CJJT257-2017 住宅专项维修资金管理基础信息数据标准.docx

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1、UDC中华人民共和国行业标准CJJ/T257-2017备案号J2324-2017住宅专项维修资金管理基础信息数据标准Standardforbasicmanagementinformationdataofspecialhousingmaintenancefunds2017-01-10 发布2017-07-01 实施中华人民共和国住房和城乡建设部发布中华人民共和国行业标准住宅专项维修资金管理基础信息数据标准StandardibrbasicmanagementinformationdataofspecialhousingmaintenancefundsCJJfT257-2017其中国建筑工业出版社出

2、版、发行（北京海淀三里河路9号）各地新华书店、建筑书店经销北京红光制版公司制版北京同文印刷有限责任公司印刷兴开本：850X1168冬米1/32印张：2%字数：71千字2017年6月第一版2017年6月第一次印刷定价：1400元统一书号：1511229015版权所有翻印必究如有印装质量问题，可寄本社退换（邮政编码IOoO37）本社网址：http:/WWW网上书店:http:/Www.china-building,中华人民共和国住房和城乡建设部公告第1413号住房城乡建设部关于发布行业标准住宅专项维修资金管理基础信息数据标准的公告现批准住宅专项维修资金管理基础信息数据标准为行业标准，编号为CJJ/

3、T2572017,自2017年7月1日起实施。本标准由我部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。中华人民共和国住房和城乡建设部2017年1月10日根据住房和城乡建设部关于印发2013年工程建设标准规范制订、修订计划的通知（建标20136号）的要求，标准编制组经广泛调查研究，认真总结实践经验，参考有关国际标准和国外先进标准，并在广泛征求意见的基础上，编制了本标准。本标准的主要技术内容是：1.总则；2.术语；3.数据分类；4.数据编码；5.数据信息；6.数据质量。本标准由住房和城乡建设部负责管理，由成都市城乡房产管理局负责具体技术内容的解释。执行过程中如有意见或建议，请寄送成都市城乡房产管

4、理局（地址：成都市人民中路一段28号房产大厦21楼，邮政编码：610015）O本规范主编单位：成都市城乡房产管理局本规范参编单位：中国物业管理协会物业维修资金研究专业委员会上海市物业管理事务中心天津市房屋维修资金管理中心广州市物业专项维修资金管理中心深圳市物业专项维修资金管理中心武汉市住房专项维修资金管理中心长春市物业维修资金管理中心乌鲁木齐市物业专项维修资金监督管理办公室成都市住房专项维修资金监督管理办公室成都市房地产信息中心成都鹏业软件股份有限公司本规范主要起草人员：陈伟刘晓波潘霞云程龙科沈长付柯昌军李初元杜文宋学明张鹏马浩元张俊梅龙克虎袁卫华屈均政周云川傅碧峰尹锋蒋和平张炳军肖永华皮邓庞

5、宇张小玲蒋宏蒋景瞳高羽波薛化雨王晓光杨富春 杜常刚本规范主要审查人员：曾澜张春晖谢东晓目次1总则12术语23数据分类41.1 1数据分类方法41.2 房屋数据41.3 共用部位及共用设施设备数据41.4 机构数据41.5 账务数据51.6 业务数据51.7 核算数据51.8 预警数据51.9 统计数据61.10 10档案数据61.11 11发布数据61.12 12支撑数据61.13 码74.1 编码74.2 核心数据项标识码代码105数据信息135.1-般规定135.2 房屋数据145.3 共用部位及共用设施设备数据185.4 机构数据205.5 账务数据305.6 业务数据315. 7核算数

6、据395.8 预警数据415.9 统计数据445.10档案数据455.11发布数据485.12支撑数据516数据质量536.1一般规定536.2 房屋数据536.3 共用部位及共用设施设备数据536.4 机构数据546.5 账务数据546.6 业务数据546.7 核算数据556.8 预警数据556.9 统计数据556.10 档案数据556.11 11发布数据556.12 12支撵数据56附录A主要属性值代码57本标准用词说明60引用标准名录61附：条文说明63Contents1GeneralProvisions12 Terms23 DataClassification43.1 DataClas

