档案管理相关制度.docx

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1、目录一、马王市马王区卫生健康委员会档案室安全管理规程（试行）1二、档案统计制度6三、档案鉴定销毁制度8四、档案保密制度9五、档案室管理制度10六、档案保管制度11七、档案资料查阅借阅制度12八、档案收集制度13九、档案工作人员岗位责任制14十、档案整理制度15十一、档案管理人员职责17十二、档案利用制度19十三、档案管理突发事件应急工作预案21马王市马王区卫生健康委员会档案室安全管理规程（试行为加强档案室安全管理，确保档案安全，依据档案法律法规及有关标准规范，制定本规程。一、总则1.档案室安全管理应坚持“以防为主、防治结合”的方针和“坚固实用、安全防范、科学管理、方便利用”的原贝L2 .档案室

2、建筑应符合档案馆建设标准、档案馆建筑设计规范。3 .档案室应保持相对独立，与工作用房、阅览室应进行隔离。4 .明确档案室安全管理分管领导，落实专人负责室安全管理。二、制度建设5 .档案室应建立档案安全管理机构，明确档案室安全责任人，制定档案室安全管理制度，制定档案入库、库内档案整理和保管、各类设施设备配置与使用、档案室环境保护、档案出库、消防安全、特藏室管理、档案利用、温湿度监测、应急预案等制度，明确工作内容、流程和要求。6 .建立档案室安全工作责任制，明确主体责任、主要责任和相关责任，将安全管理制度的执行纳入岗位职责，实行岗位考核，开展安全培训。建立应急队伍并每年开展应急演练。7 违反档案室

3、安全管理制度的，应严肃问责。三、设施配置与使用8 .档案室出入口等重要区域应安装铁门、铁窗。9 .档案室应安装火灾自动报警和消防灭火系统。火灾报警系统应具备火灾报警功能，具备自动和手动两种方式启动消防功能。消防灭火系统装置应符合消防有关规定。消防设施配置的规格、数量、类型、位置、维修保养符合要求。10 .档案室应安装视频监控系统。档案室内、过道等关键部位应安装监控探头，避免出现监控盲区和死角。重要区域或面积较大的区域使用多个探头或使用带有云台的探头。在夜间不具备灯光照明的区域，应使用带红外的探头。有异常情况，探头能够自动校对、自动捕捉，具备发现非法侵入即刻报警功能。已录制的监控视频应具备查询复

4、核回放功能。视频图像画面清晰，视频图像资料保存期不少于3个月。11.档案室应安装温湿度调控设备，并建立温湿度自动检测控制系统，定时测量。要求库内温度控制在14。（3-24C、相对湿度控制在45%-60%范围内，温度每昼夜波动幅度不超过2。（2,湿度每昼夜波动幅度不超过5%,特殊载体室应按有关规定控制温湿度。温湿度调控设备应具备实时记录以及统计等功能。温湿度信息资料保存不少于3年，每年要对获得的数据进行汇总分析。12 .档案室变配电设施、供电线路符合规范要求，室照明灯具符合要求，电器设备操作安全规范，按规定定期做好安检维保，并做好记录。13 .室给排水管网设计施工符合规范，管道畅通，无锈蚀、渗漏

5、现象。每月检修1次并做好检修记录。14 .密闭的档案室应安装有通风设施。通风设施应根据档案室内外温湿度情况适时开启，并做好通风设施使用记录。15 .档案室内档案柜、架排列整齐有序，应避免阳光直射，便于通风，便于档案的搬运和取放。16 .每月1次对室的防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查，做好记录，发现问题及时处理。四、实体管理17 .严格执行档案出入库登记制度，建立健全登记手续和登记台账。接收入库档案须按档案移交批次填写档案交接文据，并附档案移交目录。履行档案接收入库手续过程中形成的材料，入全宗卷归档。18 .对首次入库档案应采用必要措施进行除尘、消毒、杀虫、灭菌等

6、处理。19 .档案出入库必须严格执行档案清点制度，确保档案实体数量、内容与记录相符。纸质档案以案卷或单份文件为清点单位，照片档案以册或张为清点单位，特种载体档案以件、块、盘、张为清点单位。录音带、录像带、光盘、磁盘在清点数量的同时，必须通过相关设备的检测，确保文件的可读性。在档案利用、档案修裱、档案数字化等工作中，档案每一次出库入库，都应严格清点、检查，办理登记手续。档案利用完毕归还时，档案利用接待人员应认真核对归还的档案。每次检查情况在利用登记上要有记录。对于次日须重复利用的档案，可暂存保密柜，次日提取。20 .库内档案应纳入全宗管理，档案管理、分类、变动、利用、病档检查和修复等台账齐全。室

