信息化下的发票管理.docx
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1、信息化下的普通发票管理增值税纳税人使用的发票分为普通发票和增值税专用发票两大类,是购销双方的收付款的凭证,是消费者权力的有力保障,更是税款征收的重要依据。发票管理作为国税部门税收管理的一种重要手段,对于加强财务监督,保障国家税收收入,维护经济秩序具有重要的作用。增值税专用发票由于其可以作为扣税凭证使用,随着国家金税工程的进一步开展,增强了增值税专用发票的管理,解决了利用假增值税票偷逃骗税违法行为的发生。但是制假、贩假、虚开、不按规定开具普通发票依然普遍存在,而且由于普通发票大都用于最终消费环节,很难进行有效管理,为了保障国家税收收入,维护市场经济秩序,服务和促进经济建设,对增值税普通发票的管理
2、应作为当前税务部门的一项重要工作。一、普通发票的现状现行普通发票开具方式主要有手工填开和电子开具;获取发票的途径主要有购买商品或者劳务时获得和税务机关代开,普通发票由于种类繁多、合用于最终消费环节不易于监督,使其管理远远比不上增值税专用发票。(1)、获取发票环节现状购买商品或者劳务时开具和索取情况:我们国家现行发票制度下,作为消费者大都认为普通发票惟独报销时才会用到,或者他们只在购买大型商品时才会索要发票,作为企业,如果不开具发票,可以少缴税款,税务机关检查起来有很大的艰难,只要做的不是太过分,税务机关不会注意到。这就造成我们消费者现在购买商品和劳务时不索票,商家更是不会主动提供。即使消费者索
3、票也时常会浮现以下几种情况:1、正规的企业主动提供发票。2、消费者消费后商家也会提供发票,他会先行提供一个购物小票,然后让消费者自己拿小票去换发票,由于不少消费者索票意识不强,很大一部份消费者不会去置换发票,这就为商家提供了偷逃税款的可乘之机。3、商家会以各种名义的优惠或者活动逃避提供税票,比如:不要发票可以打折,送礼品等。4、直接拒绝或者找其它理由拒绝提供,大部份消费者会忍气吞声,不想惹麻烦。5、提供假发票或者二手发票。6、要发票先出税。不少情况商家都会想尽办法不开、少开辟票,甚至开假发票,使用二手发票,即使被税务局发现了也顶多是交点罚款,严重扰乱了社会经济和财务秩序,但作为消费者来说,在真
4、假面前,在企业形形色色的说词或者优惠活动面前大都会选择妥协,惟独需要报销的才会执着的索取发票。还有企业为了招览生意与消费者串通一气,变相开具发票,多开具发票,严重影响到了财务监管。税务机关代开情况:从表象看,工作人员工作繁忙,申请代开人员排队缴税,是我们全民的纳税意识增强?其实从开票情况也不难看出,出具发票的购货方很少或者几乎没有个人的,大部份都为行政事业单位,企业,社会团体,都是为报销用。存在以下几个问题:1、应办证未办证的无证经营者代开辟票。现行税法规定,对偶尔从事暂时经营的纳税人需要开具发票的可以按规定向主管税务机关申请代开辟票,以方便暂时经营者。从实际情况来看,目前前来税务机关申请代开
5、辟票者大部份已不是暂时经营,大都为事实上的正常生产经营者。这部份零散户为了逃避工商和税务管理,少缴、不缴或者故意偷逃税收,既不履行办理营业执照和税务登记证等证照的法定义务,也不按规定建帐中报纳税,而是采取变换申请开票人身份证号、姓名等代开辟票,违反了工商法规(如无照经营管理办法)和税收征收管理法,扰乱了公平的市场税收秩序。2、己办证的有证个体经营者变相申请代开辟票税法规定,已办理税务登记证的生产经营者需要领购发票的,可以向税务机关申请领购并自行按规定开具使用发票,在起征点以上的,必须按期申报纳税,不达起征点的也要按期申报经营情况。但是,一些有证的个体工商户为了避免自己开具的发票营业额太大,招来
