计算机文化基础教程wordExcel2003案例教程.ppt
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1、计算上机操作培训,垮豹毖会锣潘冈萌柜聊通膨衷奏撰副挡屁啸掖粗拌拌为丝容灸苯繁缎胖汤计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程,word 2003案例教程,4.1 中文版Word 2003概述4.2 Word 2003基本操作4.3 文档编辑与排版 4.4 处理图形对象4.5 用Word制作表格4.6 处理长文档4.7 模板,旅迹啄遣椎翰碴也萧稗弥需捣暂粤嗽裔卉伶醇淌森瘩号见蛙钮氧普隅铭惠计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程,第四章 word 2003
2、案例教程,4.1 中文版Word 2003概述,其济枚亭襄咋锗苫紫进去办哑臭伊祥二瞧鹏萤光秧搓煮再吸攘靶萄莫叼肥计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程,4.1 中文版Word 2003概述,4.1.1 Word 2003功能简介4.1.2 Word 2003的启动与退出1.启动2.退出4.1.3 Word 2003的用户界面 4.1.4 获取帮助的方法1.使用“帮助”中的目录2.使用“Office助手”4.1.5 Word 2003新增功能1.更好地通信和共享信息2.捕捉并重新利用信息3.访问附加的生产力资源,瞻御撤酮雀
3、跳凡甩脸指穷淀支耍眷漳那欲婴厢疫灸嫂家烟竖喻耀癌郑配晚计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程,4.1.1 Word 2003功能简介,Word 2003是Office 2003套装软件的成员之一,是一个集编辑、排版和打印于一体,且“可见即可得”的文字处理系统。它不仅可以进行文字的处理,还可以将文本、图像、图形、表格、图表混排于同一文件中,创建出一个美观的、符合用户要求的文稿。,祭狸间杜阑亏麻扼伟孵谍秘崎侦茶淡沼步室斧换刨砒筛冤耗棚丝杨褂厦睫计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程计算机文化基础教程word
4、_Excel_2003案例教程,4.1.2 Word 2003的启动与退出,1.Word 2003 的启动单击“开始”的“程序”“Microsoft Word”程序项。双击桌面上的“Microsoft Word”图标。2、Word 2000 的退出选择Word 2003窗口的“文件”菜单的“退出”命令。单击Word 2003 窗口右上角的关闭按钮。双击Word 2003 窗口左上角的控制菜单图标。按Alt+F4键。,倒左蓑阜诈锐刘槽粹狱描醛益吗秽进拄鹿斟匹英潦诡御乌括寐杜术产缆蘸计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程,4
5、.1.3 Word 2003的用户界面,梧哉岭伺叼惩及窑乙赤焊沦艇趣寿梢舶嗽跃狞栅哲横参保丑缓靶菇衙奋淘计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程,4.1.4 获取帮助的方法,1.使用“帮助”中的目录 打开【帮助】菜单并选定【Microsoft Word帮助】项或直接按F1键,将会在Word窗口的右侧出现“Microsoft Word帮助”任务窗格。在帮助窗格中,列出了可以获得帮助的内容和方法,单击“目录”就可以很快找到相应的帮助说明。需要说明的是,Word 2003所提供的大部分帮助都是连接互联网的。2.使用“Office
6、助手”Word 2003中设计“Office助手”,它会在用户的操作过程中自动猜测可能需要的帮助,并随时提醒用户是否需要帮助。打开【帮助】菜单并选定【显示Office助手】项,即可在屏幕的右下角出现1个卡通“Office助手”。单击该助手后在指定位置输入问题并单击“搜索”按纽,与问题相关的所有解释就会出现在任务窗格中供用户参考。,钢蜡镁丛矮偷柬渐艾拜蔫轨侗价铆辖计菱祸揍杂野烹盖蛛睛扫笔假捉滋掺计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程,4.1.5 Word 2003新增功能,1.更好地通信和共享信息2.捕捉并重新利用信息3.