7、内档案要整理规范，依照档号分类有序排列存放。档案室设置档案存放位置索引，档案密集架、柜应有统一的反映存放档案内容的标识标牌，且指向明确。21 .对馆藏档案每五年进行一次安全状况普查，每年进行一次抽查，每三年对馆藏所有全宗完成一轮检查。安全状况普查内容包括：室安全设施情况、档案数量、档案缺失情况、档案变动情况、案卷质量、档案病变及修复情况、档案进出登记、监控记录、温湿度记录、常规检查记录等。检查记录完整齐备。22 .特种载体档案实行专库管理，并配有防磁柜、底图柜等专用档案装具。对磁性载体每满2年、光盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%,如发现问题应及时采取恢复措施。对磁性载体上的归

8、档电子文件，应每4年转存一次。原载体同时保留时间不少于4年。录音带、录像带每3-5年进行一次倒带，并完成数字化复制。每隔两年对底片、照片进行一次抽样检查，不超过五年进行一次全面检查，若温、湿度出现严重波动，应缩短检查的间隔期。23 .符合条件的已经完成数字化加工的档案，原件原则上不对外提供利用。五、档案室管理24 .档案室管理人员要有严格的安全、保密意识，离开室要及时关门上锁，每日下班前要进行安全检查、切断照明电源、关好门窗。不得让未经允许的其他人员进入室。室管理人员工作岗位调整时，须做好分管范围内档案管理情况的介绍和相关档案目录的移交，以及对重点档案的清点，严格办理交接手续。特藏室钥匙由室管

9、理人员负责保管，做到专人管理、双人双锁。25 .保持档案室、档案装具的清洁卫生，整齐美观。档案室内不得存放同档案及其保护设备无关的物品。严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。26 .建立档案安全检查制度，定期进行室常规巡检，检查档案保管状况、档案保护设施设备的完好状况。在节假日和台风、暴雨、冰冻等灾害性天气前，应对室进行专项安全检查，做好防范工作。发现档案安全隐患，须及时整改。做好档案安全检查记录和整改工作记录，相关材料归档。27 .建立档案安全管理台账，内容包括：1.档案目录;2.档案出入库登记；3.设施设备目录；4.设施设备使用情况记录：5.室温度湿度记录：6.档案安全检查记录；7.风险点消除

10、情况记录；8.其它。28.档案室安全管理参照本规程执行，档案信息安全的有关规定另行制定。档案统计制度1.档案统计要符合中华人民共和国统计法及其他有关法规、规章要求。2 .建立健全档案室各种登记制度，并在日常工作中认真执行，为档案统计奠定基础。3 .档案统计包括登记和统计两个部分。档案室要建立档案工作统计台帐，档案管理员要认真细致地做好档案收进、移出、整理、鉴定、销毁、抢救、清理、保管的数量、状况及结构的登记和统计，还要做好档案检索、编研和利用情况的登记和统计。4 .档案统计内容与指标要保持一致性、稳定性和连续性，不得随意更改。5 .统计数字要准确无误，情况要真实，结论要正确，各项数字一律用阿拉

11、伯数字书写，字迹工整、清楚、不得潦草和模糊。6 .及时、准确向档案行政管理部门填写单位档案工作统计年报及其他档案调查统计表，统计表要由领导签字盖章后方能上报或归档。7 .坚持做好温湿度记录、掌握库房温度变化情况，定期分析研究，采取科学的降温去湿措施，使库内温湿度控制达到国家和本省规定的标准。8 .档案室要定期对档案统计资料进行归纳整理，定期对统计数据进行必要的综合、分析和研究，从而及时发现问题，纠正错误，更好地认识和了解机关档案管理的现状,掌握发展规律，分析发展趋势，提高管理水平。档案鉴定销毁制度1.档案的销毁，必须由档案鉴定小组负责。2 .档案鉴定小组，由档案有关业务部门的领导及业务人员若干