7、sificatiMethod43.2 HousingData43.3 DataofConmonParts,FacilitiesandEquipnents43.4 InstitutionalIhta43.5 financialData53.6 BusinessData53.7 AccountingData53.8 WarningData53.9 StatisticalData63.10 ArchidDaia63.11 IssuedData63.12 SupportingData64 DataCodeandStructure74.1 Code74.2 CodeDataItemIdentificat

8、imGode105 DataInformation135.1 GeneralReqyirements135.2 HousingData145.3 DataofCannonIrts,FacilitiesandEquiprents185.4 InstitutionalIhta205.5 FinancialData305.6 BusinessData315.7AccountingData395.8WarningData415.9StatisticalData445.10ArchivedData455.11IssuedData485.12SupportingData516DataQualityCont

9、rol536.1GeneralRequirements536.2HousingData536.3DataofCommonParts,FacilitiesandEquipments536.4InstitutionalData546.5FinancialData546.6BusinessData546.7AccountingData556.8WarningData556.9StatisticalData556.10ArchivedData556.11IssuedData556.12SupportingData56AppendixAttributeValueCode57ExplanationofWo

10、rdinginThisStandard601.istofQuotedStandards61Addition:ExplanationofProvisions63.o.为规范住宅专项维修资金基础数据采集、处理、分析和发布，统一住宅专项维修资金基础数据编码，制定本标准。1.0.2本标准适用于住宅专项维修资金管理信息系统数据库的建设和数据交换。1.0.3住宅专项维修资金基础数据，除应符合本标准的规定外，尚应符合国家现行有关标准的规定。2术语2.0.1住宅专项维修资金specialhousingmaintenancefunds专项用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造的资金。2.0.

11、2物业区域areaofrealestate根据建设用地规划许可证确定的红线图范围，结合物业的共用设施设备、建筑物规模、社区建设等因素划定的物业管理区域。2.0.3楼幢building物业区域内的自然幢或逻辑幢。2.0.4房屋apartment楼懂内具有连续空间及边界的、具有独立户号、可独立登记的结构单元。2.0.5建筑面积coveredarea住宅建筑外墙勒脚以上外围水平面测定的各层平面面积。2.0.6冻结资金blockedfunds维修资金账户中已确定用途，但尚未实际划出的专项资金。2.0.7资金收益fundsreturns维修资金的存储利息、购买国债等产生的收益。2.0.8经营收益OPer

12、atereturns物业区域内的经营性收益，包括广告收益、公共停车位收益及共用设施设备报废回收的残值等。2.0.9综合收益comprehensivereturns资金收益与经营收益的总称。2.0.10公共账户publicaccount小区、楼幢或单元资金分摊过程中用于尾差处理的账户。2.0.11收益账户accountofreturns物业区域综合收益的存储账户。3数据分类3.1 数据分类方法3.1.1 住宅专项维修资金基础数据应依次按一级、二级、三级和四级分类划分。3.1.2 住宅专项维修资金基础数据一级分类包括房屋数据、共用部位及共用设施设备数据、机构数据、账务数据、业务数据、核算数据、预警

13、数据、统计数据、档案数据、发布数据、支撑数据。3.1.3 对住宅专项维修资金基础数据不应扩展一级分类，二级分类可进行扩展，三级和四级可自定义。3.2 房屋数据3.2.1 房屋数据应记录物业区域、楼幢、单元、分户、业主及建筑面积数据。3.2.2 房屋数据二级分类应包括物业区域数据、楼幢数据、分户数据、业主数据及权属关系数据。3.3 共用部位及共用设施设备数据3.3.1 共用部位及共用设施设备数据应记录共用部位及共用设施设备的分类目录数据、特征数据、维修记录数据。3.3.2 共用部位及共用设施设备数据二级分类应包括共用部位及共用设施设备分类、共用部位及共用设施设备档案数据、共用部位及共用设施设备维