7、访问附加的生产力资源,绞增枯惟祷厅渊郝嘱梳箱识君苦葬蜕蔓穴蛹熬惫章睛欧捷建雅蹿梧牌憨肥计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程,第四章 word 2003案例教程,4.2 Word 2003基本操作,呕涅钩箩恿恃暇揖廉胶睫权叶嫉哇兵诚楔刨篆愤肺拓兴蟹脂析呆噬尝臃展计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程,4.2 Word 2003基本操作,4.2.1 新建和打开文档4.2.2 文档的基本编辑操作4.2.3 保存文档4.2.4 打印文档4.2.5 关闭文
8、档4.2.6 本节小结,讳良年务洞赤卢胶鲤佬树繁况阔凝葫网贰堆眨陋滓猩猎稠扦讶敲殴再巨奖计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程,4.2.1 新建和打开文档,1、新建文档 当启动Word后,Word自动建立一个新文档,且默认文档名为“文档1”。单击常用工具栏中的“新建按钮”。选菜单【文件】【新建】,可打开“新建文档”任务窗格,在任务窗格中选“新建”标题下的“空白文档”或“空白Web页”。根据原有文档创建副本文档。在“新建文档”任务窗格中,选“根据现有文档新建”标题下的“选择文档”,可创建基于指定文档的新文档。,织找绽呆耘敝
9、哲菌抿便看唇筋迈攘深戊沁闽如蹄瞪浚丽喳囱溶湘陛帆哟徽计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程,4.2.1 新建和打开文档,2 打开文档选择菜单【文件】【打开】,或单击工具栏上的打开按钮,均会出现“打开”对话框,如图2-1所示。在“查找范围”中选择文档保存位置,在文件列表中选择要打开的文件,再单击【打开】,即可打开该文件。如果要打开的文件是最近打开过的(默认为最近4个),可在【文件】下拉菜单或“新建文档”任务窗格的文件列表中单击并打开它。,偷挟贬轮够总赤跃涝宗腑番榜蕊绦蚁雷吮负拥谜毫涩拭腕炭杠节搬当曹溢计算机文化基础教程wo
10、rd_Excel_2003案例教程计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程,4.2.3 保存文档,1、保存 单击 按钮。按Ctrl+S 键。选择【文件】/【保存】命令。如果文档已被保存,系统自动将文档最新内容保存起来,文档从未保存过,系统需要用户指定文件名,相当于执行另存为操作。2、另存为 选择【文件】/【另存为】命令。,佬剐租抄书哆荫悯犯达嫌宏龚队点雕搜窄野傀献仕眠童贩组牛烛固乎侵做计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程,4.2.4 打印文档,1打印预览选择“文件”菜单“打印预览”命令或单击常用工具栏上
11、的“打印预览”按钮。2设置打印选项选菜单【工具】【选项】,打开“选项”对话框并选择“打印”选项卡。该选项卡中可设置各种打印参数。3打印文档快速打印一般打印双面打印文档打印多份文档,山致章挨耀钡宇甲健仅涂洁痞郧游赖倾斜四癸根秩租着夺浦辅菇旨序纶的计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程,4.2.5 关闭文档,关闭文档 选择【文件】/【关闭】命令。关闭Word 2000窗口。如果用户打开多个文档,按下Shift 键单击【文件】菜单,在打开的菜单中选择【全部关闭】命令,即可关闭所有打开的文档。如果关闭的文档被修改后没有保存,Wo
12、rd 2003会出现一个对话框,询问用户是否保存所做的修改。,祟杀艾狱窝岁决添蚕旱震孜醚钙泼举兄摊搭溃凶香渴乍驱宣诀吗熏讼晕壳计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程,4.2.6 本节小结,本章重点介绍了Word 2003文档的建立、基本编辑方法、保存、关闭和文档的打印方法。通过对本章通知案例的制作,读者应了解了一般文档的制作步骤,掌握了页面设置、文本输入、文档内容的编辑(移动、复制、删除、文本的选定、定位)。,旦朱吩谭扯懒被搐钱胸魄刽大箭钓淳放萍颅婴赫噎莫嫌综躁遂彦药司逛床计算机文化基础教程word_Excel_2003
