汽车售后工作指引.docx
《汽车售后工作指引.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《汽车售后工作指引.docx(137页珍藏版)》请在课桌文档上搜索。
1、一、修理服务质量目标二、服务理念及限制标准体系三、服务模式及规范2-1、服务模式:随车“保健医生”式服务2-2、服务方针2-3,服务规范四、 售后服务组织机构图五、 售后服务岗位职位说明书六、管理流程及相关制度67、服务流程6-l-l预约流程6-1-1-U预约概述6-l-l-2预约标准6-l-l-3预约操作6-1-1-3-U集客管理6-l-l-3-2客户预约6-1-2、打算工作6-1-2-U打算工作概述6-1-2-2,打算工作标准6-1-2-3、打算工作操作6-l-3接待/制单6-1-3-U接车/制单概述6-l-3-2接车/制单标准6-1-3-3.接车/制单操作6-1-3-3-U接待打算6-1
2、-3-3-2.引客停车6-1-3-3-3接待客户6-1-3-3-4预检车辆6-1-3-3-6信息维护6-1-3-3-7、确定方案6-l-3-3-8估价估时6-l-3-3-9客户确认6-1-3-3-10客户关爱6-1-4、修理/进行工作6-1-4-U修理/进行工作概述6-1-4-2.修理/进行工作标准6-1-4-3修理/进行工作操作6-l-4-3-l车间管理派工6-1-4-3-2进度管理6-1-4-3-3严格施工6-1-4-3-4异样处理6-1-4-3-5项目变更6-1-4-3-6修理建议6-l-5质检/内部交车6-1-5-U质检/内部交车概述6-1-5-2.质检/内部交车标准6-1-5-3.质
3、检/内部交车操作6-l-5-3-l过程检验6-1-5-3-2修理自检6-1-5-3-3、修理互捡6-1-5-3-4、修理终检6-1-5-3-5洗车6-l-5-3-6内部交车6-l-6交车/结账6-1-6-K交车/结账概述6-1-6-2.交车/结账标准6-1-6-3,交车/结账操作6-1-6-3-K交车检查6-1-6-3-3、6-1-6-3-4、6-l-6-3-56-l-6-3-66-1-6-3-76-1-6-3-86-1-6-3-9打算账单通知取车说明修理过程修理建议说明账单结算收银礼送客户6-1-7.回访/跟踪6-1-7-U回访/跟踪概述6-l-7-2回访/跟踪标准6-1-7-3.回访/跟踪
4、操作6-l-7-3-l回访打算6-l-7-3-2回访要点6-l-7-3-3回访过程6-l-8售后服务典型业务类别接待流程图6-2.修理作业管理制度6-2-K作业管理概述6-2-2.作业管理标准6-2-2-人员排程6-2-2-2修理工作效率6-2-3.修理进度限制6-2-3-1.托付书管理6-2-3-2,修理进度管理6-2-3-2-U修理进度管理标准6-2-3-2-2.修理进度管理执行要点6-2-3-3.修理车辆调度6-2-4修理质量管理6-2-4-K修理技师操作6-2-4-1-1,修理技师操作标准6-2-4-1-2修理刚好操作执行要点6-2-4-2质量检验6-2-4-2-K质量检验标准6-2-
5、4-2-2修理质量检验要求6-2-4-2-3、质量检验执行要点6-2-5,返工返修管理6-2-5-1返工管理6-2-5-1-U返工管理6-2-5-1-2.返工管理标准6-2-5-l-3返工管理程序6-2-5-l-4返工管理执行要点6-2-5-2返修管理6-2-5-2-U返修管理标准6-2-5-2-2返修管理执行要点6-2-5-3.返工管理单6-2-5-4返修管理单6-3、备件管理6-3-U备件管理概述6-3-2、备件电子书目运用6-3-3.备件培训管理6-3-4.备件支配管理6-3-5备件仓储管理6-3-6备件进出货管理6-3-6-E进货管理6-3-6-2.出货管理6-3-6-3日常管理6-3