12、人组成。3 .档案鉴定小组必须根据有关文件规定，对保管期限已满的档案认真进行鉴定，判定其存毁。4 .鉴定工作完毕，鉴定小组须写出鉴定报告，提出处理意见，报主管领导批准。5 .对经过鉴定，确认已失去保存价值的档案，鉴定小组应写出销毁报告，编制销毁清册，及时进行销毁。6 .档案销毁工作，由档案部门执行，鉴定小组指定专人监销。销毁人、监销人应在对需销毁的档案，认真地进行清点核对，以防错销、误销。7 .档案销毁完毕，销毁人、监销人应在销毁清册上签字,档案销毁清册与鉴定报告、销毁报告一并归档，永久保存。8 .未经鉴定和批准，任何人不得销毁任何档案。档案销毁后应报上级主管部门备案。档案保密制度1.本单位形

13、成的各种门类和载体的档案，由档案室集中统一保管，做到专库、专柜、专职人员负责保管。2 .接收档案入库，必须坚持先验收后办交接手续的原则，确保进室档案的质量。3 .档案的存放应分门别类、定位排列，便于查找。4 .档案移进、移出，必须严格履行登记手续，严防错、漏、丢失事故发生。5 .严格执行档案鉴定销毁制度，自觉维护档案的安全。6 .档案室必须具有防盗、防火、防潮、防光、防尘、防有害生体、防微生物侵害的功能。档案室要根据自然环境，适时降温去湿，保持室内合适的温湿度。7 .档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃易爆等危险物口口口O8 .做好档案室温湿度的监控与登记工作。9 .对因保管不善造成档案损毁或丢失者

14、，要追究其责任，严重的应予以处罚。10 .每季度对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。档案室管理制度1.档案室严格执行库房、阅档室、档案员办公室“三室”分开制度，确保库房整洁。2 .档案室应配备温、湿度控制和调节设备，其温度应控制在14oC-24oC,相对湿度应控制在45%-60%。3 .档案员每天定时对库房温、温度进行检查，做好检查记录，保持库房恒温。4 .档案室保持清洁卫生，保证防火、防盗、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠等安全措施的落实。5 .未经允许，严禁任何人进入档案室。6 .查档人员在办理档案借阅登记手续后，在阅档室内阅档，不得进入库房。7 .严格执行档案进出库登记制度，建

15、立健全登记手续。8 .档案室内严禁吸烟和使用明火，严禁堆放易燃物品或与档案无关的物品，对电源、线路、开关插头、办公设备（如电脑、打印机、切纸机）等要定期检查，做到发现隐患，及时报告，尽快整改。9 .档案柜具排列应避免阳光直射，柜具间的通道间距不少于80cm,柜具与墙壁应保持一定距离，柜具间的通道应为迂回式。10 .档案排架应按照从左至右、自上而下的方法，系统反映档案类目设置的具体顺序。档案保管制度1.及时接收归档的档案材料，办理交接手续。发现档案材料不完整时，督促和协助有关人员收集齐全，确保档案资料的完整性。2 .已进库的档案资料，要及时按标准、规范进行整理、分类，按编号顺序进行存放，达到整齐

16、、美观、查找方便。3 .档案人员要经常检查库房，落实“七防”措施，确保档案安全。4 .档案属国家所有，是国家的宝贵财富，任何人不得故意损毁、丢失，严禁泄密、涂改、伪造、出卖，如有违纪要追究责任。5 .热情主动为领导和各科室服务，做好档案的开发利用工作。6 .接收或归还档案，要当面点清，检查有无缺页、破损、污染等情况，对破损的要及时进行修补及技术处理后才归卷入库。7 .变动保管期限，调整密级，销毁过期档案资料，都必须提出意见。经档案鉴定小组鉴定，报主管领导批准后实施。8 .档案的管理逐步采用先进的管理手段，提高科学管理水平。9 .对档案工作做出显著成绩得要给予表扬和奖励，对玩忽职守，违反有关规定

17、造成损失者，视情节轻重给予惩处。档案资料查阅借阅制度1.查阅各种档案必须在查阅室进行，未经同意，不准私自带走。2 .凡查阅本单位重要的档案或在一定范围内控制使用的档案，应经单位分管领导批准。3 .档案严格控制借出，如确因工作需要，应经单位分管领导批准，履行借阅手续，填写借阅登记，借出时间一般不得超过三天。借阅期间，要确保档案的安全。4 .查阅人员因工作需要，凡摘抄单位档案材料，应写明时间、资料号、目录，并认真校核。出具证明材料，要加盖公章，方能有效。如需要复制，须经单位分管领导同意。5 .查阅档案，必须注意保守秘密，不得任意泄露和向外公布档案内容。如确因工作需要对外公布的，参照本单位信息公开管

