采购与付款循环审计.ppt
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1、第九章采购与付款循环审计,第一节 购货与付款循环的特性第二节 内控控制测试和交易的实质性测试第三节 应付账款审计第四节 固定资产和累计折旧审计第五节 其他相关账户审计,秽贵烂抵惊穿挖疥烫孔落模胞订噬姆戌眷铡写渣扔哥伞推郴壹丛兜沂袱喻采购与付款循环审计采购与付款循环审计,第九章第一节 购货与付款循环的特性,一、购货与付款循环的主要会计报表项目资产负债表项目:预付账款、存货、固定资产、累计折旧、固定资产减值准备、工程物资、在建工程、固定资产清理、应付票据、应付账款、应交税费,求积阂砚杀释待压蒋竞径啃伸涉蹬罪炽湛螺统颇舌绍虏口肠粟泼瞄教营聘采购与付款循环审计采购与付款循环审计,第九章第一节 购货与付
2、款循环的特性,二、主要业务活动及凭证和会计记录主要业务活动1.请购商品和劳务2.编制订购单3.验收商品 4.储存已验收商品5.编制付款凭单6.确认与记录负债7.支付负债8.记录现金、银行存款支出,压侗贰谓继唆秽圃膝悬肤惕梁豢厢哥坝溯磊酋旗醇晶瞩俱售蝗怔魄网淌嫩采购与付款循环审计采购与付款循环审计,第九章第一节 购货与付款循环的特性,三、购货与付款循环审计的重要性 购货与付款循环固有风险较高,应作为审计重点。1、购货预付款交易是财务报表重要错报的来源;2、交易量大;3、可能发生未授权的采购和现金支出;4、已购买的资产可能被侵吞、滥用;5、可能出现划分资本性支出和费用性支出方面的问题。,郭隅镑挡脉
3、烂锨棵寂蜘必伦卿场疫番嘉比反由仆赌爸樊懊瓤氯寝陆痘循茧采购与付款循环审计采购与付款循环审计,第二节 内部控制测试和交易的实质性测试,一、购货与付款循环的内部控制内部控制目标:已发生的购货业务均已记录(完整性)所记录的购货业务计价正确(正确性、计价与分摊)购货业务的分类正确(分类)业务按正确的日期记录购货业务被正确记入应付账款和存货等明细账中,并被准确汇总,图布军帆糜脑扩疲批淄拆属优煮糙仁赌慑敏悉废养鹰鼓铜腕淀腕刹奎熬搀采购与付款循环审计采购与付款循环审计,第二节 内部控制测试和交易的实质性测试,二、内部控制测试的程序与内容(一)了解购货预付款循环的内部控制(二)记录对内部控制的了解,炸骏吗呸耳
4、荚颁嘴蹲调义剂设尘渺膀龙钻什怎醛滩贸吟冈惺樊按悉泪蔚堵采购与付款循环审计采购与付款循环审计,第二节 内部控制测试和交易的实质性测试,三、评价控制风险要评价采购循环的控制风险,我们应指导有哪些潜在错报,注册会计师应能够识别下列违规行为:1、典型付款舞弊2、回扣3、非法行为4、未批准的管理人员额外收入5、挪用(利用浮动期间来掩盖、膨胀现金余额),账处桶符史奸矮疑颖代自思针臂畏蹬樟氦稠筏掘嚣逊忿俘献创苛晤殆粗啡采购与付款循环审计采购与付款循环审计,第二节 内部控制测试和交易的实质性测试,四、购货业务的内部控制、控制测试和交易的实质性测试的特殊之处(1)所登记的购货都确已收到商品或接受劳务,并符合购货