6、-6-4.库存盘点6-3-6-5.信息管理6-3-7,备件索赔管理七、售后部综合管理制度7-1、员工作装管理7-1-K管理职责7-1-2,工作服配发的规定7-1-3.工作服费用7-1-4,工作服运用留意事项7-l-5作装要求7-l-6工作服相关惩罚7-2.合理化建议制度7-2-U合理化建议的目的7-2-2.合理化建议适用范围7-2-3,部门职责7-2-4.合理化建议的程序7-2-4-k合理化建议的定义7-2-4-2、合理化建议的提出7-2-4-3、合理化建议的评审7-2-4-4合理化建议的接受7-2-4-5合理化建议的相关嘉奖7-3.平安管理制度7-3-U平安生产管理制度7-3-2试车、挪车平
7、安管理制度7-3-3、消防平安管理制度7-4.修理资质年审制度7-5.保险理赔考核制度7-5-1、保险超期未回款考核制度7-5-2,保险延时交案考核制度7-5-3,保险理赔手续缺失考核制度7-5-4,保险各类报表未刚好提交考核制度7-5-5事故修理价格差异考核制度7-5-6.事故车结算考核制度7-6.延时交车考核制度7-7.内外返考核制度7-8.5S考核制度7-8-1、业务部门5S考核制度7-8-2.车间5S考核制度7-9,备件考核制度7-9-K备件库存考核制度7-9-2,备件漏定、错订考核制度7-9-3,备件出入库漏错考核制度7-9-4、备件异样损坏考核制度7-9-5,呆滞件考核制度7-9-
8、6,备件外采考核制度及流程7-9-6-U备件外采流程7-9-6-2备件外采考核制度7-10.旧件及旧件库管理制度7-ll废旧物品回收销售处理制度7-12、索赔件管理制度7T3、核心流程考核制度7-14、系统清理考核制度7-15、列会制度7-15-U质量例会制度7-15-2晨会制度7-15-3夕会制度7-15-4,部门主管列会制度7-15-5巡会制度7T5-6、临时会议制度7-16.主管定期考核制度7-17、定期培训制度7-18.修理车辆质损赔偿制度7-19.客户满足度考核制度7-20.救急考核制度7-21.洗车场管理制度7-22,设备管理制度7-23、档案管理制度八、特种作业修理工艺流程制度8
9、-1.焊接作业流程制度8-2、银金作业工艺流程制度8-3,喷漆作业流程制度九、修理质量检验标准9-1、制动系统主要零部件检验9-2、转向系统主要零部件检验9-3.灯光系统检验9-4电器设备检验9-5车身大修检验十.修理质量担保条例十一.设备平安操作规程H-K举升机平安操作规程ll-2轮胎拆装机平安操作规程ll-3动平衡及平安操作规程11-4.空气压缩机平安操作规程1-5、氧气焊接平安操作规程ll-6砂轮机平安操作规程ll-7烤漆房平安操作规程11-7-1喷漆操作规程11-7-2.烤漆操作规程ll-7-3烤漆房日常维护及保养11-8,压床运用平安操作规程11-9,外形修复机平安运用操作规程IIT
10、0、四轮定位仪操作规程H-IO-U定位车辆要求11-10-2定位要求Il-IU车身校正仪平安规程11-12.二氧化碳爱护焊机平安操作规程11-13.冷媒回收机平安操作规程十二.各工种平安操作规程12-1,机电工平安操作规范12-2,银金工平安操作规范12-3,喷漆工平安操作规范十三.记录、台账及报表一、售后服务质量目标售后经营和管理服务目标如下:1 .以旗舰店为核心,作到汽车服务领域的标杆模范。2 .以技术创新、服务创新战领汽车领域的龙头美誉。二、服务理念及限制标准体系2-1.售后服务基本理念理念:真正有效的服务,必需建立在深刻了解客户的基础上。熟识客户,懂得客户,才能服务更到位、服务更有效,
11、更能满足消费者。建立稳定客户群体。对工作的严谨就是对服务质量的提升!服务内涵:服务的广度:将以主动关爱为核心的服务内容,拓展到建立行业反馈机制、客户自主定制的互动服务领域;服务的深度:更深度挖掘顾客须要,开发系列增值服务产品;服务的质量:在互动中把握行业需求,更加服务到位,不断提高客户满足度。互动式服务:服务建立在和需求目标完全沟通的基础上,服务内容不盲目,有针对性和目的性。五个不漏:一个不漏的登记用户档案,记录用户反映的问题一个不漏的处理用户反映的问题;一个不漏的复查处理结果;一个不漏的将处理的结果反映到服务总监、服务经理、技术经理、备件经理、一个不漏的分析问题大面积爆发的可能性。六种服务观
