心理咨询室档案管理制度.docx
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1、心理咨询室档案管理制度心理咨询室档案管理制度第一章总则为规范心理咨询室档案管理工作,确保档案安全、完整、准确,做到保密可靠、易于查找和使用,制定本制度。第二章档案的建立、保管、查阅和使用2.1档案的建立(1)按照中华人民共和国档案法和有关规定,本室对接受心理咨询的学生进行档案建立,建立单位为每位学生一个档案;同时对于心理咨询师的工作记录及其他相关资料也建立档案;(2)建立档案时,需要搜集学生的个人信息(包括姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号等)、心理咨询记录、心理测试报告、心理咨询师工作记录、心理咨询师评估和差错纠正记录等资料,确保档案内容全面、准确、有序;(3)对于心理咨询师的档案,需要搜
2、集个人基本信息(包括姓名、性别、年龄、学历、工作经历等)、在岗培训记录、心理咨询服务记录、心理咨询服务评估记录、个人收入报告等资料,确保档案内容全面、准确、有序。2.2档案的保管(1)心理咨询室必须对咨询档案进行安全保管,实行信息化管理,确保数据内容安全、备份完备、磁介质储存安全可靠;(2)建立档案室,配备专人管理,每天对档案室的安全情况进行检查并做好日常的卫生与维护工作;(3)对于纸质档案,在电脑数据备份后置于档案室内,那些涉及到学生隐私、依法规定的公司机密信息的档案尤其需要妥善保存;(4)日常工作中应注意保管好咨询档案,严禁将档案借出、移交或复制,对于丢失、损毁的档案推动责任人承担赔偿;(
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