三中教室储物柜采购项目招标文件.docx
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1、三中教室储物柜采购项目竞争性谈判文件第一部分竞争性谈判公告2前附表5第二部分谈判须知8一、总则8二、竞争性谈判文件 8三、响应文件编制要求9四、响应文件的递交H五、开启响应文件11六、谈判人员及相关原则H七、谈判程序12八、确定成交供应商14九、签订合同15十、终止竞争性谈判采购活动 15第三部分采购需求18第四部分合同主要条款22第五部分附件(响应文件格式)25一、响应文件封面(格式供参考)26二、资格文件部分格式27三、商务技术文件部分格式33四、报价文件部分格式39第一部分竞争性谈判公告项目概况衢州三中教室储物柜采购项目的潜在响应人应在浙江政府采购网(下载)获取采购文件,并于 2023年
2、7月20日09点30分(北京时间)前提交(上传)响应文件。一、项目基本情况项目编号:zjzj202307-20项目名称:衢州三中教室储物柜采购项目采购方式:竞争性谈判采购需求:序号标项内容预算金额(万元)最高限价(万元)简要技术要求、用途供货期1衢州三中教室储物柜采购项目41. 151641. 1516详见采购需求必须在8月5日之前 完成安装调试到位本项目接受联合体谈判:口是,必否二、申请人的资格要求:1 .满足中华人民共和国政府采购法第二十二条要求;未被列入“信用中国” () n中国政府采购网()列入失信被执行人、重大税 收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;2 .落实政府
3、采购政策需满足的资格要求:专门面向中小企业;三、获取(下载)采购文件时间:谈判截止时间前,每天上午00:00至12:00,下午12:00至23:59 (北京时间,线上 获取法定节假日均可,线下获取文件法定节假日除外)地点(网址):浙江政府采购网(https:/zfcg. czt. zj. gov. cn)方式:供应商登录政采云平台在线申请获取采购文件(进入“项目采购”应用,在获取采 购文件菜单中选择项目,申请获取采购文件)售价(元):0四、响应文件提交(上传)09i30 (北京时间)地点(网址):政采云平台(https:/login, zcygov. cn/login)五、响应文件开启开启时间
4、:2022年7月20日09:30 (北京时间)地点(网址):六、公告期限自本公告发布之日起3个工作日。七、其他补充事宜1 .浙江省财政厅关于进一步发挥政府采购政策功能全力推动经济稳进提质的通知(浙财 采监(2022) 3号)、浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通 知(浙财采监(2021) 22号)已分别于2022年1月29日和2022年2月1日开始实施,此前 有关规定与上述文件内容不一致的,按上述文件要求执行。2 .根据浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知(浙财 采监(2021) 22号)文件关于“健全行政裁决机制”要求,鼓励供应商在线提起
5、询问,路径为: 政采云-项目采购-询问质疑投诉-询问列表:鼓励供应商在线提起质疑,路径为:政采云-项目采购 -询问质疑投诉-质疑列表。质疑供应商对在线质疑答复不满意的,可在线提起投诉,路径为:浙 江政府服务网-政府采购投诉处理-在线办理。3 .供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的,可以自获取采购文件之日或者采购公告期 限届满之日(公告期限届满后获取采购文件的,以公告期限届满之日为准)起7个工作日内,对 采购文件需求的以书面形式向采购人提出质疑,对其他内容的以书面形式向采购人和采购代理机 构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在 规定的时间内作出答