14、修记录数据。3.4 机构数据3.4.1 机构数据应记录参与维修资金管理业务的机构数据。3.4.2 机构数据二级分类应包括开发建设单位数据、业主委员会数据、物业服务企业数据及审价机构数据。宜包括勘察单位数据、设计单位数据、施工单位数据、监理单位数据、招标代理单位数据、会计师事务所数据及居民委员会数据。3.5 账务数据3.5.1 账务数据应记录维修资金账户信息、余额数据及交易明细数据。3.5.2 账务数据二级分类应包括账户数据、账户交易明细数据。3.6 业务数据3.6.1 业务数据应记录住宅专项维修资金业务活动中产生的过程数据。3.6.2 业务数据二级分类应包括交款业务数据、分户交款清册数据、项目

15、列支范围数据、项目表决结果数据、维修设备清单数据、项目列支范围数据、支付业务数据、分户支取清册数据、增值业务数据及退款业务数据。3.7 核算数据3.7.1 核算数据应记录会计科目、会计凭证、会计凭证分录项及银行对账单数据。3.7.2 核算数据二级分类应包括会计科目数据、会计凭证数据、会计凭证分录项数据及银行对账单数据。3.8 预警数据3.8.1 预警数据应记录风险预警指标、风险预警规则、触发条件、预警信息及预警处理结果数据。3.8.2 预警数据二级分类应包括风险预警指标数据、风险预警规则数据、风险预警规则关联指标数据、风险预警数据及风险预警处理结果数据。3.9 统计数据3.9.1 统计数据应记

16、录报表模块、报表及统计分析结果数据。3.9.2 统计数据二级分类应包括物业区域余额统计数据、物业区域资金明细统计数据。3.10 档案数据3.10.1 档案数据应记录维修资金交存、使用、管理等业务办理过程中所产生需要存档的数据。3.10.2 档案数据二级分类应包括档案类型数据、档案盒数据、档案文件数据及档案借出表数据。3.11 发布数据3.11.1 发布数据应通过对业务数据进行处理，满足向公众发布维修资金数据的要求。3.11.2 发布数据二级分类应包括资金整体收支情况汇总数据、资金收支情况明细数据、资金使用明细数据及综合收益明细数据。3.12 支撑数据3.12.1 支撑数据应记录专户银行数据信息

17、、行政区划信息等数据。3.12.2 支撑数据二级分类应包括行政区划数据、主管部门数据、专户银行数据及文件数据。4数据编码4.1 编码4.1.1 住宅专项维修资金数据各级分类代码均应采用两位数字组成（图4.1.1）。XXXXXXXXF=-四级分类三级分类.二分类级分类图4.1.1数据代码结构4.1.2 分类代码应符合表4.1.2的规定，长度应满足8位，其中不足位数的用O占位。4.1.2数据分类代码分类编码一级分类二级分类01000000房屋数据01010000物业区域数据01020000楼幢数据01030000分户数据01040000业主数据01050000权属关系数据02000000共用部位及

18、共用设施设备数据02010000共用部位及共用设施设备分类数据02020000共用部位及共用设施设备档案数据02030000共用部位及共用设施设备维修记录数据03000000机构数据续表4.L2分类编码一级分类二级分类03010000开发建设总位数据03020000业主委员会数据03030000物业服务企业数据03040000审价机构数据03050000勘察收位数据03060000设计单位数据03070000施工单位数据03080000监理服位数据03090000招标代理单位数据03100000会计师事务所数据03110000居民委员会数据(MOOOOOO账务数据04010000账户数据010

19、20000账户交易明细数据05000000业务数据05010000交款业务数据05020000分户交款清册数据05030000项目基础情况数据05040000项目表决结果数据05050000维修设备清单数据05060000项目列支范阚数据05070000支付业务数据05080000分户支取清册数据05090000增值业务数据05100000退款业务数据06000000核算数据06010000会计科目数据续表4.1.2分类编码一级分类二级分类06020000会计凭证数据06030000会计凭证分录项数据06040000银行对账单数据07000000预警数据07010000风险预警指标数据0702

