第01章人力资源规划.ppt
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1、第一章 人力资源规划,2023/10/10,2,本章主题,工作岗位分析与设计企业劳动定员管理人力资源管理制度规划人力资源费用预算的审核与支出控制,第一节工作岗位分析与设计第一单元工作岗位分析知识要求,2023/10/10,4,一、人力资源规划的基本概念,广义的人力资源规划是企业所有人力资源计划的总称,是战略规划与战术计划(即具体的实施计划)的统一;狭义的人力资源规划是指为实施企业的发展战略,完成企业的生产经营目标,根据企业内外环境和条件的变化,运用科学的方法,对企业人力资源的需求和供给进行预测,制定相宜的政策和措施,从而使企业人力资源供给和需求达到平衡,实现人力资源的合理配置,有效激励员工的过
2、程。,2023/10/10,5,从规划的期限上看,人力资源规划可区分为长期规划(五年以上的计划)、中期计划(规划期限在一年至五年的)和短期计划(一年及以内的计划)。,2023/10/10,6,人力资源规划的内容,战略规划;组织规划;制度规划;人员规划;费用规划。,2023/10/10,7,人力资源规划与企业其他规划的关系,企业的生存和发展离不开企业规划。企业规划的目的是使企业的各种资源(人、财、物等)彼此协调并实现内部供求平衡。人力资源是企业内最活跃的因素,人力资源规划是企业规划中起决定性作用的规划。,2023/10/10,8,人力资源规划与企业管理活动系统的关系,人力资源规划不仅具有先导性和
3、战略性,而且在实施企业总体发展战略规划和目标的过程中,它还能不断调整人力资源管理的政策和措施,指导人力资源管理活动。人力资源规划又被称为人力资源管理活动的纽带。,2023/10/10,9,二、工作岗位分析概述,工作岗位分析的概念 工作岗位分析是对各类工作岗位的性质任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统研究,并制定出工作说明书等岗位人事规范的过程。,2023/10/10,10,工作岗位分析的内容,工作描述。在完成岗位调查取得相关信息的基础上,首先要对岗位存在的时间、空间范围作出科学的界定,然后再对岗位内在活动的内容进行系统的分析,即对岗位的名
4、称、性质、任务、权责、程序、工作对象和工作资料,以及本岗位与相关岗位之间的联系和制约方式等因素逐一进行比较、分析和描述,并作出必要的总结和概括。工作规范。在界定了岗位的工作范围和内容以后,应根据岗位自身的特点,明确岗位对员工的素质要求,提出本岗位员工所应具备的,诸如知识水平、工作经验、道德标准、心理品质、身体状况等方面的资格和条件。形成文件。将上述岗位分析的研究成果,按照一定的程序和标准,以文字和图表的形式加以表述,最终制定出工作说明书、岗位规范等人事文件。,2023/10/10,11,工作岗位分析的作用,为招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础。使人力资源管理的“人尽其才,岗得其人,能位匹配”
5、的基本原则得以实现。为员工的考评、晋升提供了依据。是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件。工作岗位分析是制定有效的人力资源规划,进行各类人才供给和需求预测的重要前提。工作岗位分析是工作岗位评价的基础,而工作岗位评价又是建立、健全企业单位薪酬制度的重要步骤。更有利于员工“量体裁衣”,,2023/10/10,12,三、工作岗位分析信息的主要来源,书面资料:各类岗位现职人员的资料记录以及岗位责任的说明,如组织中现有的岗位职责、供招聘用的广告等。任职者的报告:访谈、工作日志等方法得到任职者的报告。同事的报告:除了直接从任职者那里获得有关的资料外,也可以从任职者的上级、下属等处获得资料。直接的观
