职业高级中学物业管理服务招标文件.docx
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1、公开招标文件项目名称:物业管理服务目录第一部分招标公告3第二部分招标需求7第三部分投标人须知 14第四部分 开标、评标和定标 28第五部分评标办法及评分标准35第六部分拟签订合同样本38第七部分投标文件格式40第一部分 招标公告根据中华人民共和国政府采购法等有关法律规定,慈溪市政 府采购中心受慈溪职业高级中学委托,经政府采购管理部门批准,就 下列项目进行公开招标,现将有关事项公告如下:一、招标编号:NBCXZFCG2023024二、采购组织类型:政府集中采购三、招标项目名称及数量:详见招标文件标项标项名称服务内容及期限预算金额(万元)简要规 格描述 或标项 基本概 况介绍采购单位备注1物业管理
2、服务一年。一年后经招 标人考核合格并 经业主同意,双方 协商一致,报相关 主管部门备案,可 续订合同两年(合 同一年一签)195见招标 文件慈溪职 业高级 中学四、合格投标人的资格要求:L符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定,且未 被“信用中国”、中国政府采购网列入失信被执行人、重大税收违法 案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。2 .本项目资金为中小企业预留,投标人或联合体各方均须为中小 企业(符合中小企业划分标准的个体工商户视同中小企业,监狱企业、 残疾人福利性单位视同小型、微型企业)。3 .本项目不接受联合体投标。五、招标文件获取方式、时间及地点等:L招标文件发售/获
3、取截止日期:2023年8月8日上午9: 30时 止。2 .招标文件发售/获取截止时间之后获取招标文件的潜在供应 商,视为未依法获取采购文件,投标时将被拒绝。3 .招标文件发售/获取地址:政府采购云平台4 .招标文件发售/获取方式:政府采购云平台一“政采云用户” 登录一【项目采购】一【获取采购文件】5 .招标文件获取条件:已按照浙江省政府采购供应商注册及诚 信管理暂行办法的规定在浙江政府采购网政采云平台注册登记成为 浙江省政府采购注册供应商的。如未注册的供应商请注意注册所需时 间。6 .招标文件售价:免费7 .招标人可以对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改,将 以“澄清公告”的形式发布在“浙
4、江省政府采购网”政采云平台上, 供应商应及时登录政采云平台查看和下载,未及时查看和下载的责任 自负。六、投标说明:1 .本项目实行电子投标,应按照本项目招标文件和政采云平台的 要求编制、加密并递交投标文件(供应商在使用系统进行投标的过程 中遇到涉及平台使用的任何问题,可致电政采云平台技术支持热线 95763或政采云服务专员电话)。2 .投标人应在开标前完成CA数字证书办理(如遇问题可致电政 采云平台技术支持热线),用于电子投标文件的制作。3 .投标人通过政采云平台电子投标工具制作投标文件,电子投 标工具请供应商自行前往浙江省政府采购网下载并安装(如遇问题可 致电政采云平台技术支持热线)。七、投
5、标截止时间、地点及要求:L投标截止时间:2023年8月8日上午9: 30时止4 .投标地址:政府采购云平台5 .投标人应当在投标截止时间前完成电子投标文件的传输递交, 并可以补充、修改或者撤回电子投标文件。补充或者修改电子投标文 件的,应当先行撤回原文件,补充、修改后重新传输递交。投标截止 时间前未完成传输的,视为撤回投标文件。投标、响应截止时间后送 达的投标、响应文件,将被政采云平台拒收。八、开标时间及地点:L开标时间:2023年8月8日上午9: 30时止6 .开标地址/网址:九、投标保证金:无十、本次招标有关信息公告媒体:浙江政府采购网宁波市公共资源交易网慈溪市分网十一、本项目公告期限:本
6、公告发布之日起5个工作日。十二、联系方式:第二部分招标需求特别说明:需求中不允许负偏离的实质性要求和条件,以号标 明,如投标人未响应的,将被视为无效。一、项目概况:慈溪职业高级中学(原名慈溪市城镇职高),创办于1986年, 是一所集职高、中专、社会培训于一体的首批国家级重点学校。学校 占地面积130亩,建筑面积54745平方米,分为中心校区和隆兴学区。 共有一幢行政楼、3幢教学楼、2幢实训楼、3幢宿舍楼等。现有268 名在编教职工,班级数78个,在校学生3229名,其中2308名学生 住宿。二、人员配置及服务内容:(一)项目人员配置:本项目岗位总人数为40人,要求均为慈溪本地常住人员,具体要求
