Excel表格常用快捷键.doc

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1、Excel中处理工作表的快捷键插入新工作表Shift+F11或Alt+Shift+F1移动到工作簿中的下一X工作表Ctrl+PageDown移动到工作簿中的上一X工作表Ctrl+PageUp选定当前工作表和下一X工作表Shift+Ctrl+PageDown取消选定多X工作表Ctrl+ PageDown选定其他的工作表Ctrl+PageUp选定当前工作表和上一X工作表Shift+Ctrl+PageUp对当前工作表重命名Alt+O H R移动或复制当前工作表Alt+E M删除当前工作表Alt+E LExcel工作表内移动和滚动的快捷键向上、下、左或右移动一个单元格箭头键移动到当前数据区域的边缘Ct

2、rl+箭头键移动到行首Home移动到工作表的开头Ctrl+Home移动到工作表的最后一个单元格，位于数据中的最右列的最下行Ctrl+End向下移动一屏PageDown向上移动一屏PageUp向右移动一屏Alt+PageDown向左移动一屏Alt+PageUp切换到被拆分的工作表中的下一个窗格Ctrl+F6切换到被拆分的工作表中的上一个窗格Shift+F6滚动以显示活动单元格Ctrl+Backspace弹出“定位对话框F5弹出“查找对话框Shift+F5查找下一个Shift+F4在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动TabExcel中在选定区域内移动的快捷键在选定区域内从上往下移动Enter在

3、选定区域内从下往上移动Shift+Enter在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，如此向下移动Tab在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，如此向上移动Shift+Tab按顺时针方向移动到选定区域的下一个角Ctrl+句号在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域Ctrl+Alt+向右键向左切换到下一个不相邻的选定区域Ctrl+Alt+向左键Excel中以“完毕模式移动或滚动的快捷键打开或关闭“完毕模式End在一行或一列内以数据块为单位移动End+箭头键移动到工作表的最后一个单元格，在数据中所占用的最右列的最下一行中End+Home移动到当前行中最右边的非空单元格End

4、+EnterExcel中在ScrollLock打开的状态下移动和滚动的快捷键打开或关闭ScrollLockScrollLock移动到窗口左上角的单元格Home移动到窗口右下角的单元格End向上或向下滚动一行向上键或向下键向左或向右滚动一列向左键或向右键Excel选定单元格、行和列以与对象的快捷键选定整列Ctrl+空格键选定整行Shift+空格键选定整X工作表Ctrl+A在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格Shift+Backspace在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象Ctrl+Shift+空格键在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换Ctrl+6Excel中选定具有特

5、定特征的单元格的快捷键选定活动单元格周围的当前区域Ctrl+Shift+*星号选定包含活动单元格的数组Ctrl+/选定含有批注的所有单元格Ctrl+Shift+O字母O在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格Ctrl+在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格Ctrl+Shift+|选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格Ctrl+左方括号选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格Ctrl+Shift+左大括号选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格Ctrl+右方括号选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格Ctrl+Shift+右大括号选取当前选定区域中的可见单

6、元格Alt+;分号Excel扩展选定区域的快捷键打开或关闭扩展模式F8将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处，然后按“F8和箭头键以选定下一个区域Shift+F8将选定区域扩展一个单元格Shift+箭头键将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格Ctrl+Shift+箭头键将选定区域扩展到行首Shift+Home将选定区域扩展到工作表的开始处Ctrl+Shift+Home将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格右下角Ctrl+Shift+End将选定区域向下扩展一屏Shift+PageDown将选定区域向上扩展一屏Shift+Pa

7、geUp将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格End+Shift+箭头键将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格右下角End+Shift+Home将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格End+Shift+Enter将选定区域扩展到窗口左上角的单元格ScrollLock+Shift+Home将选定区域扩展到窗口右下角的单元格ScrollLock+Shift+EndExcel中用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键完成单元格输入并选取下一个单元Enter在单元格中换行Alt+Enter用当前输入项填充选定的单元格区域Ctrl+Enter完成单元格输入并向上选取上一

8、个单元格Shift+Enter完成单元格输入并向右选取下一个单元格Tab完成单元格输入并向左选取上一个单元格Shift+Tab取消单元格输入Esc向上、下、左或右移动一个字符箭头键移到行首Home重复上一次操作F4或Ctrl+Y由行列标志创建名称Ctrl+Shift+F3向下填充Ctrl+D向右填充Ctrl+R定义名称Ctrl+F3插入超Ctrl+K激活超Enter在具有超的单元格中输入日期Ctrl+;分号输入时间Ctrl+Shift+:冒号显示清单的当前列中的数值下拉列表Alt+向下键显示清单的当前列中的数值下拉列表Alt+向下键撤销上一次操作Ctrl+ZExcel中输入特殊字符的快捷键输入

9、分币字符Alt+0162输入英镑字符Alt+0163输入日圆符号￥Alt+0165输入欧元符号Alt+0128Excel中输入并计算公式的快捷键键入公式=等号关闭单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内F2在编辑栏内，向左删除一个字符Backspace在单元格或编辑栏中完成单元格输入Enter将公式作为数组公式输入Ctrl+Shift+Enter取消单元格或编辑栏中的输入Esc在公式中，显示“插入函数对话框Shift+F3当插入点位于公式中公式名称的右侧时，弹出“函数参数对话框Ctrl+A当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号Ctrl+Shift+A将定义的名称粘贴到公式中F3

