档案室档案安全应急预案范文(通用4篇).docx

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1、档案室档案安全应急预案范文（通用4篇）第1篇：档案室档案安全应急预案一、预案编制目的为提高对各种档案安全事故的应急抢险力量，最大限度地减轻对档案的损害，依据档案法、档案法实施方法及有关规定，结合我校实际，制定本预案。二、组织领导（一）成立利川民族试验中学档案安全应急领导小组和档案抢险救灾工作队。（二）应急领导小组工作职责负责召开应急领导小组会议，传达上级相关文件与会议精神，部署检查落实档案保存安全事宜，宣布应急状态的启动和解除，全面指挥调动应急组织，调配应急资源，按应急程序组织实施应急抢险。三、档案安全救灾应急预案的目标（一）在紧急状况下，实行最有效行动消退对档案、资料的威逼。（二）爱护未受损

2、的档案、资料（三）抢救已受损的档案、资料。四、应急灾难的种类灾难可以分为自然灾难和人为灾难两大类。自然灾难是指自然现象引起，如地震、雷电、洪水等；人为灾难是指来自于人类的失误，如漏雨、跑水、起火（包括蓄意纵火、爆炸、战斗等）。五、抢险求灾的重点（一）重点监控区：二楼档案库房、荣誉陈设室、阅文室。（二）档案资料抢救顺当：1、文书、会计档案2、科技档案3、声像电子档案4、实物档案。六、备灾工作（一）建立灾情预警联络系统：安全责任人负责与公安消防、水文、气象、地震、人防等部门联系，建立有关突发性重大大事报告制度。档案室列入我校重点安全管理部门,准时沟通信息，按要求做好灾情预警工作。（二）完善抢险救灾

3、的日常训练工作：全部人员均应熟识自己的抢险岗位、职责、消防器材的存放位置、使用方法等，真正做到责任到人、措施到位、方法得力、抢救快速。（三）办公室要完善抢险救灾器材配置，保障后勤供应。消防器具应每年检查（更换）一次，并与相关处室协作，保证消防通道畅通。（四）档案室、荣誉室配备钥匙两套，一套由库房管理人员使用，一套由办公室主任保管以备急用。（五）建立档案安全检查制度，把安全工作的重点从事后处得转到事前防范上来，树立预防重于抢险的思想。库房管理人员应对档案室、荣誉室安全状况进行检查登记，加强检查，发觉问题和隐患准时整改。七、对灾难实行的行动（一）现场第一人应马上警报并向消防部门报警，在可能的状况下

4、利用一切应急抢险工具阻挡灾情，爱护未受损的档案。（二）办公室应协调消防、搬运等环节的组织实施和后勤保障工作。（三）应急预案的操作步骤：分一般性灾险、较大灾难和重大灾难三种状况。1、一般性灾险的操作步骤：（I）凡发觉档案室、荣誉室内任何部位有被烧烤异味或墙面、地面、暖气漏水等特别现象，每个人都有责任马上告知四周其他人，共同查找险源。假如险情不大，自己能处置的，除发出警报处，要马上实行切实可行的方法快速排解险情。（2）将发觉险情及排解状况报告领导。（3）进一步查明缘由，堵塞漏洞，彻底解决问题。2、较大灾难的抢险步骤：凡发觉档案室、荣誉室灾险状况较严峻，搞不清虚实,或估量依靠自身力气不能处理的，应马

5、上发出警报，呼叫抢险救灾工作队全体人员参与抢险。有关责任人员指定专人快速完成以下工作：(I)马上拨叫消防DH及与抢险救灾有关的外界联系DH,明确说明受灾地点。(2)在可能的状况下，组织实施档案资料抢救搬运工作。(3)准时向消防队简介险情，一切听从消防人员的指挥。(4)发觉档案室、荣誉室进水时，应马上通知办公室或安全责任领导，快速组织人员查找缘由，堵塞漏洞，并实行一切措施排水，以保障档案资料的安全。3、重大灾难的抢险步骤：发生危害档案，同时又损害人身安全的灾难，如雷击、地震等本身、次生火灾、洪灾、库房倒塌等，可按上述较大灾难抢险步骤进行排解。犹如时涉及人员损害时，应准时将受伤人员快速转移到医校进

6、行抢救，同时抢救档案资料，若险情然危及到供水、供电、通信、热力及污水管线等自身不能处理时，应准时通知有关部门进行抢险工作。八、非工作时间责任人及责任落实24小时值班和领导带班制度，确保通信畅通。如双休日、节假日时间消失灾情，值班人员及带班领导为直接求灾责任人，其责任是：（一）快速拨打DH报警。（二）DH通知校领导或其他责任人。抢险求灾工作队员接到救助DH应快速到达指定地点。（三）可能的状况下，阻挡灾情。（四）在消防车、供电抢险车及其他抢险人员到来后，准时指明灾险位置。（五）抢险结束后，向领导报告发生灾情状况。九、灾后工作（一）抢救能够补救和修复的档案。（二）将灾难发生缘由、造成损失及处理结果报

