主管与部属的关系哲学理论.docx
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1、部属的哲学江口克彦自序有一句话叫“碎啄同时”。幼鸟为求破撤壳而出,由内不断啄壳谓之碎二同一时间,母鸟则由外以嘴叽击壳谓之“啄:母鸟之所以由外击壳,是希望孵化出的幼鸟能更顺利的破壳而出之故。据说,如果双方配合不当,就会断送小鸟的性命。工作通常需要依靠组织,不管人多人少,总要分工合作才能顺利完成。这当中自然包括了主管与部属的关系。部属如果不行,则主管再怎么能干也成不了事,反之,优秀的部属如果遇到无能的主管,同样做不出什么好成绩来。也就是说,主管和部属都必须是很优秀的人才。如“碎啄同时”所表现的一般,主管和部属之间也必须保持合作无间的关系。至于主管该如何拿捏,在主管的哲学一书中已有详尽说明,本书为其
2、姐妹作,此处将畅谈的是部属自处之道。好部属未必就能成为一位好主管,就如同好的运动选手未必就能成为好教练一样,但不好的部属却必然不会是个好主管。所以,首先一定要成为一位称职的部属。也就是要学会部属自处之道。如果能按本书指示为之,荣升主管应该是指日可待。而且,当上主管之后,务必再读主管的哲学,相一定能助你成为名教练。谨祝本书的读者都能早日成为名选手、名部属。一九九九年一月十五日目次要诀1热忱与干劲缺乏热忱,岂能成功面对挑战,勇往直前以三个来推动工作能不断展现智慧的人才是行家缺乏热忱的人生是负面的人生要诀2诚实以人做为衡量尺度不能以诚行事的愚昧对自己诚实主管会选择不让自己操心的部属要诀3开朗开朗才能
3、带来工作、获得好评公司不需要郁郁寡欢的人女生要顺眼,男生也要顺眼今后将是善沟通者称霸的时代要诀4开怀现实社会的润滑剂体察主管的感受让主管感动的部属心意受人点滴,涌泉相报要诀5秉持信念和使命感不要成为愚蠢的旅人信念是从岁月中累积而来有勇气向主管见简间谏言深思熟虑后的信念要诀6立刻行动果断的重要行动越快,越能得到主管信赖被动的工作态度是压力来源要诀7灵活尽快了解主管意图聪明人必然头脑灵活认真自能灵活敏锐明辨是非要诀8聆听一个人的知识、情报、能力都有极限成熟的人善于听人说话不听人说话,等于断绝情报看出主管的真意要诀9勇于挨骂一挨骂立刻致歉郑重道歉主管比较骂得出口的部属前途无量当个有气度的部属要诀10
4、不居功单枪匹马成不了大事容人的雅量托福的真正意义要诀11懂分寸懂得分寸才能做好人际关系好朋友更应守住分际贪婪常始于小事时间、金钱、人际关系都应守分寸要诀12动脑筋动动脑筋,工作顺利愉快牢骚表示没用脑筋做好公司内的人际关系要有归零的准备不景气正是表现的机会要诀13报告、连系、商量先说结论报告是表现自己的机会真人要露相了解主管类型要诀14工作举一反三懂得一主管指示再加两成改变自己,就能改变人生以工作为荣要诀15学习、努力侥幸是不幸的根源脚踏实地的努力才是成功的快捷方式你的努力正确吗?百分之百的努力会改变百分之九十的命运耕耘必有收获要诀16善用符号语言没有语言就没有沟通内向的人更应善用符号语言礼貌与
5、好恶无关小小的礼貌会给人大大的感动要诀17勿迟到、早退、旷职想象自己不在公司时的情景迟到表示缺乏工作意愿没有神不知鬼不觉的事擅自行动是误解之源要诀18勿虚张声势不知道并不可耻表现出真正的自己吹嘘是做坏事的开端充实自己最重要要诀19秉持素直之心以素直之心决定找出适当的解决方法胜过辩论的输赢素直之心才是成之钥要诀20设定目标缺乏目标的人生只有悔恨有目标才有生存意义有目标才有成功要诀1热忱于干劲缺乏热忱,岂能成功热忱是成功的开端比方说,有人向你订购一个梯子,只要手边有材料,相信这不是一件困难的事情.但是,那个想要订做梯子的人又是基于甚么样的动机呢.我想,他必定是有一份想要上二楼看看的热忱,才会让他想
