技师学院2023年保安服务项目招标文件.docx
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1、技师学院2023年保安服务项目竞争性磋商文件第一章竞争性磋商公告第二章采购需求6第三章磋商须知10第四章磋商办法和评分标准26第五章合同主要条款30第六章磋商响应文件格式33第一章竞争性磋商公告项目概况长兴技师学院2023年保安服务项目采购项目的潜在供应商应在政府采购云平台()获取(下载)采购文件,并于2023年月日09:00(北京时间)前提交(上传)响应文件。一、项目基本情况项目编号:HSCX(CG)-2023-001项目名称:长兴技师学院2023年保安服务项目采购方式:竞争性磋商预算金额(元):520000最高限价(元):520000采购需求:序号项目名称服务期人数要求技术要求1长兴技师学
2、院2023年保安服务项目一年10人详见磋商文件本项目(否)接受联合体投标。二、申请人的资格要求:1.符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的规定。2 .投标人未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,信用信息以信用中国网站()、中国政府采购网()公布为准。3 .落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目属于专门面向中小企业采购的项目(监狱企业、残疾人福利性单位视同小型微型企业)。4 .具有公安部门颁发的保安服务许可证。5 .本项目不接受联合体投标。三、获取(下载)采购文件1 .时间:公告发布之日起至响应截止时间前;2 .地点(网址):政府采购云平
3、台();3 .方式:在线获取(潜在供应商登陆政府采购云平台,进入“项目采购”,在“获取采购文件”菜单中选择项目后“申请获取采购文件”)。仅需浏览竞争性磋商文件的可点击“游客,浏览采购文件”直接下载竞争性磋商文件浏览。本项目不提供纸质版竞争性磋商文件;4 .售价(元):0;5 .竞争性磋商文件同时以本公告附件形式发布。该竞争性磋商文件仅供阅览使用,供应商只有在“政府采购云平台”完成注册并下载了竞争性磋商文件后才视作依法获取竞争性磋商文件,未在政采云平台上获取竞争性磋商文件的潜在供应商均无资格参加本次磋商。己依法获取竞争性磋商文件的供应商不代表已通过资格审查,资格审查由采购人代表根据供应商提交的磋
4、商响应文件认定;6 .采购项目信息发布网址:“浙江省政府采购网”(四、响应文件提交(上传)1.截止时间:2023年07月17日09:00(北京时间)。7 .地点(网址):五、响应文件开启1 .开启时间:2023年07月17日09:00(北京时间)。2 .地点(网址):六、公告期限自本公告发布之日起3个工作口。七、其他补充事宜1.磋商保证金:无。3 .投标说明(1)本项目实行电子投标,应按照本项目磋商文件和政采云平台的要求编制、加密并提交磋商响应文件(使用政采云平台专用编制工具)。供应商在使用系统进行响应的过程中遇到涉及平台使用的任何问题,可致电政采云平台技术支持热线咨询,联系方式:(2)供应商
5、应在响应截止时间前完成CA数字证书办理(办理流程详见(3)供应商通过政采云平台电子投标工具制作磋商响应文件,电子投标工具请供应商自行前往浙江省政府采购网下载并安装(下载网址:),电子投标制作具体流程详见“政采云供应商项目采购-电子招投标操作指南”(请供应商点击链接https:/help,(4)因本次磋商为全流程电子开评标,请各供应商自备可联网的电脑及CA锁,最后报价由各供应商在规定的时间内在政采云平台在线完成。政采云平台在线报价操作失败的,供应商应通过指定的电子邮箱或电话及时联系采购代理机构。3 .提交(上传)响应文件说明(1)供应商应当在响应截止时间前完成电子磋商响应文件的传输递交,并可以补
