档案工作应急预案范文(精选6篇).docx
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1、档案工作应急预案范文(精选6篇)档案工作应急预案篇1为确保在发生火灾时,各项应急工作高效、有序地进行,最大限度削减人员伤亡和档案、资料的损失,依据公安部第61号令机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定、中华人民共和国消防法,结合我馆实际状况,特制定本应急预案。本预案适用于XX区档案局档案库房发生火灾事故时的应急处置。一、组织机构及职责成立XX区档案局档案库房防火应急预案领导小组,对我局档案库房火灾大事,实行统一领导和协调指挥。组长:成员:二、应急处置程序1、发觉火情时,对初始火灾,现场人员应马上使用灭火器进行扑救,并马上切断火场电源,当火势较大时,应马上向119报警,并向局领导报告。如有人
2、员受伤,应马上拨打120急救DH;2、消防人员到达现场后,管理科工作人员应帮助消防人员进行火灾扑救;3、依据火灾状况,现场作出档案及设备是否需要抢救转运的打算,并组织人员马上实施;4、抢救出来的档案及设备,要支配专人负责爱护,并请武警或公安局协作警卫工作;5、档案和设备需要撤离时,档案要装袋密封,按编号包装,并请武警或公安局警员武装押运;6、需要撤离的档案及设备,应疏散到市内各区档案馆或符合档案保管条件的场所存放。档案工作应急预案篇2为建立健全应对突发性重大灾难紧急处置机制,提高市局(公司)的安全保障力量和救灾力量,最大限度地削减灾难造成的损失,确保馆藏档案的安全,依据泉州市档案局应对灾难紧急
3、处置预案的文件精神,结合企业实际,特制定本应急预案。一、组织领导成立市局(公司)抢险救灾应急领导小组和市局(公司)抢险救灾应急工作队(一)成立局抢险救灾应急领导小组:组长:副组长:成员:局机关各科室负责人领导小组下设办公室,挂靠市局办公室。主任:主任(兼)副主任:成员:(二)成立市局(公司)抢险救灾应急工作队抢险救灾责任人挨次:局长、副局长、纪检组长、办公室主任、安全科科长、库房管理人员、门卫保安人员协调指挥:抢险救灾领导小组负责抢险救灾工作的决策与协调,详细负责救灾现场的组织实施与指挥,现场工作人员必需肯定听从,不得各行其是。二、预案目标1 .在应急的状况下,实行最有效的行动消退对馆藏档案、
4、资料的威逼;2 .爱护未受损的档案、资料;3.抢救已受损的档案、资料。三、灾难种类本预案所指灾难为自然灾难和突发性事故两大类。自然灾难包括:台风、龙卷风、风暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷电、地震、地质塌陷等;突发性事故包括:计算机信息管理系统崩溃和火灾(包括:设施设备故障、库房线路老化或短路引起的火灾以及蓄意纵火、爆炸)等。上述灾难假如对市局(公司)的馆藏档案、设施、设备、人员造成威逼,消失险情,应准时组织进行抢救。四、抢救重点(一)重点监视区:综合档案室库房。(二)档案资料抢救挨次:(1)永久文书档案;(2)长期文书档案;(3)各种特地档案、重大活动档案、声像档案;(4)实物;(5)短期文书档案
5、;(6)图书资料;(7)其它。五、应急预备(一)建立灾情预警联络系统:由局安全责任人负责与公安消防、水文、气象、地震、人防等部门联系,建立有关突发性重大大事报告制度,准时沟通信息,并按要求做好灾情预警工作。(二)完善抢险救灾的演练工作:全部人员均应熟识自己的抢险岗位、职责、消防器材的存放位置及使用方法等,真正做到责任到人,措施到位,方法得力。(三)安全科要对各种抢险救灾器材进行配备,保障后勤供应。消防器材应每年检查(更换)一次,并与相关科室协作,保证消防通道畅通。(四)档案库房均应配备钥匙两套,一套由库房管理人员使用,一套由办公室保管。(五)建立档案安全检查制度,把安全工作的重点从事后处理转到
