仓储精细化管理办法.docx
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1、仓储精细化管理办法第一章总则一、为加强地方储备粮仓储管理,实现仓储管理的流程化、数据化、系 统伤口标准化,根据以及有关规定,制定本办法。二、储备粮承储单位,在承储地方储备粮过程中,应当遵守本办法。三、地方储备粮仓储精细化管理,就是以精益求精的工作态度,以节约 成本、提高效率、增加效益为目的,运用现代的科学管理方法和科技手 段,对仓储管理的各个环节实施精细、准确、快捷的规范和控制。必须 坚持严格制度、严格管理、严格责任的要求,优化仓储作业流程,细化 仓储管理制度和规范化标准,量化管理标准,确保地方储备粮数量真实、 质量良好、储存安全,确保国家储得进、管得好、调得动、用得上并节 约成本、费用。四、
2、地方储备粮仓储精细化管理,必须认真贯彻三精五细的管理目 标,即管理精心、业务精通、人员精干和细验、细量、细查、细记、细 分,达到仓储业务细量化、作业流程细优化、考核指标细分化、管理成 本细算化、安全检查细致化。五、地方储备粮仓储精细化管理,包括库区管理、仓房管理、出入库管 理、粮食日常管理、质量管理、粮食机械与器材管理、储粮药剂管理和 日常行为管理、员工培训等。第二章库区管理 一、库区布局L库区规划合理,按照功能划分为仓储区、办公区、生活区,各区域 保持相对独立,并用栅栏或绿化带隔离。2、库区布局规范,库区仓房排列整齐,道路横平竖直,四周环境畅通, 各建筑物之间确保防火间距及排水要求。二、库区
3、条件L仓房及配套设施齐全。2、库区应选择在地势较高、地下水位低,且土质坚硬均匀、通风良好、 四周排水畅通的地方。库区防洪能力要达到抵御50年一遇的标准。3、库区远离化工企业、加油站、液化气站等污染源和危险源(标准为 1公里以上)。4、按照仓库容量和油罐容量配备仓库消防器材设备,并在固定地点存 放,不得挪作它用。三、库区环境L库区内在不妨碍储粮安全和车辆进出的前提下,充分利用办公区广场四周、生活区道路两侧、库区内空地进行绿化、美化。2、粮食仓库内外墙壁粉刷颜色统一为浅色(白色、乳白色、乳黄色、 浅灰色等)。仓墙表面干净无灰尘、无锈迹、无斑点、无起皮。在库区 显著位置仓房山墙正中设置地储粮标志。仓
4、房檐口、腰沿、门、窗、护 栏、爬梯、通风口统一粉刷成中蓝色,消防箱、消防栓统一粉刷成红色、 配电箱颜色与墙体一致,且表面有红色警示标志,并安装暗锁。3、建立卫生绿化责任区,定区域、定人员、落实环境卫生。硬化地全 天保洁,无坑凹、无积水、无杂草、无垃圾、无土粮、无卫生死角,明 沟和排水池、下水道畅通,储油区地面无油迹。4、垃圾点应设在库区角落不明显的位置,并安排专人随时清理,每周 至少清运一次,春、秋两季每周喷洒一次敌敌畏,夏季每周喷洒两次敌 敌畏;公厕每天按时清扫刷洗。5、库区内各种电缆、电线埋地敷设,无架空线及无乱拉乱扯现象。6、库区禁止放养家禽和其它动物。四、库区标牌1、粮库大门标牌制作规
5、格、样式、悬挂位置统一,做到醒目、美观、 规范。2、根据库区规模,合理悬挂关于安全储粮、消防等宣传栏、标语、安 全标志等,在库区入口设置车辆限速标志(限速5公里),库区生产门 入口内两侧及仓储区入口外两侧设置有禁烟与防火标志(禁止吸烟标志 按照ISo38641984N9b.l.l执行,禁止烟火标志按照ISO3864:1984N2b.2.2 执行)第三章仓房管理一、仓房条件L仓房地坪要坚实耐磨,能承受粮堆的压力和适应粮食装卸机械作业 的要求,易清洁、不易藏虫,面层应有一定的吸湿性。地坪整体结构完 好、平滑,无裂缝。每次装粮前及出粮后要对地坪进行检查维修,并做 好维修记录。2、墙壁要完好、坚固、内