18、理办法，经单位分管领导审批、登记备案。6 .查阅档案，必须注意爱护档案，不得在文件材料上圈点、批注、勾画、添加、篡改、污损，更不得损毁原件。7 .查（借）阅完毕交档案工作人员验收，查（借）阅人应填写利用效果记录表，以反映查（借）阅档案资料所取得的社会和经济效益。档案收集制度一、收集范围（一）反映本单位不同历史时期各种史料、刊物、志书、大事记、年鉴、历史沿革、机构沿革。（二）与本单位各项工作有关的政策法规汇编及其他文件汇编,各类统计资料，内部通讯。（三）系统反映本单位活动编辑的简报。（四）字典、百科全书、专业辞典、手册等工具书。（五）有选择地收藏一部分革命领袖著作以及其他资料。二、收集方法档案工

19、作人员应掌握本单位编印发行资料的信息，及时将资料收进档案室；根据利用工作反馈信息收集，或向领导建议订购相关资料。三、湍脸本单位档案室收集的资料，应根据中国图书资料分类法，结合运用作者（出版者）、内容、时间、载体形式等特征进行分类、排列、整理和编制目录、索引。四、资料喉（一）资料由档案人员负责管理。（二）凡借阅资料，应当办理登记手续。（三）借阅者应爱护各类资料，按期归还。如丢失、损坏，应照价赔偿。档案工作人员岗位责任制1.认真贯彻执行档案工作的各项法律、法规和规章制度。2 .认真做好档案的收集、整理、归档、保管、利用和统计等工作。3 .认真做好档案的防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、

20、防尘、防高温、防污染等防护工作，确保档案的安全。4 .按规定开展档案查阅工作，不得私自将档案外借。5 .努力学习档案业务知识，提高业务能力和学术水平，努力实现档案管理科学化、现代化。档案整理制度-V档案蜂询档案整理工作应坚持尊重和维护档案的本质特性,保持档案文件之间的有机联系，充分尊重和利用原有基础，便于保管和利用。二、档案档案整理工作由办公室组织实施,档案人员负责对各种门类和载体的文件进行指导、监督和检查。党务、行政管理纸质文件由办公室整理归档；会计文件由会计机构整理归档；科技文件、音像文件、电子文件、重大活动形成的文件、专业文件由相关科室整理归档。三、档案分类列（一）文书档案采用“年度保管

21、期限”分类；其他门类和载体的档案按照相应的办法和标准、规范，综合运用“保管期限”“年度”“机构（问题）”“工程项目”等方法分类。（二）不同门类和载体的档案分别排列；同一门类和载体的档案按分类方案排列。四、档案诞加隹文书、科技、会计、音像、电子以及专业等门类档案，必须分别按照归档文件整理规则科学技术档案案卷构成的一般要求建设项目档案管理规范会计档案管理办法照片档案管理规范电子文件归档与管理规范电子文件归档光盘技术要求和应用规范等有关规定整理归档。专业文件按行业主管部门规定整理归档。五、档案基本编目（一）案卷封面项目“全宗名称”“类目名称”“案卷题名”“时间”“保管期限”“件、页数”“档号”等填写

22、齐全。（二）案卷脊背项目“全宗号”“目录号”“年度”“案卷号”等填写齐全。（三）档案盒封面和盒脊“全宗名称”“全宗号”“年度”“保管期限”“起止件号（室）“盒号”等填写齐全。（四）以卷为单位的纸质文书档案采用“全宗号一目录号一案卷号”编制档号；以件为单位的纸质文书档案采用“全宗号一档案类别年度一保管期限T牛号”编制档号；科技档案采用“全宗号一目录号/分类号一案卷号”编制档号。会计档案、电子档案、声像档案、实物档案等按照相关规定编制档号。（五）案卷目录、卷内文件目录、归档文件目录填写齐全完整、规范;机读目录符合文书档案著录细则与机读目录数据交换格式等规定。主管领导档案工作职责1 .坚持“党管档案

23、”原则。单位主要领导、分管档案工作领导为本单位档案工作主管领导，负责领导本单位档案工作。2 .组织学习、宣传教育。组织中华人民共和国档案法档案法实施办法等档案法律法规的学习宣传教育，提高本单位干部职工档案意识和法治观念。3 .研究解决实际问题。将档案工作纳入本单位、本系统议事日程和工作计划，实行目标管理，定期主持召开工作会议，切实解决档案工作人、财、物等实际问题。4 .强化工作规范管理。布置档案工作规范化管理任务，提出“收、管、存、用”要求，并组织指导、监督和检查。5 .强化工作统筹协调。协调本单位档案室与其他科室及本系统所属单位的关系。6 .强化工作结果运用。组织开展本单位、本系统档案人员的