6、定额的调高和税务等部门的检查,却以家属名义或者其他人名义到税务机关申请开具暂时发票,隐蔽地分化了营业额;有些不达起征点户,有的月份超过起征点,怕税务机关以后征收税收,对确需发票的,也不敢以自己的名义到税务机关申请开具发票,而是以其他人的身份证明到税务机关申请代开辟票,以逃避税务机关核定税收,使自身规模稳定在起征点以下的水平上。3、普通纳税人企业违法申请代开辟票现行政策关于小规模纳税人和普通纳税人的划分,是为了加强增值税的征收管理,体现了简化和成本的原则。由于现在的增值税重新修订了,将小规模纳税人的税率统一调整为3%,有的当初千方百计申请了普通纳税人,现在税负偏高又不合算,想通过以其他名义代开发
7、票分解其销售额;有的行业利润太高,通过虚构的假费用假支出,以个人名义到税务机关申请代开费用发票,也有的编造假运输合同,到税务机关代开货运发票,既达到少缴增值税,也达到少缴所得税的目的;有的受利益驱使,对一些不需增值税专用发票的购货方,便以法人代表、办税人员、业务员、工人等名义向税务机关申请开具暂时发票进行税负调节。4、3%的增值税征收率被人为扭曲不属于3%征收范围的,开具虚假购进证明(如收款收据、白条证明、虚假发票等)、提供虚假合同(如将加工、修理生产改为销售等)骗取税务机关按3%低税率征收增值税。有些单位发生了不合理开支、或者某项开支超了标准,于是到税务机关代开辟票调整账务,更有甚者以税务局
8、代开辟票虚假报销套取国家财产。有的是服务行业的个体经营者,营业税税率为5%,为了少缴营业税,不开具服务业发票,而私自到国税机关开具发票或者领购商业定额发票提供给客户,客户对发票也不通晓,只要是正规的,就免强接收了。也有的娱乐场所和酒店将将经营收入人为的分为商品销售和服务收入,也有的业户全部都按增值税小规模3%税率纳税,达到少缴营业税目的。(二)税务机关为小规模纳税人代开增值税专用发票和代开货运发票中存在的问题1、经批准由税务机关代开专用发票的小规模纳税人为其他纳税人申请代开增值税专用发票。现行税法规定了为小规模纳税人代开增值税专用发票的范围,明确规定税务机关不得为无证经营者和非本税务机关管辖范
9、围的小规模纳税人代开专用发票。此项规定否定了无证经营者专用发票申请开具权。但一些小规模纳税人受利益驱使(如收取代为申请的好处费、管理费等),肆意为无证经营者和外地经营者代为申请开具专用发票,既让无证经营者长期逃避工商和税务管理开了方便之门,又严重侵蚀了国家税款,成为了事实上的开票中介。2、一些小规模纳税人代开规模已达到普通纳税人标准,仍在申请代开专用发票。现行税法规定,符合普通纳税人条件,但不申请办理普通纳税人认定手续的纳税人,应按销售额依照增值税税率计算应纳税额,不得抵扣进项税额,也不得使用增值税专用发票。事实上,有不少小规模纳税人(如编织行业、加工行业、衍缝行业)虽然早已达到普通纳税人(工
10、业100万、商业180万元)的销售额标准,但长期以来向来以小规模纳税人身份到税务机关申请代开专用发票,甚至变换主管税务机关申请代开。对此,税务部门抑或者是监控体制不够完善,抑或者是管理精力有限,往往睁只眼闭只眼,得不到有效查处。3、经批准由税务机关代开货运发票的运输企业,为他人代开货运发票。按税法规定,对于财务制度、成本核算不健全的货运企业,按照各自的营运情况由税务机关代开辟票,有的货运企业为了替他人代开获取利益,编造虚假的运输合同,到税务机关申请代开辟票,而税务机关无法查验业务的真实性,大量的虚假业务都能开到货运发票,非但造成增值税被告抵扣而流失,也造成所得税的流失。由于税务机关监控执法不到
11、位和纳税人千方百计通关系等原因,税务机关审查手续的规定对其来说形同虚设,因此税务机关代开货运发票存在不少隐患。4、虽然现行税法关于代开辟票的规定明确,但少数税务干部碍于人情、关系、金钱等因素,对不符合代开规定的纳税人或者无资格申请代开专用发票的纳税人的代开申请或者要求,千方百计为其提供方便,甚至利用职权亲自到有资格的小规模纳税人那里索借税务登记证和发票专用章等代开手续,弄虚作假为其骗开专用发票。一方面造成税务机关执法不严,败坏了税务机关形象;另一方面造成国家税款流失,税收管理秩序混乱,新的虚开代开专用发票现象屡禁不止。虽然普通纳税人的普通发票已经实行了电子开票,但小规模纳税人仍实行手写发票,手