6、侧平滑,防潮层不透潮。内墙装粮线以上10 厘米至仓底必须采取防潮处理。每次装粮前及出粮后要对仓墙进行检查 维修,并做好维修记录。3、仓顶屋面无渗漏和积水、排水系统要通畅,屋面蓄水24小时以上不 应该发生渗漏。保管员应在每年雨季、冬季前对屋面进行检查和清扫, 发现问题及时维修,并做好维修保养记录。仓顶应增设吊顶或隔热保温 层,使其具有较好的隔热保温性能,其常温下导热系数应小于 0.16Wm.K (保温性能优于水泥膨胀珍珠岩)。4、门、窗材质为钢质骨架,内置具有阻燃性质的保温隔热材料,外包 钢质蓝色彩板。其结构要严紧,关闭时从500Pa降至250Pa半衰期, 空仓应在40秒以上。具有良好的保温隔热
7、性能,导热系数应不大于0.028Wm.K (保温性能优于聚苯乙烯泡沫板)。所有仓房门、窗必须 安装防鼠、雀、虫装置。5、高大平房仓要安装避雷装置,应达到二类防雷标准,每年雨季前必 须经过气象等有资质的部门检测,达到接地电阻不大于4欧姆标准。二、仓房环境1、地方储备粮应储存在质量完好的标准仓房内,不用简易仓储存或露 天储存。不与其他性质粮食混存。储粮仓房和储油罐达到四无粮仓 标准。2、仓房内地面、顶棚、四壁清洁,门窗完好,上不漏,下不潮,通风、 密闭性能良好,无蜘蛛网、无灰尘、无杂物、无虫尸、无四害、无卫生 死角。仓内储存粮食做到粮面平、薄膜净,手摸无灰、口吹无尘。坚持 出一仓、清一仓、消毒一仓
8、。3、保持仓内外清洁整齐,做到仓内面面光,仓外四不留。散装粮 粮面平整,包装垛按井或半非字型排列,堆码整齐。仓外地面 无积水、无垃圾、无粮粒、无杂草。4、储存地方储备粮的仓房悬挂统一制作的仓号牌和专仓牌,具体悬挂位置、规格、制作、样式规定如下:(1)储粮仓库仓号牌制作选材规定为不锈钢牌。(2)储存地方储备粮的仓房外醒目位置悬挂专仓牌。(3)储粮仓库仓号牌顺序,按流水号排列,一个席间为一个仓号,每 个仓号悬挂一个仓号牌和一个专仓牌。(4)地方储备粮专仓牌和仓号牌要并排悬挂,专仓牌悬挂在仓门的左 边,仓号牌悬挂在仓门的右边(人面对仓门时)。仓号牌和专仓牌居中 悬挂,其顶点距仓门上沿为80CMo(5
9、 )仓门入口要设置带扶手的金属斜爬梯(倾斜角度在45o-60o), 一般不使用垂直爬梯或活动爬梯,爬梯骨架采用槽钢,踏面采用钢板, 扶手采用无缝圆钢管。仓门上方平台安装金属护栏,其高度不得低于1 米,材质可以为钢质方管或圆管。5、仓内工具管理(1)仓内制作工具箱,统一材质、规格。材质选用木质,宽1m、高 0.8mx厚0.3m ,箱内分2层进行隔离。(2)每个单位将工具箱统一放置在仓门一侧,高度与看板的底面水平 一致,距门尺寸与看板一致。(3 )害虫选筛、簸箕、笞帚、平仓工具、拖布等小型查仓工具放置在 工具箱内;其他大型查仓工具交回器材室或集中在仓内四角不显眼位置, 一个库点要同一地点、统一要求
10、。(4)工具放置要排列整齐美观,保持工具和工具箱的清洁卫生。(5)仓内工具要在仓内粮情检查记录簿上及时进行出入登记,妥善保 管和使用。第四章粮食出入库管理一、入库(-)仓房及器材的准备L根据入库计划、品种、质量、仓房的摆布,合理安排仓容、场地, 在确保仓房安全的前提下合理利用仓容,并按以下规定执行:(1)地方储备粮储粮要做到五分开(品种、等级、安全和非安全 水分、新陈、虫粮和无虫粮)。(2)用于储存地方储备粮的仓房,散装粮粮面不得超过设计堆粮线高 度;包装粮的仓房门口、货位之间、货位与仓房内墙之间应根据实际需 要留出1米以上的通道。2、在入粮7天前,对准备入粮的仓房及场地卫生进行彻底清扫,做到
11、 仓内面面光,仓外四不留。采取措施对仓房进行消毒,彻底消灭空仓内藏匿的害虫。方法如下:(1)、用80%敌敌畏空仓消毒用药量为0.1-0.2克/立方米、器材消毒 用药量为02-0.3克/立方米,按总用量加水10-20倍稀释后喷洒,施 药后密闭时间2-5天。(2 )、用50%辛硫磷乳油消毒,用药量为30克/平方米配制成0.1% 稀释液,用喷雾器施药,施药后密闭1-3天。(3 )其他能达到相同消毒效果的方法。消毒结束后,要将消毒情况登记到熏蒸记录簿。3、在入粮7天前,由责任保管员对粮情检测、环流熏蒸、通风系统设 施设备进行检查,确保其能够正常使用(检查情况填写附件资料)。如 果存在问题,仓储科长负责
