某大厦成套配电箱、柜采购项目竞争性报价邀约书.docx
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1、浙江国泰建设集团有限公司郑州期货大厦成套配电箱、柜采购项目竞争性报价邀约书第一章竞争性报价须知第二章 合同条款第三章采购货物要求及技术规格.第四章 附件第一章要约报价须知综合说明1、项目名称:郑州期货大厦2、邀约人:浙江国泰建设集团有限公司期货大厦项目部3、建设地点:郑州市郑东新区4、邀约方式:邀请报价(详见电子商务竞争性报价说明)。5、合同形式:以固定总价合同。6、邀约范围:离心式冷水机组采购安装及调试服务(详见附表)7、工程邀约计划:(1)发邀约书日期:2010年 月日(2)邀约书及竞争性报价图纸提出疑问:2010年 月日(下午17;00前)(3)疑问回复:2010年 月日(4)送达要约报
2、价书截止日期:2010年 月0(15: 00 前)标书送达地点:郑州市郑东新区浙江国泰建设集团有限公司期货大厦项目部8、要约报价有效期:30天9、提交报价书份数:正本1份,副本1份一、总则1、邀约说明按照中华人民共和国合同法及其他相关规定,现通过竞价来择优选定离心式冷 水机组的供货单位。2、货物及售后服务2.1 本邀约文件所说的“货物”系指配电箱、柜。2. 2本邀约文件所说的“售后服务”系指竞争性报价人在质保期内,除负责必要的 调试外,还应有专人保持与邀约人畅通的联络,邀约人若有需求竞争性报价人保证能在 4小时内到达现场。3. 3为本邀约文件合同条款项下提供的所有货物和售后服务必须符合本邀约文
3、件的 要求。3、竞争性报价费用竞争性报价费用系指竞争性报价人承担的所有与准备和递交竞争性报价文件有关 的费用。无论竞争性报价过程和结果如何,邀约人在任何情况下不负担竞争性报价人为 本次竞争性报价所发生的一切费用。二、邀约文件1、邀约文件的组成Ll邀约文件包括下列内容:第一章竞争性报价须知第二章合同主要条款第三章采购货物要求及技术规格第四章附件L 2竞争性报价人应阅读邀约文件中所有须知、格式、条款等要求,竞争性报价人 未按邀约文件要求提供全部资料或提交的竞争性报价文件未对邀约文件做出实质性响 应,竞争性报价人将承担竞争性报价文件可能被拒绝的风险。2、邀约文件的澄清竞争性报价人若对邀约文件存在疑问
4、需要澄清,应在获取邀约文件后,按邀约文件 规定的时间、地点以书面形式递交,邀约人将对收到的疑问以书面形式予以答复,并发 放至所有竞争性报价人。3、邀约文件的修改4. 1在竞争性报价截止日期前邀约人可主动地或在答复竞争性报价人提出澄清的问 题时对邀约文件进行修改,修改的内容与邀约文件具有同等效力。3. 2邀约人对邀约文件的修改将以书面形式发给所有竞争性报价人。3. 3为使竞争性报价人在准备竞争性报价文件时有合理的时间考虑邀约文件的修改, 邀约人可根据规定酌情推迟竞争性报价截止日期。三、竞争性报价文件1、竞争性报价文件的组成与顺序1.1 竞争性报价函1. 2报价文件货物清单报价表L 3企业资格、资
5、质、认证、获奖等文书资料L 3.1竞争性报价人简介1. 3. 2营业执照副本复印件1.3.3各项认证、获奖证书复印件L4同类产品销售合同复印件L 5生产、安装工期承诺、质保期承诺、售后服务承诺1.6技术性文件1.6.1 货物样本、主要技术性能参数、技术特点说明1.6. 2质量保证、质量检测等说明1.7. 3技术方案(1)产品质量保证措施(2)工程质量和安全保障措施L 6. 4所采用的标准及规范名录1.8. 后服务方案1. 8竞争性报价人认为有必要提交的其它材料2、竞争性报价人须在开标时提交以下证明文件:2. 1法人授权委托书和被委托人身份证(或法定代表人身份证);3. 2竞争性报价人的同类产品
6、供货合同原件或经公证的复印件;4. 3制造商的长09001、系列认证证书原件或经公证的复印件;2. 4根据邀约文件要求,竞争性报价人认为有必要提交的其它材料。3、说明3.1竞争性报价文件应用中文编写。若其中有其他语言的书面材料,则应附有中文译 文,并以中文译文为准(包括竞争性报价人与邀约人就有关竞争性报价的所有来 往函电)。3. 2度量衡单位采用中华人民共和国法定计量单位。3. 3竞争性报价货币为人民币。3.4 竞争性报价文件应无涂改或行间插字。若有修改或行间插字须由竞争性报价人法 定代表人或法人授权委托人签字或盖章。4、竞争性报价报价要求3.5 竞争性报价人根据市场行情、企业自身实力,结合本