12、念:用户有需求,服务无边界;凡用户想到的,我们肯定做到;用户没想到的我们努力替他们想到;一票究竟的流程,一站到位的服务;需求就是动员令:对用户的需求,第一时间作出反映、第一时间起先行动。服务始于规范,最终满足。2-2.售后服务限制管理体系以用户满足为核心的3个限制标准体系。互动式服务 :以诚取信、重视承诺、羸得信誉;(服务总监、服务经理、技术经理、备件经理) :关注全程、全力解决;(服务总监、服务经理、技术经理、备件经理) :不因繁琐而草率、用户的信任源自服务的持之以恒;(车间修理人员) :细心了解用户、专注服务的每个细微环节、卓越追求服务的品质与用户满足度;(客户中心) :想用户之所想、急用
13、户之所急、用服务让用户感受我们的关注与爱护(客户中心)修理服务时间:在承诺 的修理服务时间内完成修 理任务;修理速度:以最快的速 度为用户解决问题;分阶段提高外出救援速 度:城区2小时内感到,300公里以内4小时感到,600公里以内12小时感 到;备件的储备量与定购速 度:备件的储存量达到修 理需求量。故障一次修复率分阶段提高到95%以上;用户修理后回访率达到100%,细致听取看法;24小时热线服务,热忱、刚好、周到、有效;服务中心形象规范标准;规范的用户接待现场服务标准;专业技术修理认证及规范的修理作业标准同行业中具有核心竞争力的服务标准2-3.售后服务保证体系三个服务保证:时间保证价格保证
14、技术保证一个监督机制:建立一个以用户为核心的,以100%用户满足度为目标的监督机制。(服务总监、服务经理、客户中心)五项特色服务:专业性一套为用户打造的高标准核心服务流程经济性一路关怀,节油维护,省油又省心便捷性一部24小时服务电话平安性一流的配件品质超群的服务技能主动性一次特别规的提示,提示您.保养修理。车险.车检等信息三、服务模式及规范3-1.服务模式:互动式服务:在售出车的同时就给每一个用户指定一个专职服务顾问,由专职服务顾问负责为该用户供应全方位的售后服务工作,即购车后关怀跟踪,保养提示,保养、修理、救援服务,保修后跟踪服务,了解用户需求,对客户要求、不满、投诉负责。服务流程:3-2、
15、服务公约:1 .客户第一,质量第一,信誉第一。2 .明码标价,价格合理,收费精确。3 .预约服务,外修刚好,热忱周到。4 .按期交付,实行保修,讲究效率。5 .细致负责,一丝不苟,实事求是。6 .精益求精,留意科学,保证质量。7 .坚持原则,遵纪遵守法律,公允竞争。3-3.服务规范3-3-K环境清洁1 .停车泊位划线清晰,待修车、竣工车分区停放,指示明确,停车区域标牌清洁、醒目、有效、完好,停车场整齐、无杂物。2 .停车场出入口及通道畅通、业务繁忙时支配专人疏导。3 .接待预检区域的环境整齐、干净,通道外地面清洁无烟头、痰迹、杂物;服务顾问室桌椅摆放整齐、桌面整齐、计算机、打印机等设备清洁无尘
16、。4 .客户休息区舒适、功能齐全、各种告示张贴美观、简洁、醒目。5 .信息处物品摆放整齐,服务台干净整齐。3-3-2、工作打算1 .各岗位人员上班前10分钟到岗,统一着装、统一佩带工牌。2 .整理、打算好所需用的单据、检查诊断用的工具、设备,提前启动计算机以确保其系统运行正常。3-3-3、客户接待:1 .主动迎接,运用规范文明用语,热忱、礼貌、看法亲切。2 .接听电话:三声内接听,三声后接听先向客户表示歉意,并简洁明白回答客户问题。3 .各岗位严格按各自的工作流程规范操作。四、售后服务组织机构及岗位五、售后部各岗位职位说明书目的:对售后服务各岗位人员的职责职能予以规定,明确其责,权,利;适用范
17、围:适用于售后服务部各岗位员工。任职资格 职责内容 考核指引相关说明1 .具有丰富的售后管理阅历;2 .具备良好的领悟实力和较强 的数据分析实力3 .能够娴熟运用计算机进行运 营管理;4 .为人诚恳、正直,原则性强, 具有良好的职业道德1 .考核结果作为薪酬绩效发放依 据2 .考核成果低于目标值者,将取 消该项目绩效奖金3 .考核成果高于目标值10%者, 公司视状况赐予嘉奖岗位职责说明书干脆领导总经理干脆领导签字职务服务总监职位代理服务经理任职人签字干脆下属服务经理、技术经理、备件经理基本要求1 .学历大专及以上学历,汽车相关专业2 .专业阅历五年以上售后管理岗位工作阅历3 .个人实力要求人事