6、复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。 质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。4 .质疑和投诉相关规定详见政府采购质疑和投诉办法(财政部令94令)。供应商应在 法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。5、其他事项:5.1本项目实行电子投标,应按照本项目谈判文件和政采云平台的要求编制、加密并递交响 应文件。5. 2响应人应在谈判前完成CA数字证书办理。(办理流程详见http:ZfCg. czt. zj. gov. cn bidClientTemplate2019-05-2712945. html) 0完成CA数字证书办理预计一周左右,建议各
7、响 应人抓紧时间办理。5.3响应人通过政采云平台电子投标工具制作响应文件,电子投标工具请供应商自行前往浙 江省政府采购网下载并安装,(下载网址:httpzfcg. czt. zj. gov. cn/bidClientTemplate/20 19-09-24/12975. html) 5.4响应人应当在投标截止时间前完成响应文件的传输递交,投标截止时间前可以补充、修 改或者撤回响应文件。补充或者修改响应文件的,应当先行撤回原文件,补充、修改后重新传输 递交。投标截止时间前未完成传输的,视为未提供响应文件,投标无效。投标截止时间后递交的 响应文件,将被政采云平台拒收。6.企业信用融资省财政厅、浙江
8、银监局、省金融办制定了浙江省政府采购支持中小企业信用融资试点办法 浙财采监201213号),所称的政府采购信用融资,是指银行业金融机构(以下简称银行)以政府 采购诚信考核和信用审查为基础,凭借政府采购合同,按优于一般中小企业的贷款利率直接向申 请贷款的供应商发放贷款的一种融资方式。供应商可登陆浙江政府采购(tp:/WWW Zizfcg gov. cn)的中小企业信用融资栏目了解相关信息。供应商可以通过浙江政府采购网(https:ZfCg. Czt. zj. 块进入申请,还可以通过政府采购云平台(httpswww. ZCygoV.cn)首页的“金融服务”模块进 入申请。八、凡对本次招标提出询问、
9、质疑、投诉,请按以下方式联系前附表序号项目内容1.项目名称衢州三中教室储物柜采购项目2.采购编号zjzj202307-203.项目地点采购人指定地点4.项目预算预算41. 1516万元5.交货期必须在8月5日之前完成安装调试到位6.供应商资格要求详见本项目竞争性谈判公告供应商的资格要求。7.资格审查方法采用资格后审8.响应文件的形式电子响应文件(包括“电子加密响应文件”和“备份响应文件”,在 响应文件编制完成后同时生成);(1)“电子加密响应文件”是指通过“政采云电子交易客户端”完成 响应文件编制后生成并加密的数据电文形式的响应文件。(2) ”备份响应文件”是指与“电子加密响应文件”同时生成的
10、数据 电文形式的电子文件(备份标书),其他方式编制的备份响应文件视 为无效备份响应文件。9.响应文件组成响应文件由资格审查资料、商务技术文件、报价文件三部分组成。10.谈判保证金本项目不收取谈判保证金。但违反政府采购相关规定给采购组织机构 造成损失的供应商应当承担赔偿责任。11.踏勘现场不组织踏勘现场。12.谈判有效期谈判截止时间后90天内有效。13.答疑截止时间2023年7月17日16时00分前将问题发电子邮件至14.响应文件的上传 和递交1、响应文件的上传和递交:(1) “电子加密响应文件”的上传、递交:供应商应在投标截止时间前将“电子加密响应文件”成功上传递交至 “政府采购云平台”,否则
11、投标无效。(2) “备份响应文件”的递交:a. 备份响应文件”以压缩文件形式加密发送至邮箱:J压缩文件命 名为项目编号和供应商单位简称。接到在线解密通知后30分钟内发送 压缩文件密码至邮箱:b.通过“政府采购云平台”成功上传递交的“电子加密响应文件”已 按时解密的,“备份响应文件”自动失效。谈判截止时间前,供应商 仅递交了 “备份响应文件”而未将“电子加密响应文件”成功上传至序号项目内容“政府采购云平台”的,投标无效。15.上传响应文件截 止时间2023年7月20日09时30分(北京时间)16.响应文件开启时 间2023年7月20日09时30分(北京时间)17.谈判地点衢州市衢江区公共资源交易