7、项目特点及风险,自主确定 供货单价。3.6 货物清单报价表中的供货单价,包括货物出厂价、运杂费、保险费、安装费、调 试费、检验检测工具费、随机备品备件费、质保期维护费、税金等全部费用。中 标后供货单价一次包死。4. 3竞争性报价人若有优惠,只能体现在货物供货单价中,不得以其它形式出现。4.4 货物清单报价表中载明的内容不得更改、缺项、漏项、少报、漏报,否则,竞争 性报价无效。4.5 竞争性报价文件正本、副本不一致的,以正本为准;竞争性报价文件中的大写金 额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准,但单价金额小数点有明显错误的除外。5、竞争性报价保证金:IO
8、OOOO元人民币(拾万元整)4.6 竞争性报价人应在送达报价书前,提交交付规定金额的竞争性报价保证金。4.7 竞争性报价保证金应以电汇方式提交。(银行帐号另附)4.8 任何未按规定提交竞争性报价保证金的竞争性报价,将被拒绝。4.9 未中标的竞争性报价人的竞争性报价保证金,将在中标公示后7日内无息返还。4.10 标人的竞争性报价保证金,在工程验收后七日内无息返还。4.11 竞争性报价人有下列情形之一者,竞争性报价保证金不予返还:5. 6.1竞争性报价人通过资格审查、购买邀约文件后不参加竞标的;5. 6. 2不按邀约文件规定提交竞争性报价文件的;5. 6. 3在竞争性报价有效期内撤回竞争性报价的。
9、6、竞争性报价疑问5.4 竞争性报价人应在规定的时间和地点,以书面形式递交竞争性报价疑问,疑问一 式三份,并加盖企业公章。6. 2竞争性报价人若对本邀约文件有关条款持有异议,应在提疑问时书面提出,否则, 视为认可邀约文件所有规定,并应严格遵守本邀约文件有关规定。竞争性报价人违反本条款规定给邀约人造成经济损失或不良影响的,竞争性报价 人应承担完全责任,邀约人有权没收其竞争性报价保证金。7、竞争性报价有效期6.4 竞争性报价有效期为自开标之日起30日内。6.5 在特殊情况下,邀约人在原定竞争性报价有效期内可以根据需要向竞争性报价人 提出延长竞争性报价有效期的要求,竞争性报价人应立即以传真等书面形式
10、对此 要求做出答复;竞争性报价人可以拒绝邀约人的要求,而不会因此被没收竞争性报价保证金;同意延期的竞争性报价人应相应延长竞争性报价保证金的有效期, 但不得因此而提出修改竞争性报价文件的要求。有关竞争性报价保证金返还的规 定在竞争性报价有效期相应顺延。6.6 如竞争性报价截止日期推迟,则竞争性报价有效期相应顺延。四、竞争性报价文件的递交1、竞争性报价文件的密封和标记1.1 竞争性报价人应将竞争性报价文件密封。1. 2包封密封处加盖企业公章和法定代表人或授权委托人印鉴或签字。1.3竞争性报价文件需明确注明“正本”或“副本”,一旦正本和副本出现差异,以正 本为准。2、递交竞争性报价文件截止日期所有竞
11、争性报价文件必须按邀约文件规定的竞争性报价文件递交截止时间递交。3、迟交的竞争性报价文件邀约人有权拒绝竞争性报价截止时间以后递交的竞争性报价文件。4、竞争性报价文件的修改与撤回4.1竞争性报价文件递交截止时间后不得修改竞争性报价文件。4.2竞争性报价人不得在竞争性报价有效期届满前撤销竞争性报价文件,否则邀约人 不予返还其竞争性报价保证金。五、竞价及评定1、相同条件下,报价低的公司获得优先商谈权。2、竞争性报价文件有下列情况之一者将视为无效:2.1竞争性报价文件逾期送达的;2. 2竞争性报价文件未按照邀约文件的要求予以密封的;2. 3竞争性报价文件未加盖企业公章和法定代表人或法人授权委托人印鉴或
12、签字的;2.4竞争性报价人的竞争性报价未按货物清单报价表和配电系统图要求的型号、规格规定报价的;2. 5竞争性报价人的竞争性报价文件不按邀约文件实质性要求的。六、定标、合同授予1、定标邀约人将按相同条件下最低价排位原则来确定中标人。2、签订合同和发放中标通知书定标后,邀约人将于30日内根据中华人民共和国合同法,依据邀约文件、竞争 性报价文件与中标人签订合同。第二章合同条款一、成套配电箱、柜供货合同合同号:日期:买方:卖方:双方根据中华人民共和国合同法和中华人民共和国招标投标法等相关法 律法规以及本项目招标文件的规定,经平等协商达成合同如下:1 词语定义除非另有特别解释或说明,在本合同及与本合同
