CJJT180-2012 城市轨道交通工程档案整理标准.docx
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1、UDC中华人民共和国行业标准CJJCJJ/T180-2012备案号J1465-2012城市轨道交通工程档案整理标准Standardforarchivesarrangementofurbanraihransitproject2012-09-26 发布2013 -01 -01 实施中华人民共和国住房和城乡建设部发布中华人民共和国行业标准城市轨道交通工程档案整理标准SMfGfIirlMBnraiJra11MlPra)TrtCJJ/TIM-12依“1Inl中年人KKW国住房国城*圾arl*J:20I3*I/1ID中国族就工业出版社2012北京中华人怩共fl3林/城市坳道交通工程档案整理标准Sondar
2、diorIIrCbiVr*arrangrrnmiofurbanraltr*mitpropelCJJ/TIM-2012/国电就4tk*M出窜.发行(北以&每而万废)各地i俨的自.健就BPi姓曾北京红先例U公司M审耳球印刷(4tA)府海公司卬明.斤,於0X118810印霰;S”字VLa千字MI2年ItJl=12*1219ACPMft.17.无统一将号:1511223546趋机所育中心究t0有印族原网lfl可寄本叶我(政网HJ0037)公社网雄:Mip:/www.Cabfkcom.Cn阿卜Ihpt/7WWW.din-building,com.Cn中华人民共和国住房和城乡建设部公告第1478号住房城乡
3、建设部关于发布行业标准城市轨道交通工程档窠整理标准的公告现批淮城市纨道交通1.程档案整理标准为行业标准,境号为CJJT180-2012.自2013年I月I口超实俺.本标准由我部标准定研究所Ifl税中网建筑匚业出版社出版发行.中华人艮共和国住房和城乡设2012年9月26H根据住房和城乡健设部(关于印发20Oe年1:程重设标准螳范用订、修订计划(第*的通知(建标2008102号的鲁求.编制蛆抬过广泛网仓研究,认真息婚全国育代袅住的省市轨18交通工1合案管理经嘛.并在广泛征求怠她的基础I.编5本标漕本标准的主瞿技术内容是:总则、术语、基本规定、工程文件的H档他阳及内容工程文件的归料质量及纲卷,TW文
4、件的归档.工程科案的著录.工程档案验收与报送.本标准由住房和城乡建设部负育管理.由天津市地下铁道集团有限公司负责具体技术内自的解纷.执行过程中如有老见和建U.请寄送天津市地下铁道集出有限公M(JtJih天津市和平区汉【1西道3号,部政编码I300051).本标准主编单值天津用地卜帙道集出力1公司天津市城市建俊皆案馆本标准参编刺位R北京市帆遒交通建设管理有限公司上海布城市健设档案情g安市城市建设档案帽天建市市政公路质髓监督站本标主要起草人员:朱收平刘福利宋宝贵罗富果王建新何红察屹梅楼建春JMM*炜1圣章海燕MH赳域云昭鳏椽*青建峰谢海平根克修来研本标准上要审在人员:姜中桥朱昌伟冯兆平9WKM成廖
5、小琼醺燕次IJ&MI2术语23基本规定44工程文件的归档值附及内容65工程文件的归档质*及组卷75.1工程城Ift文件日管及吸东75.21*亶更做案件文e.要孝7&.3殿rnffttvtMon%12 Terms.23 UasacRequirements44 ArchiveScopeandGmicntofProjectDocuments65 ArchiveQualityRequirementsandFilingo(ProjectDocuments75. IArchvrQualityRrqmrrmrntsofPruftetl,arrDomnnrfMt76. 2AfchivrQualityRqmrr
6、mmf*ofPrnjmAltrratonHBMdonDbnMnmutJ7. 3ArrlwvrQualhyRtqu*rcmcnuof(amplcionwi-visualInformMKmg6. SArrwQUaIltyKeqiumnentsofProjrtEIectnMUCFik956Rcquirrmmo*ndMrfhndw4Filing07. 7RHquiEnrtMso(FilrHindi11andawnFOldINIi8. 8Quality4ArrhivnCmumrr)29. Requiremento(FilingofProjectDocuments1310. OescnpiionfProj
7、ectArchivesH10.1 Rankof)acripon)410.2 DruikdRule*o(Dhtcripfionfns70AppendixMTheTypeofFilesTransferRelated71ExpIafMikmofWordinginThisStnruUrd721.istofQuotedStandards73AdditionIExplanationofProvision7511.0.1为适应城市轨道交通it设发展的需要,就一城市轨道交通工程文件打档的技术要求,建立完整.*,系统的工程档案,做到档窠的安全保管.制定本标准.1.0.2本标准适用,新建.V建.改建H市轨道交通工
8、程档案的整理、典收租接送1.03城市轨通交通工程档案整理,蛇收.报送.除应符合本标准外,尚应符含国家现行有关标准的祖定.1.0.1工程文件projectdocument在城市轨道交通【程建设过程中形成的各种形式的信息记量.包括工程罐备阶段文件、监理文件、德工文件、竣工图和帽工验收文件等.X0.2电子文件electronicfilo指在数字设备及环境中生成.以数码形式存储于破情.ft.光色等载体.依陵计算机等数字设新阅读、处理.并可在通信网络上传送的文件.工。.3(3Flfilincofprojectrecords文件形成单位完成其工作任务后.将形成的文件整理文卷.技境定移交档案管碑机构.X0.