7、告上级部门。（三）依据状况对抢险救灾有功人员进行表彰和嘉奖,对消极冷漠、贻误战机、不听指挥者赐予处分，对有关事故责任人将按有关规定严厉处理。第2篇：档案室档案安全应急预案为建立健全档案安全管理工作机制，预防重大自然灾难和突发性事故（以下简称：灾难）的发生，做好应对灾难引起危害的应急处置措施预备，加强本公司档案室的安全保障和救灾力量，依据中华人民共和国突发大事应对法，结合档案工作的实际状况，以“事前预防、事中掌握、事后改进”的基本思路，特制定本预案。一、应对灾难应急处置工作原则1.工作原则（1）预防为主：把预防灾难作为档案室安全管理工作的重要任务，从制度上预防灾难的发生，建立安全预警机制，强化日

8、常安全管理，完善灾难紧急处理工作措施，提高应对处置力量。（2）档案优先：当灾难发生时，面临其它物质财产（人员除外）和档案同时需要抢救时，应把保障档案安全作为首要任务，在第一时间实行有效措施，最大限度地削减灾难对档案的危害。（3）应急联动：坚持统一指挥、各负其责、自救为主、部门联动的原则，我司应组织应对突发性灾难给档案安全造成侵害的处置工作，并准时向上级主管部门报告，切实做到有效预防、准时掌握和消退危害。2.组织保障成立档案管理灾难应急处置领导小组，下设办公室，负责综合档案室灾难应对工作。当灾难发生时，马上启动预案，并同时与上级主管部门联系，取得支援和关心，有效地开展应急处理工作。3.适用范围本

9、预案所指灾难为自然灾难和突发性事故两大类。自然灾难包括：水灾、火灾、地震等；突发性事故包括：档案丢失、档案被盗、档案泄密、计算机信息管理系统崩溃和火灾（包括：设时设备故障、库房线路老化或短路引起的火灾以及蓄意纵火、爆炸）等。上述灾难假如对档案室的档案、设施、设备、人员造成威逼，消失险情，应准时组织进行抢救。二、建立领导小组成立灾难应急处置领导小组，总经理任组长，各部门负责人任组员。主要职责：负责我司档案灾难大事处置指导工作，打算启动、终止本预案、提出重大决策建议。灾难应急处置领导小组下设办公室，由综合部经理任主任,档案主管、档案管理人员、it主管及各部门助理任成员。主要职责：负责日常档案安全信

10、息监测，定期隐患排查，提出预警及预案启动的建议，参加与处置应急大事；跟踪了解大事的进展状况和处置状况，准时向上级主管部门和档案管理部门报告工作状况。三、应急保障措施L防灾减灾预备建立健全灾难应急管理培训制度，有组织、有方案地为档案管理人员和职工供应防灾减灾及突发大事应急处理相关学问和技能培训，加强安全教育。宣扬应急法律法规和预防、避险、避灾、自救、互救的常识，增加防灾减灾意识，定期组织灾难大事应急演练。建立健全安全管理制度，定期检查档案室各项安全防范措施的落实状况，加强对重要部位和重要基础设施的安全检查,准时消退隐患。2.人员预备建立健全与公安、消防等专业救援队伍的联动机制，依托专业救灾部门，

11、定期对相关人员进行专业培训和指导，提高应急的力量。当灾难发生时，能够帮助专业救灾部门开展自救互助，最大限度削减灾难损失。3.物资预备根据档案室建筑设计规范要求，配置必要的安全防护设施、设备，定期检测、维护各种报警装置和应急救援设备、设施，使其处于良好状态，确保正常使用；选择安全牢靠的软件系统和存贮设备，建立电子数据备份系统，对于重要数据最好实行远程异地实时备份；显著标明安全撤离的通道、路线，保证安全通道、出口的畅通。4.救灾装备应配备救灾必需的器材、通讯工具等设备和装备。5,资金预备应支配救灾资金预算，用于关心解决档案抢救。四、应急处置程序1.灾难预警及启动条件凡消失下列任何一种状况，即启动本

12、预案：（1）预警性灾难。本市防灾应急指挥机构，地震、防汛、气象、公安消防等灾难管理部门发出预警及相关预案已经启动，预期将对本行政区域内生命、财产造成较大威逼或损失的灾难。（2）广泛性或区域性灾难。发生全市性或区域性的灾难，对本司档案的安全直接构成威逼。（3）安全隐患排查发觉的直接危及档案安全的灾情。(4)公司级应急预案启动涉及档案安全的本预案同时启动。2.灾情核对及报送灾情发生时，要快速组织力气赶赴现场开展自救，并快速核实灾情。在2小时内向灾难应急领导小组上报。灾情报告内容主要包括：灾难发生的背景、时间、区域、影响范围，受灾的严峻程度和等级，档案损失状况，人员和其他财产损失状况，抢险救灾工作状