7、见岗位配置表:慈溪职业高级中学物业人员岗位配置表岗位人数备注工作时间项目经理13年以上管理经验12个月(6天/周)保安13持保安上岗证,年龄不超过55周岁12个月水电管道工2男性熟练工,持低压电工上岗证12个月(6天/周)木工2男性熟练工12个月(6天/周)绿化工1男性熟练工12个月(6天/周)勤杂工2男性熟练工,能干体力活12个月(6天/周)仓库管理员2有2年以上仓库管理经验11个月宿管员63男3女,晚上住校,高中文化以上11个月清洁工11男女不限,能吃苦耐劳11个月(6天/周)注:人员岗位配置表中划线部分须提供相关证书及证明材料,工作经 验提供甲方盖章出具的证明。(二)岗位内容:1、物业经
8、理负责全面管理Q2、安保人员要持证上岗。安保工作为三班倒,要求做到学校大 门必须有人24小时值班,负责维持学校内、学校周边的环境安全工 作,同时按照相关部门的要求做好门卫的进出入工作。3、水电管道工是学校后勤保障的重要岗位。主要保证学校的水、 电、及各类管道的正常运行。4、木工主要职责是及时维修门、窗、桌、椅、床,尽力为师生做好服务工作。5、绿化工主要职责是不同季节对花卉苗木的养护要求进行养护, 并做到:树灌木完整,长势茂盛,无枯枝死叉,无病虫害,树木无钉 枪捆绑;绿篱、绿地无杂草、杂物,无堆物料。6、勤杂工工作内容为学校外部保洁、日常绿化养护、仓库管理、 各类简单维修等日常杂务。7、仓库管理
9、员主要职责:按规定做好物资设备进出库的验收、 记帐和发放工作,做到帐帐相符。随时掌握库存状态,保证物资设备 及时供应,充分发挥周转效率。定期对库房进行清理,保持库房的整 齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。8、宿管人员由于岗位的特殊性,要求主要工作时间在晚上,一 般在学生晚上就寝到早上起床这段时间工作,负责管理学生的就寝安 全。9、清洁工主要负责教学办公楼、教学楼卫生保洁工作,重点负 责(1)负责楼宇公共部位的擦拭、清扫保洁。(2)负责指定办公室、 会议室内部保洁。(3)负责卫生间的保洁工作(4)协助相关部门做 好楼宇节水、节电工作。(5)做好公共设施、设备的日常保洁工作。三、其他
10、1、日常保洁项目所需耗材、各类工具设备及保安所需安防保卫 耗材工具由中标供应商负责提供,学校师生日常所用物品由学校自行 解决。四、商务条款1、本次招标服务期限为一年,委托服务期限总共为三年,中标 单位的物业服务合同一年一签,一年后经招标人考核合格,双方协商 一致,报相关主管部门备案,可续订下一年度合同。服务费用由各投 标方自行报价,中标价格将作为合同价格执行三年;如在合同执行期 间,遇到社保缴费基数、比例及最低工资标准上调,则中标方须及时 对合同中的人员工资相应部分按实际情况予以调整,确保用工合法; 在下一年度续订合同时,根据国家、地方政府社保基数和工资基数调 整的规定,经采购人和中标方协商后
11、可同比例调整合同价。2、预付款:在合同生效以及具备实施条件后7日内,采购人向 中标方支付合同金额20%的预付款。下一年度预付时间为次年相对应 月份,以此类推;当年度预付款尚未扣回的,次年不重复安排。在签 订合同时,供应商明确表示无需预付款或者主动要求降低预付款比例 的,采购单位可不适用前述规定。3、履约保证金:如需收取履约保证金,最高比例不得超过合同 金额的1%,由甲乙双方在合同中自行约定退回的方式和时间。履约 保证金可以现金或银行、保险公司出具的保函形式提交。4、费用结算为按月结算。结算时中标方需提供合法票据,采购 人自收到发票后7个工作日内将资金支付到合同约定的中标方账户。5、中标方提供的
12、所有配置岗位人员的劳动争议、工伤事故和一 切意外伤害均由中标方自行全权负责,相关费用由中标方自行承担。6、若采购人因工作需要增加物业人员,相关人员费用按中标方 投标文件报价执行,增加金额不得超过原合同金额的10%。采购人因 实际情况增减物业人员,费用结算时按实调整。7、中标方须凭投标承诺到位的物业服务人员的当月社保缴纳 证明(社保部门出具)与采购人签订合同。8、中标供应商无条件接受采购人定期或不定期检查监督。检查 监督由采购人总务处全面负责,各科室配合做好日常督查工作,发现 存在问题,统一汇总到总务处,总务处以通知单形式告知中标人,经 项目负责人签字确认。考核要求及奖罚如下:每月按学校制定考核
