XX新能源投资有限公司与XX公司XX产品采购合同(2023年).docx
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1、XX新能源投资有限公司与XX公司XX产品采购合同甲方:乙方:合同编号:生效日期:届满日期:签订地点本采购合同由XX新能源投资有限公司(以下称为买方”),和(以下称为“供方”),共同签订并生效。供方将根据本合同向买方提供本合同项下合同范围中规定的产品及服务。任何本合同项下的合同附件、补充协议、采购订单以及本合同项下的补充修订均作为本合同的一部分具有同等法律效力。双方就以下内容达成协议:1 .定义除本合同上下文中另有规定外,下列各词语定义如下:“关联公司”是指控制、受控于或与本合同一方共同受其他方的控制的实体。“合同”是指本合同以及任何本合同项下的合同附件、补充协议、采购订单以及本合同项下的补充修
2、订文件。“产品”是指供方按合同范围的规定为买方准备或提供的各种物品。“参加协议”是指一家或多家关联公司根据本合同的条款和条件,以及参加协议中特别提到的其他附件或附录所签订的协议。“人员”是指由买方或供方雇用的代理人、雇员或承包商。“服务”是指供方按合同中的规定为买方所提供的同产品相关的服务工作,如运输、保险,以及安装、调试、技术支持、培训等本合同项下供方责任范围内的支持性服务。“合同范围”是指附于本合同或本合同所包含的对产品及服务进行描述的任何文件,包括对产品和服务的要求、技术规格或时间表等。“订单”或是指买方向供方发出的要求供方根据本合同项下合同范围进行交易的采购授权文件。“日”是指日历日。
3、2 .合同范围2.1产品名称:序号产品名称规格单位122.2技术规范(包括必要的服务内容)见附件,未尽之处按国家相关标准执行。2.3 原产地与制造商:2.4 本合同项下采购数量:具体数量以买方下发的订单为准。3合同价格与付款方式3.1 合同价格:本合同价格为人民币。序号产品名称及规格价格单位税前单价增值税率12注:上述合同价格已经包括产品到达交货地点所发生的与本合同中供方必须承担的义务和工作有关的所有费用,包括但不限于劳务及材料费、运输费、包装费、保险费等。3.2 付款方式:电汇付款或银行承兑汇票(买方确定付款方式)。合同全部产品交至买方指定地点后,买方于收到供方开具的有效的正规增值税专用发票
4、之日起30日内凭双方共同签署的验收证明支付合同总金额的95%,合同总金额的5%作为合同设备保证金,待该合同设备质量保证期满且合同设备没有出现质量问题或供方已按合同规定履行了相关质量保证义务后,买方在收到供方提交的保证金申请并审核无误后30天内支付给卖方。如因供方未提供合法有效、金额准确的发票,买方有权延期付款且不承担任何法律责任。3.3 供方银行信息开户名帐号开户银行名称4订单与交付4.1 交货地点:买方需在每个订单上注明具体交货地点,供方将货物送至买方订单上指定的交货地点。4.2 交货期:供方应于买方签发订单后一天内,保证订单货物被送达交货地点。买方有权推迟交货日期。买方要求变更交货日期,应
5、提前5天以书面形式通知供方,供方应按买方通知的日期交货。4.3 订单签发:买方根据本合同规定及项H需求向供方签发订单。4.4 订单签返:供方在收到买方发出的订单后,应当在2个工作日内书面通知买方是否接受订单。经供方确认并签返的订单中的各项条款,如价格、交货时间、数量、交货地等应予全面履行。4.5 订单的变更:买方提出书面变更通知,供方同意后买方可以变更订单。4.6 包装:供方应当采用适当的安全的包装,能防潮、防湿、防震、防尘,供方应对因未采取适当充分的包装保护措施而造成的任何损坏负责。4.7 风险的转移:当货物交到买方指定的交货地点且经买方验收合格后发生的灭失和损坏由买方负责(但供方应对因其自