9、4工程声像贵科projectaudio-visualinformation用照片、影片.录像希.光盘等记量反映工程建设现场原地物、地般和倦工主要过程及隹成斯蚊的声音或影像X0.5档号archivalcode以字符形式IK予竹案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一Ifl代码.2.0.6索引目录indexdirectory心找档案使用的检索I:R包含编制说明、案卷目射印卷内目录.2.0.7组卷filing技照一定的规则和方法.将凡有保存价值的文件分门类整理成案卷的过程.2.0.8案卷file由互有取系的若T文件蛆成的15案保管*位.XO.9工程科案著录descriptionofPrOieClarc
10、hives对工程档窠内容和形式特征迸行分析、选撞.提取数据信息的过程.通过文字,构号播示每个工程耳目、花个案卷、傩份文件的物质影毒.生的内容.舁学价(ft等.X0,IO著录项目itemo(description播示工程方案内容和形式特征的记录”项.通用的著录项目名与责任说明以、宙级“保管期限项、时间JiL城体与数量项.专业记ItqL附注推怆与蝮号项.X0.11著录格式formatofdescription著录项目在条目中的组织排列序及其表达方式.工。.12工程t3案验收Mccpunceo(projectarchives依据现行国家法搏法规,技术规范、标濡对记录工程建设活动全过省的档案及其整理随
11、后进行审套的过程.X0.13工程准稿阶段文件preparatorystagedocumentsofproject工程开工以前.在立项、审批、征地.勘察、设计、招投标等T.程准普阶段形成的攵件.2.0.14总理文件documentsofsupervision监理年位在工程设计、能工等总理过程中形成的文件.2.0.IS施工文件impEEtingdocumentsofprojectit+位在工程绘工过程中杉成的文件.X0.16竣工险收文件documensoftestoncompletion也设工程日线工验牧活动中形成的文件3基本规定3.0.1城市轨遒交通工程文件的形成与管理应与工程建设遗度发遂行.应
12、直实反映Ig建设的全过程工。.2工程的建设、勘浏、设计、IiflL施工等参建年位应将工程文件的形成和袂索纳入工程建设管理的各个环节.由经过专业培训或具与相应费质的费料管理人员收集和保管.X0.3工程文件应采用计算机管理.电干文件、声0家将应与抵质文件同步仃档.工4工程蝮r阳应由德工承位转制,也可委托具石相关资愚的设计单位冷制.3.0.5勘恻,设计.监理,俺工等参建*位应在工程电设过程中.随时收集、整理与工程相关的具有保存价值的声像贵料.并疫编制成画像力案向建设单位移交.X61程文件的收集、应遵守下列蝮I在送行工程招标及工程各方主体签订协议或合网时,应对工程文件的收集、整理提出明确的求.2工程前
13、期相着、勘测、设计、监理.薛工过程和蝮工验收形成的文件材料.均应进行收集和整理.3应附工程匕案选打著录立录应符合本标淮规定.X0.7工程档案的检查、移交应符合下列程序:1勘恻,设计单位应对工程勘测、设计文件进行整理W组卷,怆育合格后向建设冷位移交.2工程监懵单位应监督、除杳监理版圉内参建单位的,程文件的形成、收集和整理.并对工程监理文件进行整理初组费.检修合格后向建设总位修攵.3俺工单位应对修工文行和竣I图进行开知维理怜香合格后向建设*位移交.4槿设项H实行总承包的,各分包通位应对分包危圉内的施工文件和竣工图进行整理和纸卷,由总承也通位幢存汇总后向建设国位修攵5建设单位应对工f前期废备文件和峻
14、工验收文件进行整理加组卷同时收集、Kl怠各叁(!设计,H.MLE等)单位整理的工程竹案并按本标准迸行严格的检化、就收.在工程垓匚验收合格后,痉设单位应向工曹属地城建档案的报送一警符合本标痘的卜瞽档案.并按照B家及地方城建档案管理的相关规定.办理嶷竹案的冷收蓄案.3.0.8城里档案管理机构应对工程文件的收集、整理,IHttX作进行魅督、检我和指导,对工程档案进行做较收和验收较收合格后.按规定办理相关的认可文件.4工程文件的归档范围及内容4.0.1在新建,扩建、改建的城市轨道交通工程隹设过程中形的具有保存价值、GIwlMMF的文件包黛IMMHMt文件、监理文件、*工文件,竣工验收和缶案文件、设着文