12、中心五楼3号评标厅(衢江区振兴东路 268号)本项目采用远程异地开评标,供应商可以不到现场,响应截 止时间后供应商凭CA数字证书完成响应文件解密。响应人的联系电话 在谈判当天保持通信畅通,因通信问题无法联系到响应人造成的后果 由响应人自行承担。18.响应文件开启程 序1 .采购代理机构按照谈判文件规定的时间通过电子交易平台组织谈 判,所有谈判供应商均应当准时在线参加。2 .响应文件开启时间到后,采购代理机构点击【开始解密】,供应商 应在/2_分钟内完成解密。供应商在规定的时间内都已完成解密,则 系统自动结束解密;供应商超过解密时限,默认自动放弃;异常处理:如供应商在开标时因遗失CA或其他原因导
13、致解密不成功 时,如供应商已按规定递交了 “备份响应文件”的,采购代理机构通 过【异常处理】端口对备份响应文件上传、解密;3 .采购组织机构点击【开启标书信息】,开启标书成功后进入谈判程 序。19.谈判程序1 .对所有响应文件的初审初审包括资格条件、有效性和完整性进行审查。审查不合格的,其谈 判响应将无效,不再进行后续谈判。2 .谈判谈判小组通过在线询标(谈判)的方式与每一供应商分别进行谈判, 供应商须对谈判小组提出的问题进行在线回复(须授权代表签字的, 可签字后扫描上传或以电子签章方式)。3 .报价评审谈判结束后,谈判小组要求所有实质性响应的供应商的报价文件进行 谈判,包括报价文件的有效性及
14、报价的合理性、准确性等。谈判结束 后,谈判小组要求所有实质性响应的供应商在规定时间内上传最后报 价,提交最后报价的供应商不得少于3家。最后报价是供应商响应文 件的有效组成部分。4 .结果公布:供应商可通过在线平台查看评审结果。说明:供应商在谈判过程中如遇政采云平台原因无法实现在线操作 的,可通过邮件、传真等形式补充提交。20.履约保证金无21.合同款的支付详见合同条款序号项目内容22.分包本项目不允许分包。一经发现有分包现象,采购人可无条件中止取消 与供应商合同。23.转包本项目不允许转包。一经发现有转包现象,采购人可无条件中止取消 与供应商合同。24.评审办法最低评标价法25.投诉质疑供应商
15、对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购 代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工 作日内向同级政府采购监督部门投诉。投诉书范本详见本文件第六部分。26.注意事项1 .本项目成交公示期间,谈判供应商不得通过非正当途径、更不得通 过非正当手段获取法律法规规定谈判小组(包括其他相关人员)应当 保密的相关内容。即便由此获得资料(提供来源并经查实的例外)并 作为向采购人或采购代理机构或监督管理部门提出异(质)疑或投诉 或法院起诉的理由,均属于非法索取的依据。2 .谈判文件中凡标注的条款均为实质性要求,未响应的响应文 件将作无效标处理。27.采购代理服务费本项目的采购代理服
16、务费由成交供应商支付。计费标准:1、采购代理服务费以预算金额为计费基准,计费标准按原计价格 2002 1980号及发改办价格2003 857号规定的货物类收费标准80%计取。28.是否专门面向 中小企业采购回是 口否29.项目属性与核心 产品项目属性:0货物类,单一产品或核心产品为:详见采购文件。口服务类口工程类30.采购标的对应的 中小企业划分标 准所属行业中小企业划分标准所属行业根据中小企业划型标准规定执行。 采购标的:衢州三中教室储物柜采购项目,所属行业:工业31.供应商信用信息 事项信用信息查询渠道:“信用中国”网站(WwW. CreditChina. gov. Cn)、 中国政府采购
17、网(WWw. ccgp. gov. cn)。信用信息查询记录和证据留存的具体方式:采购代理机构开标当天查 询供应商的信用记录,查询结果经确认后与采购文件一起存档。信用信息的使用规则:经查询列入失信被执行人名单、重大税收违法 案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商的投 标文件将被拒绝。注:以上内容如有变化将另行公告通知。如通知其中某一内容发生变化,其余未提及的将不作变 动。第二部分谈判须知一、总则本次采购工作是按照中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国政府采购法实施条 例、政府采购非招标采购方式管理办法等相关法律组织和实施,并由政府采购管理部门指 导和监督。1 .适用范围1.