6、身原因和产品潜在问题造成的灭失和损毁负责),在此之前的货物灭失与损坏由供方负责。4.8 所有权转移:在货物移交给买方后,买方享有货物所有权。在此之前的所有权归供方享有。5验收与质量保证期5产品被送达交货地点后,买方将依照本合同技术附件中规定的性能、用途、技术参数、质量标准等对产品进行验收检验,如果检验结果符合上述规定,则产品合格,予以验收。买方签署的验收证明不能解除供方承诺其产品符合合同规定的质量及技术标准的义务,供方仍应当就产品的技术及质量问题承担责任。若产品未能达到本合同约定的验收标准,供方应在5日内采取合理措施使产品达到验收标准。如因此造成未按约定时间交货的,供方应承担交付迟延的违约责任
7、。如产品经供方上述补正仍不能达到验收标准的,买方有权解除本合同。如买方因此原因解除合同的,一经买方通知,供方应在30日内全额退还买方已支付的款项,并自费从买方取走已交付的所有产品。5.2本合同项下产品的质量保证期为24个月,自双方签署验收证明之日起算。在此期间供方应提供免费的维修、维护及损坏零配件更换服务。对于经过维修或更换的产品,质量保证期自维修或更换后能够正常使用之日起重新计算。当货物被送达交货地点后,买方将依照合同附件所示技术规格要求以及验收规范进行验收检验。如果检验结果符合要求,则产品合格,予以接收。对验收不合格产品,买方将以书面形式通知供方,并采取拒收、换货或退货等措施。对被拒收的产
8、品,供方应于10日内免费更换产品,并承担由此产生的相关费用。6售后服务与支持6.1 供方向买方派遣技术人员以提供必要的技术服务和支持,相关费用由供方自理,其工作内容受合同条款约束,其技术人员行为不得违反知识产权和保密条款等相关规定,且不得损害买方利益。6.2 买方使用供方产品的初期阶段,供方需派遣技术人员至买方项目现场,现场向买方提供必要的产品使用指导和培训。6.3 产品使用过程中出现质量问题时,必要时根据买方要求供方需派遣技术人员到现场进行实地考察,认识问题现状及取证,查找问题原因,并提出改进方案,直至问题解决。7陈述与保证供方同意作出如下陈述与保证:(1)供方有权签订本合同,且其对本合同的
9、履行不会违反对供方有约束力的任何合同条款、义务、法律、规章或法令;(2)不存在针对或危及供方的,将对本合同项下买方权利构成影响的索赔、留置或诉讼;(3)产品不侵犯任何第三方的知识产权;(4)产品不存在设计上(买方提供书面设计,且这一设计本身不是基于供方技术规范的除外)、材料上和制造工艺上的缺陷,并符合本合同的保证、技术规格、和要求等,且使用产品是安全的;(5)在产品使用寿命期内,为确保买方正常使用产品之目的,向买方提供技术指导、技术配合、技术培训等全过程的服务;(6)产品是全新的且不包含任何用过的零部件;(7)产品没有超过其储存期限;(8)供方保证依照买方所认证确认的产品进行供货,任何的主要材
10、料、零部件或重要工艺的变更都要提前通知买方,在获得买方书面同意后方可实施变更;(9)所有产品上加“XX”标识,只供XX,不得外卖给其它客户,否则追究相应责任;(10)所有产品要有二维码,方便后续操作。8违约责任与赔偿8.1 提前交货:产品或服务应根据相关合同范围和/或订单的规定交付。未经买方书面要求或同意,供方不得提前交货,否则买方有权拒收。如买方同意提前交货,供方应承担因此给买方带来的额外费用,包括但不限于仓储费用以及从收货至订单约定的交货期内买方发生的其他额外费用。因提前交货引发的货物风险由供方自行承担。8.2 延期交货若供方不能履行交付承诺,供方应迅速将更改的交付日期以书面形式通知买方,