13、相关的,双方另行签署的其他 文件(包括但不限于本合同的附件)中,下述词语均依如下定义进行解释:1.1 合同:指买卖双方签署的,与本项目相关的协议、附件、附录和其他一切文件。1.2 附件:是指与本合同的订立、履行有关的,经双方认可的,对本合同约定的内容 进行细化、补充、修改、变更的文件、图纸、音像制品等资料。1.3 货物:系指卖方按合同要求,须向买方提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品 备件、工具、手册及其它技术资料和其它材料。1.4 双方:指买方与卖方。1 . 5 检验:指买方收货后,按照本合同约定的标准对合同货物进行的检测与查验。1.6 技术资料:指安装、调试、使用、维修合同货物所应具备的产
14、品使用说明书和合 格证、检测报告、接线图、电路图等文件。1.7 法律、法规:是指由中国有关部门制定的法律、行政法规、地方性法规、规章及 其他规范性文件。1.8 违约责任:指合同一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定所应承担的责 任。1.9 索赔:指在合同履行过程中,对于并非自己的过错,而是应由对方承担责任的情 况造成的实际损失,向对方提出经济补偿和(或)工期顺延的要求。LlO不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。1.11 小时或天:本合同中规定按小时计算时间的,从事件有效开始时计算(不扣除休 息时间);规定按天计算时间的,开始当天不计入,从次日开始计算。“天”指日历 天数。时
15、限的最后一天的截止时间为当日24时。2 合同标的及价格买方同意购买、卖方同意出售下述配电箱、柜产品:详见期货大厦配电柜(箱)一览表合同总价为:元,(大写:元),此价格包含设 备费、运杂费(到工地现场)、卸货费、保险费、质保期费用、增值税和其它税费。3 产品的功能及详细的技术规格详见附件:配电系统图4交货4.1 卖方负责办理运输和保险,将货物运抵交货地点。有关运输、保险和装卸等一切相 关的费用由乙方承担,费用已含在合同价中。4.2 卖方应办理货物从出厂至运抵交货地点这一段的保险、保险应按照发票金额的110% 办理“一切险”,费用已含在合同价中。4.3 卖方应在货物全部发货后4小时内将a)合同编号
16、b)商品名称C)数量Co毛重e)发 票金额f)运输工具名称g)发货时间以传真方式告知买方。4.4 货物应运至买方指定地点,并卸至买方指定位置,经买卖双方、监理单位三方核对 无误,签署收货单后为收货完毕,收货单一式四份,四方各执一份。4.5 货物进场后由买方人负责保管。4.6 交货时间所有货物运抵现场的日期为交货日期。交货日期:根据工程实际情况分批交货4.7 交货地点:郑州市郑东新区商务外环路与通泰路交叉口期货大厦项目工地现场。4.8 运输方式5 付款条件5.11 按合同总金额开具正式发票。5.12 合同无预付款。5.13 批发货,货到付实际发货金额的60%,工程验收合格后付至合同总价的95%,
17、5.14 量保证金质量保证金为合同总价的百分之_包(5%),即人民币 (大 写:),于质量保证期满后支付。6包装6.1 须采用合适的包装,适合运输、防潮、防湿、防震、防锈耐粗暴搬运。应在每件 包装表面上,用不褪色油墨清楚地标刷卖方应在每一包装箱邻接的四个侧面用不易 褪色的油漆以醒目的中文印刷字体标明以下各项:收货人名称;合同号;发货标记; 目的地;货物的名称、品目号、箱号、毛重/净重(公斤);、尺寸(长X宽X高, 以厘米计)、以及“小心轻放”、“切勿受潮”等字样。由于包装不适合所发生的损 失,卖方应负担由于包装不良所发生的一切费用和损失。6.2 下列资料包装在设备的包装箱中:(1)装箱单3份(
