某城区物业管理服务投标书.docx
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1、成都蔚信实业有限公旬Jt信芙蓉古城物业管理服务 投标书成都洁华物业管理有限公司二零零二年d月二十八日致送函尊敬的蔚信实业公司领导:尊敬的各位评委:您们好!诚挚感谢您们,给予我们这样一次能充分展示自身实力的机会。我公司是严格按照IS09001: 2000国际质量管理体系提供物业管理服务的企业。我 们深信,在蔚信实业领导支持和关心下,“洁华物业”和“置信生态花园芙蓉古城” 结合,一定能在更大程度上提高楼盘品质,确保置信生态花园芙蓉古城健康、快乐、 自然、宁静的旅游、休闲、居家环境,确保置信业主们购置物业保值、增值。在此,我们郑重承诺:秉承置信“为您想得更多让您住得更好”的企业理念,推 行“帮助客户
2、,就是帮助我们自己”的全员服务标准,倡导“管理严谨化、服务优质化、 客户亲情化、理念超前化”。最终形成以“高档物业特征、优质服务标志、合理收费取 向”为核心的洁华管理品牌风格。我们根据置信实业董事会精神和蔚信实业邀标书内容,精心制定了此份物业管理投 标书,希望能凭借英式物管先进理念,结合国内政策法规和客户实际需要,利用我们在 物业管理过程中积累的丰富经验,向蔚信实业提供促进销售、节约投资、方便物业管理 的专业化物业管理服务建议。恭请各位领导在百忙之中细阅。顺颂祺祥!成都洁华物业管理有限公司总经理:二零零二年十一月二十八日编号:时间:2021年X月X日第一章物业管理人 第007页*、为何选择洁华
3、物业一第008页洁华物业简介一第008页洁华物业业绩一第009页四、洁华物业文化一第010页1、质量方针一第010页2、企业理念一第Oll页3、服务理念第Oll页4、经营理念一一第OIl页五、洁华物业优势一第012页1、超前化的服务启动一第012页2、科学化的管理措施第013页3、优质化的服务标准第013页4、规范化的服务控制一第014页5、个性化的服务设计一第015页6、菜单式的服务项目第015页7、人本化的服务理念第Q16页8、高科技的管理手段一第017页9、合理化的成本控制一第018页10、专业化的服务人才第018页六、洁华物业对未来的思考一第019页第二章管理人员一第020页主要管理人
4、员一览表第021页人员简介一第021页1、经理:漆春刚一第021页2、经理助理:卢洪林 一第022页J、经理助埋:金尔刃UzZ贝4、总工程师:刘正丰一第023页女士皆 主乂瑞彳七一3、忠介王吕:赴现弟Uz贝6、经营主管:赵光辉 一第025页7、客户服务主管:瞿阳第025页8、房管员:王小丽一第026页9、工程主管:张屈波一第026页IUx徐女王吕:哀弟干用UN /贝11、保安队长:王其同一第027页12、保洁主管:黄劲松一第027页13、绿化主管:陈庭清一第027页14、保安员一第028页第三章管理方案及内容管理方式第029页一第030页一、J 贝 H ZtWL弟UJl贝/llffle笫CQl
5、而1、白埋XE位2、效益定位第031页3、服务定位第031页%CQl而官埋也倒弟UJl贝笫CQl而1、公央服力2、特约服务/专项服务一第032页四、管理目标一第033页1、总体目标一第033页2、对蔚信公司做出的物业管理承诺第034页3、分项目标第036页五、管理沟通一第036页州 Q7 KT八、白埋J口 yl七、管理制度一第038页1、公开性文件第038页2、内部管理制度一第039页州 CQQ KT*5、颂里卜册仪官厅乂仟4、工作手册一第039页5、质量记录一第039页第四章质量标准及管理特色(重点) 第040页管理特色第041页特色之一:安全管理 第041页特色之二:便民服务用车策划 第0