20、0000风险预警规则数据07030000风险预警规则关联指标数据07040000风险预警数据07050000风险预警处理结果数据08000000统计数据08010000物业区域余额统计数据08020000物业区域资金明细统计数据09000000档案数据09010000档案类型数据09020000档案盒数据09030000档案文件数据09040000档案借出表数据10000000发布数据100lO(X)O资金整体收支情况汇总数据10020000资金收支情况明细数据10030000资金使用明细数据10040000综合收益明细数据11000000支撑数据11010000行政区划数据11020000主

21、管部门数据11030000专户银行数据11040000文件数据4.2 核心数据项标识码代码4.2.1 行政区划代码应采用现行国家标准中华人民共和国行政区划代码GB/T2260和县级以下行政区划代码编制规则GB/T10114规定的相应代码。4.2.2 物业区域、楼幢、房屋代码规则应符合下列规定：1物业区域代码总长度应为15位（图4.2.2-1）o在所属行政区划内根据实际情况和需要，可按行政区划范围内顺序的阿拉伯数字进行编码，其中所属行政区划代码应为9位，即前6位为县级行政区划代码，后3位为街道（乡镇）代码，当无法细到街道（乡镇）时，后3位可为0;序列代码位数应为6位，不足位前面补0。XXXXXX

22、I-序列码行政区划（弋码图4.2.21物业区域代码方法2楼幢代码总长度应为18位（图4.2.2-2）o物业区域代码为15位，序列代码为3位，在物业区域内根据实际情况和需要，按物业区域范围内顺序的阿拉伯数字进行编码，不足位前面补0。xXXX匚一序歹玳码物业区域代码图4.22-2楼幢代码方法3单元代码总长度应为20位（图4.2.2-3）。楼幢代码为18位，序列代码为2位，在楼幢内根据实际情况和需要，按楼幢范围内顺序的阿拉伯数字进行编码，不足位前面补0。XXXXXXXXXXX?XXXXXXXX-I=序列代码楼幢代码图4.2.2T单元代码方法4分户代码总长度应为26位（图4.2.2-4）。单元代码为2

23、0位,序列代码为5位，在单元内根据实际情况和需要，按单元范围内顺序的阿拉伯数字进行编码，不足位前面补0,最后一位为校验位。xxxxT校验位序列代码-单元代码S4.2.2-4分户代码方法4.2.3 账户账号的编码总长度应为20位（图4.2.3）。序列代码为19位，用顺序的阿拉伯数据进行编码，不足位前面补0,最后一位为校验位。Kxxxxxxxxxxxxxxxxxx校验位-序列代码图4.2.3账六账号编码方法4.2.4 银行代码的编码规则应用顺序的阿拉伯数据进行编码，代码长度应为6位，不足位前面补0。4.2.5 业务代码的编码总长度应为16位（图4.2.5）。业务类型2位，日期8位，同一日期内的序列

24、代码为5位，不足位前面补0,最后一位为校验位。4.2.6 代码生成后不应更改，也不应对代码进行分段使用。XXj校验位#列代码H期业务类型图4.2.5业务代码编码方法5数据信息5.1 一般规定5.1.1 各类数据的数据结构应采用下列要素描述：1字段名称：数据项的名称或含义。2字段代码：唯一标识该数据项的代码，在同一数据定义内是唯一的，采用大写中文拼音首字母缩写的形式表示，如果同一数据定义内字段代码相同，追加数字序号以示区分。3字段类型：数据项的数据类型，用一个字符串表示。常用值应符合下列要求：DBoolean:布尔型值，取值为真(true,非零值)或假(false,零)。2) Short:16位

25、的整数，取值范围为-3276832767。3)Integer:32位的整数，取值范围为-2.1X10102.1XlOU4)Long:64位的整数，取值范围为-9.2210,9.22X1045) Number:可包含指定位数的小数且运算不损失精度的十进制数值型，通常用于表示面积、货币等数据。6) String:字符串，以字符为单位，通常用于表示少于2000个字符的字符串。7) Binary:二进制类型，以字节为单位，通常用于存储二进制文件数据。8) )Date:日期类型，包含年月日信息。9) DateTime:日期时间类型，包含年月日时分秒信息。4字段长度：数据项包含的字节数。对Number和S