6、事前防范上来,树立预防重于抢险的思想。库房管理人员应对库房安全状况进行检查登记,加强对重点部位的检查,发觉问题和隐患要准时整改。六、应急行动(一)基本行动:根据分工,楼层责任人及现场第一人应马上拉响警报,在可能的状况下利用一切应急抢险工具阻挡灾情的发生,爱护未受损的档案,并准时向领导汇报。(二)办公室应协调消防、搬运等环节的组织实施和后勤保障工作。(三)应急预案的操作步骤:分一般性灾难、较大灾难和重大灾难三种状况。1 .一般性灾难的操作步骤(1)凡发觉库房内任何部位有烧烤异味或库房屋顶地面漏水等特别现象,每个人都有责任马上告知四周其他人,共同查找险源。假如险情不大,自己能处理的,除发出警报外,
7、要马上实行切实可行的方法快速扑灭险情。(2)报告领导。(3)查明缘由,堵塞漏洞,彻底解决问题。2.较大灾难的抢险步骤凡发觉档案库房灾难险情比较严峻,搞不清虚实、或估量依靠自身力气不能处理的,应马上发出警报,呼叫抢险救灾工作队全体人员参与抢险。有关责任人指定专人快速完成以下工作:(1)马上拨打消防DH及抢险救灾有关的外界联系DH,明确受灾地点;(2)打开通往险区的通道大门;(3)通知门卫保安人员,保证大门畅通,为消防车的靠近做好预备;(4)消防队到来之后,应准时简洁介绍险情,一切听从消防人员的指挥;(5)发觉库房进水时,应马上通知安全科或分管安全工作的领导,查找缘由,排解隐患,堵塞漏洞,并先利用
8、现有人员实行一切排水措施,以保障档案资料的安全。3,重大灾难的抢险步骤发生危害档案,同时又威逼到人身安全的灾难,如雷击、地震、火灾、洪灾,库房倒塌等,可按上述较大灾难抢险步骤进行排解。同时涉及人员损害时,要兵分两路:一路应准时将受伤人员快速转移到就近医院进行抢救,一路抢救档案资料;如险情危及到供水、供电、通信、热力及污水管线等,又自身不能处理时,应准时通知有关部门进行抢险工作。七、值班责任凡在工作时间以外,如双休日、法定节假日消失灾情时,门卫保安人员及带班领导为直接救灾责任人,其责任是:(一)落实24小时值班制度和领导带班制度,确保通讯畅通,对楼内各部位做到勤转、勤看、勤检查;(二)拨打DH报
9、警;(三)拨打DH通知局领导或其他责任人,抢险救灾工作队员接到求助DH后应快速到达指定地点;(四)可能的状况下,阻挡灾情;(五)通知门卫保安人员迎接消防车、供电抢险车及其他抢险人员的到来,并向消防人员指明灾情部位;(六)抢险结束后,负责向领导报告发生灾难的状况。八、善后工作为了进一步做好档案安全工作,切实防范和妥当处置档案安全事故,最大限度地防止各类自然灾难对档案可能造成的损害,提高对各种险情的应急救援力量,达到快速有效救援,削减损失的目的,依据档案法的规定,特制定此预案。档案工作应急预案篇3为建立健全档案安全管理工作机制,预防重大自然灾难和突发性事故(以下简称:灾难)的发生,做好应对灾难引起
10、危害的应急处置措施预备,加强本公司档案室的安全保障和救灾力量,依据中华人民共和国突发大事应对法,结合档案工作的实际状况,以“事前预防、事中掌握、事后改进“的基本思路,特制定本预案。一、应对灾难应急处置工作原则L工作原则(1)预防为主:把预防灾难作为档案室安全管理工作的重要任务,从制度上预防灾难的发生,建立安全预警机制,强化日常安全管理,完善灾难紧急处理工作措施,提高应对处置力量。(2)档案优先:当灾难发生时,面临其它物质财产(人员除外)和档案同时需要抢救时,应把保障档案安全作为首要任务,在第一时间实行有效措施,最大限度地削减灾难对档案的危害。(3)应急联动:坚持统一指挥、各负其责、自救为主、部
11、门联动的原则,我司应组织应对突发性灾难给档案安全造成侵害的处置工作,并准时向上级主管部门报告,切实做到有效预防、准时掌握和消退危害。2 .组织保障成立档案管理灾难应急处置领导小组,下设办公室,负责综合档案室灾难应对工作。当灾难发生时,马上启动预案,并同时与上级主管部门联系,取得支援和关心,有效地开展应急处理工作。3.适用范围本预案所指灾难为自然灾难和突发性事故两大类。自然灾难包括:水灾、火灾、地震等;突发性事故包括:档案丢失、档案被盗、档案泄密、计算机信息管理系统崩溃和火灾(包括:设时设备故障、库房线路老化或短路引起的火灾以及蓄意纵火、爆炸)等。上述灾难假如对档案室的档案、设施、设备、人员造成