18、1 本次谈判工作仅适用于衢州三中教室储物柜采购项目O1. 2本项目采购方式采用竞争性谈判方式。2 .定义2.1 采购人系浙江省衢州第三中学,采购人委托浙江中际工程项目管理有限公司为本项目采 购代理机构。2. 2谈判供应商:响应本次采购,参加本次竞争性谈判的供应商。3. 3服务:谈判供应商按合同规定,须承担服务的义务。4. 4电子签章:本文件所提及电子签章系指各供应商通过CA锁对谈判响应文件中对应内容进 行签章,表明签名人认可其中的内容。3 .采购项目概况详见竞争性谈判公告相关内容,主要要求参见本文件第三部分。4 .合格的谈判供应商详见竞争性谈判采购公告谈判供应商的资格要求规定。4.1 合格的谈
19、判供应商,详见采购公告第二条规定的供应商必须具备的资格条件并经谈判小 组审查通过的。5 .谈判费用谈判供应商应承担其参加谈判所涉及的一切费用,不管结果如何,采购人对上述费用不负任 何责任。二、竞争性谈判文件6 .谈判文件的组成6.1 本谈判文件包括目录所示内容及所有按本须知发出的补充资料。6.2 除上述所列内容外,采购人及采购代理机构的任何工作人员对谈判供应商所作的任何口 头解释、介绍、答复,只能供谈判供应商参考,对采购人和谈判供应商无任何约束力。6.3 谈判供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容,按照谈判文件要求提交响应文件,并保证 所提交的全部资料的真实性。不按谈判文件的要求提供的响应文件和资
20、料,可能导致谈判被拒绝。6.4 谈判文件是谈判过程进行的有效依据,也是成交后签订合同的依据,对双方均具有约束 力,凡不遵守谈判文件规定或对谈判文件的实质性内容不响应的报价,将可能被拒绝或以无效标 处理。本谈判文件由采购人或采购代理机构进行解释。7 .谈判文件的澄清与修改7.1 谈判供应商在获取竞争性谈判文件后,若有问题需要澄清的应于前附表规定时间前,鼓励 供应商在线提起询问,路径为:政采云-项目采购-询问质疑投诉-询问列表:鼓励供应商在线提起 质疑,路径为:政采云-项目采购-询问质疑投诉-质疑列表。质疑供应商对在线质疑答复不满意的, 可在线提起投诉,路径为:浙江政府服务网-政府采购投诉处理-在
21、线办理或将问题发电子邮件至 1981382081,并提交书面原件至代理公司。(电子邮件只作方便工作之用,与书面文件有 不一致的,以书面文件为准)。截止期后的疑问将不予受理、答复。7.2 2谈判供应商要求解释或澄清的问题应以书面或邮件形式,并加盖公章、写明日期。7.3 上传响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的谈判文 件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。7.4 竞争性谈判文件的澄清修改文件,将以更正公告的形式通知所有获取竞争性谈判文件的 供应商,并对其具有约束力。供应商须随时关注网站的最新信息。7.5 澄清或者修改的内容可能影响响应文件
22、编制的,采购人、采购代理机构将在上传响应文 件截止时间至少3个工作日前,以更正公告的形式通知所有获取谈判文件的供应商;不足3个工 作日的,采购人、采购代理机构可能会顺延上传响应文件截止时间。澄清或者修改的内容未对原 谈判文件作出重大修改或不会影响响应文件编制的,上传响应文件截止时间不变。7.6 6竞争性谈判文件澄清、答复、修改、补充的内容为竞争性谈判文件的组成部分。三、响应文件编制要求8 .响应文件的组成谈判供应商向采购人上传的谈判响应文件(以下简称响应文件)由资格响应文件、商务技术 响应文件及报价响应文件三部分内容组成,具体如下:1 .1资格响应文件(1)符合参加政府采购活动应当具备的一般条
23、件的承诺函;(2)营业执照复印件;(3)落实政府采购政策需满足的资格要求;上述资格证明文件是采购人或采购代理机构对供应商资格进行合格性审查的评审依据,供应 商应上传上述资料。未按要求出具上述证明材料或出具的证明材料不完整的,资格性审查均不予 通过。8 . 2商务技术响应文件(1)谈判响应函。(2)授权委托书,同时须附授权委托人的有效身份证复印件;(3)符合性审查资料;(4)政府采购供应商廉洁自律承诺书;(5)商务技术偏离表;(6)技术偏离表(7)谈判供应商认为需要提供的其它文件及资料。注:以上内容为复印件的应加盖谈判供应商公章,附件中有参考格式的,参照格式,没有参 考格式的,谈判供应商根据谈判
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