13、评 分细则考核。考核满分IOO分(定期考核分占60分,平时抽查分占 40分),考核分数295分,不扣款;考核分数V90分,每分扣500 元;考核分数80分,视为当月考核不合格,一年内出现3次考核 不合格,采购人有权单方终止合同,不予退还履约保证金,并保留追 究中标人因此给采购人造成的一切经济损失及违约责任。8. 1定期考核(60分)评分要求分值评分方法扣分原因得分着装整齐,佩证上岗,夏天不穿拖鞋, 储藏室不得摆放私人物品,不得使用电 器,推车、卫生用具等整齐有序,清洁 定位。10发现一处不符扣1分外围环境整洁,视野内垃圾 不超过3处5超出一处扣1分地面包括走廊、楼梯,基本无尘,废物 痰渍及时处
14、理,走廊、门厅地面无烟头。 门窗玻璃明亮、目视无尘。内墙面定期 清洁,无积尘、无蛛网。15发现一处不符扣1分公共设施、标牌、宣传栏摆放整齐有序, 定点定位、清洁,电器开关等无污渍、 灰尘。10发现一处不符扣1分开水房保持清洁、干燥,水槽茶桶无污 垢。卫生间无异味、地面干燥、瓷豉光 亮,便器无污垢。15发现一处不符扣1分拖把、抹布分类使用放置,标志明显, 用后挂起,保持干燥,做到一房一拖。10发现一处不符扣1分学校垃圾严格按照有关规定处置,生活 垃圾日产日清。10发现一处不符扣1分设备物资运送不得遗失、损坏。10发现一处不符扣1分8.2平时抽查(40分)8.2. 1人员要求考核:人数或人员素质不
15、符招标文件要求,按实 际缺席天数扣除人员费用,一周后仍没到位,加扣当月服务费的50%。 每一岗位允许人员变动不超过2次,超过2次,每次扣2分,依次类 推。每一人员所在科室工作满意度测评,连续2个月不满意,扣2分。8. 2. 2服务项目缺漏按实际测算价格扣除。8.2. 3核心条款要求考核:1. 2.3. 1上班脱岗、缺岗、串岗,上班时间做与工作无关之事, 酒后工作,着装不规范,言行举止有损学校形象,发现一次扣0. 1分;8. 2. 3. 2校内发生任何纠纷和火警,应在5分钟内到达现场,采 取适当措施进行阻止和处理,特别是阻止各种伤害师生的现象或违法 犯罪活动,如故意躲避或任由事态发展,造成后果,
16、每次扣4分,同 时按实际损失赔偿;9. 2. 3. 3违反学校规章制度,被行风检查查实每次扣0. 1-0. 2分;被教育局以上组织查实每次扣3分。物业人员与他人争吵引起纠纷,每起扣1分;8. 2. 3. 4校内物品出入不检查、不控制,安保不到位,导致学校 财产损失,每发现一次扣0.1T分,造成学校损失的照价赔偿;8. 2. 3. 5未按处理垃圾的扣2-4分,并承担由此而引起的法律责 任。8. 3学校物业管理奖励细则评分要求评分方法得分拾到钱包、手机等有价物品上交学校的,或 受到表扬的(收到表扬信、锦旗的)每起奖励2分配合学校完成上级各项任务和各项应急工 作,并取得显著成绩的每项奖励2分提出合理
17、化建议或排除隐患,使学校免受重 大损失的每项奖励3分积极参与学校管理,为学校建设提出合理化 建议,并被采纳的每项奖励1分特别说明:供应商可自行进行了解项目相关信息及查阅有关资 料,不另行统一安排,未进行了解项目相关信息所造成的一切风险由 投标方自行承担。采购单位联系人及联系电话详见招标公告。第三部分投标人须知前附表序 号项目内容与要求1采购人慈溪职业高级中学2项目名称物业管理服务3招标编号NBCXZFCG20230244服务地点采购单位指定地点5服务内容及期限见招标文件6投标保证金无7投标文件的编制本项目实行网上投标。一、电子投标文件,按政采云平台项目采购-电子招 投标操作指南及本招标文件要求
18、制作、加密并递交;二、投标文件均由资格证明、商务技术和报价三部 分组成。电子投标文件中所须加盖公章部分均采用CA签章。8投标文件的接收投标人应当在投标截止时间前完成电子投标文件的 传输递交,并可以补充、修改或者撤回电子投标文件。 补充或者修改电子投标文件的,应当先行撤回原文件, 补充、修改后重新传输递交。投标截止时间前未完成传 输的,视为撤回投标文件。投标、响应截止时间后送达 的投标、响应文件,将被政采云平台拒收。9投标文件提交 截止时间详见采购公告10投标文件提交地点详见采购公告11开标时间(投标截止时间)详见采购公告12开标地点详见采购公告13投标有效期自投标文件提交截止之日起90日历天。