6、察。此外,岗位分析的资料还可以来自于下属、顾客和用户等处。,2023/10/10,13,四、岗位规范和工作说明书,(一)岗位规范1.岗位规范的概念岗位规范亦称劳动规范、岗位规则或岗位标准,它是对组织中各类岗位某一专项事物或对某类员工劳动行为、素质要求等所作的统一规定。2.岗位规范的主要内容岗位规范涉及的内容多,覆盖范围广,大致包括以下几个方面:(1)岗位劳动规则。包括:时间规则;组织规则;岗位规则,亦称岗位劳动规范;协作规则;行为规则。(2)定员定额标准。包括:编制定员标准、各类岗位人员标准、时间定额标准、产量定额标准或双重定额标准等。(3)岗位培训规范。即根据岗位的性质、特点和任务要求,对本
7、岗位员工的职业技能培训与开发所作的具体规定。(4)岗位员工规范。即在岗位系统分析的基础上,对某类岗位员工任职资格以及知识水平、工作经验、文化程度、专业技能、心理品质、胜任能力等方面素质要求所作的统一规定。,2023/10/10,14,3.岗位规范的结构模式按岗位规范的具体内容,岗位规范有以下几种基本形式:(1)管理岗位知识能力规范。对各类岗位的职责要求、知识要求、能力要求、经历要求所作的统一规定。该种规范内容一般包括四类:职责要求;知识要求;能力要求;经历要求。(2)管理岗位培训规范:指导性培训计划;参考性培训大纲和推荐教材。(3)生产岗位技术业务能力规范。它是我国传统的国有企业所使用的一种劳
8、动规范,亦称生产岗位技能规范。主要包括以下三项内容:应知;应会;工作实例。(4)生产岗位操作规范,亦称生产岗位工作规范(标准)。主要包括以下几项内容:岗位的职责和主要任务;岗位各项任务的数量和质量要求,以及完成期限;完成各项任务的程序和操作方法;与相关岗位的协调配合程度;(5)其他种类的岗位规范。如管理岗位考核规范、生产岗位考核规范等。,2023/10/10,15,(二)工作说明书,工作说明书的概念工作说明书是组织对各类岗位的性质和特征(识别信息)、工作任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及本岗位人员任职的资格条件等事项所作的统一规定。工作说明书的分类工作说明书所说明的对象不同,可分为
9、:(1)岗位工作说明书;(2)部门工作说明书;(3)公司工作说明书。,2023/10/10,16,3.工作说明书的内容(1)基本资料;(2)岗位职责;(3)监督与岗位关系;(4)工作内容和要求;(5)工作权限;(6)劳动条件和环境;(7)工作时间;(8)资历;(9)身体条件;(10)心理品质要求;(11)专业知识和技能要求;(12)绩效考评。,2023/10/10,17,岗位规范与工作说明书异同,所涉及内容来看,工作说明书是以岗位的“事”和“物”为中心。岗位规范所覆盖的范围、所涉及的内容要比工作说明书广泛得多,只是其中有些内容如岗位人员规范,与工作说明书的内容有所交叉。工作说明书与岗位规范所突
10、出的主题不同。从具体的结构形式上看,工作说明书一般不受标准化原则的限制,其内容可繁可简,结构形式呈现多样化。而岗位规范一般是由企业单位职能部门按企业标准化原则,统一制定并发布执行的。,第一单元工作岗位分析能力要求,2023/10/10,19,一、工作岗位分析的程序,(一)准备阶段准备阶段的具体任务是:了解情况,建立联系,设计岗位调查的方案,规定调查的范围、对象和方法。1.根据工作岗位分析的总目标、总任务,对企业各类岗位的现状进行初步了解,掌握各种基本数据和资料。2.设计岗位调查方案:(1)明确岗位调查的目的;(2)确定调查的对象和单位;(3)确定调查项目;(4)确定调查表格和填写说明;(5)确
11、定调查的时间、地点和方法。3.做好员工的思想工作,使有关员工对岗位分析有良好的心理准备。4.根据工作岗位分析的任务、程序,分解成若干工作单元和环节,以便逐项完成。5.组织有关人员,学习并掌握调查的内容,熟悉具体的实施步骤和调查方法。(二)调查阶段根据调查方案,对岗位进行认真细致的调查研究。(三)总结分析阶段,2023/10/10,20,二、起草和修改工作说明书的具体步骤,1.需要在企业单位内进行系统全面的岗位调查,并起草出工作说明书的初稿。2.企业单位人力资源部组织岗位分析专家,包括各部门经理、主管及相关的管理人员,分别召开有关工作说明书的专题研讨会,对工作说明书的订正、修改提出具体意见。一般
