XX能源股份有限公司202X年设备采购(XX胶带输送机、配仓刮板输送机、办公区配电室设备)招标文件.docx
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1、招标文件项目编号:XX项目名称:XX能源股份有限公司202X年设备采购XX胶带输送机、配仓刮板输送机、办公区配电室设备XX贸易有限责任公司XX能源股份有限公司二零二X年X月第一章招标公告2第二章投标人须知前附表6第三章投标人须知9一、说明10二、招标文件H三、投标文件的编制12四、投标文件的密封和递交16五、开标与评标17六、授予合同20第四章合同专用条款22第五章合同通用条款24第六章合同格式34第七章附件(投标文件格式)361、投标书格式372、投标一览表格式393、投标分项报价表格式404、货物说明一览表格式415、技术规格偏离表格式426、商务条款偏离表格式437、预付款银行保函格式4
2、48、法定代表人授权书格式459、资格证明文件格式4610、供货单位承诺书(以下为招标人要求内容但不限于此,投标人自行编写)55第八章评标标准56第九章货物技术规格、参数与要求63第一章招标公告招标公告XX贸易有限责任公司受XX能源股份有限公司的委托对XX能源股份有限公司202X年煤更遨备采购进行国内公开招标,现诚邀合格的国内投标人前来参加投标。1、项目名称:XX能源股份有限公司202X年设备采购一一XX胶带输送机、配仓刮板输送机、办公区配电室设备2、招标编号:XX3、资金来源:企业自筹4、招标内容:包括下述设备供货、运输及相关服务。(具体规格见附表招标货物览表)第1包:XX胶带输送机X部第2
3、包:配仓刮板输送机X台第3包:办公区配电室设备X套5、对投标人的资格要求:投标人应同时满足下述通用资格条件:1)在中华人民共和国注册,并具有独立法人资格,投标人注册资金不得低于500万元;2)必须是有能力履行招标内容要求和提供招标货物及服务的专业制造商,并具有良好的供货业绩、银行资信和商业信誉;3)投标人没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态;4)投标人应提供银行在开标日前三个月内开具的资信证明原件;5)通过IS09000,IS014001或相当标准的认证,具有相应产品生产许可证(第3包除外);所提供产品需有国家权威检测机构出具的试验报告或鉴定证书;6)投标人己具备履行合同所需的财务、
4、技术和生产能力,财务状况须提供投标人最近三年(20XX-202X)的审计财务报表,包括资产负债表、损益表、现金流量表,其中最近三年的年营业额不得低于本次投标金额的5倍;7)投标产品应提供“MA”标志证书(第3包除外);8)投标人须提供投标产品或类似产品在最近三年的销售业绩清单,并应有用户提供的至少有三台(套)投标产品800万吨现代化矿井成功运行的证明原件(附联系电话、联系人名称)。6、招标文件售价:人民币500元整/每包招标文件售后不退。7、招标文件出售时间:自202X年X月10日至202X年X月25日,每天8:30-16:30。(节假日除外)购买招标文件地址:XXo购买招标文件的投标人请携带
5、营业执照副本原件、法人授权委托书以及证明原件(资质、合同及用户证明)。8、投标截止及开标时间:202X年X月X日上午9:30时(北京时间)。逾期递交的投标文件恕不接受。9、投标文件递交及开标地点:XX投标文件请于开标当日(投标截止时间之前)送达开标地点,逾期送达的投标文件恕不接受。届时请参加投标的单位派法人代表或其授权代表出席开标仪式。招标代理机构:XX贸易有限责任公司地址:XX联系人:X邮编:X电话:X传真:X开户银行:X帐号:X202X年X月X日招标货物一览表包号货物名称/总数量型号和规格数量交货期1XX胶带输送机(共1部)Q=750th;B=1200mm;L=285m;5=016.5P=
6、l*280Kw.X部合同生效后4个月2配仓刮板输送机(共2台)Q=1800th;B=1600mm;L=63m;P=2*355Kw.配电液闸门.合同生效后4个月3办公区配电室设备(共21台)高压开关柜:KYN28A-12KVX台2009.5.30低压柜:MNS型抽屉式开关柜X台变压器柜:DynllUk=6%IP20,SCB10-1250KVA/10+2X2.5/0.4/0.23KV(含变压器)X台(1)以上交货时间为货物到达现场的时间;(2)投标人不可选择每包中的部分货物参加投标;(3)所有外购件需列表说明生产厂家、型号、单价,并应最终得到买方认可。(4)交货地点:XX能源有限责任公司XX煤矿筹