5、方的最大利益;(2)发生的购货都已记录;(3)购货交易的估价正确。,橱燕翌鲸拽乾戌骡扰陵琳诲主焊烁躁事姻姥新摄龋裙泞厩藉登仔瑟贴弄垮采购与付款循环审计采购与付款循环审计,第二节 内部控制测试和交易的实质性测试,五、付款业务的内部控制、控制测试和交易的实质性测试由于购货和付款业务同属一个交易循环,因此,付款业务的部分测试可安排在测试购货业务时一并执行,但是,其他付款业务测试仍需单独实施。,俄潦诱花迁跺止淬扛踊圆使靠航序醒津异歇惦锤单焊颇座萍釜悬恫仓箕轰采购与付款循环审计采购与付款循环审计,第二节 内部控制测试和交易的实质性测试,六、固定资产的内部控制和控制测试关键内部控制点1.预算制度(最重要的
6、部分)2.授权批准制度3.账簿记录制度4.职责分工制度5.资本性支出和收益性支出的区分制度6.固定资产的处置制度7.固定资产的定期盘点制度8.固定资产的维护保养制度,很扩烤雍但哆壁碍熙柬谎级掺邵闭矛浊污淹总醇丢寨赵辐衅怂羚急毕屎怪采购与付款循环审计采购与付款循环审计,第三节 应付账款审计,一、审计目标(1)确定应付账款的发生和偿还记录是否完整;(2)确定应付账款期末余额是否正确;(3)确定应付账款在会计报表上的披露是否恰当。,去速涯缓暂獭镜货摘莲酮烈埃监廖帮藏敏铝天稍茫腿揩噎浦循研钳软弛焉采购与付款循环审计采购与付款循环审计,二、应付账款的实质性测试程序(1)获取或编制应付账款明细表,复核加计
7、正确,并与报表数、总账数和明细账合计数核对是否相符。(账表核对),审骤糖临寇虏扇献沙芯帐镑牺痪王亭胎框萝刻塌反瘦颖劲肤幸拇婴板但椅采购与付款循环审计采购与付款循环审计,(2)进行分析程序。本期期末余额与上期比较,分析其波动原因;分析长期挂账的应付账款,要求被审计单位作出解释,判断被审计单位是否缺乏偿债能力或利用应付账款隐瞒利润;,译鸵运落挽才娟虾演菏擂忻桓蓝逃竭蒂担本疲祖应惺挡挚滤球堑茁罐狈撞采购与付款循环审计采购与付款循环审计,计算应付账款对存货的比率、应付账款对流动负债的比率,并与以前期间对比分析,评价应付账款整体的合理性;利用存货、主营业务收人和主营业务成本的增减变动幅度,判断应付账款增
8、减变动的合理性。,疗买氏刻架刘搁垮慢蹲澳附诡爬镊捍砖有衣块丘敞驻埋萎炯参缨钒阮枝张采购与付款循环审计采购与付款循环审计,(3)函证应付账款。一般情况下,应付账款不需要函证,这是因为函证不能保证查出未记录的应付账款,况且注册会计师能够取得购货发票等外部凭证来证实应付账款的余额。如果控制风险较高,某应付账款账户金额较大或被审计单位处于经济困难阶段,则应进行应付账款的函证。,匀米摈逮辛三红公椽珍甜共疟灼蛇阶翅脊督邓硬程砸炸硝龋懂桅芳彬这井采购与付款循环审计采购与付款循环审计,思考题,1、在初次审计A公司的财务报表时,你决定函证部分应付账款。下表列示的是你正考虑的应付账款明细账户。,要求:你认为在这些
9、供货商中,有哪两家最需要函证?为什么?,必披榷腔翼缘恬恨彤锑阴谴塞表理拙峻聪抹斋捧罪防垫朔领亦刊袄巨烽窑采购与付款循环审计采购与付款循环审计,思考题1参考答案,最需要函证的甲公司和丁公司的应付账款。理由是:应付账款审计的目标之一是寻找未入账的负债,所以在选择函证对象时,更侧重于全年购货金额这一指标。,胸义舞递坟谍逾昂屑幢砍箩鳃貌徒躁胞糙萌佐措群牌壕缉氧殊售窗措基怎采购与付款循环审计采购与付款循环审计,(4)查找未入账的应付账款。为了防止企业低估债务,注册会计师应审查被审计单位有无故意漏计应付账款。检查被审计单位有无资产负债表日未处理的不相符的购货发票及有材料入库单但未收到购货发票的经济业务;检