6、到使用梯子这种东西吧!如果能不能上的去都无所谓的话,相信他绝不会想到要制造梯子这种工具.无论如何,再怎么困难都要上去,爬上二楼就是我唯一的目标.没有这份热忱,绝对想不出制造梯子这种工具.其实,这也不过是个梯子而已,即便我们要动手作也不是那么难的事.但是,这么一个不起眼的工具,如果没有一份热忱照样做不出来.即使才高八斗,但行事缺乏热忱,相信连个梯子都想不出来.只有具备“拼了命也要试试看”这样热忱的人,其才能与知识方能充分发挥出来.热忱能够激发指挥和创意,希望翱翔天空的热忱导致飞机的诞生;希望生活更方便更舒适的热忱,创造出难以计数的家电产品.而在工作上,只有对成功的强烈欲望才能激发指挥和创意,即使
7、是看起来非常棘手的问题,只要具备足够的热忱,“再试试看”“某人是行家,向他请教请教”,在日常生活中,必然时时出现有如上述的坚持,而这份坚持就是成功的根源.“工作人”这句话在现代已经带有负面的印象.尤其在年轻人当中,“工作就是应该要有趣,愉快”的思想似乎已成为主流.的确,快乐工作是件好事,但是,请不要误解“快乐”的意义.工作不同于游乐,大家应谨记的是:游乐中的“没有责任的快乐和由工作产生的“必须负责的快乐”,两者是截然不同的东西,工作根本不可能提供游乐的快乐.工作基本上都是平实和严苛的,在平实严苛的工作过程中,如果缺乏贯彻到底的热忱,怎么可能获得令人满意的成果?一切随意为之,成果当然无法期待.由
8、“务必贯彻到底”的决心才能将工作迈向成功,一次一次的成功必然带来喜悦,工作自然也就成了一见快乐的事情.换言之,工作的快乐其实就是一种克服层层障碍的成就感.在这过程当中,人和困难都必须面对,甚至日思夜想,时时苦思对策.能不能克服困难的关键就在于热忱是否足够.面对挑战,勇往直前主管交代了一件高难度的工作,或者是同时交付数件工作给你,这时,常会令人一时之间不知该如何承受,而心理也会担心我怎么做潺了呢?”或“一次哪能做好这么多事啊!不管怎么想,千万都别逃避.做得到做不到暂且别去管它;总之,勇往直前就是.与其费心去思索做不到的理由,何不去探讨可行的方案呢!这里挑战精神才是不可或缺的.面对新的工作确实容易
9、令人胆怯;看到眼前的巨石,任何人第一个感觉都会认为难以憾动,但是,不伸手去搬搬看怎么知道它重不重呢!或许轻易就可推动也不一定呀!就算推不动也可以利用其它工具.总之,不试就永远无法知晓它的份量,宁愿做过失败也不要因不做而后悔.因为由失败中获得的经验,以后必会有正面的助益.千万别低估自己的能力,接办主管交付的任务时,只要能尽心竭力,积极接受挑战,即使结果失败也无可厚非,更不算是辜负主管的期待.因此,绝对不能临阵脱逃,不试怎么能了解自己的实力呢?事实上,我自己也会拒绝过松下先生交付的任务,那就是他要把PHP研究所交给我经营的时候.当时,我认为自己的能力尚不足以负起这项重任,因此,脱口回道:“希望能再
10、给我两年的学习时间最后,还是由松下先生的坚持,我才开始了这项经营者的工作.如果只是消极守成,根本做不好这项工作.当时我真是全力以赴,拼命思考如何才可以将能力发挥至极限.就这样,二十多年来战战兢兢克尽职责,才造就了今天的PHP研究所.当然,我今天的成就和松下先生所期待的结果必定还有一段距离.但是,努力至今再回首前尘往事,更深切感受到当时临阵脱逃的愚蠢,也因此,对再给我这个逃兵一次机会的松下先生更是衷心感谢.人不试怎么知道自己能不能做得到呢?这就是我的反省所得.主管交付部属工作时,通常不会是对方根本不可能完成的工作吧!好的主管一定会让交付工作的质或量都稍稍超出部属的能力,光是交付能力范围内的工作,