12、威逼,消失险情,应准时组织进行抢救。二、建立领导小组成立灾难应急处置领导小组,总经理任组长,各部门负责人任组员。主要职责:负责我司档案灾难大事处置指导工作,打算启动、终止本预案、提出重大决策建议。灾难应急处置领导小组下设办公室,由综合部经理任主任,档案主管、档案管理人员、it主管及各部门助理任成员。主要职责:负责日常档案安全信息监测,定期隐患排查,提出预警及预案启动的建议,参加与处置应急大事;跟踪了解大事的进展状况和处置状况,准时向上级主管部门和档案管理部门报告工作状况。三、应急保障措施L防灾减灾预备建立健全灾难应急管理培训制度,有组织、有方案地为档案管理人员和职工供应防灾减灾及突发大事应急处
13、理相关学问和技能培训,加强安全教育。宣扬应急法律法规和预防、避险、避灾、自救、互救的常识,增加防灾减灾意识,定期组织灾难大事应急演练。建立健全安全管理制度,定期检查档案室各项安全防范措施的落实状况,加强对重要部位和重要基础设施的安全检查,准时消退隐患。2.人员预备建立健全与公安、消防等专业救援队伍的联动机制,依托专业救灾部门,定期对相关人员进行专业培训和指导,提高应急的力量。当灾难发生时,能够帮助专业救灾部门开展自救互助,最大限度削减灾难损失。3.物资预备根据档案室建筑设计规范要求,配置必要的安全防护设施、设备,定期检测、维护各种报警装置和应急救援设备、设施,使其处于良好状态,确保正常使用;选
14、择安全牢靠的软件系统和存贮设备,建立电子数据备份系统,对于重要数据最好实行远程异地实时备份;显著标明安全撤离的通道、路线,保证安全通道、出口的畅通。4.救灾装备应配备救灾必需的器材、通讯工具等设备和装备。5.资金预备应支配救灾资金预算,用于关心解决档案抢救。四、应急处置程序1.灾难预警及启动条件凡消失下列任何一种状况,即启动本预案:(1)预警性灾难。本市防灾应急指挥机构,地震、防汛、气象、公安消防等灾难管理部门发出预警及相关预案已经启动,预期将对本行政区域内生命、财产造成较大威逼或损失的灾难。(2)广泛性或区域性灾难。发生全市性或区域性的灾难,对本司档案的安全直接构成威逼。(3)安全隐患排查发
15、觉的直接危及档案安全的灾情。(4)公司级应急预案启动涉及档案安全的本预案同时启动。2.灾情核对及报送灾情发生时,要快速组织力气赶赴现场开展自救,并快速核实灾情。在2小时内向灾难应急领导小组上报。灾情报告内容主要包括:灾难发生的背景、时间、区域、影响范围,受灾的严峻程度和等级,档案损失状况,人员和其他财产损失状况,抢险救灾工作状况以及灾区存在的主要困难和问题。在灾情稳定前,执行24小时灾情报告制度,随时与上级主管部门保持联系,准时上报灾情动态。灾情稳定后,应组织力气,全面绽开灾情核定工作,保证灾情信息、数据的准时、客观、真实、精确,不消失迟报、谎报、瞒报、漏报。3.紧急转移安置接到重大灾情预警,
16、在灾难应急处置领导小组统一领导下,应根据有关救灾部门要求,按指定路线将档案转移到临时指定的安置场所,实施紧急避险。4.档案抢救爱护档案转移后,应做好档案安全防护工作。同时,视灾情严峻程度及灾情的进展,向上级主管部门汇报灾情,申请救灾支援。五、总结阅历,持续改进突发大事基本平静后,对大事起因,处理过程和结果进行全面的总结,以此总结阅历,吸取教训;发觉问题,持续改进;确定成果,逐步推广;为制订订正措施,防止类似大事的再度发生打好基础。六、处理程序示意图:1.预警性灾难:如地震、防汛、气象、公安消防等2 .突发性灾难:如火灾、爆炸、盗窃、泄密、系统崩溃等启动应急预案3.隐患排查性灾难:线路老化、设备
17、故障、硬件更新、软件维护、更新等七、奖惩措施L档案应急处理工作实行领导负责制和责任追究制。2.对突发大事应急管理工作中做出突出贡献的先进集体和个人,公司赐予表彰和嘉奖。3 .对迟报、谎报、瞒报和漏报突发大事重要状况或者应急管理工作中有其他失职、渎职行为的,公司将对有关责任人依据大事的严峻性赐予相应处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。八、附则万国公司对本制度享有最终解释权,并指定综合部为本制度的监督人。本制度自签发之日起施行。附表1档案管理应急预案自救状况汇总表档案工作应急预案篇41.1目的为建立反应灵敏、运转高效的森林火灾处置体系,切实提高保障生态安全与人民生命财产安全的力量,将森林火灾造成的
