公文格式模板.docx
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1、党政机关公文格式国家标准党政机关公文格式一、范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。二、规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。GB/T148印刷、书写和绘图纸幅面尺寸GB3100国际单位制及其应用GB3101有
2、关量、单位和符号的一般原则GB3102(所有部分)量和单位GB/T15834标点符号用法GB/T15835出版物上数字用法三、术语和定义(一)下列术语和定义适用于本标准。3.1字word标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。3.2行line标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。四、范围公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60gm280gm2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%90%,横向耐折度15次,不透明度85%,PH值为7.59.5。五、公文用纸幅面尺寸及版面要求5. 1幅面尺寸公文用纸采用GB/
3、T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm297mm.5.2版面5.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37mmlmm,公文用纸订口(左白边)为28mmlmm,版心尺寸为156mm225mm.5.2.2 字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。5.2.3 行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。5.2.4 文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。六、印制装订要求6.1 制版要求版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm.6.2 印刷要求双面印刷;页码套正,
4、两面误差不超过2mm.黑色油墨应当达到色谱所标BLlOO%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%.印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。6.3 装订要求公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4mm,裁切后的成品尺寸允许误差2mm,四角成90。,无毛茬或缺损。骑马订或平订的公文应当:(a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处,允许误差4mm;(b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;(c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm.包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。七、公文格式各要素编排规则1.1 公文格式各要素
5、的划分本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文未页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。份号00901宓圾和期限一一 家急程度 (Tm格依次排列,A箱离版心上边缘35所XXXXx文件下空2行约20阿XXx(812、ISq下空26约20回卜发文机关标志(居中,小标宋字体)!发文字号(居中,三号仿宋)./XXXXX/ FXXXXXX的通知下空1行曲10卿一金*1XXXXXXA.XX X XXXX XXXXX x)r:XX、A公文标题(居
6、中,2号小标2)l XXXXXXXXXXXXXXXX j xxxxxxxxxxxxxxxxxxx XXXX.XXXXXKXXXXXXXXXXXXX xxxx.XXXXXXX.XXXX.XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXKXXXXXXXXXXXXXXXXXXX主送机关(顶松,3号仿宋体)公文正文(首行空两字,?号仿宋体)1.2 版头1.2.1 份号如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。1.2.2 密级和保密期限如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行呆密期限中的数字用阿拉伯数字标注。1.2.
7、3 急程度如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。1.2.4 发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。1.2.5 发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布
8、。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号”括入;发文顺序号不加“第“字,不编虚位(即1不编为Ol),在阿拉伯数字后加号”字。上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。1.2.6 签发人由“签发人三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。签发人三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。1.2.7 版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。1.3 主体1.3.1
9、 标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。1.3.2 主送机关编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2.1.3.3 正文公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”1”(1)“标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。1
10、.3.4 附件说明如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXXXX);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。1.3.5 发文机关署名、成文日期和印章1.3.5.1 加盖印章的公文成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。联合行文时,一般将各发文机关署名按
11、照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。1.3.5.2 不加盖印章的公文单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。73.5.3加盖签发人签名章的公文单一机
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