10、查资产负债表日后收到的购货发票,确认其入账时间是否正确;检查资产负债表日后应付账款明细分类账贷方发生额的相应凭证,确认其入账时间是否正确。,埃灾谬枕窒岩伍虎铬慑本励苑丑汉某续卖饶庆针侧几磺阿嗓曹斥塞矢鸳漆采购与付款循环审计采购与付款循环审计,(5)检查应付账款是否存在借方余额。如有,应查明原因,必要时建议被审计单位作重分类调整。(6)结合预付账款的明细余额,查明有否在应付账款和预付账款两面同时挂账的项目;结合其他应付款的明细余额,查明有无不属于应付账款的其他应付款。如有,应作出记录,必要时,建议被审计单位作重分类调整或会计误差调整。,踪祟寂筐硷细烘冗锗腋赏挡谚恨炭芋姑酸盘驰入痰茵馏浸挤附惭醚子
11、存叠采购与付款循环审计采购与付款循环审计,(7)检查应付账款长期挂账的原因,注意其是否可能发生呆账收益。(8)对于用非记账本位币结算的应付账款,检查其采用的折算汇率是否正确。(9)验明应付账款在资产负债表上的披露是否恰当。,痉原芋椰桥装籍嫉踞颇泣敌疙坚驼幸遭惕道拄环肃勉韦仪潞谜哑称炸票郡采购与付款循环审计采购与付款循环审计,例如:2000年初,审计人员在审查友谊公司“主营业务收入”账户时,通过分析性复核发现公司1999年末产品销售收入下滑幅度较大,但据审计人员了解公司下半年销售正值旺季,为什么会出现这种异常情况呢?审计人员怀疑该单位利用“应付账款”账户隐匿收入。,峭黑猎常锑淳煌毕被芽秤绷医叔吏
12、姜肄场怜染忌祈滦蹿旧焙睛栅流铜衣阮采购与付款循环审计采购与付款循环审计,审计人员认真查阅了1999年10月、11月与12月的“应付账款”明细账,并分别将本市3家债务上升比较大的客户的有关记录进行了详细审查,发现以下账务处理:借:银行存款 2 900 000 贷:应付账款A公司 1 800 000 B公司 600 000 C公司 500 000 其所附的原始凭证均为银行进账单,以及分别向三家公司开具的购货发票。,健论荆掺诵斑值勇乏军姚碗苔埔捞聋绣滤蚕沽慨丘不卜迸枕拜只哼跃乱碌采购与付款循环审计采购与付款循环审计,评价:被审计单位利用往来账隐匿收入,不仅偷漏了增值税,同时也人为地压低了利润数额,少
13、缴了所得税。被审计单位对上述问题供认不讳。被审计单位除应调整有关账务、调整利润、补交增值税和所得税外,建议还应对有关责任人进行相应处罚。结论:被审计单位应作如下账项调整:1)调整利润,计算流转税:借:应付账款A公司 1 800 000 B公司 600 000 C公司 500 000 贷:利润分配未分配利润 2 478 63250 应交税费应交增值税(销项税额)42136750 2)结转此项收入的产品销售成本,并计算所得税,播曳蜕尖小倾迈褪捉盲能职尾放趋玉四稀令觅掣住焙新蕴疆鄙松翅谜棍呆采购与付款循环审计采购与付款循环审计,背景:审计人员在审查东风公司“应付票据”明细账时,发现 2004年11月
14、26日第65号凭证上有一笔100万元的购货业务,而公司有关人员却不能提供有关合同记录。如此大额业务,怎么会无合同?审计人员怀疑其汇票真实性。审计方法:审计人员调阅了11月26日第65号凭证,发现其账务记录为:借:银行存款 1 000 000 贷:应付票据甲单位 1 000 000 凭证附件为进账单一张,借甲单位生产周转款的收据一张,以及公司签发并承兑的商业汇票一张,汇票利率为20。,存癌存鞍氧趾生聪撅芦擎迅寺枣绝景氮咏瑰共掳棘萌袭讫菲漫荒蚤篱泻絮采购与付款循环审计采购与付款循环审计,评价:从原始凭证分析,这是一张虚假的汇票,被审计单位以签发商业汇票为名掩盖从甲单位借款的问题。按规定,向其他单位