13、况以及灾区存在的主要困难和问题。在灾情稳定前，执行24小时灾情报告制度，随时与上级主管部门保持联系，准时上报灾情动态。灾情稳定后，应组织力气，全面绽开灾情核定工作，保证灾情信息、数据的准时、客观、真实、精确，不消失迟报、谎报、瞒报、漏报。3.紧急转移安置接到重大灾情预警，在灾难应急处置领导小组统一领导下,应根据有关救灾部门要求，按指定路线将档案转移到临时指定的安置场所，实施紧急避险。4.档案抢救爱护档案转移后，应做好档案安全防护工作。同时，视灾情严峻程度及灾情的进展，向上级主管部门汇报灾情，申请救灾支援。五、总结阅历，持续改进突发大事基本平静后，对大事起因，处理过程和结果进行全面的总结，以此总

14、结阅历，吸取教训；发觉问题，持续改进；确定成果，逐步推广；为制订订正措施，防止类似大事的再度发生打好基础。六、处理程序示意图：1.预警性灾难：如地震、防汛、气象、公安消防等2 .突发性灾难：如火灾、爆炸、盗窃、泄密、系统崩溃等启动应急预案3.隐患排查性灾难：线路老化、设备故障、硬件更新、软件维护、更新等七、奖惩措施L档案应急处理工作实行领导负责制和责任追究制。2.对突发大事应急管理工作中做出突出贡献的先进集体和个人,公司赐予表彰和嘉奖。3 .对迟报、谎报、瞒报和漏报突发大事重要状况或者应急管理工作中有其他失职、渎职行为的，公司将对有关责任人依据大事的严峻性赐予相应处分；构成犯罪的，依法追究刑事

15、责任。八、附则万国公司对本制度享有最终解释权，并指定综合部为本制度的监督人。本制度自签发之日起施行。附表1档案管理应急预案自救状况汇总表二O年九月二日第3篇：档案室档案安全应急预案一、总则1、工作原则档案优先原则。面临其他财产损失和档案安全的选择时，要把保障档案的安全作为重大事故和自然灾难紧急处置的首要任务，最大限度地削减对档案的影响。以防为主原则。把灾难预防作为档案室安全工作的中心环节和主要任务，完善工作机制，强化安全管理，完善防范手段，建立安全预报机制，提高对重大事故和自然灾难的紧急处置力量。2、适用范围凡在本机关发生影响档案保管安全的重大事故和自然灾难，如暴雨、高温、地震、火灾、雷电等，

16、适用本预案。二、档案室安全应急预案的目标1、在应急的状况下，实行最有效的行动消退对档案室档案、资料的威逼。2、爱护未受损的档案、资料。3、抢救已受损的档案、资料。三、应急预备1、物资预备档案室应根据档案室建筑设计规范的要求，设置必要的安全防护设施，配置灭火必要的档案安全爱护设备和耗材。2、人力资源配置组织救灾队伍，培育和训练自救队伍，并对其进行培训指导和专业支持，当事故或灾难发生时，能够帮助专业救灾部门自救互助，最大限度削减灾难损失。3、防灾减灾预备协作区应急领导小组乐观开展安全教育，有组织、有方案地为档案室工作人员供应防灾减灾学问和培训。宣扬应急法律法规和预防、避险、避灾、自救、互救的常识，

17、增加防火减灾意识。四、应急响应和灾后救助1、灾难预警灾难预报部门发出灾情预警或档案室工作人员发觉灾情后，档案部门应按规程启动预案。2、紧急转移安置接到重大灾情预警，在局党组的统一领导下，档案室应根据有关救灾部门的要求，按指定路线将档案转移到临时指定的安置场所，实施紧急避险。3、档案抢救爱护档案转移后，档案室应做好档案安全防护工作，视灾情严峻程度及灾情的进展，准时上级档案主管部门汇报灾情，申请赐予救灾支援。第4篇：档案室档案安全应急预案为确保在发生火灾时，各项应急工作高效、有序地进行，最大限度削减人员伤亡和档案、资料的损失，依据公安部第61号令机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定、中华人民

18、共和国消防法，结合我馆实际状况，特制定本应急预案。本预案适用于成华区档案局档案库房发生火灾事故时的应急处置。一、组织机构及职责成立成华区档案局档案库房防火应急预案领导小组,对我局档案库房火灾大事，实行统一领导和协调指挥。组长：严斌成员：秦巧玲朱明左爱琼二、应急处置程序1、发觉火情时，对初始火灾，现场人员应马上使用灭火器进行扑救，并马上切断火场电源，当火势较大时，应马上向119报警，并向局领导报告。如有人员受伤，应马上拨打120急救DH；2、消防人员到达现场后，管理科工作人员应帮助消防人员进行火灾扑救；3、依据火灾状况，现场作出档案及设备是否需要抢救转运的打算，并组织人员马上实施；4、抢救出来的档案及设备，要支配专人负责爱护，并请武警或公安局协作警卫工作；5、档案和设备需要撤离时，档案要装袋密封，按编号包装，并请武警或公安局警员武装押运；6、需要撤离的档案及设备，应疏散到市内各区档案馆或符合档案保管条件的场所存放。