6、充、修改或者撤回电子磋商响应文件。补充或者修改电子磋商响应文件的,应当先行撤回原文件,补充、修改后重新传输递交。响应截止时间前未完成传输的,视为撤回磋商响应文件。响应截止时间后递交的磋商响应文件,将被政采云平台拒收。(2)在响应截止时间前,如认为需要,供应商可以选择提交以介质存储的数据电文形式的U盘备份磋商响应文件一份和制作纸质备份磋商响应文件一份C考虑疫情情况,IJ盘备份磋商响应文件和纸质备份磋商响应文件建议采用顺丰快递邮寄方式提交,地址:,由采购代理机构统一负责接收,接收截止时间(以签收时间为准):2023年07月14日16时前.(3)供应商应留足响应文件邮寄时间,确保备份磋商响应文件于接
7、收截止时间前送达指定地点,逾期送达或未密封将被拒收。供应商自行承担所有风险和由此带来的后果。4 .质疑供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的,可以自获取采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日(公告期限届满后获取采购文件的,以公告期限届满之日为准)起7个工作日内,以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。八、对本次招标提出询问、质疑、投诉,请按以下方式联系第二章采购需求招标需求序号项
8、目内容人数预算服务期限1保安服务10人520000元/年1年本招标文件中带号的条款内容,为本次招标的主要条款和实质性内容,投标人必须全部响应,否则将作无效标处理。一、基本概况:为加强安全防范能力,防止外来侵扰,保障学生在校期间人身、财产安全,保证学校正常的教育教学、办公秩序,需对采购方加强校园保安服务。安保服务费中主要包含保安人员管理费、保安工资、社会保险、奖金、人身意外保险、保安人员服装等费用。(一)服务单位向采购方派驻的保安人员需具有保安资质(保安员须持有公安机关核发的保安员证),按照国家和地方有关法律、法规与保安人员签订合法的劳动合同,支付相应的工资、福利等,并为保安人员办理社会保险。(
9、二)服务单位须按照本招标文件的要求对该招标项目进行保安服务工作。保安人员进驻采购单位值勤后,必须服从采购单位的安排和管理,严格遵守采购单位的有关规章制度,接受监督。对违反采购方管理规定、不能尽职尽责完成工作任务的保安人员,采购方有权要求调换,服务单位应在十五个工作日内满足甲方要求。派驻学校的保安人员不得轻易变动,如需变动必须报请采购方同意。(三)服务单位向采购方派驻的保安人员具体工作要求:一是保安人员值勤期间,应遵纪守法、着装整洁、礼貌待人、认真负责、文明规范,注意维护甲方的社会形象,不得给采购方造成不良影响。二是维护采购单位指定区域内的治安秩序和财产及人身安全,负责治安、消防等突发事件的预期
10、处置和报警。配合甲方定期对指定区域内的消防、安防设施进行一般性检查。发生治安、消防事件的,第一时间内向服务单位联系人员报告。三是负责对外来人员、车辆、物资进出登记、管理和引导,讲究礼仪,文明礼貌,不与来访人员发生冲突,执行夜间巡视制度或临时性任务。四是停车场的车辆要排列整齐,随时指导车辆停放位置,督促车辆锁闭情况,严防偷盗和交通事故的发生。五是严防刑事案件和治安事件的发生,随时处理紧急情况和制止突发事件,维护工作秩序,确保正常办公。六是不得干涉派驻单位内部事务,不得擅自挪用派驻单位的公共财物和派驻单位员工的私人物品,进入办公室、会议室等要事先征得派驻单位同意。(1)门卫值班:上岗时佩戴统一标志
11、,按要求穿着2011式保安制服,装备佩戴符合保安员装备配备与管理要求的规定,仪容仪表规范整齐,当值时坐姿挺直,站岗时不倚不靠。文明执勤,训练有素,言语规范,认真负责,出入口安排24小时值勤,建立传达、保安、车辆、服务区内的道路及公共秩序管理等制度。用语规范,礼貌待客,文明工作。严格验证、登记制度,杜绝闲杂人员进入行政区域内,维护行政区域安全、正常的工作环境。对物品进出实施分类管理,实行物品进出审验制度,杜绝危险物品进入行政区域内。(2)巡查:明确巡查工作职责,规范巡视工作流程,制定相对固定的巡视路线,对重要区域、部位、设备机房进行重点巡视并记录巡视情况,及时发现和处理各种安全和事故隐患。巡视时