11、部属必然永远无法因此而成长,只有能够完成超出自己能力的工作,部属才能因而获的成就感.除非主管相当无能,否则一般在交付任务时,都会顾及到部属的能力.因此,部属都应该有随时积极接受任何主管交办任务的心理准备才是.以三个J来推动工作工作一多,总会有部属大喊“工作多的做不完啦!别再交给我啦!”.但是,仔细观察,常可以发现问题出在对工作顺序安排不当,而非这位部属能力有问题.事情顺序该如何安排,只要用点心就能做得更好,大家也都是这样走过来的.能不能有效率的推动工作,关系到三个重要的因素,姑且息成为三J,也就是顺序(Junban)时间(jikan)充实(junjitsu).每天都有新的工作,待办的工作堆积如
12、山,新的任务又加了进来,这时,最重要的就是赶快订出优先级.”这件工作应为最速件”,“这件没那么急迫”.首先脑中就要先排定工作的先后顺序.当然,重要的工作也未必就必须优先处理;有些工作虽然没那么重要但确是短时间就可以处理完毕的,所以短短时间就可以处理完毕的工作,有时也可以优先处理.最重要的是要先排定工作的顺序,这时有效推动工作的第一步.第二是时间,排定工作顺序后,再来就是决定每件工作所需要的时间.一小时?一天或是一周?某些简单的工作,是否可以由空档时间处理掉?排定顺序后,再分配好每件工作所需花费的时间.时间分配好之后就必须严格遵守,记住,无必要“严守”.随意更动时段或时间长度,转眼间工作又会堆积
13、如山,而且还会出现没有意义的压力.时间是创造出来的,根本没有“有,没有”的问题.如何避免时间的浪费,有效推动工作才是重点.如前所述,只要随时排定工作优先级,分派好时间,那么原则上,根本就不可能出现忙得不可开交的情况.经常嚷着“没时间,没时间的人,通常也就是最不善于掌控时间的人.许多名人尽管身居要职,却能善用短暂的工作空档,享受快乐的人生.第三就是如何让工作更为充实.即使排定顺序,即使分配好时间,如果所做尽是一些杂事,那也没有多大的意义.当然,给一个回另一个的人,也往往成不了甚么大事,如果能够当个给一回三给五回八,主管只要求做个表,最后连图都帮他做好的人,他的工作必然更有价值,而且更能发挥自主性
14、,也就是从“被交付的工作”变成“自己当家做主的工作.三J的动力当然也是来自于热忱,但是,一定要贯彻到底,这份热忱才能排定正确顺序,有效分配时间,获的充实的工作成果.能不断发现智慧的人才是行家最近有许多评论家都表示“今后将是点子的时代”,光拼命向前冲是没有用的,有智慧这才能赢得最后的胜利.的确,点子是很重要的,但是,独尊点子却是一件危险的事情.进一步说,没有一份热忱,真能想出好的点子吗?就算有,那也只能说是歪打正着,碰巧的结果.要诀2诚实以人做为衡量尺度诚实大致可分为三类:对人的诚实、对事的诚实以及对自己本身的诚实。首先谈谈对人、对对方人格的诚实,这不限于主管与部属的关系,所有人际关系上最基本的
