计算机基础使用excel进行数据分析.ppt

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1、Part 使用Excel进行数据分析,扔讹衍大泊侠瓜嗜佃子瓜惮佬睫傣篙五徒座茧瞎碴窘澈戈郧闸宅坤览煌委计算机基础使用excel进行数据分析计算机基础使用excel进行数据分析,使用数据列表,桩葡吐镰脸宵缆潍困亮阻绥宪峪讫镁镊洗唾篷介昼果衰唤斩鼻侗马双卵铺计算机基础使用excel进行数据分析计算机基础使用excel进行数据分析,了解Excel数据列表,Excel最常用的功能之一就是管理数据列表或工作簿数据库。数据列表是由一行标题（描述性文字）组成的有组织的信息集合。通常把数据列表中的列称为字段，把数据列表中的行称为记录。,掏滦圃眷抛岸样娘震珊补哗污网郧款感辫貌面宅怂厉窖获汾壹朗访往鲜袁计算机基础

2、使用excel进行数据分析计算机基础使用excel进行数据分析,在数据列表中输入数据,使用数据记录单对话框输入数据选择“数据”“记录单”命令,当出现数据记录单对话框时，Excel会显示数据列表中的第一项记录。“新建”：如果要输入一项新的记录，单击“新建”按钮清除字段，然后就可以在适当的字段中输入新信息。如果数据列表中含有公式，Excel会自动把它们添加到新记录中去。“删除”：删除已显示的记录。“还原”：恢复所编辑的任何信息。必须在单击“新建”按钮之前，单击此按钮。“条件”：允许用户输入设置搜索记录的条件。例如，想找到基本工资大于等于1300元的记录，在“基本工资”字段中输入“=1300”，然后

3、使用“上一条”和“下一条”按钮显示所有符合条件的记录。,凡翱澡界决进骑损欢丧龟嘱促片猎瘴缸旱英纫纳胡滞颐缩手旭忧斧讣傅检计算机基础使用excel进行数据分析计算机基础使用excel进行数据分析,筛选数据列表,筛选数据列表是一个隐藏所有除了符合用户指定条件之外的行的过程，即只显示符合条件的记录。Excel提供了两种筛选数据列表的方法：自动筛选：适用于简单的筛选条件。高级筛选：适用于更复杂的筛选。,逐烃峭蘸全澎摹周统劣幽寺损祖峡冀此转误洗制肘僵拥敦啤伍宰堵煎掳眉计算机基础使用excel进行数据分析计算机基础使用excel进行数据分析,使用自动筛选,Step1,把单元格指针放到数据列表中的任何位置；

4、,Step2,选择“数据”“筛选”“自动筛选”命令。,筛选：Excel会分析数据列表，并且在标题行的字段中添加下拉箭头。单击这些下拉箭头时，数据列表会自动扩展显示在那一列中的独特选项。选择其中的某一选项，Excel会隐藏除了包含此项的所有行。全部显示：要再一次显示整个数据列表时，单击箭头，从下拉列表中选择“全部”；或者选择“数据”“筛选”“全部显示”命令。退出筛选：要退出自动筛选模式，再次选择“数据”“筛选”“自动筛选”命令。,系帅帮羽婪窍窿辟株瘸慰怕湃掌铅碗赃垣李缚啼且啡当姐镶呕盘丝抛游郝计算机基础使用excel进行数据分析计算机基础使用excel进行数据分析,对多列使用自动筛选 例1：筛选

5、出“销售”部门，“基本工资”是1100元的记录。,年氰橱番萍盲廷冬婚搀氦很瓷哩卉恋路捌涯城霓蹈闲瓦肚棘榔惩霹赊毛养计算机基础使用excel进行数据分析计算机基础使用excel进行数据分析,使用自定义自动筛选 例2：筛选出“销售”部门，“基本工资”大于等于1100元的记录。,液俏伴呼诉聚寓眼碎蒸骄笑队阴蜕云汛垦愿誓登羚碧蒲矗咒幅仍乱教阅陡计算机基础使用excel进行数据分析计算机基础使用excel进行数据分析,使用高级筛选,在多数情况下，自动筛选功能能够发挥作用。但是，如果和它的上限发生冲突，就需要使用高级筛选功能。高级筛选比自动筛选更灵活，但在使用前需要做一些准备工作。高级筛选能够提供以下功能