18、2)数量和质量证书3份(3)产品使用说明书及其他必要的技术资料7质量保证7.1 卖方保证货物系用符合国家及行业标准的(如标准不一致,则执行较高标准)上等的 材料和头等工艺制成、全新、未曾用过,并在所有主要方面完全符合本合同规定 的质量、规格和性能及所要求的功能,卖方并保证本合同订货在正确安装、正常 使用和维修的情况下,质量保证期内运转良好。在货物质量保证期之内,卖方应 对由于设计或其它原因而发生的任何不足或故障负责。7.2 根据检验的结果,如果货物在质量保证期内的数量、质量或规格与合同不符,或 证实货物是有缺陷的,包括内在缺陷或用料不妥等,买方应立即以书面形式通知 卖方,提出索赔。7.3 质量
19、保证期:设备安装调试后,经验收合格后,并经双方代表签字之日起质量保 证期为36个月。质量保证期内,卖方应免费更换所有存在缺陷的部件或损坏的部 件(因使用不当和不可抗力致损除外)。更换的零部件的36个月质量保证期从更 换之日起重新计算。对于隐蔽性的、合理的检查和试验都不能发觉的缺陷,即使 质量保证期已过,由于其产品本身的设计缺陷、制造缺陷、安装缺陷造成的故障, 仍由卖方免费负责。7.4 在质量保证期的36个月内,免费提供维修保养。维修保养内容包括:每月提供 两次定期保养。保养须在非繁忙时间进行。24小时应急服务,并不收取法定工作 日和日常工作时间以外的附加费用。3接到故障通知后应12小时内到现场
20、。普通 零配件更换为卖方收到买方通知后24小时内完成;笨重零配件为卖方收到买方通知 后24小时内完成。修复时间从卖方接到故障通知时起计算。7.5 如果卖方收到通知后在合同规定的时间内没有以合理的速度弥补缺陷,买方可采取 必要的补救措施,但其费用将由卖方承担,买方根据合同规定对卖方行使的其他权 利不受影响。8伴随服务8.1 卖方应提供的服务:8.1.1 实施或监督所供货物的现场组装和/或试运行;8.1.2 提供货物组装和/或维修所需的工具;8.1.3 在双方商定的一定期限内对所供货物实施运行或监督或维护或修理,但前提条件 是该服务并不能免除卖方在合同保证期内所承担的义务;8.1.5 在制造商工厂
21、和/或在项目现场就所供货物的组装、试运行、运行、维护和/或修 理对买方人员进行培训。9.1卖方应提供技术规格中规定的所有服务。为履行要求的伴随服务的报价或双方 商定的费用包括在合同总价中。10.1 备品备件要求:卖方承诺在配电箱、柜投入使用25年内,保证备件的供应,卖方 始终能以市场上最优惠的价格提供优质的备件。10.2 卖方应提供对设备作正常运转及紧急救援所必须的工具及仪器。该工具及仪器必须 是功能良好全新、未使用过的。11检验和索赔11.1 在货物制造期间,买方或买方委托监理单位可以赴卖方制造工厂(含主要设备供 应商)检查与本工程有关的加工和组装工作。买方的授权代表有权检查、试验及检 验材
22、料和加工工艺,检查按合同提供的所有设备的制造过程。11.2 货物抵达现场后的开箱检验,按照装箱清单进行清点检验。开箱检验时总承包人组 织买卖双方、监理单位四方应派人参加。买方如果发现规格或数量或两者与合同规 定有不一致的地方,买方有权在货物到达现场后九十(90)天内向卖方提出索赔。 卖方应在收到买方的验货通知后三日内到现场进行开箱检验,否则卖方应承认买方 的检验结果。11.3 开箱检验的时间不迟于交货后三十日。11.4 在本合同第8款规定的保证期内,若发现货物与合同规格不符,或由某种原因造 成的缺陷,包括内在缺陷或用料不妥,买方可向卖方提出索赔。11.5 卖方认为有必要时,卖方应在对所提供货物
23、进行机械运转试验和性能试验前通知买 方。买方有权参与机械运转试验和性能试验并获取试验结果。11.6 如果在买方发出索赔通知后三十(30)天内,卖方未作答复,上述索赔应视为已被 卖方接受。如卖方未能在买方发出索赔通知后三十(30)天内或买方同意的延长 期限内,按照买方同意的下述规定的任何一种方法解决索赔事宜,买方将从货款或 从卖方开具的履约保证金中扣回索赔金额,不足部分,卖方须另外支付。11.7 当满足以下条件时,买方才向卖方颁发验收合格证书。11.7.1 卖方已提供了合同中签署的全部货物及完整的技术资料;11.7.2 货物符合规格书中的规定,性能满足要求;11.7.3 性能试验和系统试运行中出
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