26、tring类型，可予以指定。5小数位数：该值仅对Number类型有效，指定包含的小数位数。6值域：该数据项的取值范围，包括上限、下限以及枚举值。7约束条件：该数据项填写的说明，其中：M表示必选，O表示可选，C表示符合条件时必选，以及与其他数据项的依赖关系。8备注：该数据项的附加描述信息。5.1.2各类数据的数据项定义应符合第5.25.12节的规定。5.2 房屋数据5.2.1 物业区域数据应符合表5.2.1的规定。5.21物业区域数据序号字段名称字段编码类型长度小数位数值域约束条件备注1物业区域代码WYQYDMString15M本表中唯一2物业区域名称WYQYMCString50M3建设单位统一

27、社会信用代码JSDWSH-XYDMString180和“开发建设单位”关联4物业服务企业统一社会信用代码WYI-WQYSIIXYDMString180和”物业服务企业”关联5详细地址XXDZString200M6行政区划代码XZQHDMString9M和“行政区划”关联7自管或代管ZGHDGShort木标准附录A中表A.0.1自管代管字典表M续表5.2.1序号字段名称字段编码类型长度小数位数值域约束条件备注8物业区域账户账号WYQYZ-HZIIString20C厂自管或代笆”的值为“代性和账户”关联9物业区域公共户账号WYQYGGHZHString30M和账户”关联10物业区域收益账号WYQY

28、S-YZHString30M和“账户”关联11备注BZString20005.2.2 楼懂数据应符合表5.2.2的规定。表5.2.2楼幢数据序号字段名称字段编码类型长度小数位数值域约束条件备注1楼幢代码LZDMString18M本表中唯一2楼悔名称LZMCString50M3建筑面积JZMJNumber1520M4物业区域代码WYQYDMString15M和“物业区域”关联5建成年代JCNDNumber40M6总楼层ZLCNumber4M总楼层指建筑物地面以上部分7楼幢公共户账号LZGGHZHString30M和账户”关联8楼幢收益账号LZSYZHString30M和“账户”关联9备注BZSt

29、ring20005.2.3 分户数据应符合表5.2.3的规定。*5.2.3分户数据字段名称字段编码类型长度小数位数值域约束条件备注1分户代码HHDMString26M本表中唯一2楼幢代码LZDMString18M和楼憧关联3单元名称DYMCString20M4名义层MYCString20M5实际层SJCNUmber4M地面以上从1顺序向上编号,地面以下从一1顺序向下编号6室号SHString20M7详细地址XXDZString200M8建筑面积JZMJNumber1520M单位：平方米9公摊面积GTMJNumber1520M单位：平方米10套内面积TNMJNumber1520M单位：平方米11

30、房屋类型FWLXShort应符合本标准附录A第A.0.9条的规定M12房屋结构FWJGShort应符合本标准附录A第A.0.9条的规定M13房屋用途FWYTShort应符合本标准附录A第A.0.9条的规定M14购房金额GFJENumber1820单位：元序号字段名称字段编码类型长度小数七数值域约束条件备注15维修资金应交款WXZJYJKNumber1820单位：元16分户账号FHZHString30M和“账户”关联17备注BZString20005.2.4 业主数据应符合表5.2.4的规定。*5Z4业翊据序号字段名称字段编码类型长度小数位数值域约束条件备注1证件号码ZJHMString20M本

31、表中唯一2证件类型ZJLXShort应符合本标准附录A第A.0.9条的规定M3业主名称YZMCString50M4联系电话LXDHString20M固定电话5手机号码SJIftIString2006备注BZString20005.2.5 权属关系数据应符合表5.2.5的规定。5.2.5权属关襁据序号字段名称字段编码类型长度小数值域约束辘备注1序列号XLHInteger0M本表中唯一2证件号码ZJHMString20M与“业主”关联3分户代码FHDMString26M与“房屋”关联5.3 共用部位及共用设施设备数据5.3.1 共用部位及共用设施设备分类数据应符合表5.3.1的规定。*5.3.1共