12、书面报请分管主任,督促有关部门在入库前 2天整改完毕。(1)开启粮情测温系统检查运行情况,测温点逐一检查,确保分机、 分线器正常运转,测温点完好率每口仓达到95%以上。(2 )开启仓外混合熏蒸机、环流风机,观察运转是否正常,检查环流 熏蒸管道配件是否齐全。(3)铺设好通风管道,开启离心风机,测试主、支风道风速,调节风 速分配器,使各支风道风量分布均匀,做好风道衔接处缝隙的苫盖,在 保证不影响通风效果的前提下,确保粮食不漏入风道。4、对仓房门窗密封后,用毕托管、测压计及通风机以正压测定粮仓气 密性,达到气密性要求。5、检查配电系统、照明设备运转是否正常,备齐电力电缆,如果存在 问题,责任保管员经
13、仓储科长书面报请分管主任,督促有关部门在入库 前2天整改完毕。6、入库前3天,做好入库相关设备和帐簿的准备工作。(1)每个入粮口准备好害虫选筛、杆样器、水分检测仪等检验器材各 1套,以便于现场复检。(2 )化验室准备好害虫选筛、杆样器、分样器、水分检测仪、容重器、 物理天平各2套,样品盛样器、捡样盘、银子、地方储备粮油入库检 验检斤单(以下称入库单)数量根据入粮总体情况而定。同时配置 一定数量的愈创木酚显示液(或酸度指示剂)以鉴定小麦新陈之用。(3 )对输送机、振动筛等进行运转调试。(4 )校正地磅。由检斤员检查地磅上是否有杂物、地磅四周是否与地 磅槽接触,计量表复位在0点,并进行校正。(5
14、)准备好分仓保管帐、保管总帐、入库登记本、地方储备粮油入库 检斤单等。(二)入库登记1、送粮车辆到库,在库门卫值班室进行登记(分别登记)。2、记录完毕后,值班人员负责编号,并发放送粮车辆通行卡,到指定 停放地点等候化验。3、卸粮完毕出库时,值班员根据入库登记内容(车号、车型、包装物 及数量等)与车辆随乘物品进行检查核对,收回出门证和送粮车辆通行 卡,无误后放行。(三)杆样检验L杆样员根据车辆通行卡的排号顺序进行杆样,杆样时,包装车按照 每车不低于包数10%的比例,散装车按照均匀布点不少于8个,上中 下均取的原则,用杆样器杆取样品。为防止包装粮车厢里外粮质不一样, 避免掺杂使假,对车厢进行扒垛,
15、根据车厢里外包数比例杆取样品,杆 取时注意观察对比,对霉变、搀假者,杆样员有权拒杆。2、杆样完毕后,登记车辆排序号、车号、承载件数及大体重量,放入 样品袋(或桶),对样品袋(或桶)进行封口,送到化验室样品传递口。3、化验室负责人安排专人对样品袋(或桶)进行拆封登记,留下杆样 员的登记卡,将样品进行编号后交检验员进行检验。4、侬(1)检验员领取样品后,按编号用钟鼎式分样器对样品进行分样,从 平均样品中用架盘天平称出500g捡出大样杂质,然后从中分样称出两 个50g小样待检。(2 )从平均样品中按规定称取试样用标准5小麦用孔径上层4.5mm , 下层1.5mm ,玉米用孔径上层12.0mm ,下层
16、3.0mm )加盖过筛3 分钟,用容重器测得容重。(3 )用105。C恒重法校正后的快速粮食水分测定仪测出2-3个水分, 取其平均数为该样品水分。(4)将待检小样倒入白色分析盘,用银子检出杂质称重,同时检出矿 物质,计算杂质总量。(5 )从检完杂质的小样中检出不完善粒称重,计算不完善粒百分含量。(6)检测完毕,填写数据,签字后交化验室负责人。5、化验室负责人对粮食样品检验结果进行复核无误后,检验员填写入 库单,并签署不合格退回、整理后入仓或直接入仓的意见。6、从其他企业购进或调入的,由检验员将检验结果与随车辆同行的发 货明细表进行核对,无误后将发货明细表附在地方储备粮油入 库登记检验检斤单后。
17、7、每一个样品,从杆样到出具检测结果,一般在15分钟完成。(四)检斤L粮食检验合格后,承运人持入库单到地磅室进行检斤。检斤员 核对车号、型号,登记随车物品及数量,监磅员检查车辆停放位置、随 乘人员下车,由检斤员过磅检斤,由监磅员监磅,称毛重。2、检斤时,检斤员和监磅员确认检斤数字正确后,检斤员填写入库 单,留存第三联,其余联次交由承运人并告知其行车路线和入粮仓地 点。3、每一车检斤所用时间不超过2分钟。(五)入仓L仓储科长根据地方储备粮油入库计划安排表和到货数量,本着 加快入库进度和天气情况相结合的原则,合理安排接粮线数量,安排好 入粮带班人员和接卸人员。做好粮食复检、机械看护、清扫现场卫生、