7、建处;第二章投标人须知前附表投标人须知前附表本表关于招标货物的具体要求是对投标人须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本表为准。条款号内容说明1招标人名称:XX能源股份有限公司XX项目联系人:X,电话:X2招标货物名称:详见招标货物一览表3资金来源:企业自筹4招标机构名称:XX贸易有限责任公司地址:XX投标报价和货币5投标报价:最终目的地价(出厂价+货物到达最终目的地点的相关运输费、保险费和伴随服务费)。6投标货币:人民币投标书的编制和递交*7投标人的资格要求:1)在中华人民共和国注册,并具有独立法人资格,投标人注册资金不得低于500万元;2)必须是有能力履行招标内容要求和提供招标货物及服务的专
8、业制造商,并具有良好的供货业绩、银行资信和商业信誉;3)投标人没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态;4)投标人应提供银行在开标日前三个月内开具的资信证明原件;5)通过IS09000,IS014001或相当标准的认证,具有相应产品生产许可证(第3包除外);所提供产品需有国家权威检测机构出具的试验报告或鉴定证书;6)投标人已具备履行合同所需的财务、技术和生产能力,财务状况须提供投标人最近三年(20XX-202X)的审计财务报表,包括资产负债表、损益表、现金流量表,其中最近三年的年营业额不得低于本次投标金额的5倍;7)投标产品应提供“MA”标志证书(第3包除外);8)投标人须提供投标产品或
9、类似产品在最近三年的销售业绩清单,并应有用户提供的至少有三台(套)投标产品800万吨现代化矿井成功运行的证明原件(附联系电话、联系人名称)。81)货物从招标人开始使用至质保期结束正常、连续使用所必须的备件和专用工具清单,包括备件和专用工具的货源及现行价格,并将此价格包括在投标报价中。2)另投标人须报质保期后运行二年所需的备件清单、单价,作为业主在设备质保期后运行二年订购此种备件的价格。报价必须与主机分项报价一致,此项报价不计入投标报价9投标保证金金额(人民币):壹万玖仟元整/第一包;肆万玖仟元整/第二包;壹万玖仟元整/第三包10投标保证金形式:银行电汇(于开标日前五个工作日汇出,并在电汇底单注
10、明项目编号及投标单位名称后传真XX)oIl投标有效期:开标后90天12投标文件份数:正本一份,副本五份,电子版二份。13投标截止时间:202X年X月4日9:30(北京时间)。14投标文件递交地点:XXo15开标时间:202X年X月4日9:30(北京时间)。16开标地点:XX。评标17评标方法:综合打分法,总分100分。授予合同18招标机构和招标人在授予合同时有权在15%的幅度内对“设备清单表”中规定的货物数量和服务予以增加或减少,但不得对单价或其他的条款和条件做任何改变。19中标人须按国家计委计价格20021980号文件规定的收费标准向招标代理机构交纳中标服务费。第三章投标人须知投标人须知一、
11、说明1 .资金来源1.1 “投标人须知前附表中所述的招标人已获得一笔资金/贷款。招标人计划将一部分资金/贷款用于支付本次招标后所签订的合同项下的款项。2 .招标人、招标代理机构、招标方及合格的投标人2.1 招标人:招标人是指提出国内招标采购货物的国家机关、企业、事业单位或其它组织。2.2 招标代理机构:招标代理机构(以下简称招标机构)是指依照国家有关部门的管理规定,依法设立并取得招标资格证书、从事招标代理业务的中介组织。本招标文件中招标机构是指受招标人委托组织招标的XX贸易有限责任公司。2.3 招标方:招标方是指招标人和招标机构。2.4 合格的投标人1)凡是在中华人民共和国依照中华人民共和国公
12、司法注册的、具有法人资格的有能力提供招标货物的制造厂商均可投标。2)两个以上法人或者其他组织可以组成一个联合体,以一个投标人的身份共同投标。联合体各方均应当具备承担招标项目的相应能力;国家有关规定或者招标文件对投标人资格条件有规定的,联合体各方均应当具备规定的相应资格条件。由同一专业的单位组成的联合体,按照资质等级较低的单位确定资质等级。联合体各方应当签订共同投标协议,明确约定各方拟承担的工作和责任,并将共同投标协议连同投标文件一并提交招标机构。联合体中标的,联合体各方应当共同与招标人签订合同,就中标项目向招标人承担连带责任。投标人不能同时既参加联合体又以独家名义对同一个标(包)投标,出现上述