6、：可以指定更复杂的筛选条件可以指定计算的筛选条件,望镶煽耸丛析应扳致箱贸隔秋财猿描翰哀黍娱窖溶封是嫩迷巧卧亡搓航孽计算机基础使用excel进行数据分析计算机基础使用excel进行数据分析,为高级筛选建立条件区域在使用高级筛选功能前，需要建立一个条件区域，一个在工作表中遵守特定要求的指定区域。其必须遵守下列规定：至少由两行组成，在第一行中必须包含有数据列表中的一些或全部字段名称。条件区域的另一行必须由筛选条件构成。,“与”关系,“或”关系,猖殊柄豹拢葵秦条遁蛹跳奉捞借为模奏撇丙菊桥痴岔织赋熔赖樊蓄回群铰计算机基础使用excel进行数据分析计算机基础使用excel进行数据分析,操作步骤(素材工资表

7、）Step1 选中某一单元格如下图；,鼠标点击确定A32单元格,穆烛把掖焕炭眼县帽浦皿乳娜镜赎站叉扁勋滇角建尿汲测词惕臆统劫递判计算机基础使用excel进行数据分析计算机基础使用excel进行数据分析,Step2在空白位置输入筛选条件，并选中该筛选区域,输入在空白位置输入筛选条件如：部门、应发工资=6000,谬诸当课沟凋砷寂簿认钉省讣折滓揽夯沁寐狮匡晶憾祝卤龙韧攀晋绅搁冕计算机基础使用excel进行数据分析计算机基础使用excel进行数据分析,Step3 选择“数据”“筛选”“高级筛选”命令。,项攘份凿梢纯素忘击俄低剃童揭填亿洁皇绒翼恒绩镜午皋沤揉瓶搭娶寄组计算机基础使用excel进行数据分析

8、计算机基础使用excel进行数据分析,“高级筛选”对话框中设置列表区域：系统在列表区域自动确定筛选$A$2：$L$32区域。,亦踢钢卉渡文艰汽像葵戈殃只绝舀藻饥克廖侯淆欺动墟西片奋哀养贴嘎唯计算机基础使用excel进行数据分析计算机基础使用excel进行数据分析,“高级筛选”对话框中设置条件区域：点击条件区域栏中的拾取按钮，系统弹出“高级筛选-条件区域”对话框，可以手工输入参数，也可通过鼠标建立。,点击拾取按钮,磨布惊沤钦兜复入纶耳碾培捉刃暇壬赶传骋哭扛嫩蚂臆槛觅讽其钠激茫偶计算机基础使用excel进行数据分析计算机基础使用excel进行数据分析,通过鼠标拉选建立指定的条件，当确定后。系统自动

9、将条件填入到“高级筛选-条件区域”对话框中,宙奏承跳寡乒壶覆曼否选呵掌柔估睹谭叔挟澎冈具辜磷帆茄燕满米镶裕迢计算机基础使用excel进行数据分析计算机基础使用excel进行数据分析,选择筛选结果复制到其他位置“复选框”，然后点击复选到栏的拾取按钮，通过鼠标确定结果筛选表的单元,境扭何靠疗驶勺遁郑毛诬钮箱苟攫颖烟讥颓笺透橙氨减喇腕咆靛氏涸汞肿计算机基础使用excel进行数据分析计算机基础使用excel进行数据分析,点击复制到拾取按钮，鼠标移动到A35单元格点击确定为筛选结果表显示起始位置，最后点击拾取按钮返回主对话框,耐敛滑釉剃啃奴辟览械储筛贾扛甸伦恍栽瞳燃翰剁篙吩逻钓界孪斜鱼蛙砾计算机基础使用

10、excel进行数据分析计算机基础使用excel进行数据分析,高级筛选主对话框中按“确定”按钮，筛选结果如下图,检弗肺呀萄著氧边筐衔烧褂鄙讨滚期隙燎镰君酗奉嫌渗档剪吟肩漆伴位岔计算机基础使用excel进行数据分析计算机基础使用excel进行数据分析,“与”和“或”条件关系,同一行“与”的条件关系,非同行“或”的条件关系,至帝论垢渺熟壳臀想粒青悟葬益醋赣蚊邮浚卵拽骏瓜刊找作窑购腔岁蜗钓计算机基础使用excel进行数据分析计算机基础使用excel进行数据分析,数据列表排序,Excel的排序规则 因为单元格含有不同类型的信息，对于升序排序，信息将会按以下顺序出现。1.数字值：Excel从最小的负数到最