19、14评标办法及标准综合评分法15信用记录根据财库2016125号文件,通过“信用中国”网站、中 国政府采购网信用查询,以开标当日采购人或由采购人 委托的评标委员会核实的网页查询记录为准。对列入失 信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购 严重违法失信行为记录名单的供应商,其投标将作无效 标处理。16中小企业有关政策1、投标人须符合关于印发中小企业划型标准规定的通 知(工信部联企业(2011) 300号)文件规定的中小企 业划分标准。属于中小微型企业的,投标文件中必须提 供中小企业声明函(如提供其他中小微型企业制造 的货物,请提供该企业为中小微型企业的证明材料)。(注:未提供以上材料的,
20、视为非中小企业投标,投标 无效)2、根据财库(2020) 46号文件规定,符合中小企业划分 标准的个体工商户视同中小企业。3、根据财库(2014) 68号、财库(2017) 141号文件规 定,监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业。17本次招标有关信息公 告媒体浙江政府采购网宁波市公共资源交易网慈溪市分网请供应商随时关注本项目自发布采购公告后后续可能出 现的修改通知,澄清说明等等,如有错过,后果自负。一、总则(一)适用范围本招标文件适用于本项目投标、评标、定标、验收、合同履约、 付款等行为(法律、法规另有规定的,从其规定)。(二)定义1、“招标方”系指组织本项目采购的慈溪市政府采购中心
21、。2、“投标人”系指向招标方提交投标文件的供应商。3、“采购人”系指委托招标方采购本次项目的国家机关、事业 单位和团体组织。4、“货物”系指招标文件规定投标人须向采购人提供的一切材 料、设备、机械、仪器仪表、工具及其它有关技术资料和文字材料。5、“服务”系指招标文件规定投标人须承担的安装、调试、技 术协助、校准、培训、技术指导以及其他类似的义务。6、“项目”系指投标人按招标文件规定向采购人提供的需求总 称。7、系指实质性要求条款。(三)合格的投标货物或服务应该是中国境内提供的投标货物或服务。若投标货物或服务属于国家实行许可证制度或生产注册证制度 的货物或服务,则应具备相应有效的证书。(四)合格
22、的投标人1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件;2、符合本招标文件招标公告中规定的资格要求。(五)投标委托有关说明1、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供 应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。2、除单一来源外,为项目提供整体设计、规范编制或者项目管 理、监理、检测等服务的供应商不得参加同一合同项下的政府采购活 动。3、投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按照招标文件的要 求提交投标文件,并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。(六)投标费用无论投标过程和结果如何,投标人自行承担与投标活动有关的全 部费用。二、招标文件的说明(一)招标文件的组成1、招标公告;
23、2、招标需求;3、投标人须知;4、开标、评标和定标;5、评标办法及评分标准;6、拟签订合同样本;7、投标文件格式;投标人应详细阅读招标文件的全部内容,如果投标人没有按照招 标文件要求提交全部资料或投标文件没有对招标文件各方面的要求 都做出实质性响应或电子投标文件内容未指向指定链接、模块,导致 投标文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的,由投标人自行承担 可能被视作无效标的风险。没有实质性响应招标文件要求的投标将作 无效标处理。(二)招标文件的澄清与修改1、投标人应认真阅读本招标文件,发现其中有误或有不合理要 求的,投标人应当在获取采购文件或者采购文件公告期限届满起7个 工作日内以书面形式向招标
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