18、 清理粮堆自动分级造成的杂质和预埋地笼等工作,确保卸粮工作顺利进 行。2、保管员对入库单上记载的包装物、数量(件数)、化验结果、 入粮仓号进行核对,无误后监督卸粮,由仓内卸粮末端至卸粮口逐台开 启入库机械,运行平稳后开始卸粮。3、卸粮过程中,保管员认真复核粮食的水分、杂质、不完善粒、虫情、 新陈是否与化验结果一致、车(船)厢里外粮质是否一致(雨天特别注 意检查水浸包)o如果发现粮食质量与入库单不一致时要及时提出, 立即停止卸粮,通知化验室进行复检,复检结果如果符合入库质量要求, 重新开据检验单进行入库,复检不合格的不得入仓。4、卸粮完毕后,责任保管员检查随车返回物品及数量,卸车过程中粮 质是否
19、有异常及处理结果等,签字后车辆放行过磅。5、包装入库(1)仓储科长在对人员进行合理分工的同时,必须有2人在卸车过程 中清点件数,卸车完毕后,根据码垛清点总数量,如果不对查找原因, 直至数量准确为止。(2 )码垛时,所有袋口一律向里,以免感染害虫和防止散口造成塌垛。(3 )包装粮存放一律码成通风垛,垛与垛之间应留不少于60cm宽的 走道,垛与仓墙之间的距离不得少于Im , 一般可堆16-18包高。(4 )码垛方式有半非字型垛和井字型垛,半非型字垛堆 法是:第一层放二纵包三横包(或三纵包四横包),第二层是在第一层 的纵包上放横包、横包上放纵包,如此交替堆上去即成;井字型垛 堆法是第一层放二纵包二横
20、包,各包之间留有10-15cm距离,第二层 在第一层的二纵包上放二横包,二横包上放二纵包,如此交替堆上去即 成。6、做好出入库现场的清扫工作,及时整理地脚粮,做到一车一清,最 大限度地降低入库损耗;落地包口绳及时回捡,以备出库时使用。(六)去皮检斤员、监磅员查验保管员在入库单签收情况(有无检验室对检验 结果的变动及随车物品及件数的变动),检查车辆随行物品及数量,与 留存联核对无误后,称皮重,在入库单上填写皮重,计算并填写净 重。承运人、检斤员、监磅员分别签字,将第一联交承运人。(七)结算掌握先收粮、后付款原则,直接向农户收购的,财务结算员依据入 库单,核对无误后逐笔开具税务部门认可的地方储备粮
21、油收购发票, 并将粮款付给售粮人;向其他企业购进或调入的,依据地方储备粮油 购销合同、入库单及对方开具的发货明细表、销售合同, 开具地方储备粮油收购发票,并划拨粮款;总公司安排进口的由总 公司统一结算。(八)记账每天入仓结束后,检斤员、保管员、统计员、会计员要及时核对粮食数 量,无误后,由检斤员登记地方储备粮油入库汇总结报凭单,并于 次日9时前通过办公内网(或书面方式)发送给单位领导和有关科室查 阅。责任保管员进行登记分仓保管帐。每口仓入满后,由质检中心负责,会同责任保管员对全仓进行综合杆样, 由检验员进行检测,由仓储统计人员根据检验结果填写储备粮专卡后分 发给各仓保管员,保管员在粮食检查记录
22、薄记录,以上工作在3个 工作日内完成。同时,仓储统计人员根据进度情况填写保管总账,并在 月底编制库存实物台帐等仓储报表。仓储、统计、财务每月底前核对各 种帐卡一次,确保相符,并在对帐单上记录核对情况。二、出库(一)准备L根据计划制定出库方案。储备库接到县政府下达的地方储备粮出库 文件后,立即组织有关部门制定具体的出库计划和出仓方案,由业务部 门填写地方储备粮油出库计划安排表,交单位负责人签发后,发送 业务、仓储、财务执行,做好人员、设备、器材、运输等准备工作。确 定购销企业后,由业务科负责起草地方储备粮油购销合同,并经储 备库主任或经储备库主任授权的副主任审阅批准后签订。2、检验员按货位对出仓
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