6、52页特色之三:社区广播策划 第055页特色之四:创办蓉城生活及“洁华生活会”策划第059页特色之五:Vl视觉形象识别系统 第064页特色之六:置信生活星级服务方式第065页管理重点一第067页重点之一:工程管理第067页重点之二:环境的保护和建设第071页重点之三:公共服务和社区文化第072页重点之四:物业优秀达标和质量认证工作 第073页重点之五:财务管理第073页质量标准第074页标准之一:工程部 第074页标准之二:保安部 第077页标准之三:保洁部 第079页标准之四:绿化部 第081页标准之五:客户服务部第083页第五章管理架构及人员定编说明第086页一、管理组织架构一第087页一
7、州 Q7 KT、目埋职呢说明.弟U&/贝X=必织】田柚)口掠心笫 QQ KFA、公司忠红埋的仇间)弟Uoo贝四、管理部组织机构及岗位设置一第089页1、总务部一第089页,1 M HR b;ZX4C(1 )任以与仕力一弟Uoy贝(N)官埋架一不Uoy见/ Q A吊府团(J)人贝RL直一讯Uoy贝2、客户服务中心一第090页,1 M HR b;ZX4C(1 )任以与仕力一弟UyU贝(N)官埋架一不UyU见/ Q A吊府团(J)人贝RL直一讯UyU贝3、工程部一第090页,1 M HR b;ZX4C(1 )任以与仕力一弟UyU贝希AQ1市(N)官埋架uy 见/ Q A吊府团_W Q1 Tff(J)
8、人贝RL直一弟Uyl贝/八 TZBfkzl .L1F4一弟Uyl贝4、0*(n ff侏女部UVl JR/ 1 Mr 麻匕 ZX M希AQ1市(1 )任颁与仕力uy 见_W Q1 Tff(N)官埋然:伊一弟Uyl贝/ Q、 A目得苗(J)人贝HL直一弟UyZ贝5、夜枯匈州 QQ KT抄瑰都用UUo贝/ 1 Mr 麻匕 ZX M(1 )任颁与仕力一不UyJ见_希Q1市(N)官埋然:伊Mv Uy4 贝/ Q、 A目得苗(J)人贝HL直一弟Uyq贝第六章4 JI4lB 史BrnAiP笫 QC: fff物业自埋货用力忻弟Uyt)贝一、管理费用分析一第096页1、经济来源一第096页2、州 QA KT土芟
9、乂出.弟uyo贝3、Am,sl第 QA KF11 IuJ ml T1J弟Uyb贝、维修基金 一第098页1、维修基金的收取一第098页2、ft4久甘 Arf彳由En U锵础州 QQ KT维修生金刖便HJ月目埋用UVo贝4fr Iilil第 QQ KTA、物百双温顶则弟Uyy贝四、物管经营收入核算一第099页五、六、物管成本支出核算第104页物业 B TW七、qjL5y一笫InQ而开办黄弟ivy贝八、提请开发商解决事项一第IM页1、客户服务中心一第114页2、 物业管理办公用房第115页3、 门卫室第116页4、 住宿、餐厅用房 第116页5、 员工食堂一第117页附件一:服装配置明细表附件二:
10、企业及个人证件复印件(附后)第一章Jt信生意花园芙蓉古城物业管理之物业管理人一、为何选择洁华物业1、 洁华物业核心管理者是伴随着置信发展和超越过程逐步锻炼、成长,并始终以对 置信感恩的心态和身为置信人的自豪感和使命感来规范和努力工作,自始至终有 着浓烈置信情结的职业经理人。2、 洁华物业核心层是由一批深爱物业管理事业并在物业管理行业拼搏实践5-10年, 有专业深度积累、正值而立之年的职业经理人共同组成的物业管理团队。他们包 括:国外留学归来的物管专家、国内知名物业管理企业的资深人员和蜀信物业的 精英人才,他们一方面能在日常管理中带给员工最直接的思想、经验灌输,另一 方面能为接管物业提供独到创意
11、及全面建议。3、 洁华物业在置信生态花园芙蓉古城规划建设初期即先期介入,洁华人爱岗敬业、 缔造完美的专业精神己逐步融入蔚信实业及其开发的“置信生态花园芙蓉古城” 项目。4、 洁华物业一年多的市场化、经营型探索以及团队的整体磨练,己造就洁华人乐观、 自信、团结、务实、求真、高效、重管理善经营的工作作风。5、 洁华物业在行业中己树立的良好口碑与声誉,能够给所有的客户带来优质管理服 务的信心保证,展现物业投资的价值和潜质。6、 洁华物业先进的管理模式,最优化和科学的管理方案,能有效的提高管理服务效 率,降低管理成本,创造盈利的空间。7、 成熟、专业的服务资历和经验,能在最短的时间内,度身组建物业管理
