符合投标人须知第2款所规定的货物和服务。3.2 “原产地”指货物开采,生产或提供辅助服务的地方。所述的“货物”是指制造、加工或使用重要的和主要的部件装配而成的货物,在商业上公认的产品是指其基本特征,性能或功能与部件有着实质性区别的产品。4 .投标费用4.1 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用,无论投标过程中的作法和结果如何,招标人和招标代理在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。B招标文件5 .招标文件的构成
6、5. 1招标文件包括:第1篇招标邀请书第2篇投标人须知第3篇投标资料表第4篇合同格式第5篇投标文件组成和格式第6篇货物需求一览表第7篇技术规格和要求5.2投标人应认真阅读招标文件中所有须知、格式、条款和技术规格。投标人未按招标文件要求提供全部资料,或提交的投标文件未对招标文件做出实质性响应,那么投标人将承担其投标文件被拒绝的风险。6 .招标文件的澄清6.1 投标人对招标文件如有疑问可要求澄清,应在投标截止日期十五日前按招标邀请中载明的地址以书面形式(包括信函或传真,下同)通知招标代理公司。招标代理公司对投标截止日期前十五日收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复。如有必要,并将不标明查询来源的书
7、面答复送达已购买招标文件的每一投标人。7 ,招标文件的修改7.1 在投标截止日期十五日前,招标人和招标代理公司可主动地或依据投标人提出澄清的问题对招标文件进行修改。7.2 招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人,并对其具有约束力。投标人在收到该通知后应立即以传真的形式向招标代理公司确认已收到该修改。7.3 为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,招标代理公司可酌情推迟第19款中规定的投标截止日期。C投标文件的编制8 .投标语言和计量单位8.1 投标人提交的投标文件以及投标人与招标代理公司就有关投标的所有来往函电均应以中文书写。投标人提供的支持文件、技术资料和印
8、刷的文献可以用其他语言,但相应内容应附有中文翻译本(经公证处公证),以中文为准,计量单位应使用国际公制单位。9 .投标文件的组成投标人应完整地按招标文件提供的投标文件格式填写投标文件,投标文件应包括以下内容:第一部分:唱标信封1、投标一览表2、投标保证金3、投标文件电子版第二部分:投标文件附件1投标书(格式)附件2投标一览表(格式)附件3投标分项报价表(格式)附件4货物说明一览表(格式)附件5技术规格偏离表(格式)附件6商务条款偏离表(格式)附件7一资格证明文件7-1法人营业执照的复印件(须加盖本单位公章)7-2税务登记证书复印件(须加盖本单位公章)7-3法定代表人授权书(格式)7-4制造厂家
9、的资格声明(格式)7-5经销商(作为代理)的资格声明(格式)7-6制造厂家的授权书(格式)(四)法人代表授权书7-7投标人的资信证明7-8招标文件要求的其他资格证明文件(详见总则及技术规范)附件8履约保证金保函格式(中标后开具)投标文件装订要规范,投标文件首页要有内容索引,页码排序准确。否则,按废标处理。10 .投标书格式10.1 投标人应按招标文件中第5篇提供的投标文件格式填写相关文件。10 .2投标人须对本招标文件第6篇和第7篇中所列的所有内容进行投标。11 .投标报价11.1 投标文件的报价需报出每包设备的总价,招标代理机构不接受有任何选择性的报价,只接受以包为单位的投标总价。11.2
10、投标报价还应按招标文件附件3投标分项报价表就以下内容进行分项报价或说明:D设备和标准附件费:2)备品备件费。3)专用工具。4)安装,调试及检验费(若需乙方安装的设备)。5)技术规格中规定的其它服务、培训费。6)货交项目现场的运保费(从国外提供的货物报价应包括CIP货交项目现场价)、进口产品的报关、商检、海关监管等一切清关相关费以及招标代理服务费、进口代理费、银行手续费等所产生的所有相关费用。11.3 投标人漏报的单价或每单价报价中漏报、少报的费用,视为此项费用已隐含在投标报价中,中标后不得再向采购人收取任何费用。11.4 投标文件中投标价格的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额
