档案室档案安全应急预案四篇.docx

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1、档案室档案安全应急预案四篇第一篇：档案室档案安全应急预案一、预案编制目的为提高对各种档案安全事故的应急抢险力量，最大限度地减轻对档案的损害，依据档案法、档案法实施方法及有关规定，结合我校实际，制定本预案。二、组织领导（一）成立利川民族试验中学档案安全应急领导小组和档案抢险救灾工作队。（二）应急领导小组工作职责负责召开应急领导小组会议，传达上级相关文件与会议精神，部署检查落实档案保存安全事宜，宣布应急状态的启动和解除，全面指挥调动应急组织，调配应急资源，按应急程序组织实施应急抢险。三、档案安全救灾应急预案的目标（一）在紧急状况下，实行最有效行动消退对档案、资料的威逼。（二）爱护未受损的档案、资料

2、（三）抢救已受损的档案、资料。四、应急灾难的种类灾难可以分为自然灾难和人为灾难两大类。自然灾难是指自然现象引起，如地震、雷电、洪水等；人为灾难是指来自于人类的失误，如漏雨、跑水、起火（包括蓄意纵火、爆炸、战斗等）。五、抢险求灾的重点（一）重点监控区：二楼档案库房、荣誉陈设室、阅文室。（一）档案资料抢救顺当：1、文书、会计档案2、科技档案3、声像电子档案4、实物档案。六、备灾工作（一）建立灾情预警联络系统：安全责任人负责与公安消防、水文、气象、地震、人防等部门联系，建立有关突发性重大大事报告制度。档案室列入我校重点安全管理部门，准时沟通信息，按要求做好灾情预警工作。（二）完善抢险救灾的日常训练工

3、作：全部人员均应熟识自己的抢险岗位、职责、消防器材的存放位置、使用方法等，真正做到责任到人、措施到位、方法得力、抢救快速。（三）办公室要完善抢险救灾器材配置，保障后勤供应。消防器具应每年检查（更换）一次，并与相关处室协作，保证消防通道畅通。（四）档案室、荣誉室配备钥匙两套，一套由库房管理人员使用，一套由办公室主任保管以备急用。（五）建立档案安全检查制度，把安全工作的重点从事后处得转到事前防范上来，树立预防重于抢险的思想。库房管理人员应对档案室、荣誉室安全状况进行检查登记，加强检查，发觉问题和隐患准时整改。七、对灾难实行的行动（一）现场第一人应马上警报并向消防部门报警，在可能的状况下利用一切应急

4、抢险工具阻挡灾情，爱护未受损的档案。（二）办公室应协调消防、搬运等环节的组织实施和后勤保障工作。（三）应急预案的操作步骤：分一般性灾险、较大灾难和重大灾难三种状况。1、一般性灾险的操作步骤：（I）凡发觉档案室、荣誉室内任何部位有被烧烤异味或墙面、地面、暖气漏水等特别现象，每个人都有责任马上告知四周其他人，共同查找险源。假如险情不大，自己能处置的，除发出警报处，要马上实行切实可行的方法快速排解险情。（2）将发觉险情及排解状况报告领导。（3）进一步查明缘由，堵塞漏洞，彻底解决问题。2、较大灾难的抢险步骤：凡发觉档案室、荣誉室灾险状况较严峻，搞不清虚实，或估量依靠自身力气不能处理的，应马上发出警报，

5、呼叫抢险救灾工作队全体人员参与抢险。有关责任人员指定专人快速完成以下工作：(I)马上拨叫消防DH及与抢险救灾有关的外界联系DH,明确说明受灾地点。(2)在可能的状况下，组织实施档案资料抢救搬运工作。(3)准时向消防队简介险情，一切听从消防人员的指挥。(4)发觉档案室、荣誉室进水时，应马上通知办公室或安全责任领导，快速组织人员查找缘由，堵塞漏洞，并实行一切措施排水，以保障档案资料的安全。3、重大灾难的抢险步骤：发生危害档案，同时又损害人身安全的灾难，如雷击、地震等本身、次生火灾、洪灾、库房倒塌等，可按上述较大灾难抢险步骤进行排解。犹如时涉及人员损害时，应准时将受伤人员快速转移到医校进行抢救，同时

6、抢救档案资料，若险情然危及到供水、供电、通信、热力及污水管线等自身不能处理时，应准时通知有关部门进行抢险工作。八、非工作时间责任人及责任落实24小时值班和领导带班制度，确保通信畅通。如双休日、节假日时间消失灾情，值班人员及带班领导为直接求灾责任人，其责任是：(一)快速拨打DH报警。(二)DH通知校领导或其他责任人。抢险求灾工作队员接到救助DH应快速到达指定地点。（三）可能的状况下，阻挡灾情。（四）在消防车、供电抢险车及其他抢险人员到来后，准时指明灾险位置。（五）抢险结束后，向领导报告发生灾情状况。九、灾后工作（一）抢救能够补救和修复的档案。（二）将灾难发生缘由、造成损失及处理结果报告上级部门。