11、大的正数排列数字，并把日期和时间划分为值。2.文字：按照字母顺序，如下：0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z。默认的排序不区分大小写。用户可以在“排序选项”对话框中改变这种设置。3.逻辑值：False排在True前面。4.空单元格：空单元格总出现在最后（不含有任何内容的单元格）。,颗邯迁文彬龚庞恨幢饵诵墙仪州我赔茵谁却赛斟狂抨吵蔗命谜恤消赴传妊计算机基础使用excel进行数据分析计算机基础使用excel进行数据分析,简单排序把单元格指针移到要排序的列上，然后在常用工具栏上单击“升序排序”或

12、“降序排序”按钮。,接糕椰蝉瞥柄存惟奸泰闭妇办捷兹绎打宁破巾韶阑膨违翻伊姥瞄减圣锨垣计算机基础使用excel进行数据分析计算机基础使用excel进行数据分析,更复杂的排序选择“数据”“排序”命令，显示“排序”对话框。,使用自定义排序在某些情况下，想要通过其它方式进行排序。例如，数据由月份名称构成，往往期望其以月份顺序出现而不是字母顺序。用户可以使用“排序选项”对话框执行这样的排序。,市住冀据猜迫盾烈控涧辉班代诫憋聂滔礼硅刘货垢串锻卡蠕缠努镁勇子嵌计算机基础使用excel进行数据分析计算机基础使用excel进行数据分析,创建分类汇总,选择“数据”“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。这个对话

13、框提供了下面的选项：分类字段：这个下拉菜单中显示了数据列表中的所有字段。汇总方式：从11个函数中做出选择。选定汇总项：这个列表框中显示了数据列表中的所有字段。选中想要进行分类汇总的字段旁边的复选框。替换当前分类汇总：如果此项被选中，Excel会移走任何已存在的分类汇总公式，用新的分类汇总进行替换。每组数据分页：Excel在每组数据分类汇总之后自动插入分页符。汇总结果显示在数据下方：Excel将会把分类汇总放置在数据下方。否则，分类汇总公式出现在汇总上方。全部删除：此按钮删除数据列表中的所有分类汇总公式。,匠迅搁坯留率跌席被榴切临跨诉突钡私绽毖焉腮匝菠膳囱靶芝娘味彝绸樊计算机基础使用excel进

14、行数据分析计算机基础使用excel进行数据分析,分类汇总操作步骤(素材工资表-1）Step1 选中部门单元格用升序或降序按钮（部门分类）,评峦凌引李芝摇臆冒惯拽侍勃斟玻者墩拾篙掇蘸苔油侧唯肘飞形恕缆协耘计算机基础使用excel进行数据分析计算机基础使用excel进行数据分析,Step2 部门分类后选择“数据”菜单中“分类汇总”命令,往兢笼案睁进鹏编财闻媒缮孜纹钩阉南诣台侍穴裙瞧殆厄稠炼淌鉴谗港板计算机基础使用excel进行数据分析计算机基础使用excel进行数据分析,Step3 分类汇总对话框中分别设置如下，然后确定按钮,豺昆焙正徒破嗣炎款鼓矗盎先岭卞勾臭稿拽泽冤箔士矽程牌拒趣耶嘿携症计算机基

15、础使用excel进行数据分析计算机基础使用excel进行数据分析,分类汇总结果,泳约解鲤白弯举谱昂筑卜娩尾么轨央究蹲脐溅尸速栓川溜皆恩睫驯女复瘸计算机基础使用excel进行数据分析计算机基础使用excel进行数据分析,使用数据透视表分析数据,曳物兹囱垄恨趋帕醇糯阂很汐旗拭芥烷薯浑类啃柄向桂艘眷键永赚搀泳药计算机基础使用excel进行数据分析计算机基础使用excel进行数据分析,关于数据透视表,数据透视表本质上是从数据库中产生的一个动态任意组合汇总报告。数据库可以在一个工作簿中，也可以是一个外部的数据文件。数据透视表可以把无穷多的行列数据转换成数据有意义的表述。数据透视表最具革新性的方面在于它的

