XX矿业开发有限公司XX金属矿X期技改项目(低压变频柜成套设备)招标文件(202X年).docx
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1、XX矿业开发有限公司XX金属矿X期技改项目招标文件招标编号:XX设备名称:低压变频柜成套设备招标人:XX矿业开发有限公司招标机构:XX物资总公司202X年X月第一部分投标邀请函1第二部分招标项目要求3第三部分投标人须知6第四部分设备技术规格11第五部分合同14第六部分投标文件格式1523456789 件件件件件件件件 附附附附附附附附89012345611222222229第七部分评分标准第一部分投标邀请函XX物资总公司(以下简称招标机构)受XX集团委托为其下属单位一一XX矿业开发有限公司(以下简称招标人)对该公司X期技改项目招标采购以及相关服务,邀请具有相应资质和制造能力的供应商参加投标,并
2、提交密封投标书。具体事项如下:1、招标编号:XX2、货物:低压变频柜:17台;3、货物要求:详见技术要求部份。4、标书售价:100O元,招标文件售后不退。5、购买标书时间:202X年X月27日至202X年X月31日每日8:30-11:30,14:00-16:00(北京时间,节假日除外)6、投标截止时间:202X年X月17日14:00(北京时间)投标地点:XX7、开标时间:202X年X月17日14:00(北京时间)开标地点:同投标地点8、潜在投标人对招标文件提出疑义时间:202X年X月2日17:00前,招标机构于202X年X月7日17:00前答复。9、双方一切往来函件均须以盖章扫描件作为附件的邮
3、件为准,招标机构的邮箱为XX。所有邮件的有效时间以到达对方的邮箱时间为准。10、投标时请持下列文件(单独密封):(1) .企业法人授权委托书(原件)一份;(2) .企业法定代表人证明(加盖公章的复印件)一份;(3) .营业执照副本(加盖公章的复印件)一份;(4) .变频器制造商签发的授权证明(加盖公章的复印件)一份(5) .IS09001质量体系认证书(加盖公章的复印件)(6) .近一年财务状况表(盖章)(7) .同类产品供货业绩证明(加盖公章的复印件)一份;(8) .本人有效身份证件;(9) .生产许可证及其相关资质证书(加盖公章的复印件)一份;(非实行许可证制度的设备无此项);(10) .
4、纳税人登记证(加盖公章的复印件)一份;投标人如有疑问,请采用传真或其他书面形式与XX物资总公司设备部联系。11、招标机构名称:XX物资总公司。地点:XX0开户银行/账号:开户行:XX帐号:X电话:X传真:X联系人:X第二部分招标项目要求1 .本次招标采购货物为XX矿业开发有限公司甲玛铜多金属矿采场X期技改项目所需低压变频柜成套设备(含随机备件)及相关服务采购。2 .制造商在国内应设有售后服务中心。3 .投标人必须具有独立法人资格、有相应的制造生产能力,具有国家或行业规定的许可证等相关证书和资质,有良好的商业信誉及完善的质量管理和售后服务体系。国外制造商(或制造商的中国总代理),要求提供制造商签
5、发的授权证明(或制造商签发的“总代理协议”或总代理授权)。4 .要求投标人提供以往同类产品的供货证明文件(进口产品还包括进口报关单、商检单、海关进口关税专用缴款书、海关进口增值税专用缴款书、出口国官方签发的“原产地证明”、机电产品进口许可证)、制造商签发的“出厂检测报告”。5 .投标人必须提供全新的合格产品,产品符合中华人民共和国国家相关标准及相关行业标准;如整机或配套零部件是国外产品的,则该产品还必须符合相关国际标准,并确保通过当地检验部门验收。6 .提供的产品涉及专利或专有技术,投标人必须提供合法的允许使用、转让、制造生产的、销售的证明文件。投标人必须保护买方在使用该产品或其任何一部分时不
6、受第三方提出侵犯专利权、商标权和工业设计权的起诉。如果任何第三方提出侵权指控,卖方负责与第三方交涉并承担可能发生的一切费用。7 .交货方式:现场车板交货。8 .交货地点:西娥拉萨市墨竹工卡县甲玛乡,XX矿业开发有限公司甲玛X期技改项目现场。9 .投标货物的报价:(评标货币:人民币,投标货币为人民币以外的货币,则以开标当日中国银行公布的离开标时间最近的卖出价转换成评标货币进行评标。)投标报价包括:提供货物的出厂价(EXW)或仓库交货价,包括但不限于:货物的设计、制造、检测、各种税费(包括部件或整机进口的进口关税及增值税、手续费等);货物从工厂或卖方仓库运至甲玛项目X期工地现场的运杂费(不含现场卸