12、必须使用巡更设备。监控室应保持巡更记录。在接到监控室发出的指令后,巡视人员应及时到达事发现场,采取相应措施妥善处理;如巡视时现异常情况,应立即通知有关部门并在现场采取必要措施,随时准备启动并执行相应的应急预案。(3)交通秩序维护:管辖区域设置行车指示标志,规定车辆行驶路线,指定车辆停放区域,非机动车应实行定点停放。对进出管辖区域的各类车辆进行管理,维护交通秩序,保证车辆有序通行、有序停放。(4)突发事件处理:按照要求制订各类突发事件应急预案,并将预案内容在保安办公室张榜悬挂。在各楼层固定位置悬挂疏散示意图及引路标志,每年组织不少于1次的突发事件应急演习。当发生台风、暴雨等灾害性天气及其他危害公
13、共突发事件时,应采取以下应急措施:对设备机房、停车场、广告牌、电线杆等露天设施进行检查和加固。各岗位人员必须按规定实行岗位警戒,根据不同突发事件的现场情况进行应变处理,在有关部门到达现场前,确保人身安全,减少财产损失,并全力协助处理相关事宜。对待上访人员做到耐心说服,及时报告有关部门予以妥善处置。二、其他(1)投标单位应根据采购单位服务岗位的要求提供服务人员,一般服务人员年龄男同志1855周岁(含)、女同志1850周岁(含)。服务人员良好沟通能力、心理承受能力,身体健康、仪表端庄、品德端正、遵章守纪,无违法违纪行为,工作细致、有耐心,服务态度亲切,服务意识强,有责任心,善于沟通,服从管理,具有
14、良好的团队合作精神。服务人员基本培训由投标单位负责实施,业务培训由采购单位统一实施。(2)服务人员待遇,保安人员年收入应达48万元/人.年,其中每月实发工资不低于2450元/人,月,高温费800元/人.年(6月、7月、8月、9月每月200元),节假日加班补贴UOO元/人.年(春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天、元旦1天每天100元).按国家劳动和社会保障部门规定办理员工养老保险、医疗保险和失业、工伤、生育保险。(3)投标人应制订具体的质量保证措施及质量保证及相关服务的承诺。如因服务质量未达到目标,供应商应因此承担责任和经济赔偿。在维保范围项目,供应商无任何理由
15、拒绝保养维修。(4)服务方须在合同签订前须提供管理主管、保安等重要岗位人员的相关有效证件和信息,如果服务方不能提供,则采购单位有权终止合同签订。其他人员聘用须将人员信息向采购人备案。(5)按要求和事项发生量及时配备足够和胜任的相关管理和服务人员,并保持人员的稳定。遇调动或辞职时,保安提前10天告知业主并得到同意后才能更换,按要求及时补充相应人员,提前做好交接班。对业主认为无能力、工作失职或不合适人员,应立即更换。岗位人数不足时,按相应岗位成本扣除服务费。(6)按国家和当地政府有关劳动法规、条例,向管理服务人员提供相应工种的劳动工资、加班工资、劳动保护等待遇。(7)投标人应制订具体的质量保证措施
16、及质量保证和相关服务承诺。服务方所有的工作除应按服务方的内部流程实施外还应接受采购单位或第三方的检查。服务方达不到采购单位要求及各项服务承诺,采购单位有权要求其整改,直至扣款或终止合同。(8)各投标人须按保安服务管理条例等国家有关法律法规、标准和规范完成采购文件要求的物业管理或保安服务。三、管理服务应达到的各项指标(1)基本杜绝火灾责任事故和刑事案件。(2)服务有效投诉少于1%,处理率100机(3)满意率95%以上。四、管理服务费用及财务管理要求(一)管理服务费用以签订的合同价为准。其中,分项目费用包括采购单位本次管理服务涉及的单项服务内容。(二)服务方需承担相关保安所需的设备、工具及所有消耗
17、品。服务方必须配置办公设备独立放置于采购单位提供的办公区域内,且不能与服务区域外单位、部门或团体共用,其办公用品所需耗材应由服务方自行承担。(办公设备包括电脑、打印机、复印机、扫描仪、对讲机、电话、传真机、照相机、录像机等等物品)。(三)保安员按照保安员装备配备与管理要求配置的器材和装备由采购单位提供,并按规定佩戴或放置。如有人为损毁或遗失,由保安服务供应商照价赔偿。(四)人员缺岗的,按其岗位平均每月人员开支的标准扣除服务费。扣除的费用采购单位可用于其他顶岗人员的加班或奖励费用(不得违反劳动法的有关规定)。(五)因采购单位原因,需要保安人员加班的,加班工资按有关法律的规定执行,并另行签订补充合