15、就是诚实。有了诚实才能建立良好的人际关系,进而成就良好的事业。在和他人共事当中,或在和人交往当中,诚实可以让我们得到好的朋友、好的伙伴。有句话叫人前人后不一样,在上司面前必恭必敬,行事中规中距;可是一转个身,刚才的奉承话都还言犹在耳,却又开始说起上司的坏话,这真是最令人不齿的行为,这种人绝对无法创造出良好的人际关系。当然,上司也不例外,如果在部属前尽讲些好听的话,背地里却是那家伙根本是酒囊饭袋的批判,这种人怎能获得部属的信赖?有些人则是完成视对方身份决定自己的态度。对地位高的人低声下气,对地位低于自己的人,则又是趾高气扬,这种人绝对无法得到别人的信赖。每个人心中都有一把尺,但是,如果是以地位、
16、声名、财富来衡量他人的话,可以说这个人心中存的是一把最恶劣的尺!待人处事不以对方地位而异的人最令人佩服,有人不论是见总理或部属,其态度基本上都没有不同。仔细观察,可以发现这些人是以人做为心中一把衡量的尺。贵为总理者是人,为人部属者也是人,客也是人。换言之,大家所接触的同样都是人。每一个人都是伟大且本质上具有无限潜力的人,既然如此,那么对任何人皆能以诚相待不是一件理所当然的是吗?为什么不能以人为衡量标准呢?为什么要以自己执着的对象为衡量标准呢?执着于财富的人就会觉得钱愈多愈伟大;执着于地位的人则会为取得地位而不择手段。不能以人为尺的人,说他有多贫乏就有多贫乏吧!某职员年轻时曾有多次令他不愉快的经
17、验:他当时所服务公司的老板,偶尔会在自己的别墅里宴请财经界人士,酒酣耳热之际,还会找来艺人助兴。而他则是在休息室内侍命听候差遣。他的休息室和艺人的休息室相邻,讲话都听得一清二楚。换言之,这些艺人说的话不想听都没办法,只是听了却令他感到十分错愕。一上场就满口老板、老板等奉承阿谀的艺人们进了休息室后,立刻变成一连串不堪入尔的批评那家伙根本没有能力,只是命好当上老板罢了!那家伙是只铁公鸡,可别太指望噢!光是这样还好,有些话真是令人说不出口,只听得他们是愈说愈烈、愈笑愈大声。这批人心中的一把尺就钱吧!当然,我们也知道许多艺人是非常优秀、了不起的。总归一句话,心中要有什么样的尺度,完全是各人的自由。但是
18、,总不该让这把尺降低了自己的层次吧!不能以人为尺的人,不论表里都很容易成为一个最烂的人。不能以诚行事的愚昧第二种就对工作的诚实。有人就是不敢面对问题,处处逃避,或是敷衍了事、虚报成果,这就是不诚实的态度。当然,这种方式只能瞒得一时,不可能永远蒙蔽主管、同事。最近,经常有人请我去演讲。站在台上,我渐渐能够看得出来几百位群众当中,有多少是真正专心在听我讲,有多少人则是心不在焉,更别提那些偷偷在阅读书报的人。大学时代,在大教室上课时,曾因偷看新闻杂志而遭老师发现斥责‧明明看不到,老师怎么会发现呢?当时对老师真是佩服,现在我终于明白To站在同样的立场就很容易明白。主管表面上似手没有在看,其
19、实他们都密切地在观察部属的动向。有句话叫懂得诀窍,很多人都误解了这句话真正的意思。懂得要领并非指懂得遮掩或做表面工作,而是鸭子滑水、默默努力,表面上轻松自在,但是处理事情却迅速有效。那家伙不慌不忙,却什么都处理得当,是有才能的人啊!没错,这种人才真的是懂得诀窍。没人看就不必努力,这种人只是懂得摸鱼而已,摸鱼或擅作表面工夫的人,即使一时成功也不可能持久,总有一天会露出马脚。不努力就想获得成果,世间哪有这么好的事?对工作诚实,努力工作就能将自己的能力发挥到极致。人都具有天赋的本能,在生命结束前,能将这份能力发挥到百分之百,甚或百分之一百二十的话,人生还有何憾!有人将能力发挥到百分之一百二十,却没有