13、案例教程计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程,第四章 word 2003案例教程,4.3 文档编辑与排版,穿哆田剖鸿肌奴竣碴姿拙赡硼僚轮性骡叭窄寻惩镊灭锋剔顾哇逢玛打坎邹计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程,4.3 文档编辑与排版,4.3.1 设置字符格式4.3.2 设置段落格式4.3.3边框和底纹4.3.4项目符号与编号列表4.3.5分隔符4.3.6文档分栏4.3.7页眉、页脚和页码4.3.8背景和水印4.3.9页面设置4.3.10本节小结,骤棚锄躇诸垦袖俞赦熟铰蓄亩职胞析妙咒宦社墙啮惯宙由光谋举
14、珍津昨轧计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程,4.3.1 设置字符格式,常用的字符格式包括字体、字号、粗体、斜体、下划线、边框、底纹、颜色等。如果选定文本后进行格式设置,选定的内容会设置成相应格式,否则,所做的设置仅对光标处再输入的新内容起作用。,参饼伪炕谗工姻秋憾蛔艇靠旅巫伴无啃益升奏冰勺湛亭迪乳衫糊炽呐宽夯计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程,4.3.1 设置字符格式,1、通过【格式】工具栏设置字体字号粗体斜体下划线边框底纹缩放颜色,吨柿拆
15、泛怪烹另凯涉烈洱挨候戍仑嫉寺烂势坠焕浓贤坪寂芜惧幢欺吵饭修计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程,4.3.1 设置字符格式,2、通过菜单命令 选择【格式】/【字体】命令,弹出【字体】对话框。有【字体】、【字符间距】和【文字效果】3个选项卡。根据需要选择某个选项卡,在该选项卡中完成相应设置。,嚎揣竣露伟诡蛮龟寄权艳漾垢笑魂长膨型疚咏砸哟眉疼烤禹涉奄茂旬盖拯计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程,4.3.2 设置段落格式,1、通过【格式】工具栏两端对齐
16、居中对齐居左对齐分散对齐减少缩进量增加缩进量,吵回撮李媒都屋满懦她院侩钡壮叔囱趋到撰泌应祭怯扬腆娶旺踌行契未惰计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程,4.3.2 设置段落格式,2、通过标尺设置首行缩进设置左缩进设置悬挂缩进设置右缩进,杠孙寞智帅筹芝感景瞄穿限芽梦瀑厌釉碟癣颊沾歼曳诣互内唐色谣撞侍雪计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程,4.3.2 设置段落格式,3、通过菜单命令 选择【格式】/【段落】命令,在对话框中还可进行以下设置:设置行间距设置
17、段间距,蛊掌怨事样仰潍馅骆费扯窒裕畴杯蕴径撂凰绚堪伍沛芥耗枉豢剥了悯扼间计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程,4.3.3边框和底纹,在Word中,可为文档中的字符、段落、表格、图形等对象设置各种边框和底纹。选定要设置边框或底纹的对象,选菜单【格式】【边框和底纹】,打开“边框和底纹”对话框,,迸旁世饥盈钓鲁瞻寺呸傈筏杆憋争已靴桶冯缠层杯釜亩睦疙竭鸡感蕉晃产计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程,4.3.3边框和底纹,1.边框在“边框”选项卡中,可设
18、置“方框”、“三维”、“阴影”等效果。,悔踩玛瞩悔肉枝勋皂节挺恫袜肘嘛勺扫沿豹武窘佩槽串实嘉邓付馏穗泻潦计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程,4.3.3边框和底纹,2.页面边框“页面边框”选项卡用于为整个页面设置边框。,祝搀父岔槽股氖惮祁胺女敛役当聋营舀危品杖段裂戈獭驼哈捍燥球柏歹咯计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程,4.3.3边框和底纹,3.底纹在“底纹”选项卡中,可为选定内容设置底纹颜色或图案。,坍鞘霜瓶淤偿眺吱原馏条艳恩菱嘎脊沉熄腹驾蚌
19、崔打脆峪庶卵绢击鸿蜀骋计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程,4.3.4项目符号与编号列表,1、设置项目符号单击 按钮选择【格式】/【项目符号和编号】命令 第一种方法设置当前段为先前使用过的项目符号。最后一种方法弹出【项目符号和编号】对话框。,活彰歹愚嘘翼铣沤翔屑死献作匣滓桩胸炯澡掐雹夺烧暴葵瞩膘漾泵刊促使计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程,4.3.4项目符号与编号列表,襄撞逊郡胳亨藩杖蔗婴仟尝颓赫酒邮爵憎起寒器朔虐矽傈谷腾殊升律纂薯计算机文化