15、件等均应IH档.4.0.2Inrl文件簸体类型应包牯纸质材料、照片.底片、录像带及电子存储介质等.4.0.3工程文件的打衿内容应符合本标”附或A、附量H的要求.&0.S工程电子文件的归精内容除符合本懈准附录A的要求外.还应包括相生的支持软件和数据.5工程文件的归档质最及组卷5.1 工程纸质文件归档质要求5.1.1 工际文件的内容及其深度应符合国家现行有关I:程勘测,设计.地理.绘工等方面枝术保离的妮定5.1.2 1.2工程文件的内容应嘉实、灌、完整.与工程实际相符合.5.1.3 工程文件应字透清楚.图样清麻.图表陵泊.签字表拿手It完备.5.1.4 工程文件中文字书写应符合国家M字规范,果用国
16、家注布宴修的葡化汉字.用我的蚣制应符合国家制图标准的规定.5.1.5 1.5,程文件中文字村科Ie面尺寸宜为Al帼面(297mm.210mm).阳抵宜兴用国家标准图W.5.1.6 工程文件应采用能长!保存的物力大、取久性强的Ift张.HJ苴晒图Cl储的蝮工用应是嬴曲图.打印用应符合同家档案字出和雄珠*久性要求.5.1.7 1.7对破册的文件、图纸皮进行托愫,不将使用胶纸带粘贴.5.1.S工程文件为外文版的.应采用中、外网神文字修表达.有关文件的中文IB译件应比翻译育任者复证,并与整件并归档.如无翻译件的材内.案卷目录中的案卷跑名和卷内月景中的文件图纸名称应用中外文的肿文字准*达.5.2 工程更
17、更依掘性文件归档后要求1.1.1 2.1工锻建设过程中发生的所有设计变更文件应经勘测设ih位.H理,位和建设位售字认可.1.1.2 诳计变更遢知单、技术核定单、L程会议纪要等&计变更的依据性文件应注记其原始编号或U期.1.1.3 在设计变更的依据性文件中应包含被修改图的图号等内容.1.1.4 应对工程设计变更依据在文件Ja打工总汇总我样式宣符合本标准附录C的要求.工程设计变更依据性文件汇总表应有维工位裁叁和技术负责人签字.监理位Ii章和总监理i.N施筌字认.5.3工丽归档展要求5.3.1 峻工图绘制应符合专业制图帜准,图面鳖洁、图形清幅、字遗I.整.标示戏,便,查阅.5.3.2 竣工图的蚣制形
18、式应符合卜列规定,1德】图没有变更的.应由第1单位在竦篇上图上加茂皎工用卓后作为竣工图.2Irr图有变更的.宜核下述两钟形式之一事制竣工Rb1)设计单位重著维IM修工明簸,由It工单位在重新绘制的图雄上加竣工图章后作力竣工图.2)由鹿.*位依据经认的变更文件及实际催工情况在摩德工明上遂行修改补充,并在修改邮分附近注明变更依据,加叠竣工图景后作为蝮工图.3在BUtr图上进行修改朴充后作为竣工图的.注记说明和蚣制图形等应统一使用Ml色耐久性行写材料.4对结构形式、平面,工艺布*等有重大改变或不宜在原俺工图上修改,,卜先的.应重新舱制改变后的图纸,加普竣工图拿行作为蝮丁想.5.3.3鳗工图图展目录庖
19、与竣工BB致.534鳗工图应加戴竣工图点.竣I.图章的主要内容应粒括,埃I怦字样和施T中位、编人、审修人.技术负It人、K理尔佐、现场收理、总监理r程悻.如制H期.5.4 工程声像资料归档质要求5.4.1 4.1工K既片应图像清新.同一拍摄现象或能提供不同角度、景别、阶段的黑片.5.4.2 以传统感光材料为体的工H照片应采用】27mmXB9mm(5英j)A178mm127mm(7英寸)光面照片与底片和文字说明一并归档.黑片打播时.分辨率不应小于每英寸GOO打印点数(60OdPO.不得压编保存5.4.3 使州数码相机拍摄的资料.其影像不蹲进行后期加工.应零用号业照相很打印出127mmX89mm(
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