11、与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。11.5 投标人根据11.2作出的价格分项,只是为了方便招标代理和招标人对投标文件进行比较,并不限制招标人以不同的条件签订合同的权利。11.6 除非另有规定,投标人所报的投标价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更,任何包含价格调整要求的投标;根据第25条规定将被认为是非实质性响应投标而予以拒绝。12 .投标货币12.1 投标书、投标一览表及投标分项报价表上的价格须以人民币报价,以其它货币标价的投标将予以拒绝。13 .投标
12、人的合格性和资格的声明文件1 3.1根据第13.2款规定,投标人须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件,做为投标文件的一部分.13 .2投标人提供的证明其中标后能履行合同的资格证明文件应包括以下文件:D若投标人按合同提供的货物不是投标人制造或生产的,那么投标人须得到货物制造商或生产商出具的向中华人民共和国境内提供这些货物的正式授权;2) 投标人具有履行合同所需的财务、技术能力;3) 投标人应填写并提交招标文件上所附的“资格证明文件”;4) 招标文件中要求的其他资格证明文件。14 ,货物的合格性并符合招标文件规定的声明文件14.1 根据第9款规定,投标人须提交证明文件,证明其拟供合同项
13、下货物和辅助服务的合格性并符合招标文件规定,该证明文件作为投标文件的一部分。14.2 声明文件应包括投标报价表中对货物和服务原产地的声明,该声明要由装运时出具的原产地证书证实。14.3 证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件可以是文字资料,图纸和数据。投标人应提供:1) 货物主要技术指标和产品性能的详细说明;2) 为使货物正常,连续地使用,应提供在保修期结束后持续供应备品备件的能力,以及收费标准;3) 根据第7篇规定的技术和售后服务的要求,逐条对要求的技术规格和服务进行评议,指出自己提供货物和服务是否做出实质性的响应。14.4 为说明14.3(3)款的规定,投标人应注意招标人在技术规格中所
14、提出的工艺,材料和设备的标准和商标或样本目录号码的参考资料仅系说明并非进行限制。投标人可提出替代标准,商标和或样本目录号码,但该替代对象应相当于或优胜于技术规格中的规定,以使招标人满意。15 .投标保证金15.1 根据第9款规定,投标人投标时应提交人民币壹万元整的投标保证金。15.2 投标保证金是用于保护本次招标免受投标人的行为而引起的风险,投标人出现第15.7款所列行为之一,其投标保证金将被没收。15.3 投标保证金使用投标货币表示,并采取下列任何种形式:D由在中国营业的省级以上商业银行按照招标文件第八篇格式开具的银行保函,其有效期应不少于投标有效期满后28天;2)银行汇票或支票。3)现金1
15、5.4 4任何未按15.1和15.3规定提交投标保证金的投标,将被视为非响应性投标而按第25款予以拒绝。15.5 未中标的投标人的投标保证金,将按第32.2款规定的投标有效期满后28天内将不加计利息予以退还,除非有效期已延长。15.6 中标的投标人的投标保证金,将在其根据第32.3款签署合同和提交合格履约保证金以及按第35款缴付中标服务费后以支票或电汇形式无息退还至投标人基本账户。15.7 若发生下列情况,招标代理公司有权没收投标保证金:D如果投标人在16.1款中规定的投标有效期内撤回投标;2) 中标人如果:(1)未根据第33款规定签订采购确认书及采购合同:(2)中标后未按第34款规定提交履约
16、保证金;(3)中标后未按第35款规定缴纳中标服务费。16 .投标有效期16.1 投标文件将在开标日期后90天内有效。投标有效期短于招标文件规定期限的,将被视为非响应标予以拒绝。16.2 在特殊情况下,招标代理公司可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期。延长的要求与答复均应以书面形式往来。投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金不被没收。对于同意该要求的投标人,既不要求也不允许其修改投标文件,但将要求其响应延长投标保证金的有效期。第15条投标保函的有关规定在保函延长期内仍适用。17 .投标文件的式样和签署17.1 投标人应准备一份正本、二份副木(中标人再增加两份副木)和一份电子文档投标文件,在