18、同予以确认。(六)每月须以书面形式向采购单位报告当月服务各项费用收支情况的财务报表,供采购单位审核。(七)供应商要制定财务预算,年终要进行财务专项决算并进行财务审计,审计结果报采购单位。五、服务期限及报价:(一)自合同签订生效之日起至合同期满。(二)签订生效之日起至合同期满,最高限价(投标报价)合同期内不得变动。六、相关场地提供采购单位免费提供保安服务部门的办公场地,办公用品由供应商自行解决。三、商务要求服务期自合同签订之日起1年。售后服务要求中标人须严格按照国家和长兴县政府规定给所有的员工缴纳各种社会保险。除非合同中另有规定,具有标价的报价表中所报的单价和合价以及报价汇总表中的价格应包括劳务
19、支出、劳保福利、住宿、材料、机器损耗、税收、管理费、社会保险、就餐、医疗、工伤、意外保险、养老保险、加班及夜餐费、高温费、福利费、治安等、政策性文件规定及合同明示或暗示的所有风险、责任、义务等各项应有的费用。中标人薪资发放清单和人员考勤情况每月按时递交给采购人核对,如有低于规定薪资或人员有缺岗情况,在采购人发放整改通知书后半月内未及时整改到位的,采购人有权终止合同。(注:中标单位应该按实际报价时工人应得的工资发放,而不能单纯追求利润的最大化,查实者多余部份采购人将予以扣回,中标公司对所购买保险的员工名单须到采购单位备案。对未购买保险员工引发的员工纠纷、工伤及意外死亡等应由中标单位负责并全权处理
20、,与采购人无关,且采购人保留终止与中标单位合同的权力)。服务地点长兴县技师学院付款条件甲方每半年向乙方支付当年总费用的50%考核甲方每月底对乙方派驻的保安员工作中存在的问题进行汇总,根据长兴县学校保安人员考核细则,由甲方进行考核,并将考核结果上报教育主管部门及相应保安公司备案,按考核结果实际得分比例拨付管理费(得分100分全额拨付管理费4000元/人.年,得分95分拨付管理费4000元/人.年的95%计3800元,以此类推)。如因整改不到位连续三个月每月总分分值均低于85分及以下的,甲方有权终止合同,乙方仍应承担相应责任。人员调动人员调整调动,必须通过用人单位面试通过。第三章磋商须知供应商须知
21、前附表序号类别内容、要求1项目名称长兴技师学院2023年保安服务项目2采购人长兴技师学院3采购方式本次采购采用竞争性磋商(全流程电子化)的方式进行4资金来源资金来源:财政资金;5最高限价总价最高限价:520000元;6磋商报价及费用1 .本项目磋商应以人民币报价;2 .不论磋商结果如何,供应商均应自行承担所有与磋商有关的全部费用。7磋商保证金无8采购需求及性能指标详见第二章采购需求9项目属性服务类11转包与分包1 .本项目不允许转包。2 .本项目不可以分包。12现场踏勘/13演示时间及地点/14答疑与澄清1.供应商应认真阅读本磋商文件,发现其中有误或有不合理要求的,供应商必须在2023年07月
22、07日17:00时前以书面形式要求采购机构澄清(供应商应把握所提疑问是否确需澄清或质疑,相关非实质性问题可以沟通解决的请及时电话联系,以免答疑后影响用户的正常采购进程),采购代理机构对已发出的磋商文件进行必要澄清、答复、修改或补充的,将在磋商文件要求提交磋商响应文件截止时间3日前,在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告,并以书面形式通知所有磋商文件收受人。逾期提出的,采购代理机构可不予受理、答复,但法律法规及规范性文件有明确规定的除外。2 .采购代理机构将以书面形式答复供应商要求澄清的问题,并将不包含问题来源的答复书面通知所有获取磋商文件的供应商;除书面答复以外的其他澄清方式及澄清
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