12、服务队伍, 并透过有系统的培训及标准化的规章流程,使管理服务有序开展。二、洁华物业简介1、 成都洁华物业管理有限公司是一家集物业管理、保安、保洁、绿化、维修、装饰 装修、家政、洗涤服务及物业管理顾问、咨询、策划业务为一体的,具有独立法 人资格的综合性物业管理服务企业。2、 公司创建伊始远瞻物业产业化发展之方向,积极探索现代经营性物业发展之路。 树立“帮助客户,就是帮助我们自己”的企业服务理念,走“人才、服务、规模、 产业、效益”的品牌之道。3、 公司以优质服务为支撑,以国际IS09000质量管理体系、IS014000环境管理体系 为服务品质保隙,以社区健康、快乐、自然的文化创建为纽带,加强开发
13、商、物 业服务商、业主的三者信息互动,创造了文化、和谐、自然、人性的现代都市高 尚社区生活。4、 洁华物业作为学习性的企业组织,在学习国外先进物管理念技术的基础上,融汇国内物管实践经验,探索出独具特色的“洁华物业管理服务模式”,配合“顾客 满意系统”(CS)的成功运作,将物业管理服务达到尽善尽美的境界。洁华物业 倡导的“管理严谨化、服务优质化、客户亲情化、理念超前化”已经形成以“高 档物业特征、优质服务标志、合理收费取向”为核心的物业管理品牌风格。三、洁华物业业绩每一个洁华人的从业足迹从省内延展至全国,在成都、上海、苏州、重庆、昆明、深圳等经 济、文化发达的中心城市都有客户满意的微笑。1、 成
14、都蜀信物业成都市物业管理优秀小区四川省物业管理优秀小区IS0900: 2000国际质量管理体系认证2、 成都锦绣花园四川省物业管理优秀小区(四川第一家,1995)全国物业管理优秀示范小区(全国第一名,1995)四川省文明服务示范窗口单位,1997全国物业管理优秀示范小区复查,1998IS09002: 1994国际质量管理体系认证(西南第一家,1998)3、 深圳英达物业深圳物业管理优秀小区4、 深圳三九物业深圳物业管理优秀小区IS09002: 1994国际质量管理体系认证5、 重庆锦绣山庄四川省物业管理优秀小区,1995全国物业管理优秀示范小区,1998IS09002: 1994国际质量管理体
15、系认证,19986、 苏州都市花园IS09002: 1994国际质量管理体系认证,2000江苏省物业管理优秀小区,20007、 成都鸿盛物业IS09002: 1994国际质量管理体系认证8、 昆明龙园大厦IS0901: 2000国际质量管理体系认证,2002四、洁华物业文化1、 质量方针瞄准国际先进水平,不断提高服务质量;以严谨管理和优质服务,为客户营造安全(SeCUrity)、优美(EleganCy)、舒适 (Comfort) 方便(Convenience)的社区环境。2、 企业理念人才:物业管理隶属服务业,服务业需要高级头脑,人才就显可贵。尊重人才, 爱惜人才,提供发展空间是洁华物业对人才
16、的使用原则。团队:团即团结,队即多人的集合。团队就是靠一种信念凝集在一起的战斗集体, 具有团队精神才能打胜仗。洁华物业起步为团队,走向成功仍要靠团队精神。互动:讲求卓越沟通,我们与客户需要卓越沟通,我们的团队内部更需要卓越沟 通,沟通产生共鸣,沟通产生原动力。沟通也让我们彼此更加坦诚。尽责:尽责是做人与做事之本,尽责也是自我价值实现的标尺,有尽责之心可助 事业腾飞,有尽责之心可获得客户与更多的回报。3、 服务理念帮助客户,就是帮助我们自己。客户是我们生存和发展的基础,是我们的衣食父母。公司全体员工应以客户为关注焦点,把客户需求放在第一位。遵循“管理无盲点,服务无挑剔”的工作宗旨,倡导“敬业、乐
17、业、创业”的工作精神,并将其充分 体现在物业管理每一个岗位和每一项服务全过程中。我们希望通过树立服务意识、端正服务态度、掌握服务技能、提高服务质量、完 善服务水准和加强团队学习。以适应市场变化,满足并超越客户不断发展的要求 和期望,使公司的物业管理服务处于领先的地位。4、 经营理念以质量立足市场:质量上做到规范化、标准化,以高标准质量管理体系立足市场, 并不断突破与自我超越,使洁华获得市场的认同。以品牌角逐市场:有优良品牌的企业才有永恒生命力和吸纳力。洁华精神内涵就 是以品牌去占领、去获得市场。这种精神内涵实现是以规范管理创造品牌、实施 创优发展品牌,自我超越升华品牌、塑造精品演绎品牌。以信誉