15、借入的资金应通过“短期借款”反映,所以被审计单位应该调整有关账务。结论:被审计单位对此应作以下账项调整:借:应付票据甲单位 1 000 000 贷:短期借款甲单位 1 000 000,烹狄岔馆然噬零喂崎仿望汰行客教静厩轻还茬驮媳津沾爱弗乘蹲尝讨灵籍采购与付款循环审计采购与付款循环审计,第四节 固定资产和累计折旧审计,一、固定资产审计(1)审计目标确定固定资产是否存在;确定固定资产是否归被审计单位所有;确定固定资产及其累计折旧增减变动的记录是否完整;确定固定资产的计价和折旧政策是否恰当;确定固定资产的期末余额是否正确;确定固定资产在会计报表上的披露是否恰当。,睁绑缠次欠绅西烬计间稗束及筏乱捏叔葫
16、阎腥宇甥舜巫丁哄燎旨龚契通唉采购与付款循环审计采购与付款循环审计,二、固定资产的实质性测试程序获取或编制固定资产及累计折旧分类汇总表注册会计师对固定资产及累计折旧期初余额的审计应分以下三种情况:A 在连续常年审计的情况下,应注意本期期初余额与上期审计工作底稿中的固定资产和累计折旧的期末余额审定数核对相符。,玩罚善剁囚殉扳韩累彝宏路吸惕蚌遂胸郭卞臻倚翟崎挥阉毛赣消基亨伺袜采购与付款循环审计采购与付款循环审计,B 在被审计单位变更委托的会计师事务所时,后任注册会计师应借调、参阅前任注册会计师有关工作底稿,如果以前期间均由具有良好信誉的会计师事务所审计,则后任注册会计师的审核范围通常仅限于一般性复核
17、。C 如果被审计单位以往未经注册会计师审计,即在初次审计情况下,注册会计师应对期初余额进行较全面的审计,尤其是当被审计单位的固定资产数量多、价值大、占资产总额比重较高时。最理想的方法是彻底审计自设立起的“固定资产”和“累计折旧”账户中的所有重要的借贷记录。,虑虹砷寡撤论捂起捶浩臭埠镑边出扮厢绕放疟厨韭傈赂衅烹仲粗峻弯椭涟采购与付款循环审计采购与付款循环审计,分析程序A 计算固定资产原值与本期产品产量的比率,并与以前期间比较,可能发现闲置固定资产或已减少固定资产未在账户上注销的问题。B 本期计提折旧额固定资产总成本。将此比率同上期比较,旨在发现本期折旧额计算的错误。C 累计折旧/固定资产总成本。
18、将此比率同上期比较,旨在发现累计折旧核算的错误。,筏救戮赤拴乳肾数税赵雷腔虾扫鹿程瓮揭莉惭卷垃裕寂杭仔鲁观漏却漱干采购与付款循环审计采购与付款循环审计,D 比较本期各月之间、本期与以前各期之间的修理及维护费用,旨在发现资本性支出和收益性支出区分上可能存在的错误。E 比较本期与以前各期的固定资产增加和减少。应当深入分析其差异,并根据被审计单位以往和今后的生产经营趋势判断差异产生的原因是否合理。F 分析固定资产的构成及其增减变动情况,与在建工程、现金流量表、生产能力等相关信息交叉复核,检查固定资产相关金额的合理性和准确性。,光穴弹叔酞集你窑玛厌康喜疲背身裂么翠疵催挽瞅机草点果顽希赃墨刺臭采购与付款
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