20、创造出财富,有人只发挥了百分之十的能力却成了富翁,那么,究竟谁才是幸福的呢?看法当然是因人而异。我个人认为,即使当不了富翁,能将能力发挥到百分之一百二十的人,绝对死而无憾;仅发挥百分之十的人,一生总会感到有所不足和缺憾,特别是人在一生当中用于工作的时间最多。因此若是不能诚实面对工作,那么除了说这是浪费时间、浪费人生之外,还能说什么呢?对自己诚实第三就是必须对自己诚实。每个人的心里,都同时存在有好司机和恶司机,平常都是由好司机在驾驭,但是有时也会由恶司机掌握。完全交给好司机驾驶必然容易造成倦怠,所以偶而也必须换人代驾驶,让他休息休息。因此,就这一点而言,恶司机的确有其存在的价值;换言之,我肯定他
21、存在的必要。但是,恶司机驾驶时也就是私心、邪念滋生之时。这时该怎么办呢?继续让他驾驶吗?再让他驾驶一定会出事,所以,发觉邪念滋生时,一定要尽速换回好司机驾驶,而且务必要清楚认识到:能不能换回好司机,一切取决于你自己。每个人心中都有欲望、邪念、嫉妒之心,这没什么好奇怪的,甚至可以说,就是有了这些感情,才能激发人类努力向上。如果只是将这些感情亳无保留地发泄出来,恐怕就有损人的尊严及生存的意义。因此,任凭恶司机胡作非为,绝对无法获得一个可以让自己认同的人生,将自己完全交付给恶司机,绝不可能死而无憾。最近看到一些大企业干部引发的弊端,更令我深切感受到,这些事的确必须从年轻时踏入社会的第一步开始,就要认
22、识清楚。当人生走到尽头,再回头来时路而能了无遗憾时,那才是真正的成功。因此也要切记:勿背叛自己,要让自己活得诚实,活得有意义。主管会选择不让自己操心的部属对人诚实,对工作诚实,以自己本身诚实,三者当中有一样很重要的共通点,那就是守信。社会上有很多事情都必须靠信用来维系,不守信的人绝对无法成为一位能让别人认同的社会人。再小的承诺都必须要遵守,我认为这就是人类诚实的表征。主管将工作托付给部属时,能够放心是重要的因素之一,他绝不只是期待部属能做出好的成绩而已,更包括相信对方必会诚实以赴的信赖,使他有了安心感。而这种安心感的基础是建立在平日的守信上,不守信的人当然不能被信赖,这是天经地义的事情。更进一
23、步来说,社会是一个合作的世界,每个人如果都不守信,社会立该就无法运作。例如,十点要开演的戏,如果有一位演员(即使只是一位跑龙套的演员)不能准时到场,结果会如何呢?整戏就会因这个人的迟到而无法开演;如果有位演员忘词,也会让整队乱成一团,演不下去。这就是合作的世界。又假设公司的午休时间为十二点到一点,但十点时因为肚子饿就在办公室里拿出便当来用餐,真到十二点时又因为肚子不饿,所以延到下午三点才到餐厅用餐,其实这也是学生时代你我常做的事情。但是,如果将学生时代所做的事情全数搬进办公室的话,那还能做什么事呢?学校的课外活动中,什么时候用餐都可以彼此都是朋友,少许的迟到也无伤大雅;因为那是一个谈交情的世界
24、,彼此也不会给对多大困扰。但是,在合作的世界当中,却不容许有人破坏承诺。合作的世界当中,最重要的就是这一点。在公司一步一步往上努力时,对人的承诺也必会随着地位的爬升而越来越多,这些承诺就像是散落在阶梯上的石子一般。石子有大有小,大的醒目容易捡,小的却经常被疏忽掉。假如忽略掉这些不起眼的小石头而想往上爬时,不但容易因此被绊倒,严重时,甚至还可能来个倒栽葱,一次就摔到楼底下。守信就是这么重要。连小石子都不放过,自己才能放心地继续往上爬,同时也获得大家的信赖。相信没有人不知道守信的重要,只是,知易行难!在这个社会上,有多少人能知守信的重要,并且还确能持之以恒地身体力行呢?要诀3开朗开朗才能带来工作、
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