13、情况者,其投标和与此有关的联合体的投标将被拒绝。3)投标人不得直接或间接地与招标人为采购本次招标的货物进行设计、编制规范和其他文件所委托的咨询公司或其附属机构有任何关联。4)投标人应具有生产许可证和营业执照,投标人提供的产品需经相关部门的技术审查,所供货物应具有成熟运行的经验,并符合每包货物技术规格书的要求。5)投标人必须向招标机构购买招标文件并登记备案,未向招标机构购买招标文件并登记备案的潜在投标人均无资格参加投标。3 .合格的货物和服务3.1 合同中提供的所有货物及其有关服务,均应来自上述2.4条款所规定的合格投标人。3.2 货物系指投标人按招标文件规定,须向招标人提供的符合招标文件要求的
14、相关的货物。3.3 服务系指招标文件规定的投标人须承担的与投标货物有关的辅助服务,如运输、保险、安装、调试、技术培训、售后服务以及其他类似的义务。4 .投标费用4.1 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,招标方均无义务和责任承担这些费用。二、招标文件5 .招标文件构成5.1 招标文件包括下列内容:第一章招标公告(附招标货物需求一览表)第二章投标人须知前附表第三章投标人须知第四章合同专用条款第五章合同通用条款第六章合同格式第七章附件(投标文件格式)第八章评标标准第九章货物技术规格、参数与要求6 .招标文件的澄清6.1 投标人对招标文件如有疑点要求澄清,应在投标截止期十
15、五(15)天以前以书面形式通知招标机构,并同时发送电子邮件至:yelaoshenhuagrouD。招标机构对投标人的澄清要求均以书面形式予以答复,同时将书面答复发给每个购买招标文件的投标人(答复中不包括问题的来源)。7 .招标文件的修改7.1 在投标截止期前的任何时候,无论出于何种原因,招标机构可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改,修改的内容为招标文件的组成部分。7.2 招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人,并对其具有约束力。投标人在收到上述通知后,应立即向招标机构回函确认。7.3 为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,招标机构可适当
16、延长投标截止期。并以书面形式通知所有购买招标文件的投标人。三、投标文件的编制8 .编制要求8.1 投标人应认真阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证提供的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件作出实质性响应,否则,其投标将被拒绝。8.2 投标的语言投标人提交的投标文件以及投标人与招标机构就有关投标的所有来往函电均应以中文书写。9 .投标文件构成9.1 投标人编写的投标文件应包括下列部分:1)投标书A2)投标一览表J按照本须知第七章提供的格式填写3)投标分项报价表4)投标保证金。按照本须知第15条规定提交,如为保函格式见第七章。5)证明投标人是合格的,而且中标后有能力履行合
17、同的资格证明文件。(按照本须知第13条要求和第七章提供的格式出具)6)证明投标人提供的货物及服务是合格的,且符合招标文件规定的文件。(按照本须知第14条要求编制)10 .投标文件格式:10.1 投标人应按招标文件第9条的内容与要求和第七章提供的格式编写其投标文件,投标人不得缺少或留空任何招标文件要求填写的表格或提交的资料。10.2 投标人应将投标文件按第9条规定的顺序编排、并应编制目录、逐页标注连续页码,并装订成册。11 .投标报价11.1 投标人应在投标分项报价表上标明本合同拟提供货物的单价、合价和总价。11.2 投标分项报价表上的价格应按下列方式分开填写:I)报所供货物的出厂价。2)专用工