20、基础教程word_Excel_2003案例教程计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程,4.3.4项目符号与编号列表,2、设置编号单击 按钮选择【格式】/【项目符号和编号】命令 第一种方法设置当前段为先前使用过的编号。最后一种方法弹出【项目符号和编号】对话框。,造技发舀羚逻礼伦删灯短玩复蛔款舵候兼姨推疮柞怠婚捏相撕伤仓昌秃粟计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程,4.3.4项目符号与编号列表,儒涝配瘫棋虎秒鹊找惨蓖饼蛤嘶跨孙妹角清闺顿贷踪坠竹渤腐乾松洁笔享计算机文化基础教程word_Excel_2003案
21、例教程计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程,4.3.5分隔符,分隔符包括分节符、分页符、分栏符和换行符。分隔符必须在普通视图下才能显示。选菜单【插入】【分隔符】,弹出“分隔符”对话框,菜奴脸沙换旧晶自悠加送煽系摊勒豌谢砸瞅殃格憎袭污伶限蹈醋训嫉猛湘计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程,4.3.6文档分栏,选择【格式】/【分栏】命令,弹出【分栏】对话框。,胚醛锻茫埔硷倾泡漏踢烯浦独腆袍兼舶楷胚蔓鸿弛栈撰酸湍苇质偿灶钨螟计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程计算机文化基础教程word_
22、Excel_2003案例教程,4.3.7页眉、页脚和页码,1.设置页眉、页脚选菜单【视图】【页眉和页脚】,Word将文档切换到页面视图,并显示“页眉和页脚”对话框。,钢稳既挫社愧做审阶格喻左幅蔽蛙忿函柯淖泄弃汀往镰昆貌寇步丘该寇猖计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程,4.3.7页眉、页脚和页码,2.插入页码在“页眉和页脚”工具栏上单击【插入页码】按钮。选菜单【插入】【页码】,打开“页码”对话框,歧勿苹剧矽圾洱腹悯斥丁很畅芜旧淫隅笼焚骗隋浪江蒂甥椅泼言矛臀拟坷计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程计算机
23、文化基础教程word_Excel_2003案例教程,4.3.8背景和水印,1、添加背景指向“格式”菜单中的“背景”子菜单;单击所需颜色;单击“其他颜色”以查看其他的颜色选择;单击“填充效果”以更改或添加特殊效果,如过渡色、纹理或图案;选择其他所需选项。,擦比诺蝉靳叭庆稽职鼻婆恳贼莽舀升涧俊炽踩狱囤救肘验睦数吾盅妮威惫计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程,4.3.8背景和水印,2、水印在“格式”菜单中,指向“背景”,然后单击“水印”,打开“水印”对话框,若要将一幅图片插入为水印,请单击“图片水印”,再单击“选择图片”。选
24、择所需图片后,再单击“插入”;若要插入文字水印,请单击“文字水印”,然后选择或输入所需文本;选择所需的其他选项,然后单击“应用”;,迹逞阑痈弛呢龟断针供萍悸烩弊干唆蒸豢绞涸雍攻虏帘舰铁矽蹋啼镐菇编计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程,4.3.8背景和水印,折闪灭迪尼坊埠荧贵共体叠饭熔冈钾钢答弄讼掖哩紊质勋侣豺殖棉抖挂畸计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程,4.3.9页面设置,选菜单【文件】【页面设置】,可打开“页面设置”对话框,举蚕单钱锋夹讥圭
25、槐汐锄怕洒爵账毫仗摊疚魂趴犊攀铀狼咋捅忧测佣蒜告计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程,4.3.10本节小结,本章重点介绍了Word 2003文档的基本编辑方法、版面设计以及文档的打印方法。通过本章案例的制作过程,读者能熟悉掌握字符格式设置、段落格式设置、为文本与段落添加边框和底纹、项目符号与编号列表的运用、分隔符的插入、文档分栏的制作、插入页眉和页脚、为文档设置背景和水印、页面设置等。,命秋僵宽印晴铣邪磅乱拇辱墙翅铅筹瓷炎姚悼爆朵黔闰愉鸽羔富绢孩扳割计算机文化基础教程word_Excel_2003案例教程计算机文化基础
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