7、车费),包括但不限于:包装费、运费、保险费等;设备安装调试期和质保期内的货物的现场技术服务费,包括但不限于:安装指导、调试费、培训费等;投标人为满足招标文件要求而发生的其他费用。除在招标文件中规定某些费用不含在投标总价中或某些工作由其他承包商承担,或投标人在投标文件中列出了偏离外,上述广4项报价之和即为满足招标文件所有要求的投标总价。报价格式见本招标文件附件2开标一览表的格式。说明:如果货物发生了丢失或损坏,卖方首先必须在不影响工期的前提下重新补齐货物,然后由卖方负责向保险公司或责任人索赔。10 .投标货物的交货期:投标人提供最短交货期。IL合同签订之日起10天内,向买方提供满足工程所需的技术
8、资料两套(含:提供选型设备的基础图及外型尺寸);12 .合同的付款方式为:以人民币付款;12.1 货款支付方式:(允许付款偏离,但付款条件是评标的因素之一)。(1)签订合同之日起30日内,预付设备价格总额的20%作为合同订金;(2)当合同设备到达买方现场时,双方共同对合同设备进行开箱验收,验收合格后付设备价格总额的40%;(3)卖方负责指导安装调试,调试运行合格并提供设备价格总额的增值税(17%)专用发票后,买方向卖方支付设备价格总额的30%;(4)设备价格总额的10%余款作为合同设备的质量保证金,在质量保证期结束后,买方向卖方付清合同价余款。13 .运输费用全部货到一次付清,或随货款比例分期
9、支付。14 .质量保证期:合同设备调试验收合格后12个月或货到现场18个月。投标人可提供超出上述要求的质量保证期。15 .密封投标(因未按招标文件要求密封造成的泄密,概不负责)。16 .投标单位应由法定代表人或其授权代表人参加开标仪式,随时接受评委询问并予以解答。17 .招标文件的修改:在投标截止时间前,招标人无论出于自己的考虑,还是出于对投标人提问的澄清,均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。对招标文件的修改,将以书面、传真的形式通知已购买招标文件的每一投标人。补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有投标人有约束力。18 .订货合同由中标人与(买方)XX矿业开发有限公司双方签订。第三部分投
10、标人须知一、投标文件的编写1 .要求:投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,投标语言:中文。并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件作出实质性响应,否则,其投标可能被拒绝。2 .投标文件计量单位:除在招标文件的技术规格中另有规定外,计量单位使用中华人民共和国法定计量单位(包括图纸资料标注)。3 .投标文件的组成:3.1 详见后附件;制造、包装运输方案、指导安装、调试计划和相关服务承诺,针对本工程的优惠条件等,近三年的销售业绩。1.1 2按照招标文件第二部分第&条要求,投标人所具有的相关证明文件(包括银行出具的资信证明),证明投标人是合格的,且一旦其投标被
11、接受,投标人有能力履行合同。3.3 按照招标文件第二部分第4条要求,投标人提供的产品符合招标文件规定的保证措施和执行相关标准目录;投标人认为需要加以说明的其它内容。3.4 投标保证金:投标人向招标机构提交投标保证金为15000.00元。【投标保证金使用电汇形式(电汇:须在转帐单上写清所参加投标项目编号和货物名称)。投标代表须将电汇底联的复印件在开标前交给现场招标工作人员13.5未中标的投标人的投标保证金将在中标方与买方签订合同后并扣除中标服务费(中标服务费收取比例为中标价的2%)退还,中标的投标人的投标保证金将在中标方签订合同后一个月内退还。3 .6投标人应将投标文件装订成册,并填写“投标文件
12、资料清单”。4 .投标文件格式:4.1 投标人应按招标文件提供的投标文件格式(见附件111)及设备技术方案描述及特点(包括关键部件的外型尺寸、主要参数、材质、制造方式和技术特点等做出说明);制造、包装运输方案、指导安装、调试计划和相关服务承诺。其它文件可以是文字资料、图纸、数据。5 .投标报价5.1 投标报价均应为目的地交货价(包括全套设备的包装费、税费、运、杂费、保险费、现场指导安装、调试服务费和培训费等费用),按项目分项报价。5.2 投标人应按项目分别填写开标一览表,并计算分项报价,如果分项报价与单价有出入,则以单价为准。若投标价格大写表示的数值与小写数值表示有差别,则以大写数值为准。若投