32、用部位及共用设施设备分类数据序字段名称字段编码类型长度小数位数值域约束条件备注1标识码BSMString20M本表中唯一2分类名称FLMCString50M3上级标识码SJBSMString200值为空时代表总分类节点4备注BZString20005.3.2 共用部位及共用设施设备特征数据应符合表5.3.2的规定。53.2共用部位及共用设施设备特怔取据序号字段名称字段编码类型长度小数位数值域约束条件备注1设施设备代码SSSBDMString20M木表中唯一2设施设备名称SSSBMCString100M3生产厂商SCCSString10004品牌PPString105规格型号GGXllStrin

33、g5006安装位置AZWZString200M7保修期限BXQXDate8YYYYMMDDM保修结束日期8检修周期JXZQInteger20M单位“月”0表示不需要检修序号字段名称字段编码类型长度小数位数值域约束条件备注9分类标识码FLBSMString20M和“共用设施设备分类目录”关联10所属区域类型SSQYLXShort本标准附录A中表A.0.3所属区域字典表M11所属区域代码SSQYDMString17MSSQYLX=I时与物业区域关联，SSQYLX=2时与楼幢关联，SSQYLX=3时与单元关联12备注BZString20005.3.3 共用部位及共用设施设备维修记录数据应符合表5.3

34、.3的规定。*5.3.3共用部位及共用设施设备维修记录数据序号字段名称字段编码类型长度小数位数值域约束条件备注1设施设备代码SSSBDMString20M和”共用设施设备”关联2维修单位WXDWString50M3负责人FZRString2004联系电话LXDHString2005费用FYNumber1820M单位：元6保修期限BXQXDate8YYYYMMDD0保修结束日期序号字段名称字段编码类型长度小数位数值域约束条件备注7维修H期WXRQDate8YYYYMMDDM最近一次维修的H期8备注BZString20005.4 机构数据5.4.1 开发建设单位数据应符合表5.4.1的规定。*5.

35、4.1开发建设单位数据序号字段名称字段编码类型长度小数位数值域约束条件备注1统-社会信用代码SHXYDMString18M本表中唯一2机构名称JGMCString50M3社会信用代码有效期XYDMYXQDate8YYYYMMDDM4办公电话BGDHString2005法定代表人FDDBRString二D06联系人LXRString2007联系人电话LXRDHString2008邮编YBString609地址DZString200010电子邮箱DZYXString100011传真CZString20012备注BZString20005.4.2 业主委员会数据应符合表5.4.2的规定。5.4.2业

36、主委员会数据序号字段名称字段编码类型仁更一数数值域约束条件备注1统社会信用代码SHXYDMString18M本表中唯一2机构名称JGMCString50M:社会信用代码有效期XYDMYXQDate8YYYYNDDMI行政区划代码XZQHDMString9M和“行政区划“关联.3物业区域代码WYQYDMString15M和“物业区域”关联6办公电话BGDHString2007联系人LXRSiring2008联系人电话LXRDHString2009邮编YBString6010地址DZString200O11主任姓名ZRXMString20M12主任电话ZRDHString20013主任证件类型ZR

37、ZJLXString20应符合本标准附录A第A.0.9条的规定14主任证件号码ZRZJHMString20015副主任姓名FZRXMString20M16副主任电话FZRDHString20017副主任证件类型FZRZJL.XString20应符合本标准附录A第A.0.9条的规定序号字段名称字段编码类型匕度小数位数值域约束条件备注18副主任证件号码FZRZJHMString20019电子邮箱DZYXString100020传真CZString20021业主委员会账号YZwYHZHString30M和“账户”关联22任期RQString1023备注BZString20005.4.3 物业服务企业数据应符合表5.4.3的规定。*5.4.3物业服务企业数据序号字段名称字段编码类型长度小数位数值域备注1统一社会信用代码SHXYDMString18M本表中唯一2机构名称JGMCString50M3社会信用代码有效期XYDMYXQDate8YYYYMMDM4办公电话BGDHString2005法定代表人FDDBRString2006联