18、具价(如果有)3)安装、调试费用4)为完成本项目的全部相关服务费用(包括但不限于培训费、技术服务费等)5)货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物交运的有关费用。6)投标人须知前附表中列出的其他服务的费用(如果有的话)。7)所有根据合同或其它原因应由投标人支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在投标人提交的投标价格中。11.3 投标人对每种货物只允许有一个报价,招标人不接受有任何选择的报价。11.4 投标人根据本须知第11.2条的规定将投标价分成几部分,只是为了方便招标方对投标文件进行比较,并不限制招标人以上述任何条件订立合同的权力。11.5 投标人所报的投标价在合同执行过程中是固定不变的,不得
19、以任何理由予以变更。任何包含价格调整要求的投标,将被认为是非响应性投标而予以拒绝。11.6 招标人不接受投标人对任何未办理正常进口手续的非中华人民共和国境内生产的货物的投标报价。11.7 投标人不得以低于成本的报价竞标。12 .投标货币12.1 投标人提供的货物和服务一律用人民币报价。任何非人民币币种的投标报价将被拒绝。13 .证明投标人合格和有资格投标的文件13.1 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。如果投标人为联合体,则联合体各方应分别提交资格文件、联合体协议并注明主办人。13.2 投标人提交的合格性证明文件应使招标方满意,投标人在投标
20、时应符合本须知第2.4条的规定。13.3 投标人提交的证明其中标后能履行合同的资格证明文件应使招标方满意,即1)投标人已具备履行合同所需的财务、技术和生产能力;2)投标人满足“投标人须知前附表”中列出的资格标准及业绩要求。3)投标人应提供其开立基本帐户的银行在开标日前三个月内开具资信证明的原件或该原件的复印件。14 .证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件14.1 投标人应提交证明文件证明其拟投标的货物的合格性符合招标文件规定。该证明文件作为投标文件的一部分。14.2 证明货物和服务与招标文件的要求一致的文件,可以是文字资料、图纸和数据,它包括:1)货物主要技术指标和性能的详细说明。2)货物
21、从招标人开始使用至“投标人须知前附表”中规定的周期内正常、连续地使用所必须的备品备件和专用工具清单,包括备品备件和专用工具的货源及现行价格。3)对照招标文件技术规格、参数与要求,逐条说明所提供货物和服务已对招标文件的技术规格、参数与要求做出了实质性的响应,或申明与技术规格、参数与要求条文的偏差和例外(按第七章附件5技术规格偏离表格式填写)。特别对于有具体参数要求的指标,投标人必须提供所投设备的具体参数值。14.3 投标人在阐述上述第14.2.3)时应注意招标文件第九章“货物技术规格、参数与要求”中指出的工艺、材料和设备的标准以及参照的牌号或分类号仅起说明作用,并没有任何限制性。投标人在投标中可
22、以选用替代标准、牌号或分类号,但这些替代要实质上相当于技术规格的要求,并且使招标方满意。15 .投标保证金15.1 投标人应提交“投标人须知前附表规定数额的投标保证金,并作为其投标的一部分。15.2 投标保证金是为了保护招标方免遭因投标人的行为而蒙受损失。招标方在因投标人的行为受到损害时可根据本须知第15.7条的规定没收投标人的投标保证金。15.3 投标保证金的货币为人民币,采用电汇的形式:单位:XX贸易有限责任公司开户银行:XX帐号:XX15.4 凡没有根据本须知第15.1和15.3条的规定随附投标保证金的投标,将被视为非响应性投标予以拒绝。15.5 未中标投标人的投标保证金,招标机构将在招
23、标人与中标人签订合同后5个工作日内,原额退还投标人。15.6 中标人的投标保证金在中标人按本须知第30条规定签订合同并按本须知31条规定交纳了履约保证金后原额退还。15.7 下列任何情况发生时,投标保证金将被没收:1)投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标;或2)中标人在规定期限内未能根据本须知第30条规定签订合同;或3)中标人在规定期限内未能根据投标人须知第31条规定提交履约保证金。16 .投标有效期16.1 投标应自本须知第22.1条规定的开标日起,并在“投标人须知前附表”中所述时期内保持有效。投标有效期不足的投标将被视为非响应性投标而予以拒绝。16.2 特殊情况下,在原投标有效期
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