24、业务培训、考核、奖惩等工作。档案人员岗位职责1 .依法治档。学习宣传贯彻落实中华人民共和国档案法档案法实施办法等档案法律法规，严格执行档案工作有关标准、规范。2 .制度建设。建立健全本单位档案工作各项管理制度，并严格执行，对档案的分类做到科学合理，确保档案齐全完整、整理规范、有效利用。3 .业务建设。对本单位和本系统档案工作进行指导、监督和检查，促进档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、新技术应用等业务建设。4 .严格保密。严格执行档案资料保密制度。5,做好“九防”。做好防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防尘、防高温、防污染等“九防”措施。6.学习提能。学习和掌握档案业务知识和专

25、业技术，不断更新观念，积极应用档案管理新技术、新方法，不断提升档案管理水平。档案利用制度一、凡查（借）阅档案者，应如实填写档案利用登记表。二、本单位人员因工作需要查（借）阅档案按以下规定办理：（一）查（借）阅一般档案的，需经办公室负责人签字同意。（二）查（借）阅党组会议记录、行政办公会议记录、有关控制数字等需要保密档案的，需经本单位档案工作分管领导批准，经签字同意后方可查（借）阅。三、其他单位因工作需要查（借）阅档案，查（借）阅者须持单位介绍信，重要档案经本单位主要领导签字同意，一般档案经本单位分管领导签字同意后方可查（借）阅。四、档案利用一般于工作时间内在阅览室进行。遇特殊情况需借出利用时，

26、须经本单位主要领导签字同意。档案借阅时间不得超过5天，确需继续利用的，应当重新办理借阅手续。五、查（借）阅档案人员不得擅自摘抄、复印、照相、翻拍档案或借给他人；不得擅自公布档案内容；不得在档案上圈点、勾划、作记号，不得撕毁档案；不得有其他有可能造成档案损毁的行为，违者将依法追究责任。档案室应安装视频监控设备。六、档案人员热情提供档案利用服务，对归还档案进行卷数、页数等安全检查，发现问题，及时汇报解决。同时，如实填写档案利用效果登记表。档案管理突发事件应急工作预案一、总则（一）编制目的以有效预防、及时处理和解决档案管理工作中的突发事件，提高应对各种险情的应急救援能力，达到快速有效救援,减少损失，

27、确保档案资源安全为目的。（二）编制依据依据中华人民共和国档案法和有关档案条例的规定,制定本预案。（三）工作原则档案优先。档案是不可再生资源。当面临其他财产损失和档案安全的选择时，要把保障档案的安全作为重大事故和自然灾害紧急处置的首要任务，最大限度地减少其对档案的影响。以防为主。把灾害预防作为档案安全工作的中心环节和主要任务，完善工作机制，强化安全管理，完善防范手段，建立安全预报机制，提高对重大事故和自然灾害的紧急处置能力。（四）适用范围凡在本单位内因人为、自然灾害或不可抗拒因素等原因造成影响档案安全。二、组织机构及主要职责（一）档案管理应急工作领导小组的组成由分管领导任组长，办公室负责人任副组

28、长，成员由相关处室负责人和档案、信息安全工作人员组成。应急工作领导小组办公室设在局办公室。（二）领导小组及成员单位主要职责应急领导小组的主要职责是：档案库房发生重大事故或灾害时，具体组织事故处理，救灾管理和协调工作，及时统计受灾影响范围和受灾程度，向委领导和上级业务主管部门做好情况汇报。三、处置程序（一）预案启动1.发生重大档案管理突发事件，由档案管理突发事件应急工作领导小组办公室会同有关部门提出启动本预案的建议报委领导批准，启动本预案。2 .请示启动本预案的主要内容包括：事件概况、启动建议、参与处置的委机关部门名单。3 .局档案管理突发事件应急处置工作领导小组办公室根据需要可设置：现场处置组