18、损失降到最低限度,特制定本预案。1.2编制依据依据中华人民共与国森林法、中华人民共与国森林防火条例、中共中心国务院关于加快林业进展的打算、国家处置重、特大森林火灾应急预案、义X省森林防火管理规定、中共XX市委XX市人民政府关于加快城市林业进展的打算、XX市人民政府突发公共大事总体应急预案及其他法律与政策制定本预案。1.3遵循原则1.3.1 以人为本。坚持以爱护森林火灾发生地区居民与扑火人员的生命安全为最基本的工作原则,切实爱护人民群众财产与林区公共设施的安全,把森林火灾造成的损失降到最低限度。统一指挥。扑救森林火灾由各级政府森林防火指挥部统一组织指挥。在火场一线设立的前线总指挥部是扑火现场的最
19、高指挥机关,参与扑火的全部单位与个人必需听从前线总指挥部的统一指挥。上级前线指挥部无特别状况不越级下达命令。前线指挥部可以指定指挥员详细指挥扑救工作。1.3.3分级管理。根据“分级响应、条块结合、以块为主、基层先行、逐级抬升”的处置模式,建立“两级政府、三级管理、四级网络”的森林火灾管理组织体系。1.3.4 分片扑火。火场范围较大且分散的状况下,可将火场划分战区,分片、分段落实扑火任务,在扑火前线总指挥部的统一领导下,各分区前线指挥部负责本战区的组织指挥。1.3.5 驻深武警*独立指挥。依据武警*具有规范化建制的特别性,在执行灭火任务时,驻深武警*设立相应的前线指挥部,在总前线指挥部的统一领导
20、下,详细组织灭火工作。1.4现状随着我市森林爱护政策的完善,生态公益林与各类公园的建设,林区内可燃物大量增加,简单引起森林火灾。秋冬季节雨水较少,风高物燥,是引发森林火灾的恶劣气象条件。人们生活水平的提高,激发了人们憧憬大自然、亲近大自然的热忱,致使参加登山与野外活动的人员大幅度增加,人为森林火灾隐患增大。1.5适用范围本预案适用于发生在XX市的重、特大森林火灾;或需要由市森林防火指挥部直接参加指挥协调;或经市处置突发大事委员会授权,由市森林防火指挥部组织指挥的森林火灾扑救工作。1.5.1发生森林火警与一般森林火灾,原则上由区森林防火指挥部协调有关部门直接处理。1.5.2下列森林火灾事故,由市
21、森林防火指挥部协同有关部门进行处理:属于区与区交界地区发生的森林火灾;受害森林面积在10公顷以上的森林火灾;造成1人以上死亡或3人以上重伤或经济损失巨大的森林火灾;威逼居民区与林区内重要设施的森林火灾;需要市支援扑救的森林火灾。2组织机构与职责1.1 应急组织机构与职责市处置突发大事委员会是负责处置与管理我市突发公共大事的领导机构,市应急指挥中心是其日常办事机构。市森林防火指挥部是森林防火专业应急机构,负责贯彻执行国家森林防火工作的方针、政策,监督相关法律与法规的实施;制定森林火灾应急预案;把握火情动态,组织指挥扑救森林火灾;进行森林防火宣扬教育;组织森林防火科学讨论;协作有关部门调查处理森林
22、火灾案件;进行森林火灾统计,建立火灾档案。市森林防火指挥部办公室是其日常办事机构,设在市农林渔业局。2. 2组织体系框架2.2.1市森林防火指挥部组成及成员单位总指挥:分管副市长副总指挥:市政府分管副秘书长,市农林渔业局局长,市城管局分管副局长,市公安局分管副局长,XX警备区副司令员,各区政府分管副区长。成员单位:市农林渔业局、市应急指挥中心、市城管局、市公安局、市进展改革局、市气象局、市交通局、市卫生局、市财政局、市电信局、市森林防火指挥部办公室、市公安局森林分局、市无线电管理办公室、XX警备区、武警六支队、武警七支队。2.2.2市属相关部门职责市农林渔业局:执行市处置突发大事委员会与市森林
23、防火指挥部有关扑火救灾工作部署;提出并讨论审定森林火灾事故的紧急处置方案,组织、协调、督促救灾队伍做好处置工作;全面把握火场动态;查处火灾起因,帮助维护火场治安秩序;评估灾后直接损失与间接损失;拟定事故调查报告并报相关单位。市应急指挥中心:汇总分析信息,供应应急决策服务,统筹森林火灾预警信息发布工作,组织、协调与指挥相关部门参加应急处置工作。市城管局:乐观做好管辖范围内森林火灾扑救工作,并帮助市农林渔业局做好其他相关工作。市公安局:搞好灾区治安管理、安全保卫、火场交通管制与火案侦破等工作,预防与打击各种违法用火行为,保证火灾扑救工作顺当进行。市公安交警局负责建立健全道路交通管制等应急保障措施。
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