11、同时除本合同第11条规定的人力不可抗拒原因外,买方可以采取如下一种或多种方式解决:(1)取消未交付的产品或服务,而不付任何费用,供方应对其延期交货给买方造成的直接损失承担赔偿责任;(2)买方要求供方采用快递方式交付产品,因此而增加的费用由供方承担;(3)要求供方支付延期交付违约金,自约定的交付日期起,每迟延一日,按照延期交付产品总价的千分之二支付违约金。如供方延期交货超过约定交期30日时,买方有权解除合同,供方应返还买方已支付的全部费用,并仍应不延迟地按上述规定向买方支付违约金,如违约金不足以弥补买方实际损失的,供方还应继续赔偿买方损失。买方可以从应付款中直接扣除违约金。(4)采取法律及本合同
12、规定的其他补救办法。8.3 违反陈述与保证的补偿若产品或服务同本合同7.0保证条款不相符,供方应应买方的要求采取以下一种或几种补救措施:供方应接受买方的退货并返还买方就退货部分已经支付的货款。供方应承担因此给买方造成的所有损失及产生的所有费用,包括但不限于利息、银行手续费、运输费、保险费、检验费、仓储费、装卸费及其他保管退货品产生的费用。(2)双方协商依照产品的不良程度及买方所受损失对不良品进行降价采购。供方应及时并免费对产品进行修理或更换,或再次提供服务,供方应承担因此造成的所有损失。买方可自行对产品进行修理或更换,或再次服务,而供方应对买方实际及合理的费用给予补偿。如果供方在接到买方发出的
13、违约通知后10日内未予回复,将视为供方认同此违约事实。如供方在接到违约通知后10日内或经买方同意的周期内未针对违约采取上述补救措施,买方有权从应付货款中扣留相应的违约金,如应付货款不足以支付违约金,买方有权向供方主张进一步索赔。8.4 产品质量索赔8.4.1 供方承诺,如产品在保修期内出现质量问题,供方应免费修理、更换或退货,供方应在收到买方提出的要求后2日内做出响应,如因为供方提供的产品自身质量问题,造成买方产品或买方客户产品损坏、系统故障,导致买方客户要求买方更换产品的,则买方更换产品所产生的费用(包括但不限于人工费、运费,产品成本费、保险费、税费等)应由供方全部承担。如买方要求修理、更换
14、的,供方应在接到买方发出的通知后24个小时内抵达现场进行免费维修或更换,若超时未到,且经买方催告后在买方规定的合理期限内仍未提供服务的,买方可委托第三方维修,维修、更换的费用买方可先行垫付,供方应全额补偿买方因此支付的所有相关费用,立即退还对应产品的货款,并应赔偿因产品质量问题给买方造成的所有损失。8.4.2 双方对是否存在质量问题有争议的,应共同委托买方指定的独立第三方机构进行检验。检验结果对双方均有约束力,检验费用由责任方承担。8.4.3 除上述约定外,如因为供方产品的质量问题原因导致买方遭受其客户的其他索赔,供方还应对买方的损失承担全部责任。9知识产权许可与赔偿9.1 许可供方应授予买方
15、使用和销售产品或服务所必须的知识产权许可或其他许可,如该许可权归他方所有,则供方同意自担费用为买方获得合法许可。9.2 知识产权赔偿对因供方的产品或服务侵犯第三方的知识产权而引起的任何针对买方的索赔,供方应负责应诉、并为买方抗辩,或在买方的要求下合作抗辩,保障买方的利益不受损害并赔偿买方因此而支出的费用(包括诉讼费和律师费等)。在前述索赔已经发生或可能发生时,供方应自行承担费用采取下列补救措施中最先可行的:(1)使买方得到继续使用和销售符合本合同的产品和服务的权利;(2)修改产品和服务,使其不侵权并符合本合同;(3)用不侵权且符合本合同的产品和服务替换该产品或服务;(4)如果买方要求退货或终止