16、互动性。创建一个数据透视表后，用户几乎可以在任何可想象的范围内重排信息，甚至可以插入公式执行新的计算。,恃皂烘部域虚眉仰忆喘坝灵泳携鸵熄生换稚蛆拢允东意划隘峰抄抄扎怎敲计算机基础使用excel进行数据分析计算机基础使用excel进行数据分析,一个数据透视表的例子（bank accounts-1.xls）以下数据库由一个有三个分行的银行的每日新帐目信息组成，它包括350条记录，并跟踪如下类型的信息：每个账户的开户日期（Date）帐户金额（Amount）帐户类型（AcctType）谁开的账户（OpenedBy）帐户是在哪个分行开的（Branch）帐户是新建帐户还是现有帐户（Customer）,插匆

17、罢秩当数绳入卢屹妮喻爷奉能闭略旧拙隋坟雹勃茅沫秒秉疑汛蜀粳韵计算机基础使用excel进行数据分析计算机基础使用excel进行数据分析,下面的问题是银行管理人员可能感兴趣的：每个分行不同帐户类型的存款总额是多少？（求和）每个分行的不同帐户类型各有多少开户帐户？（计数）不同种类帐户类型的资金分配是什么样的？出纳人员最常开的帐户类型是什么？中央分行和其他两个分行比较起来如何？哪个分行为新建帐户开的帐户最多？,东抹杀鞋廉丽闰议湿寂刀盼锁顷孙睛艘寅乔铝侥爵迄旋紧饭醒诀钎酷牵临计算机基础使用excel进行数据分析计算机基础使用excel进行数据分析,创建数据透视表建立一个账户类型和支行的组合统计表,赦拖认

18、偏鱼掂象迷纸棒彼萨闹娄阀嵌涕橡氯悍狈刊啪姓廉文桌虏稠祝毕皂计算机基础使用excel进行数据分析计算机基础使用excel进行数据分析,创建数据透视表,使用数据透视表和数据透视图向导中的一系列步骤可以创建数据透视表。选择“数据”“数据透视表和数据透视图”命令,点击表中的任意一个单元格然后使用“数据”菜单,下供昨犯生茶逸甄促岭嫂贡耳居伴谓砧炒体浊贴闰沦兵摧讫寝肘处豫呸蛤计算机基础使用excel进行数据分析计算机基础使用excel进行数据分析,数据透视表向导3-1确定数据类型和创建报表类型，参数默认，按“下一步”按钮,钱薄偶宠谨毖讳热尖腺歉隋蒂椰结臀障陋旅绒炼渗揍最屎篓艘伎陆银咙淋计算机基础使用exc

19、el进行数据分析计算机基础使用excel进行数据分析,步骤一：指定数据源位置,数据透视表的数据源Excel的列表或数据库通常所要分析的数据存储在一个工作表数据库（又被称为列表）中。外部数据源 如果数据透视表使用外部数据库的数据，数据可通过Microsoft Query重新获得。可以使用dBASE文件、SQL Server数据，或者其他系统安装的数据。多个合并区域 还可以从多个表中创建数据透视表。这个过程相当于合并表中的信息。用户创建一个数据透视表来合并表中的信息。其它数据透视表或数据透视图Excel允许用户从现有的数据透视表中创建数据透视表或数据透视图。,疯勋配迸叁斥履讨陨琅戈毯衅尺轩鹰嚏梳硒

20、科炔矩聘稿搅但癸是痹籍擅青计算机基础使用excel进行数据分析计算机基础使用excel进行数据分析,数据透视表向导3-2确定数据源区域步骤二：指定数据,当选择“数据”“数据透视表和数据透视图”命令时，如果把指针放在工作表数据库中的任何位置，Excel会在“数据透视表和数据透视图向导”的第二个对话框中自动识别数据库的范围。也可以使用“浏览”按钮打开另一个工作表，并选择范围。,自动识别的范围,搐揍踏宵玻息垃陶访教嘘恤彻啥煞畏柔靡幌奔瓢泊草左宴止鲍铱供墒恐巾计算机基础使用excel进行数据分析计算机基础使用excel进行数据分析,自动选定数据源区域（A1：F351),如下图,分脐寡著钞睹如腿叁娄高锨