18、管理、团队建设与团队合作、组织与协调、支配与限制、运营分析、汽车售后服务市场开拓与管理;1 .负责完成公司制定的各种目标;如:入场台次、产值、客户满足度等。实现服务部岗位.人员.设备.环境在服务实施过程中的限制与管理。2 .负责监督大用户应收款、保险回款状况,确保公司资金平安3 .负责监督备件的库存状态、车间领用率、资金周转率、账实物等备件关键指标4 .负责监督车间一次修复率、准时完工率、工位应用率等车间关键指标5 .负责处理修理行业等的各类检查,资质办理和年检。6 .依据客户关怀中心对客户回访信息的反馈,进行客户满足度调查和总结,开展不断改善客户满足度的活动,对明显升级的客户埋怨进行刚好有效
19、的处理。7 .对9个月以上未到店的客户进行抽样回访,并依据客户中心供应的流失客户回访表提出整改看法8 .负责制定下属主管(经理)的绩效考核方案并按月考核,保证考核结果的真实有效性。9 .拟定主管(经理)培训支配,定期有效培训售后部主管(经理)的业务管理技能和服务素养;指导.监督各主管(经理)对本部门人员培训支配的拟定和实施。10 .执行公司的各项规章制度1 .考核频率年度、季度、月度2 .考核主体总经理3 .考核指标售后内控规范执行状况、目标产值完成率、目标入场台次、客户满足度、各种款项回款率、平安生产、备件运转状况、车间运转状况等相关说明1 .具有肯定的文职写作实力2 .具备良好的领悟实力和
20、较强 的数据分析实力3 .具有良好的沟通实力4 .为人诚恳、正直,原则性强, 具有良好的职业道德1 .考核结果作为薪酬绩效发放依 据2 .考核成果低于目标值者,将取 消该项绩效奖金、调岗、停职等 处分3 .考核成果高于目标值者,公司 视状况赐予嘉奖干脆领导服务总监干脆领导签字职务服务烧监助职位代理服务经理任职人签字干脆下属无基本要求1 .学历大专及以上学历2 .专业阅历一年以上文秘或数据统计相关工作阅历3 .个人实力要求娴熟运用计算机,有肯定的数据管理学问和阅历。1、负责售后部统计业务报表并刚好提交;如:总产值、入厂台次、客单价等按车型、修理类别等;分类整理汇总按周和月在每周和每月第一工作日准
21、时提交2、负责售后部技师工时统计核对,按班组整理分类再每周、月第一工作日准时核对提交3、负责统计保险、大客户应收款项4、负责收集汇总售后部个部门的月度、季度等总结和支配5、收集本部门的资料及各类相关文件、信息,并分发至相关责任人手中填写资料交接记录。6、每月月底帮助部门主管分析并整理本部门的各类台帐、报表、文件和信息档案。7、需上报的文件即时上报,需存档的文件在每月2日前分类装定后交至档案室存档。8、对存档文件要求必需完整和清昕,文件装定及存档须保证有良好的易查找性。9、做好各类文件及数据的保密工作。10、负责收集与相关的市场、行业信息刚好提报服务总监11、对过期文件按公司档案销毁流程进行申请
22、销毁。12、与本部门内员工及其它部门保持良好的协调和沟通。13、严格执行公司各项规章制度和领导支配的零时工作。1 .考核频率月度2 .考核主体服务总监3 .考核指标数据报表统计完整率、是否每月3日准时提交上月数据报表、各种文件是否刚好传达相关责任人、各种档案是否整理并做好记录干脆领导服务总监干脆领导签字职务服务经理职位代理技术经理任职人签字任职资格职责内容考核指引基本要求相关说明1 .学历大专及以上学历,汽车相关专业2 .专业阅历三年以上售后管理岗位工作阅历3 .个人实力要求具有丰富的客户投诉处理阅历、组织与协调实力、支配与限制、运营分析、汽车售后服务市场开拓与管理;1 .具有丰富的售后管理阅
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 汽车 售后 工作 指引
链接地址:https://www.desk33.com/p-596287.html