12、写发票没有任何的加密措施,税务人员人工检验后录入发票管理系统,受票单位可以通过发票查询系统,来检验发票真伪,这样一方面增大了税务人员的工作量,另一方面管理中存在风险。主要原因:一是绝大部份的个人消费者,索票意识不强,用票率很低;二是受票单位不识别真伪或者识别有艰难,对于业务量大的单位来说每一张发票都通过发票查询系统,也是一项庞大的工作,而且查询时还要考虑出票企业是否在受票单位查询时到税务机关办理了发票的验旧;三是对问题发票的社会危害性认识不充分;四是管理中存在艰难,中国国家工商总局近日披露,到2022年上半年,我国共有个体工商户3601.13万户,对于这部份庞大的群体,由于其经济规模小,经营持
13、久性不高,流动性强,稳定性差,难以管理,纳税总量比重较小,管理中未能引起足够重视,而且推行普通发票机打系统也存在一定的阻力,费用和打印机的问题对推行机打票有抵触。五是税控系统信息化程度不足,产品中也有许多不完善。六是代开辟票问题。由于需要暂时使用发票的单位和个人直接向税务机关申请代开时,税务机关当场对代开业务的真实性和是否能代开很难进行审核,造成代开辟票工作浮现了不少问题,一定程度成为了企业、个人偷逃税款、单位变相报销的工具,不仅占用了有限的人力资源,而且影响了国税部门的声誉。二、普通发票存在的问题及原因分析在当今的经济生活中,由于对普通发票的管理力度和重视程度还远远不够,弱化了发票管理的整体
14、严肃性。从当前的税收征管情况来看,逃避普通发票管理,或者利用普通发票进行偷逃税的现象还大量存在着。不法经营者为逃避纳税义务,采取不开辟票、大头小尾、单联填开等违法手段逃避普通发票管理,更有甚者,买假用假、套购倒卖发票,造成税收的大量流失和管理难度加大。这不仅严重违反发票管理办法和财务管理制度的相关规定,而且还扰乱了增值税和所得税据以征税的税基。(一)管理上的欠缺。一是重增值税专用发票轻普通发票。使用增值税专用发票的纳税人必须事前自己提出申请,必须向税务机关提供纳税担保人,税务机关工作人必须两人以上到纳税人经营地进行认定,看其是否具备使用增值税专用发票的资格条件,方能供给增值税专用发票,而普通发
15、票则是凡取得了工商执照,在办理税务登记时,一律可以办理普通发票购买证,不管其是否具备使用普通发票的条件。二是税务人员玩忽职守,未能把后审核这一关。三是税务机关审核调查艰难。由于普通发票销售量大,给审核和检查带来艰难。平时的审核检查多半都是就票审票。对其真实性无从考证,如果纳税人是蓄意要进行偷税,则早已作好了对付检查的准备,这就更增加了检查难度,况且税务所管理人员不可能对发票逐笔进行内查外调,所以偷税者大都存有侥幸心理。(二)纳税人的问题。一是违规开具发票。有的发票联据实金额开具给对方企业,而存根联和记账联却按照小金额写上个人姓名,不但造成偷税,而且让税务机关难以查实是否是大头小尾;发票的提供方
16、和索要方相互利用,篡改经济业务内容,把不能报销列支的支出开成可以报销列支的项目;有的甚至迎合消费者的需要,随意增大所开具发票的金额。二是以收据代替发票。普通收据在市场上随便销售,一些商店借公民税收法律知识淡薄之机,收取营业款项时开具普通收据,帐外经营,偷漏税款。三是不开辟票。为了逃避纳税义务,有些商贩在消费者不索要发票时就正中下怀,在消费者索要发票时就推三推四,要末讲暂时没有发票,维修可以凭借收据,要末商议不要发票可以便宜一点等,对于零售环节,存在不少采取不开具发票的方式来减少纳税义务。三是违规代开辟票。一些业户,出于企业自身利益考虑,不办证,没有固定的经营项目和经营地点,业务多以现金交易,普
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