7、（三）依据状况对抢险救灾有功人员进行表彰和嘉奖，对消极冷漠、贻误战机、不听指挥者赐予处分，对有关事故责任人将按有关规定严厉处理。其次篇：档案室档案安全应急预案为确保在发生火灾时，各项应急工作高效、有序地进行,最大限度削减人员伤亡和档案、资料的损失，依据公安部第61号令机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定、中华人民共和国消防法，结合我馆实际状况，特制定本应急预案。本预案适用于成华区档案局档案库房发生火灾事故时的应急处置。一、组织机构及职责成立成华区档案局档案库房防火应急预案领导小组，对我局档案库房火灾大事，实行统一领导和协调指挥。组长：严斌成员：秦巧玲朱明左爱琼二、应急处置程序1、发觉火情

8、时，对初始火灾，现场人员应马上使用灭火器进行扑救，并马上切断火场电源，当火势较大时，应马上向119报警，并向局领导报告。如有人员受伤，应马上拨打120急救DH；2、消防人员到达现场后，管理科工作人员应帮助消防人员进行火灾扑救；3、依据火灾状况，现场作出档案及设备是否需要抢救转运的打算，并组织人员马上实施；4、抢救出来的档案及设备，要支配专人负责爱护，并请武警或公安局协作警卫工作；5、档案和设备需要撤离时，档案要装袋密封，按编号包装，并请武警或公安局警员武装押运；6、需要撤离的档案及设备，应疏散到市内各区档案馆或符合档案保管条件的场所存放。第三篇：档案室档案安全应急预案为有效预防、准时掌握和快速

9、消退档案突发灾难大事，确保总监办档案资源安全，依据国家档案局档案工作突发大事应急处置管理方法等有关规定，结合总监办实际，特制定本预案。一、工作原则预防为主、档案为主、应急联动。二、适用范围本预案中所指灾难为自然灾难和突发性事故。自然灾难包括：水灾、地震等。突发性事故包括：火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案电脑系统崩溃。上述灾难如对管理处档案造成威逼，消失险情，应准时组织抢救。三、组织领导总监办成立档案安全应急领导小组和抢险救灾工作队，领导小组挂靠办公室，负责部署、检查档案安全工作；宣布应急状态的启动和解除；全面指挥调动应急工作队，调配应急资源，按程序实施应急抢险。组长：杜宗民，辛秉荣成员

10、：高俊峰，崔勤书，吕海运,孙明东，崔秀英抢险救灾工作队：综合部人员、试验室人员、值班人员。四、工作目标（一）实行最有效措施消退对档案资料的安全威逼。（二）爱护未受损的档案资料。（三）抢救已受损的档案资料。五、工作重点（一）重点区域：1、档案库房；2、综合部；3、试验室办公室。（二）抢救挨次：1、文书档案（先永久，后定期）；2、会计档案；3、技术档案；4、声像档案；5、电子文件档案；6、实物档案;7、档案名目和检索工具。六、应急保障措施（一）建立健全灾难应急培训制度，加强安全教育，增加防灾减灾意识，定期组织安全应急演练。（二）健全与公安、消防等专业队伍的联动机制。当灾难发生时，能够帮助专业部门开

11、展自救互助，最大限度削减损失。（三）抢险救灾小组成员应熟识抢险岗位、职责及救灾设备存放位置、使用方法。（四）要完善抢险救灾器材配置，保障后勤供应。消防器材应每年更换一次，保证消防通道畅通。（五）档案存放区域均应配备两套钥匙，一套由档案员使用，另一套由办公室主任保管以备急用。（六）每半年支配专业人员对档案室各类仪器进行检测,确保其正常运转。（七）档案存放区域严禁吸烟或使用明火，严禁存放易燃易爆物品。（八）档案库房实行专人管理，非库房管理员未经允许不得出入库房。（九）库房管理员对进、出库房的档案要逐卷清点，加强对利用档案的“监控，利用完毕应准时检查，归还上架。（十）选择安全牢靠的档案软件系统和存储

12、设备，建立档案电子数据备份系统，对于重要数据要实行实时备份。七、应急预案（一）一般性灾难操作步骤1、发觉档案存放区域有被烧异味或墙面、地面、暖气漏水等现象，应马上报告领导小组，查找险源。如险情不大,能自行处置的，要马上实行切实可行的方法快速排解险情。事后，将发觉险情及排解状况上报，查明缘由，堵塞漏洞。2、发生虫害、鼠害时，库房管理员应马上实行措施，对档案进行消毒、杀虫灭鼠处理，防止交叉感染；对受损档案准时进行修复，并将状况准时上报。（二）较大灾难操作步骤1、较大火情（1）发觉火情马上发出警报，提示灭火和疏散，同时切断电源，向领导小组汇报。(2)抢险救灾队利用四周的移动消防器材进行灭火，同时拨打