12、来说,为了保证工作说明书科学性增删多次,才能形成工作说明书“审批稿”,最终交由企业单位的总经理或负责人审查批准,并颁布执行。,第二单元工作岗位设计知识要求,2023/10/10,22,一、决定工作岗位存在的前提,1.相关的技术状态,从事劳动活动所使用的设备工具的影响。2.劳动条件和劳动环境的状况。3.服务、加工的劳动对象的复杂性、多样性的影响。4.本部门对岗位任务和目标的定位,主管对本岗位工作的分配指派,以及领导行为的影响。5.本岗位不同时段、不同经历任职者思想意识、主观判断、个人意志等,对岗位工作任务和目标所产生的反作用。6.企业生产业务系统的决策,对岗位工作目标和活动的定位与调整的影响。7
13、.工业工程师、劳动定额师等职能性技术专家对岗位设计的影响。8.软环境条件的影响。,2023/10/10,23,二、工作岗位设计的基本原则,(一)明确任务目标的原则(二)合理分工协作的原则(三)责权利相对应的原则具体来说,“因事设岗”是设置岗位的基本原则。而不是“因人设事,因人设岗”。具体要求见P16,2023/10/10,24,三、改进岗位设计的基本内容,(一)岗位工作扩大化与丰富化1.工作扩大化(Job Enlargement)。包括:(1)横向扩大工作。(2)纵向扩大工作。2.工作丰富化(Job Enrichment)。为了使岗位工作丰富化,还应注重考虑达到以下五个方面的要求:任务的多样化
14、;明确任务的意义;任务的整体性;赋予必要的自主权;注重信息的沟通与反馈。(二)岗位工作的满负荷(三)岗位的工时制度(四)劳动环境的优化:1.影响劳动环境的物质因素:(1)工作地的组织;(2)照明与色彩;(3)设备、仪表和操纵器的配置。2.影响劳动环境的自然因素,包括:空气、温度、湿度、噪声以及厂区绿化等因素。,2023/10/10,25,四、改进工作岗位设计的意义,从企业整个生产过程来看,工作岗位的设计应当满足:(1)企业劳动分工与协作的需要;(2)企业不断提高生产效率,增加产出的需要;(3)劳动者在安全、健康、舒适的条件下从事劳动活动在生理上、心理上的需要。,第二单元工作岗位设计能力要求,2
15、023/10/10,27,工作岗位设计的基本方法,(一)传统的方法研究技术方法研究的具体工作步骤,一般包括选择、记录、分析、改进和实施等五个阶段。1.程序分析(Process Analysis)。(1)作业程序图(Operation Process Chart);(2)流程图(Flow Process Chart);(3)线图(Flow Diagram);(4)人一机程序图(Man-Machines Process Chart);(5)多作业程序图(Multiple-Activity Process Chart);(6)操作人程序图(Operator Process Chart)。2.动作研究
16、(Motion Study)(1)人体的利用;(2)工作地布置和工作条件的改善;(3)有关工具和设备的设计。(二)现代工效学的方法(三)其他可以借鉴的方法。IE的功能具体表现为规划、设计、评价和创新等四个方面。,第二节企业劳动定员管理,第一单元 企业定员人数的核算方法知识要求,2023/10/10,29,一、企业定员的基本概念,企业定员,亦称劳动定员或人员编制。企业劳动定员是在一定的生产技术组织条件下,为保证企业生产经营活动正常进行,按一定素质要求,对企业配备各类人员所预先规定的限额。劳动定员是以企业劳动组织常年性生产、工作岗位为对象。,2023/10/10,30,“定员”与“编制”的关系,人
17、员编制按照社会实体单位的性质和特点可分为:行政编制、企业编制、军事编制等。,2023/10/10,31,劳动定员与劳动定额的区别和联系,从概念的内涵上看 从计量单位上看 从实施和应用的范围来看 从制定的方法上看,2023/10/10,32,二、企业定员管理的作用,1.合理的劳动定员是企业用人的科学标准。2.合理的劳动定员是企业人力资源计划的基础。3.科学合理定员是企业内部各员工调配的主要依据。4.先进合理的劳动定员有利于提高员工队伍的素质。,2023/10/10,33,三、企业定员的原则,(一)定员必须以企业生产经营目标为依据(二)定员必须以精简、高效、节约为目标(三)各类人员的比例关系要协调
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