18、赢取市场:洁华以“管就高标准,干就创一流”,树立洁华物业良好市场 口碑和“有诺必践、一诺千金”的社会信誉。以实力拓展市场:洁华对物业管理实行条块结合、以条为主的专业化管理和内外 并举、以绩为先的规模化、专业化经营,通过组建、磨合、扩充,形成独树一帜 的人才优势、技术优势和产业优势。五、洁华物业优势洁华通过不断摸索和求新求变,沿着努力创新的发展思路,正逐步在以下方面形成洁华物业 所特有优势:1、 超前化的服务启动洁华始终不渝的把产业链条的上一个环节一一蔚信实业,作为自己第一个也是最 重要的服务对象,追求“为蔚信实业增色,让置信生态花园芙蓉古城生辉”的 服务效果。与蔚信实业赤诚相见、倾心相助。我们
19、以往涉足管理的多个高档楼盘 和接触过的众多客户,所掌握信息和积累经验对蔚信实业大有裨益。前期服务主 要是通过派专家组查阅图纸、现场调查等形式,本着对蔚信实业负责、对业主负 责、对日后物业管理负责的精神,从我们日常总经出来的100多个关键点上,为 楼盘的设计、开发和销售提供有说服力的书面建议。这些建议有着我们的独特视 角:建筑设计方面:物业管理者的身份,使我们特别关注外墙、道路、管线、光照、 隐蔽工程等容易被蔚信实业忽略的环节,我们完善设计建议可以保证项目的整体 优化,最大限度地降低日后物业管理运行成本。设备配置方面:物业管理者的实践,使我们详知什么品牌、什么型号的设备具有 最佳性能价格比,我们
20、的设备配置建议可以实现先进性与经济性的完美结合,有 效的避免蔚信实业在设施设备上无谓投入。形象包装方面:物业管理者的广泛社会接触,使我们清楚了解众多蔚信实业不同 的销售策略和各类置业者动态的消费心理,我们的推广建议能够切中市场潮流和 走势,并和我们的品牌一起促进和加速物业销售。2、 科学化的管理措施浩华在管理方式上严格执行建设部全国城市物业管理住宅小区考评验收标准, 建立业主(代表)大会和业主管理委员会。贯彻“依法管理,开发商和业主至上, 服务第一”的宗旨,强调四个效益、四个结合的管理办法(业主自治自律与专业 化管理相结合、属地管理与行业管理相结合、行政手段与竞争机制相结合、管理 与服务相结合
21、),做到取之于民、用之于民,略有结余。实行IS09001: 2000质 量管理体系和目标管理,导入Cl设计于物业管理之中,建立中央监控调度轮值 制度,各级管理部门均成立质量管理达标小组、信息反馈渠道等。3、 优质化的服务标准洁华倡导“敬业、乐业、创业”的精神,并且将其充分体现在各个岗位、各项作 业具体实践中。一般的服务产品由于缺乏科学量化而模棱两可,难以客观评价。 我们通过化无形为有形,克服物管事务随时出现、随机进行而容易带来随意性的 问题。经过实地抽样、统计分析、反复测算,按照“明显超过同行、全面高出国 优”的基本定位,系统制订并颁布涵盖物业管理全部事务的服务工作手册,使提 供给客户的服务可
22、知、可感、可辨、可验,做到寓竭诚服务于精细管理中,酿精 彩生活于精心呵护间。这些服务工作手册充分体现以下原则:效率原则:要求规定的事情必须在规定时间内办结,不能推托延误,超过规定时 间,办得再好也要视为没有办好。如:接到报修后维修人员30分钟到达现场, 对一般故障60分钟内处理完毕。质量原则:要求规定事情必须办到规定程度,不能应付凑合,没有达到规定程度,即使流再多汗也算白流。如:白色纸巾擦试60厘米长度壁砖后无污迹。流程原则:要求规定事情必须按照规定程序办理,追求全过程完美,让服务对象 无可挑剔。如:维修人员入户维修要穿上鞋套一讲明故障原因、维修方法和收费 并征得同意一在作业地面铺上苫布一低噪
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