16、服务,供方应同意该要求并退还买方已支付的货款或服务费。如买方因此遭受损失的,卖方还应赔偿买方因此遭受的损失10保密10.1 未经对方书面同意,任何一方不得向第三方透漏本合同信息及从对方获得的任何信息,上述信息不得在履行本合同的目的之外使用,本条款效力不受合同终止的影响。10.2 保密信息不包括:(1)已经公诸于众的信息,除由于接受方过失所造成泄露的信息;(2)就该等信息对另一方不负保密义务的第三方向接受方披露的信息;(3)接受方独自开发的任何信息;(4)接受方在法院或监管机构的命令要求下披露的信息,但接受方需要立即通知批露方此类要求,以便披漏方能够采取措施确保信息的保密。11不可抗力对于因受影
17、响方所不能控制的任何事件导致的本合同的推迟履行或无法履行,任何一方均不应被认为违约,也不对这种推迟履行或无法履行承担责任,但受影响的一方应及时采用电邮/传真的方式将情况详细通知对方,并于不可抗力事由消失后10日内向另一方提供当地政府出具的相关证明文件。前述不可抗力包括但不限于:(1)自然不可抗力、雷击、地震、洪水、旱灾、风暴、暴风雨和暴风雪、泥石流、水的冲蚀、爆炸和火灾以及其他自然灾害;(2)战争行为、公敌行为、恐怖活动、暴乱、暴动和罢工,不包括劳资纠纷。12其他12.1 修改本合同的任何修改必须以书面的形式作出,并且由双方的授权代表签字并加盖公章后方可有效。否则对本协议任何条款的修订、修改或
18、放弃都不生效。12.2 转让在未征得对方事先书面同意的情况下,任何一方不得将其本合同项下的权利或义务转让给任何第三方。对本合同的任何未经对方许可的转让均属无效。12.3 通讯双方之间有关本合同的所有通讯都将通过双方代表按相关合同范围的规定进行。12.4 .供应方及供应方人员供方为独立的法人企业,根据本合同,买方与供方或买方与供方人员并不形成代理关系。买方不对供方人员承担任何义务或责任。供方应:(1)保证自身及其人员遵守所有的法律、规章、条例、及许可要求;(2)负责对供方人员的监督、控制、赔偿、预扣税款、健康及安全;(3)如果买方的一名前雇员将被委派从事本合同项下的工作,应通知买方,并须征得买方
19、的同意;(4)保证供应方人员按照买方场所操作规程在买方场所进行服务;12.5 关联公司的责任关联公司在进行本合同项下的交易之前,应通过签署参加协议确认接受本合同的条款和条件。12.6 先前的函件及先后顺序本合同将替代双方在此之前就本合同的标的达成的任何口头及书面的协议或其他函件,但任何保密披露协议除外。如果这些文件之间发生任何冲突,那么,其先后顺序为:(工)相关订单中的数量、支付及交付条款;(2)本合同;以及(3)相关订单中其余条款。12.7 可分割性如果主管司法机构裁定本合同中的任何条款在任何方面不可强制执行,那么,只要这种不可强制执行对本合同项下双方权利不构成重大影响,本合同其余条款将仍然
20、有效。12.8 继续有效本合同以下条款及分条款中的规定在本合同终止之后将继续有效,直至得以履行:“陈述与保证”、“知识产权赔偿与许可”、“法律管辖和争议解决、“保密”以及“先前的函件及先后顺序”。12.9 弃权本合同项下的有效弃权应由弃权方以书面形式签字并加盖公章作出。一方对另一方未履行本合同下其责任与义务的任何一次权利要求的放弃并不等于对随后各次权利要求的放弃。12.10 效、期限、解除和终止13.1 合同生效:本合同自合作双方签字盖章后自文首所列签订日期起生效。13.2 合同期限:自本合同生效之日起到年一月一日止。133合同解除13.3.1 双方协商一致的情况下可协议解除本合同。13.3.
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