医院6管理办公文件的管理.docx

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医院6管理办公文件的管理24 .办公室各类资料应放在文件柜或抽屉内。25 .柜内文件资料分类摆放、整齐有序；文件盒要竖放，文件盒上面不得放东西；书籍要分类放置，并符合左高右低的目视化要求。26 .桌面文件资料应是当天所用资料，不要有其他与工作无关的资料；下班前或当日较长时间离开，及时将资料归位。27 .报刊定位放置，摆放整齐，过期破旧报刊及时清理。28 .文件盒（夹）整洁、标识规范、分类存放。29 .文件资料按规范要求装订归档，可根据需要保存2至3年的文件资料。30 .及时清除长期不用或过期的文件、书籍、资料；需要归档的资料按时归档，需销毁的及时销毁。31 .高度超过L5米的文件资料柜顶部不得摆放任何物口口口。32 .文件柜柜后、柜底无杂物，无卫生死角。33 .文件资料柜内、物品架上的物品分类放置，标识规范，清洁整齐。34 .各类物品定置摆放并保持整洁。35 .积极倡导对各类文件、资料卷宗进行信息化管理,提高办公效率。