17、每一份投标文件上编上页次,装订成册,并要明确注明“正本”和“副本”,一旦正本和副本发现差异,以正本为准。17.2 2投标文件正本和副本须打印或用不退色墨水书写并由投标人或经正式授权并对投标人有合同约束力的代理人签字,后者须将“授权委托书”以书面形式附在投标文件中。投标文件的每一页须由签署投标文件人小签,未曾修改的印刷样本除外。17.3 除投标人对错处作必要修改外,投标文件中不许有加行,涂抹或改写。若有修改须由签署投标文件的人进行签字。17.4 电报,电传,传真投标概不接受。D投标文件的递交18 .投标文件的密封和标记18.1 投标人应将投标文件正本和副本以内外信封密封,分别在信封上标明“正本”
18、或“副本”。18.2 内外信封均应:1) 按“投标资料表”所示地址发至招标代理公司。2) 注明项目名称,招标编号,正本或副本及在招标通告规定的开标日期及时间前“不准启封”的字样。3) 内信封应写明投标人名称和地址,以便原封退还迟交的投标书。18.3 如果外信封未按18.2规定密封和标记,招标代理公司对投标文件的误投或提前拆封不负责任。对由此造成提前开封的投标书,招标代理公司将予以拒绝,并退回投标人。18.4 投标保证金和开标一览表应先以单独信封密封,然后再与正本投标文件一同密封。19 .递交投标文件的截止日期1 9.1招标代理公司收到投标文件的时间不得迟于“投标资料表”中规定的截止时间。19
19、.2招标代理公司可按照第7款的规定修改招标文件并酌情延长提交投标文件的截止时间。因此,业已规定的招标代理公司和投标人的一切权利和义务将按延期后的投标截止日期履行。20 .迟交的投标文件20.1 根据第19款规定,招标代理公司将拒绝并原封退回在第19款规定的截止期后收到的任何投标文件。21 .招标文件的澄清、修改及投标文件的修改和撤回21.1 投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤回,但招标代理公司须在提交投标文件截止日期前收到该修改或撤回的书面通知。该通知需由正式授权的投标人的全权代表的签字。21.2 投标人对投标文件的修改或撤回的通知应按第17和18款规定进行准备、密封、标注和递送
20、。并注明“修改投标文件”或“撤回投标”字样。21.3 投标截止日期后不得修改投标文件。21.4 投标人不得在投标截止日起至16款规定的投标文件有效期期满前撤销投标文件。否则招标代理公司将按15.7(1)条规定没收其投标保证金。E开标与评标22 .开标22.1 招标代理公司在投标人代表自愿出席的情况下,在“投标资料表”规定的地点和时间组织公开开标,出席代表需签名报到以证明其出席。22.2 按照第21款规定,提交了可接受的“撤回”通知的投标将不予开封。22.3 开标时,招标代理公司将当众宣读各投标人名称,投标货物名称,投标价格,折扣声明,书面修改和撤回投标的通知、是否提交投标保证金,以及招标代理公
21、司认为合适的其他内容,只有开标时唱出的折扣在评标时才能考虑。22.4 招标代理公司将做开标记录,开标记录包括按22.3条的规定在开标时宣读的全部内容。23 .评标过程的保密性23.1 公开开标后,直至向中标的投标人授予合同时止,凡与审查,质疑,评估和比较投标的有关资料以及授标意见等,均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。23.2 在评标过程中,如果投标人试图在投标文件审查,澄清,比较及授予合同方面向招标代理公司和招标人施加任何影响,其投标将被拒绝。24 .评标委员会和评标方法24.1 评标由依照有关法规组建的评标委员会负责,按照综合打分法进行。24.2 在评标期间,为有助于对投标文件的审查、
22、评估和比较,评标委员会可以要求投标人对其投标文件进行澄清。但不得寻求、提供或允许对投标价格等实质性内容做任何变更。有关澄清的要求与答复均应以书面形式提交。25 .投标文件的初审25.1 开标后,评标委员会将审查投标文件是否完整;有无提供所需的投标保证金;是否恰当地签署;有无计算错误;是否大致编排有序等。25.2 根据第26款规定对投标文件进行详细评估之前,评标委员会将确定每一标是否对招标文件的要求作出了实质性的响应。所谓作出实质性响应的投标指:符合招标文件要求的全部条款,条件和规格而无任何重大偏离或保留。重大偏离或保留系指:实质上影响到合同项下的供货范围、质量和性能,或指与招标文件有实质不一致
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