13、消防报警DH,明确说明受灾地点。(3)在可能的状况下，组织实施档案资料抢救搬运工作。发生小范围局部火情时，转移至同楼层安全区域；火情严峻时，转移至室外安全区域。档案转移应由专人负责。(4)准时向消防人员介绍险情，一切听从其专业指挥。2、较大水情(1)发觉进水状况，应马上通知领导小组，同时快速切断水源，马上启用工具、设备排水。(2)快速组织人员查找缘由，堵塞漏洞。(3)领导小组视档案存放区域进水状况，确定档案转移处置意见，马上组织实施。档案转移由专人负责。(4)当遇强降雨时，库房管理员必需准时检查库房渗漏状况。发觉严峻渗漏，应马上向领导小组报告，派专人抢修和维护，库房管理员负责渗漏范围内的档案处

14、置。3、档案被盗、泄密(1)应准时爱护案发觉场，向领导小组报告。(2)向公安机关报案，乐观供应破案线索。(3)档案员供应精确的失窃、泄密档案种类、数量等状况。(4)查明缘由，追究责任，总结改进。4、档案主机崩溃（I）通知监控中心技术人员，最大限度抢救档案数据。（2）联系档案软件维保单位修理更新，进行软件恢复,数据导入。（3）查明缘由，准时总结改进。（三）重大灾难操作步骤发生威逼档案安全，同时又损害人身安全的灾难，如雷击、地震、库房倒塌等重大状况时，可按上述较大灾难抢险步骤进行排解。若险情危及到供水、供电、通信等自身不能处理时，应准时通知有关部门进行抢险工作。八、非工作时间责任人及责任落实24小

15、时值班和领导带班制度，确保通信畅通。如双休日、节假日时间消失灾情，值班人员及带班领导为直接救灾责任人，其责任是：（一）快速拨打DH报警。（二）DH通知处领导或其他责任人。（三）工作队员接到救助DH应快速到达指定地点。（四）在不危害人身安全的状况下，阻挡灾情。（五）在公安、消防、供电及其他抢险人员到来后，准时指明灾险部位。（六）抢险结束后，报告灾情状况。九、灾后工作（一）抢救能够补救和修复的档案、资料。（二）将灾难发生缘由、造成损失及处理结果快速上报。（三）依据状况对抢险救灾有功人员进行表彰，对有关事故责任人按有关规定严厉处理。第四篇：档案室档案安全应急预案一、总则1、工作原则档案优先原则。面临

16、其他财产损失和档案安全的选择时，要把保障档案的安全作为重大事故和自然灾难紧急处置的首要任务，最大限度地削减对档案的影响。以防为主原则。把灾难预防作为档案室安全工作的中心环节和主要任务，完善工作机制，强化安全管理，完善防范手段，建立安全预报机制，提高对重大事故和自然灾难的紧急处置力量。2、适用范围凡在本机关发生影响档案保管安全的重大事故和自然灾难，如暴雨、高温、地震、火灾、雷电等，适用本预案。二、档案室安全应急预案的目标1、在应急的状况下，实行最有效的行动消退对档案室档案、资料的威逼。2、爱护未受损的档案、资料。3、抢救已受损的档案、资料。三、应急预备1、物资预备档案室应根据档案室建筑设计规范的

17、要求，设置必要的安全防护设施，配置灭火必要的档案安全爱护设备和耗材。2、人力资源配置组织救灾队伍，培育和训练自救队伍，并对其进行培训指导和专业支持，当事故或灾难发生时，能够帮助专业救灾部门自救互助，最大限度削减灾难损失。3、防灾减灾预备协作区应急领导小组乐观开展安全教育，有组织、有方案地为档案室工作人员供应防灾减灾学问和培训。宣扬应急法律法规和预防、避险、避灾、自救、互救的常识，增加防火减灾意识。四、应急响应和灾后救助1、灾难预警灾难预报部门发出灾情预警或档案室工作人员发觉灾情后，档案部门应按规程启动预案。2、紧急转移安置接到重大灾情预警，在局党组的统一领导下，档案室应根据有关救灾部门的要求，按指定路线将档案转移到临时指定的安置场所，实施紧急避险。3、档案抢救爱护档案转移后，档案室应做好档案安全防护工作，视灾情严峻程度及灾情的进展，准时上级档案主管部门汇报灾情，申请赐予救灾支援。