29、、综合协调组、善后处置组等工作机构，由机关相关部门承担相应职责，并指定工作人员（1-2人）参与相关工作组的工作。（二）处置程序1 .档案管理突发事件应急工作领导小组办公室通知各相关部门和单位参与应急处置，各相关部门和单位确定专人负责处置工作，实行24小时值班制度，时刻保持联络畅通。2 .在档案管理突发事件应急工作领导小组的统一指挥下，各相关部门和单位加强沟通、互相支持、积极配合、密切协作。3 .档案管理突发事件应急工作领导小组办公室汇总各有关档案管理突发事件信息后向局领导报告。4 .由组长或受委托的副组长召集会议研究部署应急处置工作，相关会议由档案管理突发事件应急工作领导小组办公室负责承办。5

30、 .应急处置过程中，档案管理应急工作领导小组办公室督促检查各项决策和应对措施的落实执行情况，确保各项处置决策和应对措施落实到位，取得实效。6 .档案管理突发事件处置完毕，由档案管理突发事件应急工作领导小组办公室提出终止应急状态的建议，经领导批准后，终止应急响应并由档案管理突发事件应急工作领导办公室通知相关部门。四、应急保障（一）资金保障财务部门按相关财政应急保障预案的规定，负责档案管理突发事件应急处置的资金保障工作。（二）物资保障档案库房应具备必要的安全防护设施，配置灭火、去湿、消毒、除虫等必要的档案安全保护设备和耗材。突发事件发生后，相关部门要及时为救灾工作提供必要的车辆和应急物资，联系和准

31、备充足的应急场地，落实治安管理措施。（三）人力保障组织救灾队伍，建立、健全与公安、消防等专业救援队伍的联动机制，依托专业救灾人员，培养和训练自救队伍，并对其进行培训指导和专业支持。当事故灾害发生时，能够协助专业救灾部门自救互助，最大限度减少灾害损失。（四）防灾减灾准备积极开展安全教育，有组织、有计划地为档案工作人员提供防灾减灾知识和培训。宣传应急法律法规和预防、避险、避灾、自救、互救的常识，增强防火减灾意识。五、应急处置措施（一）及时报警在第一时间通知抢险负责人和相关人员，通知抢险救援部门等。在可能的情况下，采取行动消除事故。在及时报告局领导的同时，上报市档案管理应急工作领导小组办公室。（二）

32、妥善安置组织救援遇险人员，转移和妥善安置受威胁档案。迅速控制危险源，标明危险区域，关闭和限制使用有关设备、设施，采取防止发生次生、衍生事件的必要措施。（三）启动预案对突发事件可能造成的危害和损失做出初步判断，启动相关应急处置预案。（四）灾后处置对灾害事故造成受损档案，立即组织力量进行抢救。特别是对受水淹档案，要及进采取冷冻或干燥的办法稳定档案的状态，避免灾情进一步恶化。六、应急响应和灾后救助（一）灾害预警灾害预报部门发出灾情预警或档案案工作人员发现灾情后，档案部门应按规程启动预案。（二）灾情核定及报送灾情发生时，要迅速组织力量查看灾情，在2小时内向上级档案管理部门报告，并通报相关职能部门。灾情

33、报告内容主要包括：灾害发生时的背景、时间、区域、影响范围，受灾的严重程度和等级，档案损失情况，人员和其他财产损失情况，救灾工作情况以及抗灾救灾存在的主要困难和问题，要建立24小时灾情报告制度，及时掌握灾情动态，并随时上报。灾情稳定后，档案管理部门应组织力量，全面开展灾情核定工作，保证灾情数据的及时准确。（三）紧急转移安置接到重大灾情预警，档案管理部门应按照有关救灾部门的要求，按指定路线将档案转移到临时指定的安置场所，实施紧急避险。（四）档案抢救保护档案转移后，档案管理部门应做好档案安全防护工作，视灾情严重程度及灾情的发展，及时向上级档案主管部门汇报灾情，申请给予救灾支援。七、宣传、教育和培训档案管理部门要加强应急预案的宣传和贯彻落实工作，普及应急救援基本知识和技能，教育干部职工树立档案意识、危机意识和应变意识，要加强档案突发事件处置工作研究、开展培训与模拟演练活动，提高突发事件的应对处置能力。八、责任和奖惩档案管理工作突发事件发生后，参与处置工作的人员要各司其职、反应迅速、行动有序、处置得当。对在处置工作中表现突出的人员和部门，按有关规定给予表彰；对玩忽职守、不负责任、办事不力、扯皮推诿、造成严重后果的人员，依照相关规定给予行政处分直至依法追究法律责任。九、附则本预案由委办公室负责解释。十、预案实施时间本预案自印发之日起实施。