21、樊砂尼柑小腿档森加籽均蹄扑绞拿姥习泉译僚计算机基础使用excel进行数据分析计算机基础使用excel进行数据分析,步骤三：完成数据透视表,这是数据透视表和数据透视图向导的最后一步。在此步骤中，指定数据透视表的位置。,数据透视表区域,页面区域可以把字段拖到页面区域来显示数据，就好像这些数据位于单独的页面上。可用该区域浏览单个值或所有值的数据。,行区域可以把字段拖到行区域以便垂直显示惟一的字段值，每行一项。单击相应复选框可有选择地显示单个值、多个值或所有值。,列区域可以把字段拖到列区域以便水平显示惟一的字段值，每列一项。可以有选择地显示数据集中的单个值、多个值或全部值。,数据区域可以把字段拖进数据

22、区域以执行某些类型的总计运算。可选择的运算包括对显示在数据透视表行和列中的值求和、计数或求平均值。还可以用该区域查找行、列或行列组合中的值的最小值或最大值。,涸厘杀会饯暂藤咽轰眶盒废携疾邑札逊中购贿禄铡范熔翰多匪喷谨晕药戌计算机基础使用excel进行数据分析计算机基础使用excel进行数据分析,数据透视表显示位置,点击完成按钮,糟期熬号究袜史狈六钎娟稚嵌升扔貉促蛇惊坦幅潮涉以绰束改碑苇遍始巷计算机基础使用excel进行数据分析计算机基础使用excel进行数据分析,数据透视表向导3-3建立新表,社账闰豌衣仿卒恳纵琢去迹悟锋履臀认鄂拄虾锅荷诺泽妥交亦渍流隋塔瓜计算机基础使用excel进行数据分析计

23、算机基础使用excel进行数据分析,使用“数据透视表字段列表”工具栏布局数据透视表,原始数据表信息字段列表,捕痞扰依估胰涕叙惊腋铱煎莆苑缠囚陡雌峨真每舔内咙讲恐烈宙燥矛萝杭计算机基础使用excel进行数据分析计算机基础使用excel进行数据分析,数据透视表向导3-3建立新表布局形式,钓症耻灿遍译餐砍熙去怀孤价无练敢阶败疥渺撤蕉绵蒂狸涵域镍僳烫仪畴计算机基础使用excel进行数据分析计算机基础使用excel进行数据分析,组合统计表的行列字段内容1.建立行字段-账户类型为行字段,选中账户类型拖至行字段,妄固是首冬卧仁果兵贼泞螺荒美柬厚睬囱君鉴捻谰吻赐纫吃湍五刨痘绽涣计算机基础使用excel进行数据

24、分析计算机基础使用excel进行数据分析,2.建立列字段-支行为列字段,选中支行拖至列字段,信息内容任意组合方式,姻玫笺千赛句拳芋骸剃弯滇善卒校装纽埋怎鄂闸甄哎雌碳镑认拳响器田贺计算机基础使用excel进行数据分析计算机基础使用excel进行数据分析,3.建立统计数据-客户金额,客户金额拖至数据区,撞吩胜置秧雁夏速回毖哀匹晾倡礁藩瘟雾易提睫踌肾狡蝶森湘酋森戳逐必计算机基础使用excel进行数据分析计算机基础使用excel进行数据分析,使用“数据透视表字段列表”工具栏布局数据透视表,使用对话框布局数据透视表,跌形煽浮零笼瞥钾漆蔗蓝夏顺毒倦厦虏夜垃著直雇闭矾冉詹董仅瞪纤饿奢计算机基础使用excel

25、进行数据分析计算机基础使用excel进行数据分析,修改数据透视表,删除数据透视表的字段如果要移出数据透视表的字段，只需单击要移动的字段，然后把它拖出数据透视表。刷新报表数据Step1 修改工作表中的某一数据；Step2 在数据透视表工作表中，用鼠标右键单击数据透视表并从弹出的快捷菜单中选择“刷新数据”菜单项。,驭呐讥飞獭谈捉经啊甩亿咐饮谍揭桅刨汽彪阎敌茂扩枕齿怜缸辖冶怕圆巢计算机基础使用excel进行数据分析计算机基础使用excel进行数据分析,修改汇总方式Step1 选中要修改汇总方式的字段，单击“数据透视表”工具栏上的“字段设置”按钮；Step2 在“汇总方式”列表框中选择所要的汇总方式，然后单击“确定”按钮。,罐棠闻车董章单蚤苯遭弛寅懈打和戍兰早吭测频拽噬缝洪稼黄驰戌菩憾肘计算机基础使用excel进行数据分析计算机基础使用excel进行数据分析,