10、用SUM函数插入“自动求和公式Alt+=等号将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏Ctrl+Shift+双引号将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏Ctrl+撇号在显示单元格值和显示公式之间切换Ctrl+左单引号计算所有打开的工作簿中的所有工作表F9计算活动工作表Shift+F9计算打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算后是否进展了更改Ctrl+Alt+F9重新检查公式，计算打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记而需要计算的单元格Ctrl+Alt+Shift+F9Excel中编辑数据的快捷键编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾F2在单元格中换行A

11、lt+Enter编辑活动单元格，然后去除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符Backspace删除插入点右侧的字符或删除选定区域Del删除插入点到行末的文本Ctrl+Del弹出“拼写检查对话框F7编辑单元格批注Shift+F2完成单元格输入，并向下选取下一个单元格Enter撤销上一次操作Ctrl+Z取消单元格输入Esc弹出“自动更正智能标记时，撤销或恢复上一次的自动更正Ctrl+Shift+ZExcel中插入、删除和复制单元格的快捷键复制选定的单元格Ctrl+C显示Microsoft Office剪贴板多项复制与粘贴Ctrl+C，再次按Ctrl+C剪切选定的单元格Ctrl+

12、X粘贴复制的单元格Ctrl+V去除选定单元格的内容Del删除选定的单元格Ctrl+连字符插入空白单元格Ctrl+Shift+加号Excel中设置数据的格式的快捷键弹出“样式对话框Alt+撇号弹出“单元格格式对话框Ctrl+1应用“常规数字格式Ctrl+Shift+应用带两个小数位的“贷币格式负数在括号中Ctrl+Shift+$应用不带小数位的“百分比格式Ctrl+Shift+%应用带两位小数位的“科学记数数字格式Ctrl+Shift+应用含年、月、日的“日期格式Ctrl+Shift+#应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间格式Ctrl+Shift+应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号

13、(-)表示的“数字格式Ctrl+Shift+!应用或取消加粗格式Ctrl+B应用或取消字体倾斜格式Ctrl+I应用或取消下画线Ctrl+U应用或取消删除线Ctrl+5隐藏选定行Ctrl+9取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态Ctrl+Shift+(左括号隐藏选定列Ctrl+零取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态Ctrl+Shift+)右括号对选定单元格应用外边框Ctrl+Shift+&取消选定单元格的外边框Ctrl+Shift+_Excel中使用“单元格格式对话框中的“边框选项卡的快捷键应用或取消上框线Alt+T应用或取消下框线Alt+B应用或取消左框线Alt+L应用或取消右框线Alt+R如果

14、选定了多行中的单元格，如此应用或取消水平分隔线Alt+H如果选定了多列中的单元格，如此应用或取消垂直分隔线Alt+V应用或取消下对角框线Alt+D应用或取消上对角框线Alt+UExcel中创建图表和选定图表元素的快捷键创建当前区域中数据的图表F11 或 Alt+F1选定图表工作表选定工作簿中的下一X工作表，直到选中所需的图表工作表Ctrl+Page Down选定图表工作表选定工作簿中的上一X工作表，直到选中所需的图表工作表为止Ctrl+Page Up选定图表中的上一组元素向下键选择图表中的下一组元素向上键选择分组中的下一个元素向右键选择分组中的上一个元素向左键Excel中使用数据表单“数据菜单

15、上的“记录单命令的快捷键移动到下一条记录中的同一字段向下键移动到上一条记录中的同一字段向上键移动到记录中的每个字段，然后移动到每个命令按钮Tab和Shift+Tab移动到下一条记录的首字段Enter移动到上一条记录的首字段Shift+Enter移动到前10条记录的同一字段Page Down开始一条新的空白记录Ctrl+Page Down移动到后10条记录的同一字段Page Up移动到首记录Ctrl+Page Up移动到字段的开头或末尾Home或End将选定区域扩展到字段的末尾Shift+End将选定区域扩展到字段的开头Shift+Home在字段内向左或向右移动一个字符向左键或向右键在字段内选定

16、左边的一个字符Shift+向左键在字段内选定右边的一个字符Shift+向右键Excel中筛选区域“数据菜单上的“自动筛选命令的快捷键在包含下拉箭头的单元格中，显示当前列的“自动筛选列表Alt+向下键选择“自动筛选列表中的下一项向下键选择“自动筛选列表中的上一项向上键关闭当前列的“自动筛选列表Alt+向上键选择“自动筛选列表中的第一项“全部Home选择“自动筛选列表中的最后一项End根据“自动筛选列表中的选项筛选区域EnterExcel中显示、隐藏和分级显示数据的快捷键对行或列分组Alt+Shift+向右键取消行或列分组Alt+Shift+向左键显示或隐藏分级显示符号Ctrl+8隐藏选定的行Ctrl+9取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态Ctrl+Shift+(左括号隐藏选定的列Ctrl+0零取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态Ctrl+Shift+)右括号8 / 8