13、标人拒绝接受上述修正,其投标将被拒绝,其投标保证金将被没收。5.3 投标人应按招标文件格式(见附件2开标一览表)填写投标货物的单价和投标总价。6 .投标货物符合招标文件规定的技术响应文件。6.1 投标人须提交证明其拟提供货物和服务的符合招标文件规定的技术响应文件,作为投标文件的一部分。上述文件可以是文字资料、图纸和数据。7 .投标文件有效期为从开标之日起幽个工作日。8 .投标文件的签署及规定8.1 投标人应准备非活页装订纸制投标文件一式七份(一份正本和六份副本),在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。8.2 投标文件正本和副本须打印,由正式授权的
14、投标人代表在规定签章处签字并加盖公章。8.3 除投标人对错漏处作必要修改外,投标文件中不许有加行、涂抹或改写。如有修改错漏处,必须由正式授权的投标人代表签字并加盖公章。二、投标文件的递交9 .投标文件的密封和标记9.1 投标人应将投标文件正本和副本分别用非透明文件袋密封,在封签处加盖公章,并标明招标编号、投标单位名称(全称)及正本和副本。9.2 为方便开标唱标,投标人应将正本的投标书、开标一览表及投标文件光盘等分别单独密封,并在信封上标明“单位名称”及“开标一览表”等字样,然后再装入正本招标文件密封袋。每一密封信封上注明“于202X年X月17日14:00前不准启封”的字样后,按投标邀请函注明的
15、时间和地址送至指定地点。10 .递交投标文件的截止时间所有投标文件都必须按招标人在投标邀请函中规定的投标截止时间之前送至指定地点。IL迟交的招标文件招标人将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。三、开标和评标12 .开标12.1 招标人在投标邀请函规定的时间和地点公开开标,投标人须派代表(含技术专家)参加开标仪式。12.2 开标时,检查投标文件密封情况,确认无误后拆封唱标,唱正本“开标一览表”内容,以及招标人认为必要的其它内容并记录。13 .评标委员会13.1 评标委员会为五人以上单数的专家代表组成。13.2 评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。13.3 评标期间,投标人的法定代表人
16、或其正式授权的投标人代表必须等候评标委员会的质疑。14 .投标文件的审查14.1 开标后,招标人将组织审查投标文件是否完整,是否有计算错误,要求的保证金是否已提供,文件是否已签署。14.2 在对投标文件进行详细评估之前,评标委员会将依据投标人提供的证明文件审查投标人的资格。如果确定投标人无资格履行合同,其投标将被拒绝。14.3 3评标委员会将确定每一投标是否对招标文件的要求做出了实质性的响应,而没有重大偏离。实质性响应的投标是指投标符合招标文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离和保留。重大偏离和保留是指影响到招标文件规定的范围、质量和性能,或限制了招标人、买方的权力和投标人的义务的规定,而纠
17、正这些偏离将影响到其它提交实质性响应投标的投标人的公平竞争地位。14.4 4评标委员会判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身内容而不靠外部证据。14.5 评标委员会将拒绝被确定为非实质性响应的投标人,投标人不能通过修正或撤消不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。15 .投标文件的澄清1.1 1为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较,评标委员会有权向投标人质疑,请投标人澄清其投标内容。投标人有责任按照评标委员会通知的时间、地点、方式进行答疑和澄清。1.2 2所有的澄清、答复应是书面的,并由法定代表人或其正式授权的投标人代表签字。1.3 3投标人的澄清文件是投标文件的组成部分,并取代投标文件中
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